Qu'est-ce que la règle d'inventaire 80/20 ?

Quels produits offrent le plus de rentabilité ? Sont-ils les mêmes que vos meilleurs vendeurs, ou déplacez-vous un volume élevé d'articles coûteux à produire tout en lésinant sur le marketing pour les SKU qui génèrent des marges plus saines ?

La règle d'inventaire 80/20 peut fournir des informations sur tous les comptes et vous aider à mieux gérer votre gamme de produits pour optimiser votre bilan tout en augmentant potentiellement vos bénéfices. Les entreprises qui plongent profondément dans les métriques qui alimentent les calculs 80/20 peuvent libérer du fonds de roulement, réduire les coûts d'emprunt et augmenter les flux de trésorerie.

Qu'est-ce que la règle de gestion des stocks 80/20 ?

La règle des 80/20 stipule que 80% des résultats proviennent de 20% des efforts, clients ou une autre unité de mesure. Lorsqu'il est appliqué à l'inventaire, la règle suggère que les entreprises tirent environ 80 % de leurs bénéfices de 20 % de leurs produits. Identifiez les plus performants et mettez-les en valeur par rapport aux vendeurs plus lents, et vous augmenterez les ventes. Si vous triez davantage pour privilégier les produits à marge plus élevée dans ces 20 %, vous optimisez votre inventaire tant pour le volume que pour la rentabilité.

Les entreprises qui adoptent la règle d'inventaire 80/20 peuvent augmenter leur fonds de roulement, mieux aligner les produits sur la demande des clients et affiner leurs stratégies de planification des stocks pour s'assurer qu'ils ne manquent jamais de produit à marge élevée.

La règle des 80/20 est également connue sous le nom de principe de Pareto, du nom de l'économiste italien Vilfredo Pareto. En 1906, Pareto s'est rendu compte que 80% des terres italiennes appartenaient à 20% de la population.

Son observation selon laquelle environ 80 % des effets proviennent de 20 % des causes s'est avérée applicable dans un large éventail de situations, du jardinage à la finance.

Dans le cadre de la gestion des stocks, la première étape consiste à identifier les 20 % de produits qui génèrent l'essentiel de vos ventes et de vos bénéfices. Avec un tableau de bord de planification des ressources de l'entreprise (ERP) moderne et les bons indicateurs et indicateurs de performance de la chaîne d'approvisionnement, cette information n'est qu'à quelques calculs. Pour ces produits, il est essentiel de faire attention aux flux d'inventaire et de toujours garder les étagères approvisionnées.

Pour les 80 % de produits ou services restants, décomposez vos interprètes de niveau intermédiaire - ceux entre, dire, les 20 % supérieurs et les 30 % inférieurs. Pour ces offres milieu de gamme, explorer comment les rendre plus attrayants et/ou très rentables.

Certaines entreprises identifient et suppriment régulièrement leurs pires performances afin de libérer des ressources pour ajouter de nouveaux SKU ou de nouveaux services. D'autres tentent de remédier, en ajustant leurs stocks et leurs relations avec la chaîne d'approvisionnement pour réduire les coûts tout en examinant si ces moins performants pourraient bénéficier d'un investissement dans le marketing.

En appliquant régulièrement le concept 80/20 à votre ensemble de produits et services, vous pouvez rationaliser votre inventaire total au fur et à mesure que vous réduisez les lignes qui ne génèrent ni ventes ni bénéfices sains.

Historique de la règle d'inventaire 80/20

Alors que Pareto a été le pionnier du phénomène 80/20, c'est l'ingénieur et consultant en management Joseph Juran qui a popularisé le concept dans un contexte d'entreprise dans les années 1940. Juran, qui a également exprimé la règle comme "le petit nombre vital et le grand nombre insignifiant, ” a laissé un important corpus de travail et un cabinet de conseil éponyme visant à aider les entreprises à réaliser des améliorations continues de la qualité.

Aujourd'hui, la règle est utilisée dans de nombreux contextes :certaines entreprises constatent que 20 % des clients fournissent 80 % des bénéfices, ou 20% des consultants génèrent 80% des heures facturables. D'autres constatent que 80 % des problèmes de contrôle de la qualité découlent de 20 % des causes. Il y a des permutations infinies où le principe s'est avéré vrai.

La règle d'inventaire 80/20 est un concept plus récent, mais sa valeur pour toute entreprise axée sur les produits ne peut être sous-estimée. Certaines entreprises peuvent voir de petits gains en se concentrant sur la règle d'inventaire 80/20 ; pour les autres, cela peut changer la donne et générer de nouveaux niveaux de succès.

Avantages de la règle des 80/20

La plupart des directeurs financiers apprécient les méthodologies basées sur les données pour augmenter les profits. La règle d'inventaire 80/20 est basée sur une analyse statistique, qui donne aux décideurs un moyen vérifiable de gérer les stocks. Plutôt que de suivre les instincts de l'équipe marketing ou de se précipiter pour répondre à la demande des clients, la règle d'inventaire 80/20 fournit un cadre pour planifier à l'avance tout en consolidant l'orientation de votre entreprise autour des gammes de produits les plus rentables.

