Qu'est-ce que l'inventaire des travaux en cours et comment le calculer (WIP) + formule

Chaque entreprise de fabrication suit trois phases principales dans le processus de fabrication. Premièrement, il y a l'approvisionnement en matières premières nécessaires auprès des fournisseurs. Naturellement, la deuxième étape utilise ces matières premières dans le processus de production et la dernière étape est la commercialisation ou la vente des produits finis.

Il est impératif pour toute entreprise de comptabiliser les produits dans le processus de production, tout comme il est essentiel de comptabiliser les matières premières et les produits finis.

Cet article explique comment calculer l'inventaire en cours, les coûts qui y sont associés et exactement pourquoi vous devez en tenir compte.

Qu'est-ce que l'inventaire des travaux en cours ?

Wikipédia décrit l'inventaire des travaux en cours comme les produits partiellement finis d'une entreprise en attente d'achèvement et de vente. Généralement, le WIP, également connu sous le nom de stock en cours, peut être décrit comme les marchandises qui sont encore dans le processus de production et qui n'ont pas encore été finalisées pour la vente finale.

Le WIP est calculé après une période donnée, soit mensuellement, trimestriellement ou annuellement. En règle générale, le WIP de fin pour une période comptable donnée se traduit automatiquement par le WIP de début pour la période suivante.

La fréquence des rapports WIP dépend généralement du type d'entreprise impliquée. Alors que les entreprises publiques doivent respecter des directives strictes en matière de déclaration, les entreprises privées ont généralement moins d'exigences en matière de déclaration, bien qu'elles soient toujours obligées d'évaluer les articles pour des raisons fiscales.

Il est important de noter que le WIP est considéré comme un actif à court terme puisqu'il s'agit d'un inventaire destiné à être converti en espèces dans un délai d'un an. Toutes les entreprises doivent donc s'assurer qu'elles valorisent correctement leurs WIP, notamment à des fins fiscales.

Conditions relatives aux travaux en cours

Le calcul du coût des stocks en cours de fabrication est relativement compliqué par rapport au calcul du coût des produits finis. Cela peut être attribué au fait que pour l'inventaire en cours, il existe de nombreux composants renouvelables.

Vous trouverez ci-dessous plusieurs termes et calculs que vous devez comprendre avant de vous plonger dans le calcul de votre WIP :

1. Inventaire initial

Comme indiqué précédemment, le début des travaux en cours d'une entreprise est dérivé de l'inventaire final des travaux en cours de l'inventaire des travaux en cours immédiatement précédent.

2. Coût

Pour assurer une évaluation précise de l'inventaire en cours d'une entreprise, il faut s'assurer que tous les coûts de fabrication directs et indirects sont intégrés. Cela signifie qu'une entreprise doit avoir une nomenclature détaillée qui indique les coûts directs et indirects par rapport à leurs volumes de production correspondants. Le coût de fabrication total est calculé simplement en ajoutant les matières premières, les coûts de main-d'œuvre directe et les frais généraux. Les frais généraux comprennent des éléments tels que l'assurance, l'amortissement et les services publics.

Coûts de fabrication =matières premières + frais généraux + coûts de main-d'œuvre directs/indirects

3. Coût des produits manufacturés (COGM)

Ce sont les coûts cumulés engagés dans la production du produit final. Pour déterminer avec précision votre valeur d'inventaire WIP actuelle, vous devez d'abord déterminer le coût des produits manufacturés. Pour déterminer votre COGM, vous devrez ajouter votre inventaire initial WIP à vos coûts de fabrication totaux, puis soustraire l'inventaire final.

COGM=Inventaire WIP de début + Coûts de fabrication totaux- Fin de l'inventaire

Dans cet esprit, nous pouvons maintenant procéder au calcul de votre inventaire WIP.

Calcul de votre inventaire des travaux en cours

Pour calculer votre inventaire en cours, la formule d'inventaire WIP suivante est suivie :

Fin de l'inventaire WIP =Début de l'inventaire WIP + Coûts de fabrication - Fin de l'inventaire WIP

Exemple d'inventaire de travail en cours

Supposons que la société A fabrique du parfum. L'inventaire des travaux en cours au cours des derniers trimestres s'élève à 10 000 $. Les coûts de fabrication engagés au cours de ce trimestre sont de 200 000 $ et le coût des produits manufacturés est de 100 000 $.

Calculons l'inventaire final WIP de la société A selon la formule ;

10 000 $+200 000 $ - 100 000 $=100 000 $

Le stock de fin de travaux en cours de la société A pour ce trimestre est donc de 100 000 $.

