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Qu'est-ce qui est dû au compte ?

Due to Account est un terme comptable qui désigne un compte de passif. C'est le montant des fonds dus à une autre partie et se trouve dans le grand livreGeneral LedgerIncomptabilité, un grand livre (GL) est un enregistrement de toutes les transactions passées d'une entreprise, organisés par comptes. Comptes du grand livre (GL). Les fonds peuvent être à court terme ou à long terme, ce qui signifie qu'ils sont dus dans un délai d'un an ou à tout moment dans le futur. Le compte dû peut être à un particulier, une autre compagnie, un créancier extérieur, ou même un service interne de la même entreprise.

Les opérations sont enregistrées dans les livres dès leur réalisation, même s'il n'y a aucun paiement impliqué au moment de la transaction. Tout comme le Due to Account, Les créances sur les comptes sont également maintenues.

Les comptes à recevoir spécifient le montant attendu des parties externes ou d'un service interne et sont utilisés pour rapprocher les fonds à payer et les fonds à recevoir. Le compte dû est également connu sous le nom de compte à payer. Les comptes créditeurs sont.

Sommaire

  • Due to Account est un terme comptable qui désigne un compte de passif.
  • C'est le montant des fonds dus à une autre partie et se trouve dans le grand livre général.
  • Le compte dû affichera un solde créditeur car il s'agit d'un compte de passif. Lorsqu'une facture pour un achat est reçue, le compte dû sera crédité, et un compte de dépenses ou d'actif sera débité.

Dû au compte vs. Dû au compte

Les deux sont essentiellement opposés. Le compte est l'argent qu'une organisation doit à d'autres, alors que le dû est l'argent qui est dû à l'organisation. Lorsqu'une opération de crédit a lieu, l'organisation d'achat enregistrera une écriture dans les comptes fournisseurs, et l'organisation vendeuse enregistrera une écriture dans les comptes débiteurs.

Comprendre le point de vue comptable

Une balance de vérification est un document qui aide une entreprise à enregistrer toutes ses transactions de manière ordonnée. Il est utilisé pour préparer les états financiers. Les comptes de passif sont des comptes qui indiquent le montant d'argent qui est dû par l'entreprise. La balance de vérification regroupe les informations du grand livre, qui comprend tous les comptes financiers d'une entreprise. Le grand livre est divisé en deux colonnes; débit et crédit. Les deux colonnes indiquent les comptes à recevoir et à payer.

Le compte dû affichera un solde créditeur car il s'agit d'un compte de passif. Lorsqu'une facture pour un achat est reçue, le compte dû sera crédité, et un autre compte sera débité. Une fois le paiement effectué, le compte dû sera débité, et les espèces seront créditées. Le solde créditeur du compte sera le total des factures enregistrées mais non encore payées.

Les comptes dus sont enregistrés comme des comptes de crédit et indiquent à l'entreprise le montant à payer à une autre source. Le rapprochement de tous les comptes est l'objectif principal de la tenue d'un grand livre général dans l'état comptable.

L'utilisation des deux colonnes permet de garder un contrôle sur tous les comptes de crédit et de débit, en utilisant une seule déclaration. Par conséquent, le grand livre n'est pas seulement utilisé en interne, mais aussi par les auditeurs et les parties externes pour accéder aux comptes de l'organisation.

Exemple pratique

L'entreprise 1 achète des marchandises à l'entreprise 2 sur acompte (crédit). Le montant doit être remboursé dans les 15 jours. La société 2 enregistrera la vente comme exigible de compte, et la société 1 enregistrera l'achat dans le compte dû car ils n'ont pas encore payé la société 2.

Selon la méthode de comptabilité d'exercice Principe d'exerciceLe principe d'exercice est un concept comptable qui exige que les transactions soient enregistrées dans la période au cours de laquelle elles se produisent, outre le fait que, la transaction ci-dessus sera traitée comme une vente avant même que l'argent n'ait été payé. L'organisation qui reçoit les biens ou les services sur le compte doit enregistrer le passif au plus tard à la date à laquelle il a été reçu. Comme le système en partie double est suivi en comptabilité, une écriture au débit d'un compte de charges ou d'actifs est également effectuée. Par conséquent, le système de comptabilité d'exercice de la comptabilité enregistre les transactions lorsqu'elles se produisent et non lorsqu'elles sont payées.

Le dû est un poste extrêmement important dans le bilan d'une entreprise. S'il y a une augmentation du compte à payer sur une période donnée, cela signifie que l'organisation achète plus de biens ou de services à crédit plutôt que de payer comptant. S'il diminue, l'organisation paie en espèces plutôt qu'à crédit pour les biens et services.

L'exactitude et l'exhaustivité des états financiers d'une organisation dépendent du processus dû au compte (comptes créditeurs). Un bon processus comprendra :

  • Le traitement en temps opportun des factures des fournisseurs exactes et légitimes
  • Enregistrement précis dans les comptes appropriés du grand livre
  • L'accumulation de toutes les obligations et dépenses qui n'ont pas encore été complètement traitées

L'efficacité des comptes créditeurs affectera in fine les flux de trésorerie de l'entreprise, sa relation avec les parties externes, et sa cote de créditNote de créditUne cote de crédit est l'opinion d'une agence de crédit particulière concernant la capacité et la volonté d'une entité (gouvernement, Entreprise, ou individu) pour remplir ses obligations financières dans leur intégralité et dans les délais fixés. Une cote de crédit signifie également la probabilité qu'un débiteur fasse défaut.

Ressources additionnelles

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