QuickBooks vs Sage 50cloud :Gestion des comptes fournisseurs

Selon le forfait auquel vous êtes abonné, QuickBooks en ligne peut offrir la possibilité de comptes fournisseurs. Découvrez les limites de QuickBooks en ligne et notre choix pour une bonne alternative aux comptes fournisseurs.

Même les petites entreprises ont des factures à payer et elles ont besoin d'un moyen de les gérer correctement et de les payer à temps. Si vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous pouvez payer vos factures et les enregistrer une fois qu'elles sont payées, mais si vous utilisez la méthode de comptabilité d'exercice recommandée, vous devez enregistrer les factures lorsqu'elles sont reçues et un moyen de les payer quand ils sont dus.

Malheureusement, l'industrie des logiciels de comptabilité a abandonné l'idée d'inclure la fonctionnalité des comptes fournisseurs dans les applications logicielles de comptabilité d'entrée de gamme. Bien sûr, il existe des moyens d'enregistrer vos dépenses, mais seulement après les avoir payées.

Par exemple, dans bon nombre de ces applications, il n'y a aucun moyen d'enregistrer une facture que vous recevez aujourd'hui et qui n'est pas due avant le mois prochain. Vous ne pourrez enregistrer la facture qu'une fois le paiement effectué, ce qui n'est pas la bonne façon de traiter les comptes fournisseurs.

Un manque de fonctionnalité de comptes fournisseurs affecte directement les utilisateurs de QuickBooks en ligne, en particulier ceux qui utilisent les plans Travailleur indépendant ou Simple Start, aucun des plans n'offrant une fonction de comptes fournisseurs, laissant les abonnés incapables de gérer correctement les fournisseurs, d'enregistrer les factures et d'effectuer des paiements en temps opportun. de passer à un plan plus puissant et coûteux.

Heureusement, il existe des alternatives, et l'une des options les meilleures et les plus abordables est Sage 50cloud Comptabilité. Présentée comme une solution hybride qui offre la stabilité et la sécurité d'une application sur site ainsi qu'un accès en ligne facile, Sage 50cloud Comptabilité est disponible en trois plans, à partir de 340 $ pour la première année. Et mieux encore, les trois plans offrent une fonctionnalité complète de comptes fournisseurs.

Outre la tarification, il existe d'autres raisons de contourner QuickBooks en ligne lorsque vous recherchez une fonctionnalité solide de comptes fournisseurs.

1. Gestion des fournisseurs

La gestion des fournisseurs dans QuickBooks en ligne vous permet de saisir des informations de base sur les fournisseurs, notamment les taux de facturation, les conditions de paiement et leur propre numéro de compte attribué. Vous pouvez également ajouter un numéro d'identification fiscale ou un numéro de sécurité sociale au fichier du fournisseur. Bien que cela vous fournisse les bases, cela pourrait être beaucoup mieux. Bien sûr, si vous faites partie des abonnés Indépendants ou Simple Start, vous n'aurez pas du tout accès à cette fonctionnalité.

2. Abordabilité

Démarrer une nouvelle entreprise peut coûter cher. Vous aurez besoin d'une licence commerciale, d'un équipement pour gérer correctement votre entreprise, d'un inventaire si vous vendez des produits et de machines si vous fabriquez des produits. Et après toutes vos dépenses de démarrage, la dernière chose que vous souhaitez est de dépenser beaucoup d'argent en logiciels.

Historiquement, les applications QuickBooks étaient destinées aux propriétaires de petites et nouvelles entreprises, mais leur prix actuel met leurs plans les plus robustes hors de portée de nombreuses nouvelles entreprises.

3. Gestion des dettes

Les propriétaires d'entreprise apprécient l'accès facile au solde de leurs comptes fournisseurs. Il est utile d'examiner ce solde pour voir ce qui est dû et quand il doit être payé.

Cependant, dans QuickBooks en ligne, toutes les dépenses sont regroupées, et même le filtrage des informations n'élimine pas l'ajout de factures déjà payées. Oui, vous pouvez exécuter un rapport sur les comptes fournisseurs si vous le souhaitez, mais vous ne devriez pas avoir à le faire pour afficher le solde de vos comptes fournisseurs.

