Définition du coût des travaux :un guide complet

L'évaluation des coûts des travaux est une méthode comptable conçue pour vous aider à suivre le coût des projets et des travaux individuels. Il s'agit d'examiner les coûts directs et indirects, et il est généralement divisé en trois catégories spécifiques:le travail, matériaux et frais généraux. Comprendre les coûts d'un travail à ce niveau vous aidera à mieux budgétiser et planifier des projets similaires à l'avenir, et vous découvrirez peut-être des moyens de réduire les coûts ou de trouver des articles qui devraient être facturés au client.

Quel est le coût du travail ?

Le calcul du coût de revient est une méthode précise de suivi de tous les coûts et revenus associés à un projet particulier. Les projets peuvent inclure des engagements clients ponctuels, fabriquer de nouveaux produits ou livrer plusieurs produits qui seront développés en même temps.

Les coûts de travail sont généralement décomposés en main-d'œuvre, matériaux et frais généraux - bien que chacun de ces éléments puisse être décomposé davantage. Par exemple, les coûts de main-d'œuvre peuvent inclure à la fois les salaires des employés et les honoraires des fournisseurs tiers. Les coûts des matières peuvent inclure à la fois les matières premières directes qui apparaissent dans un produit fini et les matières indirectes utilisées pour créer le produit, comme l'équipement. Les entreprises doivent soigneusement prendre en compte et planifier chacun de ces éléments pour livrer leurs projets avec succès et à temps.

Coût du travail expliqué

Le calcul des coûts de travail a quelques objectifs principaux :

1. Comprendre le profit ou la perte de chaque emploi. Le calcul des coûts de travail examine chaque élément impliqué dans un projet spécifique afin que vous puissiez suivre la rentabilité de chacun.
2. Comparer aux estimations. En analysant votre réussite dans la gestion des devis, vous pouvez mieux évaluer les emplois à l'avenir. Le calcul des coûts de travail a pour but de déterminer le profit ou la perte réalisé sur chaque travail.
3. Découvrez les inefficacités et les surcoûts. Des choses comme le travail répétitif qui pourrait être automatisé ou les ressources des employés mal allouées peuvent être abordées dans les projets futurs.

Prenons l'exemple d'une entreprise de construction engagée pour construire un gratte-ciel pour un promoteur immobilier. L'entreprise de construction estimera chaque coût, puis suivra chaque charge impliquée dans la livraison du projet, y compris les frais de matériel et d'équipement, les salaires des équipes et des sous-traitants et les frais administratifs. Selon les termes du contrat, le constructeur peut partager ces détails avec les clients afin qu'ils puissent voir la répartition des coûts. En outre, à l'avenir, l'entreprise de construction peut mieux citer et planifier des projets similaires armés de spécificités, exemples du monde réel.

Pourquoi est-il important d'établir un coût de travail précis ?

L'une des décisions les plus importantes qu'une entreprise prenne est de savoir combien facturer un produit, projet ou service. Dans les industries de services, où les coûts salariaux sont souvent le poste le plus important, il peut être particulièrement important d'intégrer le coût des travaux. C'est l'une des pratiques comptables les plus importantes pour les petites entreprises pour atteindre leurs objectifs de marge bénéficiaire brute. Une évaluation précise des coûts de travail peut améliorer la rentabilité, vous aider à mieux gérer les horaires des employés et être un élément clé d'un reporting financier rapide. Une bonne évaluation des coûts des travaux conduit à une meilleure rentabilité, estimation de projet, les décisions de gestion et les rapports financiers en temps opportun.

Une évaluation précise des coûts des travaux aide les entreprises à trouver un équilibre entre les revenus et les coûts d'un projet donné en analysant soigneusement chaque étape du travail et en utilisant les données historiques pour mieux informer les projets futurs. Une évaluation méticuleuse des coûts des travaux réduit la probabilité de coûts imprévus pendant le cycle de vie du projet, ce qui peut rapidement grignoter les marges bénéficiaires et entraîner des litiges avec les clients.

Les comptables et les services financiers s'appuient sur le coût des tâches pour les processus administratifs et les déclarations de revenus. Par exemple, Les coûts détaillés aident les équipes comptables à analyser avec précision comment les dépenses du projet peuvent s'intégrer dans la situation financière globale de l'entreprise.

