Gérer la comptabilité des clients e-commerce avec Synder

Un aperçu des problèmes les plus courants et des moyens de les résoudre .

Si vous avez déjà parlé à un comptable ou à un comptable du commerce électronique de leur Si vous avez déjà parlé à un comptable ou à un comptable du commerce électronique de leur charge de travail, du temps qu'ils doivent consacrer à la gestion des transactions en ligne provenant de différentes sources vous a probablement rendu anxieux. En effet, contrairement à d'autres entreprises, qui n'ont peut-être qu'un seul compte professionnel, les boutiques en ligne peuvent accepter des paiements via jusqu'à dix canaux différents, qui doivent tous être comptabilisés.

Cependant, la nature même du commerce électronique apporte une lueur d'espoir à chacun d'entre nous qui s'efforce d'être plus productif :il a un potentiel très direct d'automatisation. Étant donné que les transactions ont lieu en ligne, il ne devrait y avoir aucune raison pour qu'elles ne puissent pas être automatiquement enregistrées dans un logiciel de comptabilité, tel que QuickBooks ou Xero, ouvrant la voie à la production d'états financiers précis. Pourtant, parmi les comptables, il y a encore beaucoup de frustration face aux solutions incapables d'automatiser entièrement ce qui doit l'être.

Cet article décrira certains des principaux problèmes liés à la synchronisation des paiements en ligne ainsi que façons de les résoudre.

Qu'est-ce que Synder :un aperçu
Synder est une solution qui a été conçue en collaboration avec les principaux comptables QuickBooks et Xero. Il prend en compte des points très importants et cruciaux spécifiés par les professionnels du domaine pour apporter une solution professionnelle, axée sur le détail et la précision.

Synder permet aux comptables et aux PME de synchroniser les transactions de Shopify, Amazon, eBay, Stripe, PayPal, Square, PinPayments, LawPay et d'autres plateformes avec QuickBooks Online, QuickBooks Desktop et Xero. Une large gamme de configurations avancées (comptabilisation des expéditions, attribution de classes aux transactions de revenus et catégorisation des dépenses, remises, pourboires, frais, déclaration fiscale correcte) est disponible pour enregistrer les transactions avec un maximum de détails. Une équipe d'assistance en direct dédiée et compétente est disponible pour vous aider.

Synchronisation des paiements en ligne avec QuickBooks et Xero. Principaux problèmes auxquels les comptables sont confrontés

1. Enregistrer les frais de traitement

De nombreuses solutions de marché populaires qui importent des données de commerce électronique à partir de passerelles de paiement et de plateformes de commerce électronique* ne fonctionnent tout simplement pas correctement avec les frais de traitement qui constituent une part importante de chaque transaction en ligne. La plupart des solutions ne permettent pas aux comptables de choisir un compte sur lequel ils aimeraient que les frais soient enregistrés, et, ce qui est probablement la pire chose pour les comptables - à cause de ce problème, le montant du revenu net n'est généralement pas pris en compte. Les frais de traitement sont déjà déduits. Cela rend la production d'un compte de résultat précis presque impossible et le rapprochement incroyablement difficile.

2. Gestion des remboursements

La plupart des solutions ont du mal à traiter les remboursements effectués sur les plateformes de paiement et de commerce électronique. Dans la comptabilité du commerce électronique, cela signifie des heures de traitement manuel, et de nombreuses divergences peuvent survenir car une transaction de vente a été enregistrée, des frais ont été comptabilisés, mais le remboursement du montant total n'a pas été traité.

3. Catégorie des dépenses et des revenus

La catégorisation est un autre point extrêmement précieux qui doit être automatisé par toute solution visant à optimiser le processus de comptabilité. Pourtant, il est négligé par la plupart des fournisseurs de logiciels.

De nombreux propriétaires d'entreprise voudront que leurs ventes soient classées automatiquement en fonction des produits. Tous les processeurs de paiement ne stockent pas toutes les données nécessaires, mais un autre problème est que très souvent les solutions avec lesquelles les comptables travaillent sont incapables de fonctionner même avec les informations fournies. En conséquence, les produits individuels sont souvent envoyés vers une catégorie de produits génériques. Faire face à cela est un problème et devrait être automatisé dans la mesure du possible.

4. Des solutions distinctes pour des plates-formes distinctes

Les points douloureux précédents rendent déjà très difficile pour les comptables et les aides-comptables la gestion de ce qui devrait vraiment être enregistré automatiquement dans QuickBooks ou Xero. Il existe des applications tierces et des solutions natives qui traitent certains de ces problèmes. Cependant, la majorité absolue d'entre eux ne se concentrent que sur une ou deux plateformes de paiement ou de commerce électronique. Pour un comptable ou un aide-comptable avec une pratique importante, cela signifie des heures et des heures de travail, passer d'un dossier individuel à l'autre et gérer le tout dans des comptes séparés.

