Guide du principe d'appariement

Le principe de correspondance fait partie des principes comptables généralement reconnus (PCGR) qui stipulent que les dépenses et les revenus connexes doivent être rapportés dans la même période.

Le principe de rapprochement est un élément clé de la comptabilité d'exercice, exigeant que les dépenses d'entreprise soient déclarées au cours de la même période comptable que les revenus correspondants.

Le principe de correspondance permet d'assurer la cohérence des rapports financiers, en partant du principe que les dépenses professionnelles sont nécessaires pour générer des revenus.

Présentation :Quel est le principe de correspondance ?

Le principe d'appariement est un principe de base sous-jacent en comptabilité qui stipule que les dépenses doivent être déclarées en même temps que les revenus correspondants.

Le principe de correspondance est l'un des dix principes comptables inclus dans les principes comptables généralement reconnus (GAAP), stipulant que les entreprises sont tenues de faire correspondre les revenus aux dépenses connexes dans une période de temps spécifique.

Conçu pour être utilisé avec la comptabilité d'exercice, le principe de rapprochement n'est jamais utilisé en comptabilité de caisse.

Afin de comprendre le principe d'appariement, vous devez être familiarisé avec les termes comptables suivants :

• Méthode d'exercice :la comptabilité d'exercice est l'une des deux méthodes comptables. La méthode de la comptabilité d'exercice comptabilise les revenus lorsque le travail est terminé, et non lorsque l'argent est reçu, et les dépenses lorsqu'elles surviennent, et non lorsqu'elles sont payées.
• Méthode de trésorerie :la méthode comptable la plus simple, la méthode de trésorerie, comptabilise les revenus lorsque le paiement est reçu et les dépenses lorsqu'elles sont payées.
• Dépense :tout coût encouru par une entreprise pour générer des revenus. Les comptes de dépenses sont considérés comme des comptes temporaires qui sont remis à zéro à la fin de chaque période comptable afin de commencer la période suivante avec un solde nul.
• Revenus :les revenus sont les revenus générés par une activité commerciale régulière. Comme un compte de dépenses, un compte de revenus est également un compte temporaire et remis à zéro à la fin de chaque période comptable.
• Ecriture de journal :les écritures de journal permettent d'enregistrer les transactions commerciales nécessaires sur le compte approprié au cours d'une période comptable spécifique.

Quels sont les avantages du principe de correspondance ?

L'un des avantages de l'utilisation du principe d'appariement est la cohérence des états financiers. Si les revenus et les dépenses ne sont pas correctement enregistrés, votre bilan et votre compte de résultat seront inexacts.

Par exemple, si vous comptabilisez une dépense un mois et un revenu le mois suivant, votre revenu net sera sous-estimé, tandis que si vous comptabilisez un revenu un mois, avec des dépenses le mois suivant, votre revenu sera artificiellement surestimé.

Un autre avantage est la possibilité de comptabiliser et d'enregistrer les dépenses d'amortissement sur la durée de vie utile d'un actif afin d'éviter d'enregistrer la dépense au cours d'une seule période comptable.

Exemples de principe de correspondance

Jim emploie actuellement deux vendeurs, qui reçoivent une commission de 10 % sur les ventes chaque mois. Au mois de janvier, l'entreprise de Jim a réalisé un chiffre d'affaires de 9 000 $, ce qui signifie que Jim doit 900 $ de commissions à ses vendeurs pour le mois de janvier.

Cependant, le paiement de la commission ne sera pas traité avant le 15 février. Afin de respecter le principe de correspondance, Jim ou son comptable devront comptabiliser la dépense de 900 $ en janvier, puis inverser la dépense de commission en février, une fois qu'elle aura été payée.

En accumulant les 900 $ en janvier, Jim s'assurera qu'il est en conformité avec le principe de concordance consistant à déclarer les dépenses sur la même période que les ventes.

Si Jim n'a pas accumulé les 900 $ en janvier, ses ventes de 9 000 $ seraient déclarées en janvier, et les frais de commission associés seraient déclarés en février.

L'utilisation du principe de rapprochement nécessite généralement une écriture de régularisation. Voici quelques exemples supplémentaires du principe de rapprochement et des écritures comptables de régularisation :

1. Salaires

Votre période de paie actuelle se termine le 24 avril, mais votre prochaine date de paie est le 1er mai. Le montant du salaire que vos employés gagnent entre le 24 avril et le 1er mai s'élève à 4 150 $. Afin de comptabiliser correctement ces salaires au cours du bon mois (avril), vous devrez accumuler des dépenses salariales d'un montant de 4 150 $.