Coût du travail par rapport au coût du processus

Bien que liés, il est important de faire la distinction entre le coût du travail et le coût du processus. En termes plus simples, l'évaluation des coûts de travail est un moyen de quantifier tous les coûts individuels requis pour fournir un résultat de projet unique comme un cycle de fabrication à petite échelle.

Processus d'établissement des coûts, d'autre part, décomposer les coûts sur une période donnée, ce qui est particulièrement utile lorsque le coût des unités individuelles ou des résultats d'emploi ne peut pas être facilement différencié.

Qu'est-ce que le coût des processus ?

L'évaluation des coûts de processus est une pratique comptable par laquelle les entreprises attribuent des coûts à un ensemble de produits ou de résultats de projet générés, généralement au cours d'un mois, et l'utiliser pour calculer un coût unitaire. Le calcul des coûts de processus est le plus souvent utilisé par les entreprises produisant en masse de nombreux produits identiques ou quasi identiques à la fois.

Par exemple, un fabricant de joints en caoutchouc en marque blanche remplit régulièrement des commandes de milliers de joints à la fois, peut-être sur un contrat récurrent pour un fabricant d'appareils de cuisine. Étant donné que les coûts de production ne varient pas entre les produits individuels - tous les mêmes joints coûtent le même prix à produire - la société de joints peut accumuler les coûts de fabrication sur une période fixe et diviser le chiffre global par le nombre d'unités produites pour déterminer un prix unitaire.

Quelle est la différence entre le coût du travail et le coût du processus ?

Le calcul des coûts de travail oblige une entreprise à quantifier tout le matériel, les frais de main-d'œuvre et les frais généraux nécessaires à la fabrication d'un seul travail, comme le travail de construction mentionné précédemment ou une série limitée d'un article personnalisé. Le calcul des coûts de processus exige que les entreprises ajoutent tous les coûts d'exploitation pour une cohérence, production à grande échelle d'articles similaires au fil du temps, tels que les joints en caoutchouc de marque blanche, pailles en papier ou smartphones.

Coût du travail Processus d'établissement des coûts Comment ça fonctionne Affecter des coûts à la livraison des travaux individuels, produits ou services. Attribuez des coûts aux projets qui fournissent de nombreuses unités du même résultat. Comment c'est calculé Le travail total, les frais de matériel et les frais généraux pour un travail spécifique. Par coût unitaire de main-d'œuvre, matière et rendement, sur la base du coût total de livraison de plusieurs unités sur une période donnée. Quand il est utilisé Généralement utilisé dans les projets impliquant plusieurs flux de travail avec différents résultats et parties prenantes. Utile sur les projets qui fournissent systématiquement les mêmes produits à grande échelle, où il y a possibilité de rationalisation continue.

Qui utilise le coût de revient ?

Presque tous les types d'entreprises qui fournissent des produits ou des services aux clients peuvent bénéficier de la tarification des tâches. Le processus peut vous aider à mieux comprendre vos propres coûts pour des choses comme les produits, pièces détachées et même comment gérer plus efficacement votre paie. La pratique est souvent associée à des entreprises de construction, car ils travaillent avec un rolodex d'entrepreneurs tiers et chaque travail est différent. Cependant, le coût du travail gagne du terrain dans d'autres industries, comprenant:

• Agences de marketing et de publicité : Les agences de marketing et de publicité doivent prendre en compte à la fois les coûts directs et les dépenses périodiques dans leurs coûts de travail. Les dépenses périodiques font référence aux coûts qui augmentent avec le temps, comme le loyer, fournitures de bureau et services publics.

• Entreprises de construction : Avec des projets complexes impliquant un volume et une gamme de matériaux énormes, ainsi que des partenariats avec de multiples sous-traitants, les entreprises de construction comptent beaucoup sur le coût des travaux pour respecter leur budget et rester rentables.

• Bureaux d'études: Travailler sur des acomptes oblige les entreprises à calculer leurs dépenses mensuelles d'exploitation et de matériel afin qu'elles puissent clairement justifier leurs propres coûts aux clients. Les grands cabinets de conseil dotés d'équipes de projet tactiques dépendent particulièrement du coût des travaux pour définir la portée de leurs projets.

