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Comment arrêter de perdre du temps et améliorer votre efficacité personnelle

La raison pour laquelle je recherche la productivité est simple. Je pense qu'une vie productive équivaut à une vie heureuse. Mais nous insistons pour perdre du temps, ce qui rend difficile de mener une vie productive.

Aussi, si vous êtes plus productif que la moyenne des gens, vous progresserez plus rapidement dans votre carrière. Vous en apprenez plus. Vous faites plus. Et finalement sont récompensés plus.

Et quand je parle de productivité, Je parle d'être efficace. Parce que la productivité ne signifie pas que vous faites les bonnes choses. Cela signifie simplement que vous faites beaucoup de choses. Mais ce n'est pas ce qui compte.

Efficacité, pourtant, fait référence à l'obtention du à droite Choses faites.

Et si vous voulez bien faire votre travail, gagner de l'argent, vivre une vie pleine de sens, ou acquérir des compétences, c'est ce qui compte le plus. Autrement, vous venez de tourner en rond. Vous pourriez sembler occupé, mais vous n'obtiendrez rien de significatif.

En d'autres termes :il est facile de faire un travail inutile. Un travail qui ne vous rapproche pas des résultats que vous désirez. C'est une pure perte de temps.

Les résultats comptent le plus.

Pratiquement, cela signifie ceci :vous pouvez travailler 50 heures par semaine, mais si vous ne ressentez aucune croissance personnellement, émotionnellement, financièrement, tu n'es pas efficace.

Les gens me demandent souvent, "par où je commence?" Pour répondre à cette question, Je veux partager un exercice que j'enseigne dans mon cours de productivité, Procrastination zéro.

C'est un exercice que j'ai repris de The Effective Executive de Peter Drucker. Tome, Drucker est le premier et le meilleur penseur en matière d'efficacité pour les travailleurs du savoir.

Beaucoup de livres, des articles, outils de productivité, et les applications de productivité que vous voyez de nos jours sont toutes influencées par Drucker, qui a essentiellement inventé le terme d'efficacité personnelle.

Ce que vous trouverez ensuite est un exercice simple de The Effective Executive (que j'ai légèrement modifié pour le rendre plus facile) que vous pouvez appliquer pour arrêter de perdre du temps.

Étape 1 :Connaissez votre temps

J'entends souvent les gens dire :« Je ne sais pas ce qui ne va pas chez moi. Je continue de tergiverser.

Ma question est: « Sais-tu ton heure ? »

Si vous ne mesurez pas votre temps, il est difficile d'arrêter la procrastination ou d'améliorer votre productivité. Parce que si vous voulez mieux gérer votre temps, vous devez savoir où il va en premier.

Votre mémoire n'est pas suffisante. Si je vous demandais ce que vous faisiez il y a exactement une semaine à cette époque, auriez-vous une réponse ? Voilà.

Comment connaissez-vous votre temps? Tenez un journal d'activité.

Avant même d'avoir une vraie session avec les clients, Je leur demande souvent de tenir un journal d'activité pendant deux semaines. Un journal d'activité est exactement ce que vous imaginez - un enregistrement heure par heure de ce que vous faites tout au long de la journée.

La méthode spécifique que vous utilisez pour votre journal d'activité n'a pas d'importance. La seule chose qui compte est que vous souhaitiez conserver un dossier pendant au moins deux semaines. De préférence, vous voulez un mois entier d'activités enregistrées.

Je garde juste un stylo et un bloc-notes sur mon bureau et chaque heure j'écris l'heure et ce que j'ai fait au cours de l'heure précédente. Il est important de garder le bloc-notes visible, donc tu n'oublies pas.

Étape 2 :Identifier le travail non productif

Cette étape est en fait très simple. J'ai juste une question pour vous :

« Passez en revue toutes les activités récurrentes de votre journal une par une. Que se passerait-il si vous arrêtiez de les faire ? »

Si la réponse est : "Tous l'enfer se déchaîne." Ne changez rien.

Mais si votre réponse est : « Rien ne se passerait. » Vous avez touché l'or.

Nous faisons tous des activités qui ont un rendement ZÉRO. J'appelle ces activités des pertes de temps.

Étape 3 :Éliminez les pertes de temps

Boom. C'est ainsi que vous arrêtez de perdre du temps. Sachez où va votre temps. Identifiez les tâches critiques des tâches triviales dans votre vie. Et couper le trivial, perte de temps, Tâches.

"C'est simple?" Oui.

Si vous voulez être une personne super efficace, vous tenez régulièrement un journal. Vous n'êtes pas obligé de tenir un journal 365 jours par an.

Au lieu, faire deux étirements de deux à trois semaines par an. C'est suffisant pour garder une trace de votre temps et identifier de nouvelles pertes de temps.

Aussi, l'avantage supplémentaire d'un exercice aussi simple est qu'il vous oblige à réfléchir à votre routine quotidienne.

Souvent, nous commençons des activités qui font perdre du temps, et ils deviennent des habitudes. Et si vous ne vous rendez pas compte du comportement inutile, il est difficile de briser ces mauvaises habitudes.

J'ai trouvé que cet exercice est l'une des choses les plus puissantes pour arrêter de perdre du temps.

Commencez maintenant. Votre journal d'activité ressemble probablement à ceci :

  • (insérer l'heure) - Lisez l'article de Darius Foroux sur la tenue d'un journal du temps et a commencé mon propre journal du temps.
  • (insérer l'heure) - J'ai éteint mon téléphone et je suis revenu à (tout ce sur quoi vous travailliez).
  • (insérer l'heure) — Parcourir les actualités, Facebook, Instagram. Et regardé des vidéos YouTube. (Soyez honnête avec vous-même. La merde arrive).
  • (insérer l'heure) - a répondu aux e-mails.

Super. Je suis content de voir que tu as commencé. Maintenant, continuez pendant encore deux semaines.

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