Date	Compte	Débit	Crédit
30/04/2020	Charge de paie	4 150 $
	Paie accumulée		4 150 $

Cette régularisation reflète le montant exact des charges salariales pour le mois d'avril. Cette entrée devra être annulée en mai, sinon les dépenses salariales de mai seront surestimées.

2. Amortissement

L'amortissement est la charge d'un actif sur sa durée de vie utile. La charge d'amortissement réduit le revenu pour chaque période pendant laquelle la charge est enregistrée. Par exemple, vous achetez un nouveau tapis roulant pour votre usine.

En utilisant la courroie dans le processus de production, la courroie apportera des avantages monétaires à votre entreprise.

En dépensant une partie du coût de la bande transporteuse sur sa durée de vie utile, vous utiliserez le principe de correspondance car vous faites correspondre tout revenu gagné avec les dépenses de l'actif tout au long de la durée de vie de l'actif.

Date	Compte	Débit	Crédit
30/04/2020	Dotation aux amortissements	425 $
	Amortissement cumulé		425 $

Afin d'utiliser correctement le principe d'appariement, vous devrez enregistrer une charge d'amortissement mensuelle d'un montant de 450 $ pour les trois prochaines années, ou sur la durée de vie utile de l'équipement.

3. Commission de vente

Vos vendeurs gagnent une commission de 15% sur toutes les ventes. Pour le mois d'avril, votre entreprise a réalisé des ventes d'un montant de 27 000 $. Cela signifie que vous devez à votre personnel de vente un total de 4 050 $ de commissions pour le mois d'avril.

Cependant, les commissions ne doivent pas être payées avant mai, vous devrez donc accumuler les 4 050 USD pour le mois d'avril, car la dépense est clairement liée au chiffre d'affaires réalisé en avril.

Date	Compte	Débit	Crédit
30/04/2020	Frais de commission	4 050 $
	Charges à payer		4 050 $

Comme les charges à payer, cette écriture devra être annulée en mai, lorsque les frais de commission réels seront payés.

4. Dépenses payées d'avance

Les catégories de dépenses d'entreprise telles que les dépenses payées d'avance utilisent le principe de correspondance de la même manière que l'amortissement. Par exemple, en janvier, votre entreprise a payé d'avance un loyer annuel d'un montant de 15 000 $.

Cependant, vous ne voulez pas dépenser la totalité du montant au mois de janvier, car cela surestimera les dépenses en janvier, tout en les sous-estimant pour les mois suivants.

Afin de bien utiliser le principe d'appariement pour vos dépenses prépayées, vous enregistrerez une écriture de journal récurrente au montant de 1 250 $ chaque mois pour les 12 prochains mois.

Cela nécessitera deux entrées de journal initiales au mois de janvier, suivies d'une entrée de journal récurrente de février à décembre.

Date	Compte	Débit	Crédit
31/01/2020	Loyer prépayé	15 000 $
	Espèces		15 000 $

La première écriture de journal est effectuée pour enregistrer le paiement de loyer initial d'un montant de 15 000 $. Au lieu de le passer directement en charge pour le loyer, vous l'enregistrerez comme un loyer prépayé.

L'écriture de journal suivante sera enregistrée à chaque période comptable. Cette écriture de journal affiche la dépense de loyer pour le mois, tout en réduisant le compte de loyer prépayé.

Date	Compte	Débit	Crédit
31/01/2020	Dépense de loyer	1 250 USD
	Loyer prépayé		1 250 USD

Cette écriture de journal récurrente sera effectuée pour chaque période comptable ultérieure jusqu'à ce que le compte de loyer prépayé soit épuisé, ce qui sera en décembre.

Le principe de rapprochement est un élément clé de la comptabilité d'exercice

Si vous utilisez la méthode de comptabilité d'exercice, vous devez également utiliser le principe de correspondance. En utilisant le principe de correspondance, les coûts et les revenus comptables seront exacts, plutôt que sous-estimés ou surestimés.

Par exemple, lors de la gestion des revenus, l'utilisation du principe de correspondance garantit que toute dépense engagée dans la production de ces revenus est correctement comptabilisée dans le mois au cours duquel les revenus sont générés.

En utilisant le principe de correspondance, les coûts sont également correctement comptabilisés, ce qui se traduit par des états financiers plus précis.

Peu importe le type de méthode comptable que vous employez lorsque vous utilisez le principe d'appariement. Seule la méthode de la comptabilité d'exercice peut utiliser le principe de rapprochement, puisque la comptabilité de caisse n'utilise pas le principe de comptabilisation des revenus utilisé par la comptabilité d'exercice.

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