Le bilan, une composante principale des états financiers d'une entreprise, est utilisé pour montrer les conditions financières d'une entreprise à une date donnée. Un bilan enregistre tous les actifs, passifs et capitaux propres d'une entreprise à un moment donné. Les actifs représentent les utilisations de l'argent, et le passif et les capitaux propres représentent des sources d'argent. Enregistré correctement, le bilan doit être équilibré entre les utilisations de l'argent et les sources d'argent, rendre l'actif égal au passif plus les capitaux propres. Les actions privilégiées représentent une source d'argent qui fait partie des capitaux propres.
Un bilan est une configuration à deux colonnes de divers postes de transaction commerciale. Tous les éléments des actifs sont placés sur le côté gauche, et les éléments de passif et de capitaux propres sont placés du côté droit. Par ailleurs, tous les éléments de responsabilité sont placés en haut à droite, et les éléments de capitaux propres sont placés en bas à droite. Le côté gauche d'un bilan est habituellement appelé le côté débit et le côté droit comme le côté crédit. Pour augmenter le montant en dollars d'un élément de débit ou de crédit, une écriture au débit ou au crédit est effectuée sur l'article concerné. Pour diminuer le montant en dollars d'un élément de débit ou de crédit, vous effectuez une écriture de crédit ou de débit sur l'article respectif.
Les capitaux propres sont une importante source d'argent que les entreprises utilisent pour financer leurs achats d'actifs. Stock préféré, les actions ordinaires et les bénéfices non répartis sont les trois principales composantes des capitaux propres. Toute variation des capitaux propres affecte simultanément soit un élément d'actif, soit un élément de passif. Par exemple, une augmentation des capitaux propres peut entraîner une augmentation de la trésorerie à l'actif ou d'un autre élément d'actif non monétaire, lorsque les capitaux propres accrus sont stockés en espèces ou utilisés pour acheter un actif. L'augmentation des capitaux propres peut également entraîner une diminution d'un poste de passif, lorsque les capitaux propres accrus sont utilisés pour rembourser une dette ou qu'une dette a été convertie en capitaux propres.
Les actions privilégiées sont classées dans les capitaux propres du bilan. L'émission d'actions privilégiées constitue une source de capital pour les investissements. Les actions privilégiées peuvent être en outre classées en fonction du type particulier d'actions, telles que les actions privilégiées convertibles ou non convertibles. La classification fournit autant d'informations détaillées et spéciales que possible aux utilisateurs du bilan. La valeur nominale et le total des actions de l'action privilégiée sont également indiqués au bilan.
Les actions privilégiées sont normalement enregistrées en haut de la section des capitaux propres du bilan. Lorsqu'une entreprise émet des actions privilégiées, il enregistre un crédit aux actions privilégiées à hauteur du produit de la vente, et un débit en espèces, augmenter à la fois le compte de capitaux propres des actions privilégiées et le compte de trésorerie, qui est un compte d'actif spécial. Si le produit de la vente dépasse la valeur nominale de l'action privilégiée, l'excédent est enregistré séparément en tant que capital d'apport supplémentaire.
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