Qu'est-ce que l'audit d'inventaire ?

L'audit de l'inventaire est le processus de recoupement des registres financiers avec l'inventaire physique et les registres. Il peut être complété par des auditeursAuditorUn auditeur est une personne ou un cabinet chargé d'effectuer un audit sur une organisation. Un audit est une démarche structurée, processus méthodique qui comprend un examen et d'autres parties.

Un audit d'inventaire peut être aussi simple que de faire un décompte physique du stock et de l'inventaire pour vérifier la correspondance avec les enregistrements comptables.

L'audit expliqué

L'audit est le processus consistant à vérifier que les registres financiers d'une entité sont exacts et fidèlement représentés. Les transactions dans les registres financiers doivent représenter fidèlement la situation financière et les activités opérationnelles réelles de l'entité.

Étant donné que la documentation et les dossiers financiers sont produits en interne, il existe un risque élevé que les enregistrements puissent être manipulés par des parties internes. Les initiés peuvent commettre des erreurs ou modifier intentionnellement des informations lors de la préparation des documents financiers, ce qui est considéré comme un comportement frauduleux. L'audit garantit que ces erreurs sont évitées.

Les audits garantissent également que les entités se conforment aux normes comptables pertinentes telles que les Normes internationales d'information financière (IFRS)Normes IFRSLes normes IFRS sont des Normes internationales d'information financière (IFRS) qui consistent en un ensemble de règles comptables qui déterminent comment les transactions et autres événements comptables sont requis à déclarer dans les états financiers. Ils sont conçus pour maintenir la crédibilité et la transparence dans le monde financier, Principes comptables généralement reconnus (PCGR), et d'autres normes comptables pertinentes.

Preuve en audit

Des preuves sont nécessaires pour déterminer si les états financiers ou les registres ont été préparés conformément aux normes et exempts d'erreurs significatives. Il est également nécessaire de promouvoir l'exactitude, transparence, et l'indépendance des rapports d'audit.

Les auditeurs ont besoin de preuves pour vérifier la validité des documents financiers. Il peut soit vérifier, soit étayer les informations financières présentées. D'autre part, les preuves peuvent contredire les informations financières, qui indique des erreurs ou un comportement frauduleuxFraudeLa fraude fait référence à toute activité trompeuse exercée par un individu dans le but d'obtenir quelque chose par des moyens qui violent la loi. Un mot-clé dans.

Importance de la vérification de l'inventaire

L'observation de l'inventaire est une procédure d'audit généralement acceptée, lorsqu'un auditeur indépendant émet une opinion sur la question de savoir si les registres financiers de l'inventaire représentent avec exactitude l'inventaire physique en cours.

L'inventaire d'audit est un aspect important de la collecte de preuves, en particulier pour les entreprises de fabrication ou de vente au détail. Il peut représenter un solde important d'actifs ou de capital.

L'audit de l'inventaire doit vérifier non seulement la quantité de l'inventaire mais aussi sa qualité et son état pour voir si la valeur de l'inventaire est fidèlement représentée dans les registres et états financiers.

Procédures d'audit d'inventaire

Certaines procédures courantes d'audit d'inventaire sont :

1. Analyse ABC

Une analyse ABC comprend le regroupement de différents stocks de valeur et de volume. Par exemple, inventaire de grande valeur, valeur moyenne, et les produits de faible valeur peuvent être regroupés séparément. Les éléments peuvent également être suivis et stockés dans leurs groupes de valeurs distincts.

2. Procédures analytiques

Les procédures analytiques comprennent l'analyse des stocks en fonction de paramètres financiers tels que les marges brutes, jours d'inventaire disponibles Jours d'inventaire disponibles (DOH) Les jours d'inventaire disponibles (DOH) sont une mesure utilisée pour déterminer à quelle vitesse une entreprise dépense l'inventaire moyen disponible à sa disposition, Taux de rotation des stocks, et les coûts d'inventaire historiquement.

3. Analyse de coupure

L'analyse de coupure comprend la mise en pause des opérations telles que la réception et l'expédition des stocks tout en effectuant un décompte physique pour éviter les erreurs.

4. Analyse des coûts des produits finis

L'analyse du coût des produits finis s'applique aux fabricants et comprend l'évaluation des stocks finis au cours d'une période comptable.

5. Analyse des coûts de transport

L'analyse des coûts de fret comprend la détermination des frais d'expédition ou de fret pour le transport des stocks vers différents emplacements. Généralement, les frais de transport sont inclus dans la valeur des stocks, il est donc important de suivre également les frais de transport.

6. Correspondance

L'appariement implique l'appariement du nombre d'articles et du coût des stocks expédiés avec les documents financiers. Les auditeurs peuvent procéder à un appariement pour vérifier que les bons montants ont été facturés au bon moment.

7. Analyse des frais généraux

L'analyse des frais généraux comprend l'analyse des coûts indirects de l'entreprise et des frais généraux qui peuvent être inclus dans les coûts des stocks. Louer, utilitaires, et d'autres coûts peuvent être enregistrés dans le cadre des coûts d'inventaire dans certains cas.

8. Réconciliation

Le rapprochement comprend la résolution des écarts détectés lors d'un audit d'inventaire. Les erreurs peuvent être revérifiées et rapprochées dans les dossiers financiers.

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