Comment j'économise pour des vacances à YNAB

Mise à jour d'avril 2021 :ce message a été rédigé à l'origine juste avant qu'une pandémie mondiale ne bouleverse mes projets de voyage (et ceux de tous les autres) pour l'année. L'emplacement et la chronologie de notre voyage ont changé, mais la façon de le configurer dans YNAB n'a pas changé !

Alors vous rêvez de vos prochaines vacances :une escapade douillette dans une cabane ou une grande plage de sable :quelque chose pour vous éloigner de votre train-train actuel. L'emplacement est presque défini, maintenant vous avez juste besoin du pot d'argent pour suivre. Et comme tout excellent budget, vous allez payer celui-ci en espèces. Voici comment utiliser YNAB pour planifier cette bouffée de détente, d'aventure et d'air frais.

Je suis le genre de personne qui aime planifier des vacances autant que les vacances elles-mêmes. Alors que certaines personnes gardent tous leurs budgets et dépenses de vacances dans une catégorie appelée Vacances, j'adopte une approche un peu différente. Voici comment je planifie mes vacances à YNAB.

Chaque vacances a sa propre catégorie

Avant de commencer à budgétiser des vacances, nous choisirons le lieu et le mois où nous prévoyons de voyager. Chaque vacances a sa propre catégorie avec le nom, un emoji amusant et la date à laquelle nous partons. Notre prochain grand aura lieu en octobre 2020 en Grèce (insérez mille danses joyeuses), alors voici comment j'ai configuré cela dans YNAB :

Utiliser des notes pour les estimations

Je pense que la section des notes de YNAB pourrait être l'outsider le plus polyvalent du budget. Lorsque je planifie des vacances, cette fonctionnalité est essentielle (utilisez Maj + Entrée pour accéder à une nouvelle ligne dans Notes). Je vais énumérer toutes les dépenses probables des vacances en gros chiffres ronds (également appelés estimations) :

• Nourriture :150 $/jour
• Hébergement – 150 $/nuit
• Plaisir :100 $/jour
• Garde de chiens :30 $/jour

Je ferais également quelques recherches rapides sur les vols et les transports. Vous ne pouvez obtenir des vols que six mois avant un voyage, donc je regarde ce qu'ils font en moyenne dans six mois (environ 1200 $ par personne). Ensuite, je fais une recherche rapide sur les voitures de location (400 $ pour la semaine à Athènes devrait être plus que suffisant).

Nous allons en faire un voyage de neuf jours, donc nos totaux ressemblent à ceci :

• Nourriture :1 350 $
• Hébergement :1 350 USD
• Plaisir :900 $
• Garde de chiens :270 $
• Vols :2 400 USD
• Transport :400 USD
  
• Total :6 670 USD

Wow, ça fait beaucoup! Mais rappelez-vous :c'est un voyage de rêve, j'ai supposé des moyennes élevées, et en me donnant une année entière pour commencer à économiser, je peux décomposer ce gros montant en tranches mensuelles gérables.

Créer un objectif de dépenses par date

Je crée ensuite un objectif de dépenses par date pour le total.

Quand j'ai écrit ceci pour la première fois, j'avais 12 mois avant notre voyage. Donc, mon total s'est réduit à économiser 550 $ par mois pour des vacances de rêve de 9 jours en Grèce. Cela semblait faisable (et certainement plus faisable qu'une montagne de 6 000 $ d'un coup). Si ce montant cible n'est pas réaliste pour l'endroit où vous vous trouvez actuellement, essayez de repousser un peu la date ou de raccourcir votre voyage. Continuez à vous ajuster jusqu'à ce que cela vous convienne.

La partie amusante :faites des recherches

C'est maintenant que le plaisir commence vraiment :il est temps de faire des recherches. Je recherche des endroits magnifiques, abordables, à ne pas manquer et uniques pour dormir, puis je planifie le plaisir et la nourriture autour de l'emplacement. Nous pourrions nous en tenir au budget d'hébergement de 150 $/nuit, ou nous pourrions avoir un budget inférieur pour quelques nuits, puis faire des folies dans un endroit spécial pour quelques-uns (comme ce magnifique appartement qui offre une vue panoramique sur l'Acropole depuis le jacuzzi du balcon— 262 $ par nuit, oui s'il vous plaît !).

Utiliser des notes pour enregistrer les dépenses

Une fois que nous commençons à payer des acomptes ou à nous inscrire à des excursions, je change la façon dont j'utilise les notes. Au lieu d'un simple rêve de ce qu'il faut sauver, cela se transforme en un rêve de ce qui est à venir.

Maintenant, évidemment, ces dépenses sont suivies dans YNAB et peuvent être trouvées dans la catégorie Grèce, mais j'aime garder cette référence pour vérifier rapidement ce qui a déjà été payé et ce qui doit encore être payé dans quatre mois.

Je conserve également des éléments tels que les numéros de confirmation, les numéros de téléphone et les noms d'hôte Airbnb dans des notes afin qu'ils soient faciles à consulter. Votre budget fonctionne même lorsque vous êtes hors ligne. C'est donc un endroit fiable pour conserver les informations dont vous pourriez avoir besoin à tout moment.

Profitez de vacances sans stress

Lorsque nous sommes réellement en vacances, j'adore cette configuration car je me sens complètement détendu et complètement en paix avec les dépenses pendant que nous sommes en vacances (comme il se doit). Je sais que les vacances sont financées en espèces, nous n'allons pas avoir de dettes de carte de crédit pendant que nous écrasons cet incroyable baklava, et comme un atout majeur… mes notes sauvent la journée pour les détails du voyage quand je suis à court de connexion wifi .

Simplifier les dépenses en espèces pendant les vacances

Nous manipulons généralement de l'argent dans notre compte de trésorerie lorsque nous vivons notre vie au jour le jour. Mais en vacances, je ne veux pas garder une trace de chaque euro. Ainsi, lorsque nous retirons de l'argent de la banque pour des vacances, nous l'enregistrons simplement comme dépensé dans la catégorie de nos vacances. Pas de suivi, pas de problème, juste du plaisir.

Après les vacances :réaffectez les fonds restants

Une fois que les vacances sont terminées et que toutes nos transactions ont été effacées et réconciliées, je retire tout argent restant de la catégorie. Oui, c'est en fait assez normal pour nous d'avoir quelques dollars disponibles.

Je vais déplacer la catégorie vers un groupe caché appelé "vieilles vacances" afin de pouvoir y faire référence à l'avenir. Cela s'est avéré utile lorsque je veux me souvenir du nom de l'Airbnb, du prix de notre voiture de location ou de l'endroit où nous avons mangé ce délicieux sandwich au porc effiloché. Cela rappelle également de bons souvenirs en regardant tous les endroits où nous sommes allés et en pensant à où nous irons ensuite. Et vous savez quelle est la meilleure façon de terminer des vacances ? Planifiez votre prochain.

Bonne budgétisation !

Vous voulez plus d'inspiration pour votre budget vacances ? Regardez Ashley nous expliquer comment épargner pour des vacances de rêve avec une approche légèrement différente dans YNAB, ainsi que tous les outils dont vous avez besoin pour une planification sans effort.