• Services d'énergie : Fournir de l'énergie à une ville ou une région entraîne de nombreux coûts, y compris pour le personnel, mécanismes de livraison matériaux, frais généraux et l'énergie elle-même. Le coût des emplois est la clé pour rester rentable dans ce secteur à faible marge.

• Bureaux d'études : Les projets d'ingénierie varient souvent en portée et en longueur, de la conception de bâtiments ponctuels dans le cas de l'ingénierie résidentielle aux travaux pluriannuels de conseil et de maîtrise d'œuvre dans le cas du BTP. Dans tous ces cas, une ventilation détaillée des coûts de main-d'œuvre et des frais généraux est cruciale pour une définition précise de la portée du projet.

• Fabricants : Dans le secteur manufacturier, les marges bénéficiaires sont souvent définies par l'échelle. Les petits travaux ont tendance à obliger les fabricants à atteindre le seuil de rentabilité ou à rester rentables, même si cela nécessite des quantités minimales de commande pour le faire. Les travaux plus importants peuvent être tarifés de manière plus agressive, car les bénéfices s'additionnent lors de la livraison de nombreuses unités. Le calcul du coût de revient peut aider les fabricants à évaluer leurs coûts avec précision et à comptabiliser les coûts de main-d'œuvre et les frais généraux, pas seulement des matériaux.

• Détaillants : Les entreprises de vente au détail vendent de plus en plus leurs produits en ligne, ce qui nécessite une importante opération de stockage et de gestion des stocks. A cela s'ajoutent les frais de construction, fonctionnement, et améliorer constamment leurs sites Web, l'argent dépensé en publicité, et le partenariat avec les partenaires d'exécution et de livraison. Le calcul des coûts de travail est parfaitement adapté à la gestion de ce large éventail de variables et à la rentabilité.

• Prestataires de transport et de logistique : Les réseaux logistiques sont complexes et nécessitent une processus précis pour calculer le coût des opérations avec précision. Du coût de la main-d'œuvre des chauffeurs, aux variations de vitesse de livraison en fonction de la durée de conservation des colis, le calcul des coûts de travail permet à ces organisations de prendre en compte toutes les nuances de leurs opérations pour les aider à façonner leurs prix et leurs conditions contractuelles.

• Organismes de soins de santé et des sciences de la vie : Les établissements de santé ont un large éventail de coûts, comme pour la maintenance des dispositifs médicaux et des équipements, les salaires des médecins, les infirmières et le personnel de soutien et les coûts des fournisseurs, comme la cafétéria et les fournisseurs de nourriture.

Comment calculer le coût des travaux

Plutôt que de simplement analyser les performances à partir de documents financiers tels que les comptes de résultat et les bilans une fois le travail terminé, l'évaluation des coûts des travaux vous aide à approfondir les coûts plus granulaires associés à des projets ou des travaux spécifiques. La formule de base comprend l'addition des coûts de main-d'œuvre, matériel et frais généraux. Mais pour calculer le coût d'un travail avec précision, il faut une analyse méticuleuse de chaque étape et composante de ces trois domaines.

• Calculer les coûts de main-d'œuvre.

  Il s'agit du coût de rémunération de tous les employés impliqués sur un projet particulier, y compris les tiers et les sous-traitants. Pour calculer les coûts de main-d'œuvre, multipliez le taux de salaire journalier de chaque employé par le nombre de jours passés à travailler sur un travail spécifique.

  Coûts de main-d'œuvre = (Nombre de jours ouvrables x taux de salaire journalier x nombre de travailleurs)

  Ce calcul suppose que tous les travailleurs travailleront le même nombre de jours et recevront le même salaire quotidien. Mais la formule peut être effectuée pour autant d'individus ou de groupes que nécessaire pour tenir compte des différents salaires et heures travaillées, et puis les coûts peuvent être additionnés à la fin.

• Calculer les coûts des matériaux.

  Cela inclut à la fois les coûts matériels directs (matériaux qui composent le produit fini) et les coûts matériels indirects (matériaux nécessaires pour terminer le travail mais ne faisant pas partie du produit final). Les coûts directs comprennent généralement les matières premières, alors que les coûts indirects peuvent inclure des éléments tels que les outils ou les machines utilisés pour fabriquer des biens ou des fournitures de bureau. Pour calculer les coûts des matériaux, ajouter tous les coûts directs et indirects.

