QuickBooks en ligne vs Xero :lequel est le meilleur pour la facturation ?

En affaires, si vous vendez à crédit et que vous voulez être payé, vous devez facturer vos clients. QuickBooks et Xero offrent tous deux de bonnes options de facturation, mais laquelle est la meilleure ? Continuez à lire pour le découvrir.

La facturation est sans doute votre tâche la plus importante en tant que propriétaire d'entreprise. Après tout, si vous ne pouvez pas facturer vos clients rapidement et avec précision pour vos biens et services, comment serez-vous payé ? Mais comment savoir quel logiciel de facturation convient le mieux à votre entreprise ?

Xero et Xero offrent tous deux une excellente capacité de facturation, bien que les deux applications excellent dans des domaines différents. Par exemple, QuickBooks en ligne offre une meilleure personnalisation que Xero, mais Xero offre de meilleures options de paiement.

Consultez notre comparaison de facturation entre ces deux logiciels de comptabilité populaires pour voir lequel convient le mieux à votre entreprise.

Personnalisation

Pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, envoyer une facture à leurs clients facilement et sans tambour ni trompette est plus important que la possibilité de personnaliser cette facture.

Mais pour d'autres entreprises, la possibilité de personnaliser une facture est importante. Vous voudrez peut-être placer le logo de votre entreprise au premier plan ou inclure une note ou une autre salutation pour vos clients.

QuickBooks Online et Xero offrent tous deux une excellente personnalisation des factures. Dans QuickBooks en ligne, vous pouvez choisir le style de facture que vous souhaitez pendant le processus de configuration ou lorsque vous créez la facture. Vous pouvez choisir parmi six modèles de facture, ajouter le logo de votre entreprise, les conditions de paiement et même ajouter de la couleur à la facture si vous le souhaitez.

Vous pouvez également choisir la police et toute facture que vous créez peut être examinée à l'écran avant de la finaliser. Mais QuickBooks en ligne va encore plus loin en vous permettant de choisir les éléments que vous souhaitez voir apparaître sur votre facture, vous donnant la possibilité d'utiliser ou de supprimer des éléments tels que la quantité ou le tarif, tout en vous permettant également de modifier les étiquettes et la largeur de la facture.

La facturation dans Xero se concentre davantage sur la rapidité et moins sur la personnalisation, la plupart des utilisateurs pouvant créer une facture en une minute environ. Xero propose deux options de modèle de facture, classique et nouveau, et l'un ou l'autre peut être personnalisé avec votre logo ou d'autres caractéristiques de marque. En outre, toute personnalisation que vous effectuez peut être enregistrée en tant que modèle personnalisé et utilisée ultérieurement.

La facturation classique dans Xero nécessite plus de saisie manuelle des données, tandis que le nouveau modèle de facture réduit la saisie des données en préremplissant de nombreux détails de facturation pour vous. De plus, Xero vous permet d'insérer une option "Payer maintenant" sur n'importe quelle facture, ce que QuickBooks en ligne n'offre pas.

Gagnant : C'est proche, mais QuickBooks Online prend celui-ci. Bien que les deux applications offrent des options de personnalisation, QuickBooks en ligne comprend six modèles de facture et bien plus de capacités de personnalisation que Xero.

Facilité de création

Aussi importante que puisse être la personnalisation, tous les propriétaires d'entreprise conviendraient que plus il est facile de créer une facture, mieux c'est. N'oubliez pas que plus vite vous rédigerez une facture pour vos clients, plus vite vous serez payé.

C'est pourquoi il est important de prendre en compte la facilité de création. Le logiciel vous permet-il de créer et d'envoyer une facture par e-mail en quelques clics de souris, ou devez-vous passer quelques précieuses minutes à saisir des données avant de pouvoir remettre cette facture entre les mains de vos clients ?

Bien que QuickBooks en ligne excelle dans les options de personnalisation des factures, il n'offre aucune option de facturation rapide. Vous devez saisir tous les champs standard pour remplir une facture, quel que soit le style de facture que vous choisissez.

Lors de la facturation dans Xero, l'option de facturation est par défaut la facturation classique, qui nécessite à peu près la même quantité de saisie de données que celle requise dans QuickBooks en ligne. Cependant, si vous passez au nouveau modèle de facturation, vous pouvez rapidement créer une facture avec de nombreux champs renseignés automatiquement. Vous pouvez ensuite envoyer la facture par e-mail à votre client en cliquant sur l'option Envoyer en haut de l'écran.

Gagnant : Xero remporte celui-ci. Si la vitesse est votre considération numéro un pour la création de factures, Xero est en tête de QuickBooks en ligne.

Options de livraison des factures

Il y a seulement dix ans, la méthode standard de livraison des factures était le courrier postal. Vous créeriez vos factures, les imprimeriez et les enverriez à vos clients. Vos clients, dès réception de la facture, la mettraient dans leur compte fournisseurs pour être payés à la date d'échéance.