L'alternative de Sage 50cloud Comptabilité à la fonction de comptes fournisseurs de QuickBooks en ligne

Trouver une application logicielle de comptabilité conçue pour les petites entreprises qui inclut la fonctionnalité des comptes fournisseurs est plus difficile que vous ne le pensez. Bien que la plupart de ces applications regorgent de fonctionnalités, le seul domaine qui est négligé est celui des comptes fournisseurs.

Il existe des options disponibles, avec le premier choix Sage 50cloud Comptabilité. Comme QuickBooks en ligne, Sage 50cloud Comptabilité propose plusieurs plans pour les petites entreprises en croissance. Mais contrairement à QuickBooks en ligne, Sage 50cloud Comptabilité offre une fonctionnalité de comptes fournisseurs dans tous ses plans.

Si quelques factures doivent être payées, vous pouvez probablement vous débrouiller avec un module de comptes fournisseurs de base, mais si vous avez besoin d'un moyen de gérer correctement vos comptes fournisseurs, consultez Sage 50cloud Comptabilité.

Vue d'ensemble de Sage 50cloud Comptabilité

Parfaitement adapté aux petites entreprises en croissance, Sage 50cloud Comptabilité propose trois forfaits, dont un forfait pour utilisateur unique et le forfait Quantum qui prend en charge jusqu'à 40 utilisateurs, ce qui facilite l'évolution vers un forfait plus puissant si nécessaire. L'application offre une structure hybride unique conçue pour fournir la stabilité qu'offre une application sur site ainsi qu'une accessibilité en ligne que les propriétaires de petites entreprises peuvent apprécier.

Pour voir plus de fonctionnalités dans Sage 50cloud Comptabilité, consultez l'examen complet de The Ascent.

Sage 50cloud Comptabilité comprend une liste impressionnante de fonctionnalités, notamment :

• Fonctionnalité comptable complète
• Gestion des clients et des fournisseurs
• Suivi des ventes
• Facturation et acceptation de paiement
• Intégration complète avec Microsoft 365 pour un accès à tout moment et en tout lieu
• Bons de commande
• Flux bancaires
• Rapprochement bancaire
• Excellentes capacités de création de rapports

Bien que l'interface utilisateur soit encombrée, vous aurez un accès facile à toutes les fonctions du système à partir d'un seul écran, ce qui facilitera la navigation dans le système. Mais ce qui distingue Sage 50cloud Comptabilité de ses concurrents, y compris QuickBooks en ligne, c'est la disponibilité d'un formidable module de comptes fournisseurs disponible dans les trois plans.

Vue d'ensemble des comptes fournisseurs de Sage 50cloud Comptabilité

Le centre de navigation des fournisseurs et des achats, où se trouvent toutes les fonctionnalités des comptes fournisseurs, est facilement accessible depuis le menu vertical à gauche de l'écran.

À partir de cet écran, vous pouvez ajouter de nouveaux fournisseurs, rédiger des chèques, gérer les formulaires 1099 des fournisseurs et des entrepreneurs, créer un bon de commande, saisir de nouvelles factures et payer les factures existantes. Vous pouvez également annuler des chèques, créer un crédit fournisseur et exécuter vos rapports sur les comptes fournisseurs directement à partir de cet écran.

En plus du diagramme de flux de travail des tâches, l'écran Fournisseurs et achats vous permet d'accéder facilement à une liste complète des fournisseurs, qui comprend tous les soldes actuels dus, un tableau des comptes fournisseurs chronologiques, ainsi qu'un accès rapide aux rapports fréquemment exécutés sur les comptes fournisseurs.

Lors de la saisie d'une nouvelle facture, vous pouvez choisir d'appliquer la facture à un bon de commande existant, une excellente option si vous saisissez une facture fournisseur. De nouveaux fournisseurs peuvent être ajoutés à la volée et vous pouvez même créer un événement associé à la facture.

