Modèle de rapport gratuit sur le vieillissement | Catégoriser les créances et améliorer les flux de trésorerie - Finance

Téléchargez notre modèle gratuit de rapport sur le vieillissement

Publié le 13 mai 2019

Temps de lecture 2 minutes

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Modèle de rapport sur l'ancienneté

Ce modèle de rapport chronologique vous aidera à classer les comptes clients en fonction de la durée pendant laquelle les factures sont en souffrance, ainsi qu'à calculer votre provision pour comptes douteux.

Voici un aperçu du modèle de rapport sur le vieillissement de Finance :

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Catégorisation des comptes clients

Un rapport chronologique est un rapport qui catégorise les soldes des clients d’une entreprise en fonction de la durée pendant laquelle leurs factures sont impayées – son âge. Ces comptes sont généralement classés par intervalles de 30 jours. Ainsi, permettant à l'entreprise d'évaluer ses clients plus en détail que si elle les évaluait uniquement en fonction de leurs soldes impayés.

Ceci est important car cela permet à une entreprise de prendre du recul et d’évaluer avec lesquels de ses clients il est risqué de faire affaire. Dans ces cas, l'entreprise peut contacter son client pour l'informer de ses factures impayées et négocier davantage les conditions commerciales si le client ne paie pas ses factures. Ainsi, le rapport vieillissant est un outil qui aide les entreprises à éliminer les mauvais clients et à améliorer la rotation des comptes clients.

À l’aide de l’exemple présenté dans l’aperçu ci-dessus, vous pouvez voir que la société C a des dettes de 100, impayées depuis plus de 90 jours. Alternativement, cela signifie que la société C ne parvient pas à payer 16,7 % (100/600 =0,1667) de ses achats. D'autres affaires avec la société C devront être évaluées.

Le rapport chronologique peut également être utilisé à d’autres fins. La plupart des entreprises ont généralement des dispositions sur la manière dont elles évaluent les créances irrécouvrables ou les comptes douteux. Plus une facture reste longtemps impayée, plus il y a de risques qu’elle reste impayée. Les entreprises doivent représenter ces dettes impayées dans leurs états financiers. C’est ce qu’on appelle la provision pour créances douteuses d’une entreprise. Ce modèle de rapport chronologique peut être utilisé pour calculer la provision pour créances douteuses d'une entreprise en utilisant des hypothèses pour chaque intervalle de temps.

Par exemple, en regardant à nouveau l'aperçu, nous pouvons voir que cette société dispose d'une provision pour créances douteuses de 64 $, sur la base de ses hypothèses concernant les créances irrécouvrables.

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