8 meilleures alternatives gratuites à QuickBooks

Les logiciels de comptabilité tels que QuickBooks ont révolutionné le jeu en matière d'automatisation comptable. Les avantages de l'utilisation de ce type d'outil sont infinis :il est intuitif et facile à utiliser, dispose d'un AppStore imbattable rempli d'excellents modules complémentaires pour optimiser encore plus l'automatisation, et peut être utilisé efficacement par les propriétaires de petites entreprises.

Une grande fonctionnalité a un coût - ce n'est pas gratuit. Ce n'est pas une mauvaise chose, car beaucoup d'entre nous sont heureux de payer pour un service qui finira par s'autofinancer en évitant à l'entreprise de dépenser de l'argent en payant quelqu'un d'autre pour faire le travail. Mais le fait est que de nombreuses petites entreprises qui démarrent n'ont peut-être pas besoin la fonctionnalité complète de QuickBooks. Du moins pas au début.

Nous vous proposons ici une liste des 8 meilleures alternatives gratuites à QuickBooks pour les petites entreprises :

1. Vague

2. ZipBooks

3. GnuCash

4. Synder

5. Facture Zoho

6. Lever du soleil

7. Akaunting

8. Gestionnaire

Vague

Qu'est-ce que c'est ?

Wave est un logiciel exceptionnellement bon qui conviendra parfaitement aux indépendants et aux jeunes petites entreprises avec peu ou pas d'inventaire. C'est l'une des meilleures alternatives gratuites à QuickBooks pour les petites entreprises, mais vous devez connaître tous les avantages et les inconvénients.

Quelles sont certaines de ses meilleures fonctionnalités ?

• Factures récurrentes
• Traitement des cartes de crédit effectué automatiquement avec des frais très bas de 1 %
• Auto-catégorisation avec IA en place pour mémoriser vos modifications de catégorisation. Si vous modifiez une catégorie pour une transaction qui a été automatiquement placée ailleurs, la prochaine fois, Wave la placera dans la bonne catégorie
• Application Wave pour la numérisation des reçus

Avantages

• Tableau de bord simple et expérience utilisateur exceptionnelle dans l'ensemble
• Informations minimales sur l'entreprise requises pour commencer
• Compatible avec Mac et PC

Inconvénients

• Pas de suivi d'inventaire en temps réel
• Pas de bon de commande et de chèques fournisseur imprimables
• Les dépenses ne peuvent pas être automatiquement converties en factures

ZipBooks

Qu'est-ce que c'est ?

ZipBooks est une excellente alternative à QuickBooks qui propose un forfait gratuit. Le logiciel conviendra aux petites entreprises qui ont peu d'employés et qui ne nécessitent pas le rapprochement de plusieurs comptes bancaires. Ces fonctionnalités ne sont disponibles que dans la version payante version.

Quelles sont certaines de ses meilleures fonctionnalités ?

• Gestion intelligente des dépenses
• Facturation illimitée avec un aperçu interactif du montant de la facture payé par vos clients
• États-Unis et synchronisation des comptes bancaires canadiens disponible
• Suivi de la santé de l'entreprise

Avantages

• Fonctionnalités riches
• Excellent rapport
• Peut basculer entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice

Inconvénients

• Forfait gratuit limité
• Pas de suivi d'inventaire
• Un seul compte bancaire disponible pour se connecter gratuitement

GnuCash

Qu'est-ce que c'est ?

GnuCash est une alternative QuickBooks téléchargeable pour les petites entreprises, disponible pour Windows, Mac et d'autres systèmes d'exploitation. Il fournit une plate-forme comptable en partie double.

Quelles sont certaines de ses meilleures fonctionnalités ?

• Mise en page professionnelle
• Rapports financiers détaillés
• Structure multilivre utile
• Graphiques circulaires, graphiques à barres, nuages ​​de points

Avantages

• Excellents graphiques et tableaux
• Comptabilité en partie double
• Logiciel open source

Inconvénients

• Système mono-utilisateur
• Les fonctionnalités d'inventaire et de budgétisation ne sont pas très intuitives
• L'interface n'est pas aussi intuitive que celles de ses concurrents

Synder

Qu'est-ce que c'est ?

Synder est une alternative digne de QuickBooks qui reflète le flux d'argent réel qui se produit dans votre plateforme de paiement ou votre commerce électronique. Un essai gratuit de 7 jours est disponible et comprend toutes les fonctionnalités essentielles pour un flux de travail comptable fluide.

Quelles sont certaines de ses meilleures fonctionnalités ?

• Analyses et rapports instantanés (P&L, bilan)
• Facturation rapide
• Suivi des stocks simplifié et minutieux
• Fonctionnalité de règles intelligentes sans code pour la catégorisation et la classification

Avantages

• Facile à régler et à utiliser
• Gestion multidevise
• Accès à la trésorerie consolidée
• Assistance 24h/24 et 7j/7 via chat en direct, téléphone, e-mail, Zoom

Inconvénients

• En ligne uniquement
• Un grand nombre de fonctionnalités peuvent être accablantes au début
• Certaines plates-formes ont des limites quant à la date à laquelle l'utilisateur peut importer des données historiques

Facture Zoho

Qu'est-ce que c'est ?