Par exemple, en janvier, votre entreprise organise une formation d'une journée, et votre entreprise passe un contrat avec les meilleurs experts de l'industrie pour fournir la formation. Une fois le séminaire terminé, les experts du secteur vous envoient une facture pour leurs services. En reliant leurs factures au séminaire, vous pouvez voir combien d'argent a été dépensé pour le séminaire et si vous avez réalisé un profit. Lier les dépenses à un événement fournit également une base de référence pour les événements futurs, vous fournissant des informations précieuses sur les coûts associés.

Une autre fonctionnalité que les propriétaires de petites entreprises apprécieront est la possibilité d'ajouter jusqu'à 20 méthodes de paiement différentes que votre entreprise peut utiliser pour payer vos fournisseurs. Il peut s'agir de méthodes traditionnelles telles que l'écriture d'un chèque et le paiement des fournisseurs via PayPal, carte de crédit ou virement ACH.

Lors du paiement d'une facture, vous pouvez également choisir le compte de trésorerie que vous souhaitez utiliser pour payer la facture, l'application vous fournissant un solde courant de ce compte particulier.

La gestion complète des fournisseurs est également incluse dans Sage 50cloud Comptabilité, avec l'écran Maintenir les fournisseurs offrant jusqu'à cinq champs personnalisables dans l'application qui vous permettent de suivre des informations supplémentaires sur chaque fournisseur.

La fonction de gestion des fournisseurs vous fournit également des détails sur chaque fournisseur, y compris le total des bons de commande, le total des paiements effectués au fournisseur et un historique des achats d'articles. Lors de la saisie des fournisseurs, vous pouvez également créer des valeurs par défaut pour chaque fournisseur, y compris les conditions de paiement, l'ancienneté du compte, les méthodes de paiement et les paramètres 1099, chaque compte fournisseur fournissant également des détails sur les achats et les paiements effectués.

Alors que de nombreuses applications logicielles de comptabilité mettent l'accent sur les paiements électroniques (qui sont inclus), le logiciel de comptabilité Sage 50 inclut également un moyen plus traditionnel de payer des factures :en faisant un chèque. Vous pouvez imprimer à la fois les comptes fournisseurs et les chèques de paie dans l'application, avec prise en charge des formulaires continus et des chèques laser.

Les options de rapport des comptes fournisseurs sont également optimales dans Sage 50cloud Comptabilité, avec ces rapports disponibles :

• Dettes fournisseurs chronologiques
• Journal des décaissements
• Besoins de trésorerie
• Vérifier le registre
• Journal des achats
• Registre des bons de commande
• Livres des fournisseurs
• Liste des fournisseurs
• Historique des transactions du fournisseur

Enfin, vous pouvez créer une note de crédit fournisseur dans Sage 50cloud Comptabilité et traiter tous les retours, avec la possibilité d'ajouter une note à la note de crédit pour référence ou de l'inclure avec la note de crédit lorsqu'elle est envoyée à votre vendeur ou fournisseur.

En savoir plus sur Sage 50cloud Comptabilité dans l'examen complet de The Ascent

Ne sous-estimez pas l'importance des comptes fournisseurs

Ne soyez pas persuadé que vous n'avez pas besoin d'un module de comptes fournisseurs pour votre entreprise. Oui.

Ce n'est pas parce que les logiciels de comptabilité négligent l'importance des comptes fournisseurs que les propriétaires d'entreprise doivent suivre.

Les comptes créditeurs sont nécessaires pour bien gérer votre entreprise. Il vous permet de saisir des factures, de les payer lorsqu'elles sont dues et de suivre les achats et les paiements des fournisseurs et des fournisseurs. Une bonne gestion de vos comptes fournisseurs garantit également que vos états financiers reflètent fidèlement vos dépenses.

Sage 50cloud Comptabilité offre l'un des meilleurs modules de comptes fournisseurs sur le marché aujourd'hui. Alors arrêtez d'essayer de faire fonctionner un programme pour vous et laissez Sage 50cloud Comptabilité faire le travail à la place.