Répondre aux principaux problèmes

Aujourd'hui, nous allons considérer Synder comme une solution conçue pour automatiser la comptabilité des transactions en ligne à partir de nombreuses sources* avec un haut niveau de personnalisation et de détail. Avec lui, vous pouvez gérer les transactions de commerce électronique à partir de différentes plates-formes en un seul endroit. Cela convient parfaitement aux comptables ayant un grand cabinet, car avec Synder, ils peuvent connecter de nombreux fichiers QuickBooks/Xero à leur profil unique.

Jetons un coup d'œil à certaines des réponses aux besoins les plus urgents des comptables et des aides-comptables travaillant avec des clients de commerce électronique.

Niveau de détail comptable

Parce que Synder a été développé en collaboration avec des comptables de premier plan, il inclut des fonctionnalités absolument indispensables, telles que :

• Comptabilisation correcte des frais :un reçu de vente/paiement de facture avec un montant total, y compris les frais, est automatiquement créé dans le système comptable. Une transaction de dépense distincte est créée pour refléter les frais de la plate-forme de paiement, ce qui permet un rapprochement simple et transparent.
• Enregistrement précis des remboursements.
• Catégories intelligentes pour automatiser ce processus autant que possible.
• Un certain nombre de paramètres avancés conçus spécifiquement pour les comptables afin de couvrir les besoins les plus nuancés de l'entreprise, de la reconnaissance de différents emplacements et de l'enregistrement des conseils à l'ajustement des paramètres fiscaux lorsque cela est possible, et bien plus encore.

Niveau de précision le plus élevé

Parce que la transparence et la sécurité sont peut-être les facteurs les plus importants pour les entreprises de commerce électronique, Synder est équipé d'une fonction Rollback hautement sécurisée - un must pour tout logiciel de ce type qui n'est pas toujours acquis. La fonction de restauration permet à un administrateur d'annuler en toute sécurité toute synchronisation, ce qui donne aux comptables la tranquillité d'esprit et la possibilité d'avoir un contrôle total sur un processus entièrement automatisé.

Les doublons ne sont pas autorisés, et une option de restauration hautement sécurisée permet aux comptables d'avoir un tableau de bord entièrement visible avec toute l'activité de l'application, ainsi qu'une capacité en un clic pour annuler complètement toute action.

Une seule application. De nombreuses plates-formes prises en charge

Les comptables peuvent ouvrir leur profil et connecter en toute sécurité tous les fichiers de leurs clients, ainsi que leurs plateformes de paiement et de commerce électronique respectives. Depuis octobre 2020, les utilisateurs de QuickBooks en ligne peuvent connecter jusqu'à 8 plates-formes différentes, et de nouvelles intégrations sont constamment ajoutées pour les utilisateurs de QuickBooks (en ligne et de bureau) et Xero.

Vos clients apprécieront la sécurité du processus, car les comptables n'ont pas besoin d'accéder à leurs données sensibles de connexion à la plateforme de paiement. Un compte peut être lié par son propriétaire à l'aide d'une invitation envoyée par le comptable, qui peut s'occuper du reste.

Le prix

La tarification de Synder est également très conviviale pour les comptables, car les abonnés peuvent connecter un nombre illimité d'entreprises, et ne payez que pour le nombre de transactions qu'ils traitent.

Résumé

Nous avons abordé les questions les plus pertinentes pour les comptables professionnels qui gèrent les transactions de commerce électronique. Il existe de nombreuses autres questions importantes auxquelles certains comptables ou aides-comptables sont confrontés, telles que l'enregistrement des détails des produits vendus (Synder facilite le suivi de l'inventaire grâce à sa synchronisation détaillée des données de vente), le suivi des informations client sur les reçus de vente, l'enregistrement des transactions avec différents devises, et plus encore.

Ces fonctionnalités sont également prises en charge par Synder, mais dans ce cas particulier, nous avons voulu nous concentrer sur les problèmes les plus brûlants, car la dichotomie entre les petites entreprises passant de plus en plus à l'acceptation des paiements en ligne et le travail fastidieux d'enregistrement de ces transactions en fait un problème urgent.

Connexe : Découvrez 4 fonctionnalités de Killer Synder que chaque CPA devrait essayer.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit (aucune carte de crédit requise) et contactez l'équipe d'assistance Synder en utilisant le chat intégré à l'application ou les données de contact dans le pied de page de cette page pour en savoir plus sur ce que Synder peut faire pour votre pratique.

* Shopify, Amazon, eBay, Stripe, PayPal, Square, PinPayments, LawPay, Ecwid et d'autres plateformes.