Qu'est-ce que le principe d'accumulation ?

Le principe de la comptabilité d'exercice est un concept comptable qui exige que les transactions soient enregistrées dans la période au cours de laquelle elles se produisent, indépendamment du moment où les flux de trésorerie réels de la transaction sont reçus. L'idée derrière le principe de comptabilité d'exercice est que les événements financiers sont correctement reconnus en faisant correspondre les revenus. En comptabilité, les termes « ventes » et contre les dépenses. Coûts fixes et variables. Le coût est quelque chose qui peut être classé de plusieurs manières selon sa nature. L'une des méthodes les plus populaires est la classification selon le moment où les transactions - comme une vente - se produisent, plutôt que lorsque le paiement réel de la transaction peut être reçu.

Suivre le principe de comptabilité d'exercice en comptabilité fournit une image plus précise de la situation financière réelle d'une entreprise, mais il s'agit d'une méthode plus onéreuse pour les petites entreprises. Actions à petite capitalisation Une action à petite capitalisation est une action d'une société cotée en bourse dont la capitalisation boursière varie de 300 millions de dollars à environ 2 milliards de dollars. adopter.

GAAP et IFRS sur le principe d'accumulation

Le concept de comptabilité d'exercice est considéré comme une pratique comptable standard pour les grandes entreprises et est soutenu à la fois par les Normes internationales d'information financière (IFRS)Normes IFRSLes normes IFRS sont des Normes internationales d'information financière (IFRS) qui consistent en un ensemble de règles comptables qui déterminent comment les autres événements comptables doivent être déclarés dans les états financiers. Ils sont conçus pour maintenir la crédibilité et la transparence dans le monde financier et les principes comptables généralement reconnus (GAAP)GAAPGAAP, Principes comptables généralement reconnus, est un ensemble reconnu de règles et de procédures qui régissent la comptabilité et les finances de l'entreprise. Ces cadres comptables fournissent des directives aux entreprises du monde entier sur la façon de comptabiliser les revenus et les dépenses en dehors de la simple utilisation des encaissements.

Les grandes entreprises considèrent le principe de la comptabilité d'exercice comme le système comptable le plus valable pour déterminer la situation financière et les flux de trésorerie de leurs opérations commerciales, avec des revenus et des dépenses connexes enregistrés au cours de la même période de déclaration. Les entreprises dont les revenus dépassent 5 millions de dollars sont tenues d'utiliser le principe de la comptabilité d'exercice à des fins fiscales.

Comptabilité d'exercice vs comptabilité de caisse

La principale différence entre la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse réside dans la période au cours de laquelle les revenus et les dépenses sont enregistrés comme ayant eu lieu.

Méthode de comptabilité d'exercice

La méthode de comptabilité d'exercice est basée sur l'appariement des revenus aux dépenses de la période au cours de laquelle la transaction a lieu, au lieu du moment où le paiement est traité, c'est la procédure avec la comptabilité de caisse. La méthode de la comptabilité d'exercice oblige les entreprises à prendre en compte la « provision pour créances douteuses » puisque les marchandises sont livrées aux clients avant la réception des paiements, et certains clients peuvent ne pas payer.

D'autre part, certains clients peuvent payer les marchandises avant que les marchandises ne soient livrées à l'acheteur. Dans un tel cas, le paiement est initialement inscrit au passif du vendeur (car, ayant reçu le paiement, l'entreprise est alors responsable de la livraison des marchandises).

Lorsque les marchandises sont livrées au client, le paiement est transféré du compte de passifTypes de passifsIl existe trois principaux types de passifs :à court terme, non courant, et les passifs éventuels. Les passifs sont des obligations légales ou des dettes envers le compte de revenus. De la même manière, lorsqu'une note de frais est reçue, il est enregistré en compte de charges comme tel, avant même que le paiement de la dépense ne soit effectué.

Méthode de comptabilité de caisse

La méthode de comptabilité de caisse enregistre les transactions de revenus et de dépenses lorsque les paiements sont physiquement reçus ou payés. Cette méthode est réservée aux petites entreprises qui n'ont pas de volumes de transactions importants. L'avantage de cette méthode par rapport à la méthode de comptabilité d'exercice est qu'une entreprise peut comptabiliser tout l'argent physique dont elle dispose.

Cependant, si l'entreprise vend des biens à crédit grâce à un financement interne, alors il serait incapable de rendre compte des paiements futurs, depuis la comptabilité de caisse, contrairement à la méthode de la comptabilité d'exercice, ne dispose pas d'un moyen d'enregistrer les paiements futurs. Par conséquent, une entreprise qui utilise la méthode de la comptabilité de caisse peut ne pas toujours présenter la vision la plus précise possible de sa situation financière réelle.