Parfois, ce processus est encore utilisé, et QuickBooks en ligne et Xero vous permettent d'imprimer et d'envoyer facilement des factures à vos clients, de suivre les dates d'échéance et d'envoyer des rappels de retard automatiques.

Cependant, il existe un meilleur moyen, plus efficace, de traiter les factures et de les envoyer plus rapidement à votre client :la livraison en ligne. De plus, vous recevrez probablement votre paiement plus rapidement.

QuickBooks en ligne facilite la livraison des factures à vos clients, avec une option Enregistrer au bas de l'écran et une option Enregistrer et envoyer.

L'option Enregistrer et envoyer vous permet de vérifier et de modifier le message électronique que vous enverrez à votre client et vous offre la possibilité de vérifier la facture avant de l'envoyer par courrier électronique.

Xero suit à peu près le même processus, vous fournissant une copie de l'e-mail qui sera envoyé à votre client avec la facture. Vous pouvez modifier le corps de l'e-mail comme vous le souhaitez et vous avez la possibilité de joindre des fichiers, d'inclure une pièce jointe au format PDF et même de vous envoyer une copie de la facture. Vous avez également la possibilité de partager la facture avec d'autres personnes à l'aide d'une URL spécifique à cette facture.

Gagnant : Xero remporte celui-ci. Bien que les fonctionnalités des deux applications soient similaires, Xero facilite l'accès à l'option souhaitée, offrant un aperçu de la facture et la possibilité d'envoyer une facture par e-mail, d'imprimer un PDF de la facture ou de joindre un fichier à la facture que vous ' réenvoi.

Plusieurs options de paiement

La seule chose plus importante que la rédaction et l'envoi d'une facture à vos clients est de faire en sorte que vos clients la paient rapidement.

En acceptant les paiements en ligne, vos clients paieront probablement votre facture plus tôt. La clé est de leur permettre de vous payer facilement.

C'est pourquoi il est si important d'offrir plusieurs options de paiement. Et il est tout aussi important d'inclure des liens vers ces multiples options de paiement. QuickBooks en ligne inclut un lien vers QuickBooks Payments (un service distinct) dans le courriel envoyé avec la facture de votre client.

L'utilisation de QuickBooks Payments permet à vos clients de vous payer par carte de crédit, carte de débit, PayPal ou via le paiement ACH. Vous devrez vous abonner à QuickBooks Payments pour accepter les paiements en ligne.

Xero offre quelques choix de paiement supplémentaires, avec la possibilité de choisir parmi une longue liste d'applications offrant des options de paiement en ligne, notamment Stripe, GoCardless, PayPal, Square, Flywire et Payment Express. Vous pouvez également proposer plusieurs options de paiement à vos clients lorsque vous fournissez le lien de paiement en ligne, afin qu'ils puissent choisir la méthode à utiliser lors du paiement de leur facture.

Gagnant : Xero remporte celui-ci. Alors que les deux applications offrent des options de paiement de factures en ligne faciles, Xero vous offre plusieurs autres options parmi lesquelles vous et vos clients pouvez choisir.

Apparence

La personnalisation et l'apparence vont de pair. Vous voudrez vérifier à quoi ressemble la facture finale. Les deux applications offrent des factures d'apparence professionnelle, et avec de bonnes options de personnalisation disponibles dans les deux, vous pouvez créer la facture que vous voulez.

QuickBooks en ligne propose une facture standard propre et épurée, avec plusieurs modèles au choix. Vous pouvez modifier l'aspect final de la facture, mais vous conserverez l'aspect propre et épuré.

Les factures de Xero ont également une apparence professionnelle, même si elles semblent encombrées. Grâce à leur capacité de personnalisation supplémentaire et au nouveau modèle de facture, l'apparence de leurs factures s'est considérablement améliorée ces dernières années.

Bien que la facture finale de Xero ait beaucoup à faire, vous pouvez supprimer certains de ces éléments lors de la personnalisation de votre facture.

Gagnant : QuickBooks en ligne est le gagnant ici. Alors que la capacité de facturation de Xero s'est décuplé ces dernières années, résultant en un produit fini plus élégant, la capacité de personnalisation de QuickBooks en ligne produit une facture qui a l'air très professionnelle et peut être personnalisée comme bon vous semble.

Le gagnant est…

Xéro. Ce fut un concours serré, avec QuickBooks en ligne pas en reste dans le service de facturation, produisant des factures personnalisées d'apparence professionnelle. Mais Xero excelle là où ça compte, dans la facilité de création, les options de paiement et les options de livraison.

Il n'y a pas de perdants ici. QuickBooks en ligne ou Xero peuvent créer des factures professionnelles pour votre petite entreprise.