7 questions à se poser lors du choix d'un système de gestion des stocks

Fini le temps de la gestion des stocks uniquement via des feuilles de calcul Excel et des inventaires manuels. Aujourd'hui, il existe de nombreux types de systèmes de gestion des stocks qui suivent les niveaux des stocks, prévoient la demande, etc. Si vous choisissez le type de système de gestion des stocks dont votre entreprise a besoin et que vous essayez de le réduire parmi les nombreux types proposés, voici quelques questions à vous poser pour vous aider à choisir celui qui convient à votre entreprise :

Quel type d'entreprise êtes-vous ?

La première question importante à clarifier est la taille et le stade de croissance de votre entreprise. Si votre entreprise est encore petite, payer beaucoup d'argent pour un outil de gestion des stocks peut ne pas valoir votre investissement. En fait, jusqu'à ce que vous atteigniez environ 100 000 $ de chiffre d'affaires, une feuille de calcul peut être suffisante pour vos besoins d'inventaire simples. Cependant, de nombreuses PME dont le chiffre d'affaires se situe entre 100 000 $ et 100 millions de dollars constatent que la complexité de leur inventaire est réduite grâce à un outil plus puissant.

Quel est votre budget ?

Prenez le temps de définir votre budget :les systèmes de gestion des stocks peuvent aller de la gratuité à six chiffres. Si vous savez ce que vous êtes prêt à investir, il sera beaucoup plus facile d'affiner votre recherche à quelques offres qui conviendront le mieux à votre taille, votre budget et votre capacité opérationnelle. Bien sûr, une énorme variation de prix s'accompagne également d'une variation significative de la qualité et de la capacité, alors assurez-vous d'investir judicieusement en faisant vos devoirs.

Quels défis devez-vous résoudre ?

Si vous achetez une solution de gestion des stocks, assurez-vous de savoir quel problème cet outil va résoudre. Il est important de bien connaître vos processus d'inventaire et les défis spécifiques qui vous empêchent de développer votre entreprise. Connaître les problèmes particuliers auxquels vous êtes confrontés vous permettra de poser plus facilement les bonnes questions lors du choix d'un fournisseur de système de gestion des stocks.

De quelles intégrations avez-vous besoin ?

Tout bon système de gestion des stocks pourra se connecter aux autres outils que votre entreprise utilise quotidiennement. Par exemple, les ventes multicanaux via Amazon , eBay et d'autres places de marché en ligne doivent être pris en charge afin que vous puissiez surveiller l'inventaire sur les canaux de vente tiers. Vous voudrez également pouvoir connecter votre logiciel de comptabilité comme Xero ou QBO . Si vous avez une boutique en ligne, une intégration transparente avec votre plateforme de commerce électronique , par exemple Shopify, Magento ou BigCommerce, seront également nécessaires pour que chaque produit, commande et client puisse être géré en un seul endroit, même dans plusieurs magasins.

Quels sont vos besoins en matière de rapports ?

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vous ajoutez plus de fournisseurs et de gammes de produits, il devient de plus en plus difficile de suivre et d'analyser les stocks et de prévoir la demande . Un bon système d'inventaire sera en mesure de vous fournir des rapports intelligents pour prévoir automatiquement la demande et commander de nouveaux stocks en conséquence en temps réel, ce qui rendra le processus de rapport et d'analyse beaucoup moins chronophage, tout en éliminant tout risque d'erreur humaine.

Qui utilisera le système ?

Il est important de savoir qui aura besoin d'accéder au système afin de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise et à votre équipe. Avec un système de gestion des stocks basé sur le cloud, par exemple, tout employé ou partenaire de l'entreprise peut obtenir instantanément des informations à jour sans avoir besoin d'e-mails, de SMS ou d'appels téléphoniques pour vérifier les commandes - tout est contenu dans le système.

De combien d'assistance aurez-vous besoin ?

Assurez-vous que vous ne faites pas plus de travail pour vous-même lorsque vous choisissez votre système de gestion des stocks :il sera important de choisir un logiciel intuitif avec un excellent service client en cas de problème - utilisez votre période d'essai pour ressentir les niveaux de service client. et lisez les témoignages d'autres clients . Certains types de système de gestion des stocks sont extrêmement compliqués et nécessitent des consultants coûteux à mettre en place et une formation du personnel à gérer.

Tous les systèmes de gestion des stocks ne sont pas créés égaux, il est donc important de connaître tous les faits avant de plonger et d'en choisir un. Si vous êtes prêt à développer votre activité et à simplifier vos opérations d'inventaire et de commande, démarrez votre essai gratuit avec TradeGecko aujourd'hui.