• Calculer les frais généraux.

  Les frais généraux peuvent être parmi les plus difficiles à estimer avec précision, car ils demandent aux managers de ventiler les coûts de fonctionnement quotidiens de l'entreprise et d'attribuer la juste proportion à leur projet. Leur objectif est de comptabiliser le total des frais généraux nécessaires à la réalisation d'un projet, y compris le loyer des espaces de bureaux et des installations de fabrication d'une entreprise, électricité, Internet et autres dépenses professionnelles. Compte tenu de la difficulté, les entreprises appliquent parfois des frais généraux généraux à chaque projet, comme 10 % par emploi.

Exemple de coût de travail

Considérons une entreprise de bagages qui a affecté 10 employés à la tâche d'en fabriquer 20, 000 nouveaux sacs à dos à temps pour la nouvelle année scolaire. L'équipe dispose de quatre semaines ouvrables (20 jours ouvrables) pour terminer la commande. Le chef de projet s'attend à travailler à temps plein pendant cette période, à raison de 500 $ par jour. Deux responsables d'entrepôt et deux responsables de la chaîne d'approvisionnement travailleront chacun trois jours par semaine (12 jours au total), à raison de 350 $ par jour. Cinq employés de l'usine travailleront à temps plein pour fabriquer eux-mêmes les sacs à dos, à raison de 200 $ par jour.

Pour le travail, (20 jours x 500 $ x 1 personne) + (12 jours x 350 $ x 4 personnes) + (20 jours x 200 $ x 5 personnes) =46 $, 800

À cela s'ajoutent des coûts matériels directs de 20 $, 000 pour le polyester, fermetures à glissière et tissus supplémentaires utilisés dans les sacs eux-mêmes, ainsi que les coûts indirects des nouvelles machines et fournitures de bureau, qui totalisent également jusqu'à 20 $, 000. Additionnés, le coût total du matériel est de 40 $, 000.

Finalement, les frais généraux pour les quatre semaines sont estimés à 10 $ supplémentaires, 000. Ajoutez cela à 46 $, 800 en main-d'œuvre et 40 $, 000 en matériaux, et au total, le coût de notre projet est de 96 $, 800.

Avantages du logiciel de comptabilité pour le calcul des coûts

Le logiciel de comptabilité de projet facilite l'établissement des coûts des travaux de plusieurs manières, notamment en permettant aux entreprises de ventiler les coûts de main-d'œuvre pour des projets importants et complexes à l'aide d'un simple, interface conviviale. En outre, le calcul des coûts des travaux permet d'automatiser la comptabilisation des revenus et de surveiller et de rendre compte de la rentabilité.

Les avantages supplémentaires du logiciel de comptabilité pour le calcul des coûts de travail sont les suivants.

• Estimations ponctuelles :

  Un logiciel de comptabilité facilite l'établissement des coûts des travaux et accélère le processus. De la visualisation des coûts historiques de travaux similaires, aux prix des matériaux que vous avez commandés, le logiciel vous aide à catégoriser les dépenses estimées et à afficher les coûts détaillés pour chaque étape d'un travail, ainsi que l'image complète. Et lorsque le logiciel fait partie d'un plus grand logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP), vous avez encore plus d'informations à portée de main. Les plates-formes ERP rassemblent des modules de toute l'entreprise afin que les données, telles que les informations provenant des ressources humaines, gestion des stocks et gestion de la chaîne d'approvisionnement, vivent tous dans un seul espace numérique.

• Tarification précise des travaux :

  Un logiciel de calcul des coûts de travail peut attribuer automatiquement des coûts à des projets spécifiques en fonction de critères précis, règles métier prédéfinies, assurer la cohérence et l'exactitude dans la façon dont ils sont décomposés. Donc, par exemple, vous pourriez faire la distinction entre les dépenses pour certaines campagnes de marketing ou de vente.

