Conformité aux règles, Règlements, et la loi est vitale

L'un des aspects les plus frustrants de la fabrication est le temps et l'argent dépensés pour développer un nouveau produit. Il existe sur le marché et la société a l'un des plus gros gains en pourcentage sur une journée au cours de la séance de négociation en cours. C'est l'un des plus gros gagnants d'actions. Ingénierie, commercialisation, et d'autres divisions ont travaillé ensemble pour amener ce produit à terme et en plein essor ! L'entreprise est frappée par un organisme de réglementation pour non-respect d'une règle, loi, ou une loi qui n'a même pas été prise en compte pendant le cycle de développement du produit.

Conformité réglementaire

Cet incident malheureux a fait chuter de nombreuses entreprises car le coût de mise en conformité ou de preuve de conformité peut bien dépasser le coût du développement du produit. Aujourd'hui, les entreprises adoptent une position proactive en matière de conformité réglementaire. Aujourd'hui, quatre facteurs principaux ont accru les risques de non-conformité pour les entreprises.

1. L'externalisation et la chaîne d'approvisionnement augmentent les risques de conformité

Dans le passé, les entreprises n'étaient responsables que des irrégularités qui leur étaient directement imputables. De plus en plus d'entreprises sont détenues pour des violations par des fournisseurs tiers (tiers), les partenaires, et agents de vente.

2. Les poursuites ne s'arrêtent plus à la frontière

Les nations et les pays du monde entier commencent à suivre les problèmes de non-conformité à travers la livraison d'un produit à sa destination. Pourtant, une entreprise dans le pays A, viole une loi dans le pays B, et le produit est expédié vers le pays C. Aujourd'hui, les trois juridictions peuvent poursuivre l'entreprise plutôt que le seul pays où la violation s'est produite. Les trois pays peuvent partager les détails de leurs enquêtes et poursuivre l'entreprise avec trois fois le pouvoir d'application de la loi.

3. Les régimes de confidentialité créent le double de la complexité

Les dernières lois sur la protection de la vie privée qui ont été adoptées dans le monde ont eu un double effet sur la conformité. Le premier est une question de respect des lois sur la protection de la vie privée dans chaque pays tel qu'il est et deuxièmement, la conformité doit être observée lors des enquêtes, car les lois sur la protection de la vie privée sont très en jeu quant à ce qui peut réellement être vu ou regardé ou demandé uniquement en suivant les réglementations appropriées. Cela rend ces enquêtes de non-conformité plus difficiles et plus coûteuses tant sur le plan financier que sur celui de la réputation de l'entreprise.

4. Les médias sociaux sont impitoyables

Les médias sociaux sont une publication et une diffusion immédiates de tous les messages répertoriés sur les médias. Un employé publie une action douteuse, il se répandra dans les médias, que ce soit vrai ou pas. Un concurrent commente une rumeur ou un journaliste liste un commentaire recueilli lors d'une réunion. Une fois que l'une de ces sources publie une publication sur les réseaux sociaux, il est d'abord pris comme la vérité de l'évangile, et, seconde, se répand partout et devient virtuel. Personne ne lit le message qui dit que l'entreprise a franchi tous les obstacles réglementaires. C'est ce qui est censé se passer et ce n'est pas vraiment une nouvelle. Pourtant, tout faux pas ou apparence de non-conformité, que ce soit vrai ou non, se répandra comme une traînée de poudre sur les plateformes de médias sociaux.

L'importance de la conformité

L'environnement des affaires d'aujourd'hui a tellement de règles, règlements, et les lois qu'il est impossible de les connaître toutes et de s'assurer que l'entreprise ne s'égare d'aucune d'entre elles.

Pour garder une trace de tous ces éléments et vérifier que l'entreprise les respecte tous, il faut deux choses. Le premier est un service de conformité dirigé par un responsable de la conformité (COO). Ce service suivra et documentera toutes les directives de conformité, problèmes, cas, et projets. En deuxième, l'entreprise disposera d'un kit de conformité. Ces kits sont composés de progiciels élaborés ainsi que de bases de données qui gardent une trace de toutes les informations et aideront à auditer les affaires judiciaires, facteurs de gestion des risques de non-conformité, la gestion des performances et une foule d'autres facteurs.

La qualité du produit et la vérification de cette qualité étaient l'accent des entreprises dans les années 80 et 90. Aujourd'hui, c'est le respect de la réglementation, des règles, et les lois qui empêchent les chefs d'entreprise de dormir la nuit. Le temps et l'argent consacrés au développement de nouveaux produits ou services seront perdus si la conformité à ces règles réglementaires n'est pas respectée. Malheureusement, il en faut peu pour être non conforme, mais les entreprises ne peuvent pas se permettre d'être non conformes et consacrent du temps et de la main-d'œuvre pour s'assurer que tout ce qui est fait répond aux exigences réglementaires.