Zoho Invoice est un logiciel de facturation basé sur le cloud qui convient aux micro-entreprises et peut être une excellente alternative gratuite à QuickBooks. Cet outil vous permet de créer des factures professionnelles, de suivre le temps et les dépenses et de créer jusqu'à 5 flux de travail automatisés.

Quelles sont certaines de ses meilleures fonctionnalités ?

• Suivi du temps et feuilles de temps dans la version gratuite
• Modèles de facture personnalisables
• Outils de suivi des dépenses
• Fonctionnalité de workflows automatisés

Avantages

• Rapports clairs et complets
• Rappels de paiement automatisés
• Cryptage SSL

Inconvénients

• Après avoir franchi un seuil de 5 clients, il vous sera demandé d'acheter un forfait
• Des utilisateurs supplémentaires doivent être achetés
• Les analyses automatiques doivent être achetées

Lever du soleil

Qu'est-ce que c'est ?

Sunrise est une excellente alternative à QuickBooks avec un plan de libre-service gratuit, parfait pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises des industries de services. Avec un forfait gratuit, vous pouvez envoyer des factures sans limite, les personnaliser et créer des rapports de trésorerie.

Remarque : faibles frais de traitement des paiements :

• 3,55 % + 0,30 USD (par transaction CC)
• 1,5 % + 0,30 USD (par transaction ACH)

Quelles sont certaines de ses meilleures fonctionnalités ?

• Traiter les remises et les remboursements
• Nombre illimité d'utilisateurs
• Excellents rapports de trésorerie
• Des factures personnalisées

Avantages

• Contrairement à certains de ses concurrents, il vous permettra de connecter un nombre illimité de comptes bancaires pour une synchronisation automatique
• Le forfait gratuit vous permet d'ajouter d'autres utilisateurs à votre compte
• Des devis et estimations sont disponibles

Inconvénients

• Le paiement et le suivi des factures ne sont pas disponibles et doivent être saisis dans une feuille de calcul
• La catégorisation automatique n'est pas disponible avec le forfait gratuit
• Intégration des paiements avec Stripe, PayPal et Square uniquement sur le forfait acheté

Akaunting

Qu'est-ce que c'est ?

Akaunting est une alternative gratuite à QuickBooks open-source et sécurisée pour les petites entreprises. Il permet de créer des factures et de suivre les dépenses, ainsi que de gérer vos finances en ligne, depuis n'importe quel appareil.

Quelles sont certaines de ses meilleures fonctionnalités ?

• C'est l'une des rares options vraiment gratuites sur le marché. Cela signifie que toutes les fonctionnalités sont disponibles
• Logiciel open source accessible depuis n'importe quel appareil
• Tableau de bord clair avec de puissantes fonctionnalités de création de rapports

Avantages

• Dépenses facturables, rares pour cette catégorie de logiciels
• Comptes bancaires et de trésorerie illimités
• Partage des transactions et des factures avec les clients

Inconvénients

• Peu d'informations disponibles sur l'entreprise
• Prise en charge minimale voire inexistante
• Peut ne pas convenir aux entreprises ayant des exigences comptables avancées et professionnelles

Gestionnaire

Qu'est-ce que c'est ?

Manager est une alternative QuickBooks basée sur le bureau pour ceux qui préfèrent travailler hors ligne. Il vous sera demandé de payer uniquement si vous souhaitez créer une sauvegarde dans le cloud (ce qui est facilement évitable en enregistrant vos fichiers sur quelque chose comme Google Drive).

Quelles sont certaines de ses meilleures fonctionnalités ?

• C'est l'une des options entièrement gratuites les plus respectables pour les utilisateurs de bureau
• Très facile à utiliser, interface simple, bien qu'un peu spartiate
• Modules que vous pouvez activer et désactiver pour créer votre propre interface
• Rapports préconfigurés

Avantages

• Facile à traiter et intuitif à utiliser
• Bonne communauté d'assistance
• Flexibilité dans la configuration du plan comptable

Inconvénients

• L'importation bancaire peut prendre du temps et n'est pas aussi automatisée que de nombreuses options basées sur le cloud
• La création de rapports est limitée
• Aucune vérification du système

Réflexions finales

Espérons que certains de ces avantages et inconvénients vous seront utiles lors du choix de votre premier logiciel de comptabilité. La plupart de ces options sont d'excellentes alternatives gratuites à QuickBooks lorsque vous débutez. Avec le temps, vous constaterez peut-être que certains d'entre eux manquent d'une fonctionnalité importante dont vous avez besoin (suivi des stocks, plus d'automatisation, moins de saisie manuelle des données, une plus grande variété de rapports disponibles - pour n'en citer que quelques-uns), mais il est bon de conserver ces logiciels de comptabilité. à l'esprit afin d'en savoir plus sur la comptabilité d'entreprise et d'économiser de l'argent sur des options plus complexes.