• Réduire les conflits clients :

  En rapportant avec précision les coûts, les entreprises peuvent faire de meilleures estimations de prix et définir des attentes réalistes pour leurs clients. Les coûts peuvent également être mis à jour tout au long du projet afin que vous puissiez partager les détails des dépenses avec les clients au fur et à mesure qu'ils arrivent et que les projets progressent.

• Rapports en temps réel :

  Les informations sur les coûts en temps réel font la différence pour les entreprises travaillant sur des projets à enjeux élevés. Avec un aperçu immédiat du travail, frais de matériel et frais généraux, vous pouvez effectuer le calcul des coûts de travail non seulement après coup, mais aussi tout au long du projet afin que vous puissiez voir comment il respecte les estimations et apporter les ajustements nécessaires.

Modèle gratuit de feuille de coûts de travail

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Gérer le coût des travaux avec un logiciel de comptabilité

L'établissement des coûts des travaux n'est pas un processus autonome. Il offre le plus de valeur lorsque le logiciel de comptabilité de projet pour les services professionnels est intégré à d'autres modules dans le cadre d'une solution ERP complète. Ces modules peuvent inclure les ressources humaines, planification des stocks, gestion de la relation client et plus encore. Les solutions logicielles intégrées simplifient les étapes du processus d'établissement des coûts des travaux grâce à des fonctionnalités telles que l'attribution automatique des dépenses des employés au centre de coûts approprié pour un suivi meilleur et plus précis. Ensemble dans un seul espace numérique, ces solutions offrent une visibilité et un contrôle plus complets sur les projets dans l'ensemble de l'entreprise, en temps réel.

Une approche intégrée aide les entreprises à mieux utiliser leurs ressources, livrer les projets à temps, simplifier la facturation et découvrir des moyens de réduire les frais généraux, en plus de maintenir des relations saines avec les clients. Le dernier logiciel de comptabilité est également hautement évolutif. Des startups proposant des produits de niche aux acteurs de l'entreprise exerçant plusieurs secteurs d'activité, les utilisateurs peuvent exécuter des estimations avec plus de précision et contrôler les coûts du projet. Cela permet aux équipes de se concentrer sur l'amélioration de la productivité, efficacité et profits.

Conclusion

L'expression « le temps, c'est de l'argent » est particulièrement pertinente dans le contexte de l'évaluation des coûts de l'emploi. Concurrence accrue, des délais de projet plus serrés et une base de clients volatile ont poussé les entreprises à se battre pour chaque seconde et chaque centime qu'elles peuvent économiser. La première étape pour calculer le coût de chaque travail avec précision - une tâche facilitée avec une solution logicielle de comptabilité.

FAQ sur le coût des travaux

Qu'est-ce qu'un exemple de calcul des coûts d'emploi ?

Les entreprises de construction s'appuient régulièrement sur le coût des travaux pour évaluer leurs projets. Par exemple, un gestionnaire de projet de construction évaluera les coûts des matériaux (p. béton, l'acier et la machinerie lourde nécessaires pour terminer le travail), les coûts de main-d'œuvre (par exemple, le taux journalier des travailleurs sur place) et les frais généraux (par exemple, location d'un bureau temporaire sur place) pour établir une estimation globale du projet.

Quels sont les systèmes de calcul des coûts d'emploi ?

Les systèmes d'évaluation des coûts sont des solutions logicielles spécialisées qui aident les entreprises à estimer avec précision les coûts impliqués dans un projet à multiples facettes. Ils simplifient le processus afin que les chefs de projet puissent analyser les coûts au niveau individuel et créer des rapports en temps réel qui peuvent éclairer leurs stratégies futures.

Qui utilise le calcul des coûts de travail ?

Les entreprises de pratiquement tous les secteurs peuvent utiliser le calcul du coût des tâches, des entreprises de construction aux agences de marketing et de publicité. En développant des estimations précises de leur matériel, les frais de main-d'œuvre et les frais généraux, les entreprises peuvent se positionner pour livrer des projets en respectant le budget et les délais.

Quelle est l'importance du coût de l'emploi ?

L'objectif fondamental de toute entreprise est de faire du profit. Le calcul des coûts de travail aide les entreprises à décomposer la relation entre les revenus et les coûts pour découvrir où des améliorations peuvent être apportées. Le calcul des coûts de travail permet également de fournir des estimations de coûts pour les clients ou les clients.