Exigences relatives au tampon d'approbation

Les tampons d'approbation sont un moyen rapide, méthode sûre que votre entreprise peut utiliser lors de la compilation des dépôts bancaires. Placer vos informations bancaires sur les chèques en un seul mouvement rapide vous libère pour d'autres choses et peut aider à prévenir le vol. Le prix d'un tampon personnalisé dépend du nombre de lignes que vous souhaitez, Par conséquent, savoir quelles informations sont obligatoires et celles qui sont facultatives peut vous faire économiser de l'argent.

Compte de dépôt

Vous devez avoir un compte de dépôt bancaire pour utiliser un tampon d'approbation. Ce compte sera un compte courant d'entreprise si vous déposez des paiements de clients, bien que vous puissiez utiliser un tampon d'approbation pour vos comptes personnels si vous le souhaitez. Votre tampon d'endossement doit afficher le numéro de compte.

Pour la ligne de dépôt seulement

Une ligne « Pour dépôt uniquement » sur un timbre d'endossement restreint la capacité d'une banque à accepter un chèque. La banque doit déposer les fonds sur le compte bancaire et n'est pas en mesure d'encaisser le chèque à votre place. Estampiller un chèque dès que vous le recevez empêchera quelqu'un de l'encaisser s'il est perdu ou volé. Alternativement, un tampon d'endossement peut afficher « Payer à l'ordre de » si vous avez l'intention d'encaisser le chèque.

Lisibilité

Votre tampon doit produire des tampons lisibles. La qualité du tampon produit par votre tampon d'endossement peut se détériorer avec le temps. Le caoutchouc peut se casser, et si le tampon est auto-encreur, il peut manquer d'encre, il est donc important d'inspecter le tampon régulièrement et de le remplacer au besoin.

Autres lignes de timbres

Vous devez inclure le nom de votre entreprise et le nom de votre banque sur le timbre, même s'il ne s'agit pas d'exigences. L'inclusion de ces informations empêche le détournement du chèque vers une autre banque ou un autre compte. Il est également possible d'avoir votre emplacement et celui de votre banque sur le timbre.