Les équipes financières cherchant à expliquer le concept pourraient suivre l'exemple de Juran et le présenter comme les quelques produits vitaux et les nombreux insignifiants.

Inconvénients de la règle de gestion des stocks 80/20

Le principal inconvénient d'une gestion basée sur la règle d'inventaire 80/20 est qu'elle masque les produits émergents qui ne sont pas encore entrés dans les 20 % des plus performants, mais qui ont du potentiel. C'est là que les rapports de tendances sont inestimables :les entreprises dotées de systèmes ERP modernes peuvent ajouter du contexte pour montrer quels produits ou services de milieu de gamme gagnent régulièrement en popularité ou ont des marges bénéficiaires qui les rendent dignes d'un investissement continu.

Les entreprises doivent également contacter les prospects pour obtenir des informations sur les offres moins populaires qui inspirent une fidélité démesurée de la clientèle. C'est-à-dire, ne présumez pas que les 20 ou 30 % inférieurs des articles sont consommables.

Une stratégie 80/20 peut être très utile dans la gestion des stocks. Mais il doit être utilisé de manière équilibrée pour garantir que votre clientèle reste satisfaite et que votre entreprise continue de développer de nouveaux produits et services.

Exemple de la règle des 80/20

Un exemple notable de la règle d'inventaire 80/20 vient de Toyota Motor Corp. Les véhicules sont des stocks coûteux, donc Toyota ne veut pas que trop d'unités assises sur des lots deviennent poussiéreuses. Mais il souhaite également disposer de véhicules avec des combinaisons d'options populaires afin que les clients puissent immédiatement repartir avec des voitures neuves s'ils le souhaitent.

Le système d'inventaire de Toyota suit la règle d'inventaire 80/20 avec pour objectif de stocker les 20 % des combinaisons de construction qui constituent les 80 % des ventes les plus importantes pour chaque marché. Il encourage en outre les clients à choisir parmi cette liste de véhicules les plus performants en faisant la publicité et la promotion de ces modèles rentables.

Les leçons pour toutes les entreprises comprennent l'ajout d'un contexte géographique et la coordination de la gestion des stocks avec les efforts de marketing et de vente.

Comment mettre en œuvre la règle de gestion des stocks 80/20

Adopter la règle d'inventaire 80/20 ne doit pas être une tâche ardue. En réalité, avec les bons logiciels et outils, commencer est un processus simple.

Mettre en place un logiciel de gestion des stocks : Si vous ne disposez pas déjà d'un système de gestion des stocks pouvant fournir les informations nécessaires, commencez par choisir un logiciel spécialisé ou vérifiez si votre fournisseur ERP propose des modules de gestion des stocks. Cela peut être une solution plus efficace par rapport à un système de gestion des stocks autonome, car vous pouvez plus facilement incorporer des données financières et autres dans des rapports.

Identifiez vos 20 % des produits les plus vendus et les plus rentables : Notez que même s'il est probable qu'il y ait chevauchement, ces deux listes peuvent ne pas s'aligner exactement. Puis, en utilisant votre inventaire ou votre système ERP, générer une liste de produits qui génèrent à la fois des volumes de ventes élevés et des bénéfices importants. C'est une combinaison des deux qui fait un produit à succès. Et, comme indiqué, analyser les SKU susceptibles d'entrer dans ces 20 % supérieurs dans un avenir proche.

Analysez et optimisez votre processus d'inventaire : Avec votre liste des 20 % des meilleurs en main, commencez à déplacer vos processus pour optimiser l'adéquation entre l'inventaire et la demande. Il s'agit du contrôle des stocks, aussi appelé contrôle des stocks, spécialistes qui s'assurent que le bon type et la bonne quantité de fournitures sont disponibles au bon moment pour répondre à la demande des clients.

Rafraîchissez votre marketing : Parce que vous connaissez maintenant vos produits les plus rentables, vous pouvez envisager de doubler vos efforts marketing pour ces SKU. Les best-sellers peuvent ne pas avoir besoin de marketing supplémentaire, tandis que les produits très rentables en dehors des 20% peuvent être en ligne pour plus d'investissements par rapport aux articles moins rentables. Réfléchissez aux offres des 20 % inférieurs qui pourraient être supprimées sans affecter la satisfaction des clients.

Surveiller et itérer : La règle d'inventaire 80/20 n'est pas un système à définir et à oublier. Surveillez en permanence les performances des meilleurs produits et analysez les données collectées pour améliorer vos pratiques au fil du temps. Envisagez de faire appel à des experts en prévision des stocks, surtout lorsque les chaînes d'approvisionnement et la demande des consommateurs évoluent rapidement. Ces spécialistes se concentrent sur l'analyse des données statistiques et peuvent prédire quels produits pourraient se hisser au plus haut niveau.

Comment classer l'inventaire

Votre inventaire peut être décomposé de différentes manières. Les entreprises doivent évaluer divers modèles d'inventaire et choisir un système qui leur convient. La plupart des entreprises peuvent diviser leur inventaire en quatre types principaux :

4 principaux types d'inventaire expliqués

Matières premières: Cette catégorie comprend à la fois les matières non périssables, comme le sable, bois ou laine, ou fruits crus, les légume, céréales ou viandes utilisées pour fabriquer des aliments transformés.