Évaluer votre stock de travaux en cours :

Une fois que vous avez déterminé votre inventaire des travaux en cours, la prochaine chose importante est de déterminer sa valeur. Il est important de sélectionner la méthode d'évaluation des stocks appropriée pour votre entreprise.

La plupart des entreprises penchent généralement vers la méthode LIFO pour évaluer leurs stocks en cours, car elle représente la valeur marchande actuelle des biens utilisés dans la production. La méthode LIFO réduit également la charge fiscale d'une entreprise, car le coût des articles achetés dans un passé récent est généralement plus élevé.

En revanche, la méthode First In First Out (FIFO) est plus naturelle car une entreprise a tendance à utiliser les matières premières au fur et à mesure qu'elles arrivent. Elle est également considérée comme plus ordonnée car l'ordre de réception des matières est facilement identifiable.

Analyse de votre inventaire des travaux en cours

Toute entreprise manufacturière soucieuse de s'assurer que son niveau de production est optimal devra automatiquement s'assurer qu'elle maintient des niveaux d'inventaire WIP minimaux. Pourquoi? Ne serait-il pas préférable d'avoir des niveaux élevés d'inventaire WIP, même pour votre bilan ? Bien que cela puisse également être une bonne stratégie, ce n'est peut-être pas encore la meilleure, en raison des coûts associés à l'inventaire WIP ou à tout inventaire.

Garder votre inventaire WIP bas se traduit automatiquement par le maintien des coûts associés aussi bas que raisonnablement. Comme tout autre inventaire, WIP nécessitera un stockage et l'utilisation de divers autres utilitaires pour s'assurer qu'il est bien conservé en attendant son achèvement.

Certaines personnes envisagent de ne pas stocker le WIP et de le conserver sur la chaîne de montage à la place. Bien que cela puisse résoudre votre problème de stockage, cela crée un arriéré dans la chaîne de production et peut même créer l'insatisfaction des clients si vous ne pouvez pas fournir les commandes à temps.

Des niveaux élevés d'inventaire WIP impliquent également que vous avez de nombreux coûts liés au compte d'inventaire. Cela signifie que tant que ces fonds sont immobilisés dans le WIP, vous ne pouvez pas les appliquer à d'autres besoins commerciaux ni même les investir tant que le WIP n'a pas été achevé et vendu.

Comment l'inventaire WIP affecte-t-il mon entreprise ?

Vous vous demandez probablement pourquoi exactement je devrais utiliser la méthode d'inventaire WIP ? Que se passe-t-il si je ne le fais pas ? Cela a-t-il un impact sur mon entreprise ? Découvrons-le. Vous trouverez ci-dessous plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez utiliser la méthode d'inventaire WIP.

• Erreurs de production – si vous utilisez un système incorrect pour comptabiliser vos WIP, il est tout à fait possible que vous vous retrouviez avec des erreurs de production. Comment? Demandez-vous? Si vous surévaluez ou sous-évaluez un aspect de votre WIP, les processus en amont pourraient finir par tenter de compenser une perte perçue. Vous pourriez finir par réduire votre production ou finalement surproduire. De plus, un mauvais inventaire WIP est susceptible d'influencer les principales décisions d'approvisionnement ainsi que les stratégies de vente et de tarification.
• Financement – les entreprises ayant des problèmes de trésorerie à court terme ont tendance à rechercher des solutions de financement à court terme, telles que le financement des stocks WIP. Les prêteurs offrant ce type de financement exigent des entreprises qu'elles fournissent des valeurs d'inventaire WIP précises, et des valeurs incorrectes pourraient amener un prêteur à résilier l'accord de financement. Les prêteurs recherchent également des valeurs WIP précises pour évaluer la santé du crédit d'une entreprise lorsqu'elles envisagent des solutions de financement à long terme.
• Fiscalité – comme indiqué précédemment, le WIP est considéré comme un actif circulant et est donc soumis à l'impôt. La sous-évaluation de votre inventaire WIP peut par conséquent entraîner de lourdes amendes de la part de votre autorité fiscale. À l'inverse, surévaluer votre WIP pourrait entraîner le paiement d'impôts plus élevés, ce qui n'est pas l'exigence idéale.

Travail en cours v Travail en cours

Ces deux termes sont souvent utilisés de manière interchangeable, et vous vous demandez peut-être ce qui fait référence à quoi et s'il existe effectivement de nombreuses différences entre les deux.

