Facteurs menant à des inefficacités d'inventaire

Dans toute entreprise, la gestion des stocks est un domaine sur lequel les directions se concentrent toujours lorsqu'il s'agit d'améliorer l'efficacité de l'entreprise et de réduire les coûts. Une campagne de réduction des stocks donne toujours des résultats, qui sont visibles et libère de l'argent dans l'entreprise. Cela signifie-t-il que la gestion des stocks est inefficace ? La réponse peut être un oui et un non.

La fonction de gestion des stocks dépend des opérations physiques impliquant plusieurs emplacements, agences et processus. L'interdépendance à des transactions séquentielles et parallèles, rend l'inventaire sensible aux inefficacités survenant dans les opérations, transactions, et la documentation sur une période de temps.

Un autre facteur possible qui peut entraver l'efficacité de l'inventaire est la configuration du système utilisé pour gérer l'inventaire. Très souvent, on peut constater que la configuration et le processus du système définis dans le système ne sont pas conviviaux et encombrants. Un système efficace doit définir et guider le processus physique ainsi que le processus de documentation. Le processus du système doit à son tour être développé en fonction des exigences du processus métier. Dans de nombreux cas, les opérations sont faites pour s'adapter à la configuration du système, qui existe déjà sous une forme basique et non adaptée au processus métier particulier en cours.

Une mauvaise configuration du système qui ne correspond pas à la configuration de l'entrepôt de l'atelier rend les opérations efficaces. Il est très courant de rencontrer des plaintes d'utilisateurs concernant la non-disponibilité de fonctionnalités pour contourner les processus ; parfois, les processus sont longs et lourds, ce qui entraîne des retards opérationnels. La non-disponibilité de différents rapports, boucles et bogues dans le système peut souvent pousser les équipes d'exploitation à trouver des méthodes de raccourci pour contourner les processus du système et poursuivre le travail, entraînant des inefficacités d'inventaire ainsi que des opérations inefficaces.

Dans les cas où une entreprise a sous-traité la gestion des stocks à un prestataire de services tiers, les complications de gestion des stocks augmentent considérablement. Vous avez l'ERP ou le système d'inventaire de l'entreprise d'une part et le système de gestion des stocks ou le système d'entrepôt des fournisseurs de services tiers d'autre part. À un moment donné, les deux doivent refléter la même précision d'inventaire et correspondre également au stock physique disponible dans l'atelier, mais ce n'est pas toujours le cas. Dans les cas où les systèmes sont interfacés, l'inventaire d'un système ne peut pas refléter l'autre et la réconciliation des transactions entre les deux systèmes peut être fastidieuse et longue.

La santé de l'exactitude des stocks ainsi que la gestion des stocks peuvent également dépendre de la stratégie d'inventaire de l'entreprise et de ses perspectives.

Quelques entreprises considèrent l'inventaire comme un mal nécessaire et s'assurent à peu près que les processus sont conformes et que des audits d'inventaire sont régulièrement organisés. Ils ne traitent pas et ne traitent pas l'inventaire comme un actif important qui doit être géré et examiné pour qu'il reste léger et précis.

Ces entreprises, qui sont conscients des implications et des avantages qu'une pratique de gestion des stocks au plus juste peut avoir sur leur entreprise, s'efforcer d'établir de bonnes pratiques de gestion et continuer à trouver des moyens d'optimiser les processus. Toute efficacité résultant d'un changement de processus augmente les bénéfices de l'entreprise. Par conséquent, ils prêtent attention et investissent dans la conduite de la stratégie et des pratiques de gestion des stocks, qui sont comparés aux meilleurs de l'industrie.

Décisions concernant le niveau des stocks à réaliser, qui possède et transporte l'inventaire dans la chaîne d'approvisionnement sont quelques-unes des décisions clés qui conduisent à l'efficacité de la gestion des stocks. En outre, cette technologie peut également apporter des améliorations de processus en accélérant les processus de vente et de livraison et, dans une certaine mesure, en réduisant les ressources en main-d'œuvre et les coûts associés.

La gestion des stocks est un processus continu et dynamique. Pour éviter les inefficacités des systèmes, processus et opérations physiques, appelle à la participation active de la direction et à l'amélioration continue de tous les processus et systèmes impliqués dans la gestion des stocks.