Travaux en cours : Les WIP sont des marchandises en cours mais pas encore prêtes à être vendues, comme des feuilles de verre, cadres de fenêtres, tissu ou farine.

Produits finis : Les produits finis sont des articles prêts à vendre, comme une fenêtre, manteau de costume ou miche de pain. Les produits finis peuvent être soit des articles intermédiaires destinés à un autre fabricant, comme du tissu à un confectionneur ou du pain à une sandwicherie, ou un bien de consommation destiné à un détaillant ou à une vente directe au consommateur (D2C).

Maintenance, réparation et opérations : Les articles MRO sont des articles nécessaires pour maintenir la ligne de production en marche, comme des outils ou des pièces détachées, ou des consommables pour acheminer les produits vers leurs destinations, comme la peinture ou l'emballage. Certaines entreprises peuvent n'opérer que dans l'un de ces domaines, tandis que certains fabricants exigent les quatre types d'inventaire. Votre logiciel de gestion des stocks devrait vous aider à gérer les stocks par type avec un suivi détaillé, Coût, l'approvisionnement et d'autres informations en un seul endroit.

Comment catégoriser l'inventaire

Dans vos classes d'inventaire, vous pouvez ajouter des groupes supplémentaires. Certaines entreprises utilisent des catégories simplistes de valeur élevée et faible, mais ceux qui utilisent la règle d'inventaire 80/20 peuvent adopter une approche plus innovante.

Inventaire ABC

Envisagez de définir vos catégories pour qu'elles s'alignent sur la rentabilité du produit avant d'autres facteurs. Par exemple, lors de la mise en œuvre de votre nouveau système 80/20, vous pouvez également utiliser la technique d'analyse d'inventaire ABC, qui détermine la valeur en fonction de l'importance d'un SKU pour l'entreprise en fonction de critères tels que la demande des clients et les KPI de coût.

Catégorie d'inventaire Gamme de rentabilité Catégorie A 20 % des produits les plus rentables Catégorie B 21e au 80e centile Catégorie C 20 % les plus bas

Suivi des coûts de détention avec la règle des 80/20

L'un des principaux avantages de la règle d'inventaire 80/20 est la possibilité de réduire les coûts de possession des stocks, les dépenses liées à la conservation des stocks jusqu'à leur vente. Lorsque vous éliminez les SKU qui se vendent mal, vous minimisez la quantité de stock qui se trouve dans vos entrepôts. Et, les frais de possession immobilisent de l'argent précieux. Abaisser votre période de détention, et donc des frais, peut libérer du capital pour l'investissement.

De nouveau, le meilleur moyen de suivre vos économies est d'utiliser un ERP moderne qui comprend un module de gestion des stocks. Même les entreprises ayant des opérations complexes et des modèles d'inventaire juste à temps peuvent obtenir des informations détaillées lorsqu'elles utilisent le bon système.

Les professionnels de l'inventaire ont de nombreux défis à relever quotidiennement. Rassemblement fiable, les données d'inventaire en temps opportun ne devraient pas en faire partie.

La règle des 80/20 est-elle adaptée à votre entreprise ?

Bien que toutes les entreprises ne disposent pas de stocks, presque toutes les entreprises peuvent bénéficier d'une analyse qui montre quels biens ou services génèrent le plus de bénéfices. Mais ne vous arrêtez pas là. Une fois que vous commencez à regarder à travers l'objectif 80/20, vous trouverez plus d'endroits où cela s'applique à votre entreprise.

Par exemple, c'est un principe des entreprises de services qui, pour le meilleur ou pour le pire, 80% des affaires proviennent de 20% des clients. Du « meilleur » côté de ce grand livre, ces 80 % des clients les plus bas représentent une opportunité d'augmenter la valeur à vie du client. Cependant, si vous dirigez un cabinet de conseil et que 20 % des clients consomment l'essentiel des heures facturables de vos conseillers, certains d'entre eux vous coûtent probablement de l'argent, et il est peut-être temps d'examiner un ensemble de KPI de base qui fourniront des informations aux entreprises de services.

Le fait est, tous les clients ne sont pas créés égaux.

Prise en charge de votre inventaire avec un logiciel de gestion des stocks

Votre inventaire ne se gère pas tout seul, et travailler sans données complètes et à jour peut conduire à des erreurs coûteuses. Cela fait d'un investissement dans un logiciel de gestion des stocks un bon pari pour toute entreprise qui manque d'informations sur la rentabilité des produits individuels.

Avec Oracle NetSuite, vous pouvez gérer toutes les parties de votre entreprise à partir d'un hub central. Les équipes d'inventaire apprécieront de disposer des outils nécessaires pour gérer la chaîne d'approvisionnement et d'avoir un aperçu des données comptables et financières à partir d'une base de données centrale.

Si vous n'avez jamais examiné vos registres comptables ou votre inventaire en tenant compte du principe de Pareto, il n'y a pas de meilleur moment pour l'essayer qu'aujourd'hui.