Comment bien classer votre entreprise pour l'audit éthique

Avoir une culture éthique dans votre organisation est la base d'un contrôle interne efficace. Tous les auditeurs sont conscients que des contrôles internes sont nécessaires pour s'assurer que l'entreprise respecte les lois applicables, des règles, et des règlements pour s'assurer qu'il existe un système de freins et contrepoids pour détecter toute transaction inappropriée. Si vous n'avez pas une culture de conformité et d'éthique, les gens finissent par trouver des moyens de contourner les contrôles internes, procédures, et politiques. Un audit éthique est mené pour s'assurer que vos employés choisiront de faire ce qu'il faut pour s'assurer que les valeurs de l'entreprise sont intégrées dans les procédures quotidiennes. Voici des façons de mener des audits éthiques et d'avoir un programme d'éthique pour renforcer l'éthique dans l'organisation.

1. Des valeurs d'entreprise claires

Toute entreprise doit avoir des valeurs clairement énoncées pour maintenir sa culture de conformité et d'éthique. Différentes valeurs qui sont responsables de façonner la culture éthique d'une organisation via les pratiques de travail quotidiennes peuvent inclure le respect, intégrité, sécurité, la diversité, la créativité, conscience, et plus de telles choses. Par example, la sécurité peut être la valeur numéro un d'une organisation. Bien que cela puisse être un choix évident, pour les personnes travaillant dans le secteur manufacturier, centrales nucléaires, et les chantiers de construction où les dangers dangereux sont répandus, cela est nécessaire. Donc, la sécurité peut être la valeur la plus élevée pour la plupart des audits éthiques et doit être une priorité pour les pratiques de travail quotidiennes des employés.

2. Code de déontologie

Ces valeurs que vous avez sélectionnées dans la première étape doivent être intégrées dans le code d'éthique de l'organisation. Ce sont les lignes directrices sur les divers principes et comportements qui régissent la prise de décision et le code de conduite. Le code de conduite applique votre code d'éthique à diverses situations et actions. Ces deux documents doivent inclure des lignes directrices sur les secteurs à risque en matière d'éthique et de conformité. Pour qu'un code de conduite soit utile pour guider les pratiques de travail quotidiennes, il doit fournir des directives au personnel sur l'application d'un code d'éthique dans des domaines spécifiques qui sont importants pour votre entreprise. Pourtant, avoir un code de conduite formel ne garantit pas la conformité dans le monde réel. Un audit permet d'évaluer si ces documents sont compris par les employés.

3. Évaluation des risques

Une fois que votre organisation a établi un code d'éthique que les employés comprennent et auquel ils croient, la prochaine étape consistera à découvrir les risques de non-conformité ainsi que les risques liés à la mise en œuvre des lignes directrices du code de conduite. Pour y parvenir, vous devez effectuer une évaluation des risques pour vous assurer que votre organisation se concentre sur les risques commerciaux courants résultant des changements survenus dans l'entreprise, lois, et règlements, et les pratiques commerciales. Lorsque vous effectuez une évaluation des risques pour chaque unité commerciale pour la conformité aux lois et réglementations, assurez-vous que vous incluez les problèmes qui surviennent en raison du code de conduite, tels que la lutte contre la corruption ou les contrecoups.

4. Programme de communication

Mettez en place un plan de communication pour sensibiliser vos employés à l'éthique et rappelez-leur que l'éthique et la conformité sont importantes pour l'entreprise. Un programme de communication plus efficace engagera tous les publics et diffusera des messages sur l'éthique en utilisant différents types de médias. Si vous pouvez avoir un programme de communication solide pour l'éthique et la conformité de l'entreprise, il restera dans l'esprit de tous vos employés.

5. Bilan et évaluation après le programme

A chaque étape de la mise en œuvre de la culture éthique et conformité, il est important que vous ayez une évaluation continue du programme. Vous pouvez engager un auditeur éthique professionnel pour effectuer un audit d'approvisionnement éthique qui peut mesurer les valeurs de votre organisation et décider qui réussit bien dans ces domaines. Il doit y avoir des audits éthiques internes et externes continus pour évaluer comment les contrôles internes ont été testés. Vous pouvez effectuer des sondages auprès des employés et utiliser des groupes de discussion pour évaluer les impressions des employés sur cette culture d'éthique et de conformité. Vous avez besoin d'une vigilance et d'une évaluation continues pour maintenir une solide culture éthique.

Conclusion

Le développement d'une culture d'éthique et de conformité commence au sommet. Pourtant, c'est aussi un fait que la plupart des employés travaillant dans une organisation ne verront jamais le PDG. Pour ces personnes, la culture éthique signifie ce qu'ils voient chaque jour au travail. Le bon message pour une conduite éthique doit passer de la haute direction aux superviseurs de niveau inférieur qui gèrent directement les activités commerciales au quotidien et d'eux à tous les employés.