Voici quelques-unes des principales différences entre les deux :

• Alors que les travaux en cours sont principalement utilisés par les entreprises manufacturières pour désigner des biens qui sont encore en cours de fabrication, les travaux en cours sont principalement utilisés dans l'industrie de la construction pour décrire les projets de construction en cours.
• Pour les travaux en cours, les produits non finis auxquels il est fait référence devraient être bientôt terminés. Par exemple, une boulangerie qui a 20 gâteaux en production est un travail en cours. D'autre part, les travaux en cours prennent du temps et ne peuvent pas être qualifiés d'actifs circulants car ils ne devraient pas être convertis en trésorerie prochainement. Par exemple, un bâtiment qui devrait avoir 30 étages et dont cinq étages sont actuellement achevés est considéré comme un chantier en cours.
• Les travaux en cours sont plus larges que les travaux en cours et peuvent faire référence à la rénovation, aux affectations de travail et aux services. Les travaux en cours ne sont généralement utilisés que pour les produits en cours de fabrication.

Avantages du travail en cours

En plus de l'impact de l'inventaire WIP sur votre entreprise, il présente également de nombreux avantages, tels que :

• Comme indiqué précédemment, l'inventaire WIP est un actif actuel et doit être évalué pour vous aider à accéder au financement si nécessaire.
• Le suivi de l'inventaire WIP permet également de déterminer ou d'identifier tout défi dans le processus de production, permettant ainsi de le résoudre plus rapidement.
• L'inventaire WIP aide également les entreprises à garantir que le flux de production reste ininterrompu. WIP est ignoré ; il peut y avoir un temps mort dans la production car tous les stocks seront indiqués comme matières premières ou produits finis.
• L'inventaire WIP aide une entreprise à répondre à la demande de ses produits car il permet de garantir que le cycle de production reste ininterrompu.
• L'inventaire WIP aide également à planifier le processus de production et à acheter des matières premières. WIP permet également de s'assurer qu'aucune matière première n'est laissée inutilisée.

Inconvénients de l'utilisation de WIP

• Il existe un risque que l'inventaire devienne obsolète, en particulier lorsque l'inventaire WIP est supérieur à ce que le marché pourrait exiger, en particulier pour les entreprises traitant des produits saisonniers. En effet, il doit être produit pour répondre à la demande anticipée. La production continue de biens peut entraîner une accumulation des stocks.
• L'évaluation de l'inventaire WIP a tendance à être un peu complexe car il faut comprendre précisément où en est le stock. Par exemple, le niveau d'achèvement et les coûts encourus sur le même qu'à la fin de la période comptable.
• Suivre l'inventaire et s'en assurer est une dépense supplémentaire pour l'entreprise.

Gestion de vos travaux en cours

Toute entreprise doit adopter des pratiques de gestion des stocks appropriées et s'assurer que vous disposez de valeurs de stock WIP précises. Au stade de la création, la plupart des entreprises préfèrent le comptage manuel ou la tenue d'inventaire sur feuille de calcul en raison de la taille de la production et des contraintes de coût. Cependant, à mesure qu'une entreprise grandit, cette méthode devient à la fois fastidieuse et source d'erreurs.

La meilleure façon de gérer efficacement votre inventaire est d'utiliser un logiciel de gestion d'inventaire tel que l'application EMERGE. Le logiciel garantit l'exactitude de la comptabilité de votre inventaire et vous aide à le suivre et à le gérer de manière personnalisable

Vous trouverez ci-dessous plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez envisager une solution numérique telle que l'application EMERGE pour la gestion de votre inventaire :

• Même si vous démarrez votre entreprise et que votre empreinte WIP est encore relativement faible, les systèmes manuels de gestion et de suivi des stocks ne sont pas durables à long terme
• Les humains maintiennent des systèmes manuels, et les systèmes gérés par des humains sont sujets aux erreurs. Toute erreur commise dans le comptage manuel des stocks sera traduite dans votre évaluation des stocks WIP et entraînera des valeurs WIP inexactes. Un système logiciel vous aide à éviter de commettre des erreurs et à identifier plus rapidement et efficacement toute anomalie ou erreur.
• Parce que l'inventaire WIP est un atout, un système logiciel de gestion des stocks vous aide à évaluer votre inventaire avec précision, réduisant ainsi les risques de démêlés avec les autorités fiscales ou les problèmes de trésorerie.

Conclusion 

Supposons que vous compreniez votre inventaire WIP et l'impact qu'il a sur votre entreprise. Dans ce cas, vous pouvez prendre des décisions éclairées en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement et trouver des moyens innovants d'optimiser votre chaîne d'approvisionnement et d'en tirer davantage de revenus.

La gestion efficace de votre inventaire est l'une des étapes essentielles à franchir pour gérer une entreprise prospère. Assurez-vous de vous associer à des fournisseurs de services logiciels tels qu'Emergeapp pour vous aider à atteindre vos objectifs de gestion des stocks.