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Comment choisir entre l'année fiscale et l'année civile

Comprendre le fonctionnement des différentes périodes de mesure peut éviter toute confusion.

Beaucoup de choses dans le monde financier et comptable suivent un cycle annuel, et dans de nombreux cas, les gens suivent l'année civile.

Cependant, certaines entreprises choisissent d'établir un exercice qui ne commence pas le 1er janvier. Comprendre les ramifications de l'utilisation d'un exercice ou d'une année civile peut vous aider à prendre des décisions éclairées concernant votre propre comptabilité et vos finances.

Gardez les choses simples

De nombreuses personnes utilisent l'année civile régulière comme mesure à des fins comptables et financières. Les années civiles ont l'avantage d'être simples, et elles répondent également à de nombreuses exigences pour les particuliers.

Par exemple, si vous exploitez une entreprise en tant que propriétaire unique, l'entreprise n'aura généralement pas d'identité distincte à des fins fiscales et vous déclarerez ses revenus dans votre déclaration de revenus individuelle.

Étant donné que les particuliers doivent utiliser une année civile pour produire leurs déclarations de revenus, votre entreprise devra également utiliser une année civile. Même si vous utilisez une entité commerciale telle qu'un partenariat, une société à responsabilité limitée ou une société S, vous utiliserez généralement l'année civile comme période de mesure principale.

Quand un exercice fiscal a du sens

Pour certaines entreprises, l'utilisation d'une année civile n'a pas autant de sens intuitif et peut en fait fausser des mesures précises.

Par exemple, avec une entreprise de préparation de déclarations de revenus, l'activité commence à reprendre vers la fin de l'année civile lorsque les gens commencent à planifier leurs impôts, et elle atteint un sommet à l'approche de la date limite de déclaration du 15 avril.

L'utilisation d'une année civile diviserait artificiellement la période la plus importante de l'année pour une entreprise de préparation des déclarations de revenus. C'est pourquoi si vous regardez H&R Block, vous remarquerez qu'il utilise un exercice financier qui se termine le 30 avril, juste après la fin de la saison des impôts.

Quand une année civile a du sens

Le défi d'un exercice financier est que vous devez être conscient de l'impact de ne pas utiliser une année civile. Par exemple, les entreprises de l'année civile déposent généralement leurs déclarations de revenus le 15 mars.

Cependant, si vous utilisez une année fiscale, la date d'échéance est le 15e jour du troisième mois suivant la fin de votre année fiscale.

Cela ne vous place pas dans une position injuste, mais cela vous oblige à suivre de près vos propres délais, et cela peut prêter à confusion si les personnes avec qui vous traitez sont habituées aux entreprises qui utilisent plutôt une année civile.

Derniers mots sur le bon calendrier à utiliser

Utiliser une année civile est le moyen le plus simple pour une entreprise de gérer ses affaires financières et comptables, mais ce n'est pas toujours le meilleur.

Si votre entreprise est de nature saisonnière ou présente d'autres caractéristiques qui rendent la comptabilité de l'année civile trompeuse, le choix d'utiliser un exercice fiscal lorsqu'il est disponible peut être plus facile pour vous à long terme.