Comment s'inscrire au paiement électronique des impôts pour vos impôts personnels ou professionnels

Les impôts fédéraux seront dus dans quelques mois et c'est le moment idéal pour commencer, même si vous n'aurez probablement pas vos papiers prêts car la plupart des employeurs n'enverront pas de W-2 avant la fin du mois. La bonne nouvelle est que vous pouvez facilement créer un compte pour payer par voie électronique auprès de l'IRS. Mais il est préférable de commencer tôt car cela peut prendre deux semaines pour terminer le processus car vous devez recevoir un code PIN de l'IRS. Je l'ai fait il y a quelques jours pour faciliter le paiement de mes impôts fédéraux.

Pourquoi devriez-vous payer vos impôts par voie électronique

Payer vos impôts par voie électronique est le plus rapide, le plus simple, et le moyen le plus sûr de payer vos impôts. L'IRS vous confirmera la réception de votre déclaration de revenus dans les 48 heures, et votre dépôt électronique leur permet également de traiter plus rapidement votre déclaration, ce qui signifie un remboursement plus rapide pour vous si vous avez trop payé vos impôts. Ce ne sont là que quelques-uns des avantages de la production électronique de votre déclaration de revenus.

Idéal pour les impôts des particuliers et les entreprises

J'ai récemment rencontré mon comptable pour faire une planification fiscale de fin d'année, ce qui incluait de changer la façon dont mon entreprise est imposée. Je me paie maintenant un salaire standard et dépose un W-2 à la fin de l'année, ce qui signifie non seulement que je dois payer des impôts estimés 4 fois par an, mais je devrai payer les autres charges sociales sur une base trimestrielle, y compris l'impôt fédéral sur le revenu, impôt sur le revenu de l'État, FICA (Sécurité Sociale et Medicare), et les taxes d'État et fédérales sur le chômage. Les impôts étatiques et fédéraux sont séparés les uns des autres, et je paierai mes impôts d'État par chèque. Mais il est facile de payer vos impôts fédéraux par voie électronique via le système de paiement électronique des impôts fédéraux (EFTPS).

Comment créer un compte du système électronique de paiement des impôts fédéraux (EFTPS)

Avec tous les avantages des paiements électroniques, c'est presque une évidence de s'inscrire. Heureusement, la configuration et l'exécution sont faciles (l'ensemble du processus devrait prendre moins de 10 minutes). Avant de commencer, vous devrez rassembler vos informations financières, y compris votre numéro d'identification fiscale (SSN pour les impôts personnels, ou EIN pour les entreprises), et compte bancaire et numéro d'acheminement. N'oubliez pas le SSN de votre conjoint si vous déposez conjointement.

Après avoir rassemblé vos informations, rendez-vous sur le site Web EFTPS et cliquez sur le bouton pour ouvrir un nouveau compte. Une fois là-bas, vous avez la possibilité de créer un compte professionnel ou personnel.

Entrez vos informations personnelles/professionnelles. L'étape suivante consiste à entrer votre SSN ou EIN, votre nom ou raison sociale, et vos coordonnées, y compris votre adresse et votre numéro de téléphone. Les contribuables individuels saisiront leurs informations sur une seule page, et ont la possibilité d'ajouter un contribuable conjoint tel que leur conjoint. Les entreprises utiliseront un processus de deux pages, qui est essentiellement le même.

Sélectionnez l'option de paiement (inscriptions commerciales uniquement). Votre prochaine étape consiste à sélectionner le mode de paiement auquel vous souhaitez vous inscrire :Inscription EFTPS standard ou Service de paiement des taxes des institutions financières. L'inscription EFTPS standard vous permet d'initier des paiements d'impôts via EFTPS en ligne ou par téléphone et prélève un débit de votre compte bancaire. C'est la seule option disponible pour les particuliers.

EFTPS-Through A Financial Institution n'est disponible que pour les entreprises contribuables et fonctionne par l'entreprise qui initie le paiement via l'institution financière (remarque :toutes les institutions financières n'offrent pas cette méthode, vérifiez donc auprès de votre banque avant de sélectionner cette option).

Facultatif :Limites du montant du paiement du formulaire fiscal. Cette étape suivante est facultative et vous permet de définir des limites de paiement pour certains formulaires fiscaux afin de ne pas payer trop cher. Cela ne s'appliquera pas à tout le monde et je l'ai laissé en blanc pour ma situation. Assurez-vous de vérifier auprès de votre conseiller fiscal pour plus d'informations (et vous pourrez toujours apporter des modifications plus tard).

Informations sur l'institution financière. Ensuite, vous entrez vos informations de compte bancaire, y compris le numéro de compte, numéro de routage, et le type de compte (chèques ou épargne). Votre numéro de routage est le numéro à 9 chiffres sur vos chèques. Contactez votre banque si vous ne trouvez pas ces informations.

Vérifiez les données d'inscription et fournissez l'autorisation. Après avoir saisi vos données, vous avez la possibilité de revenir en arrière et d'apporter des modifications. Une fois que vous avez vérifié que vos informations sont correctes, puis cliquez sur Suivant et autorisez l'IRS à effectuer des retraits électroniques de votre compte.

Important – imprimez ou enregistrez vos informations ! Une fois que vous aurez tout rempli, vous serez informé que votre inscription est terminée et vous recevrez un numéro de suivi d'inscription, qui est nécessaire si vous devez contacter l'IRS concernant votre inscription. Dans les 15 jours ouvrables, vous devriez recevoir un paquet de l'IRS contenant plus d'informations, y compris votre numéro d'identification personnel (NIP), un formulaire de confirmation avec vos informations, et des instructions pour obtenir votre mot de passe Internet, dont vous aurez besoin avant de pouvoir effectuer des paiements en ligne. Vous voudrez stocker ces informations dans un endroit sécurisé !

Effectuer des paiements en ligne ou par téléphone

Une fois que vous avez terminé votre inscription et reçu votre code PIN et votre mot de passe Internet, vous pouvez effectuer des paiements en ligne ou par téléphone. L'IRS prend également en charge TDD/TTY (pour les malentendants).

Remarque :Inscrivez-vous bien avant la date d'échéance de vos paiements, car la réception de votre code PIN peut prendre jusqu'à 15 jours !