La nécessité du principe d'accumulation

La complexité des transactions commerciales

La méthode de la comptabilité d'exercice est entrée en vigueur en réponse à la complexité croissante des transactions commerciales. Les grandes entreprises qui vendent des biens à crédit peuvent continuer à percevoir des revenus sur une longue période de biens vendus auparavant. L'enregistrement de telles transactions au moment des paiements refléterait une image inexacte de la situation financière de l'entreprise, alors que les marchés financiers exigent des rapports précis et en temps opportun sur les finances d'une entreprise.

Avec la méthode de la comptabilité d'exercice, les grandes entreprises peuvent présenter l'image la plus précise de la situation financière de l'entreprise.

Mesurer la performance d'une entreprise sur une période donnée

Lorsqu'une entreprise souhaite examiner ses performances réelles au cours d'une période de temps spécifique - comme un trimestre ou un exercice fiscalAnnée fiscale (FY) Une année fiscale (FY) est une période de 12 mois ou 52 semaines utilisée par les gouvernements et entreprises à des fins comptables pour formuler annuelle, la méthode de la comptabilité d'exercice est un outil utile. Il est basé sur le principe d'appariement, où les revenus sont enregistrés pour la période au cours de laquelle les biens et services sont livrés, et les dépenses sont enregistrées lorsque les biens et services sont achetés (appariement ainsi les revenus gagnés aux dépenses engagées au cours de la même période comptable).

L'une des raisons pour lesquelles la comptabilité d'exercice est en mesure de fournir un aperçu plus précis des performances d'une entreprise sur une période spécifique est que les revenus et dépenses futurs peuvent être comptabilisés. Les informations financières enregistrées selon la comptabilité d'exercice permettent à l'entreprise de calculer des paramètres financiers clés tels que la marge bénéficiaire bruteRatio de marge bruteLe ratio de marge brute, également connu sous le nom de ratio de marge brute, est un ratio de rentabilité qui compare la marge brute d'une entreprise à son chiffre d'affaires., la marge d'exploitation, et le revenu net.

Pourquoi les PCGR utilisent la comptabilité d'exercice plutôt que la comptabilité de caisse

Rapports précis et cohérents

L'objectif principal des PCGR est d'avoir des règles précises et cohérentes pour l'information financière. L'utilisation de la méthode de la comptabilité d'exercice permet d'atteindre cet objectif clé. Chaque fois qu'une entreprise vend un article, même à crédit, la transaction est enregistrée immédiatement, que le paiement soit effectué ou non à ce moment-là.

Si GAAPGAAPGAAP, Principes comptables généralement reconnus, est un ensemble de règles et procédures reconnues qui régissent la comptabilité d'entreprise et financière privilégiée selon la méthode de la comptabilité de caisse, alors la vente de biens vendus à crédit ne serait pas enregistrée au moment de la transaction, créant ainsi un déséquilibre – un écart – entre l'inventaire et les ventes enregistrées.

Comptabilisation des revenus

En comptabilité d'exercice, une entreprise enregistre la transaction de revenu lorsque le revenu est gagné. Par exemple, supposons que la société ABC a été engagée par la société XYZ pour fournir des matériaux de construction d'une valeur de 200 $, 000 sur son chantier de New York. Le paiement doit être effectué dans les 90 jours à compter de la date de livraison.

Lorsque ABC livre les matériaux de construction à XYZ, il enregistre l'opération comme revenu dans ses livres de comptes. Le moment où le paiement est reçu, ou doit être reçu, n'affecte pas la comptabilisation des recettes.

Limites du principe d'accumulation

La limitation significative du principe de comptabilité d'exercice est facilement visible en examinant l'exemple qui vient d'être fourni :Supposons que la société XYZ ne fasse jamais de paiement pour les matériaux de construction ? Évidemment, une telle situation présenterait un problème financier réel et substantiel pour la société ABC, mais cela poserait également à l'entreprise un problème comptable important.

La comptabilité d'exercice peut indiquer qu'une entreprise a généré des bénéfices au cours d'une période comptable spécifique alors que les flux de trésorerie enregistrés n'ont pas encore été reçus. Potentiellement, il peut présenter l'entreprise comme rentable même lorsqu'elle manque de liquidités suffisantes pour financer ses opérations. En cas de pénurie extrême de trésorerie, l'entreprise peut même faire faillite malgré les bénéfices actuels selon ses états financiersTrois états financiersLes trois états financiers sont le compte de résultat, le bilan, et l'état des flux de trésorerie. Ces trois déclarations de base sont.

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