Classification des stocks - Classification ABC,

Avantages désavantages

L'inventaire est un mal nécessaire dans toute organisation engagée dans la production, vente ou négoce de produits. L'inventaire est tenu sous diverses formes, y compris les matières premières, Produits semi-finis, Produits finis et pièces de rechange.

Chaque unité d'inventaire a une valeur économique et est considérée comme un actif de l'organisation, quel que soit l'endroit où l'inventaire est situé ou sous quelle forme il est disponible. Même la ferraille a une valeur économique résiduelle qui lui est attachée.

Selon la nature de l'entreprise, les modèles de conservation des stocks peuvent varier. Bien que, dans certains cas, l'inventaire puisse être d'une valeur très élevée, dans certains autres cas, l'inventaire peut être très élevé en volumes et en nombre de SKU. L'inventaire peut être aidé physiquement sur les sites de fabrication ou dans un entrepôt tiers.

Les contrôleurs d'inventaire sont engagés dans la gestion des stocks. La gestion des stocks implique plusieurs domaines critiques. L'objectif principal des contrôleurs d'inventaire est de maintenir des niveaux d'inventaire optimaux et de déterminer les calendriers et les quantités de commande/réapprovisionnement. Ils essaient d'équilibrer les stocks à tout moment et de maintenir des niveaux optimaux pour éviter les stocks excédentaires ou les stocks inférieurs, ce qui peut causer des dommages à l'entreprise.

Classement ABC

L'inventaire dans n'importe quelle organisation peut fonctionner dans des milliers de numéros de pièces ou de classifications et des millions de numéros de pièces en quantité. Par conséquent, l'inventaire doit être classé avec une certaine logique pour pouvoir le gérer.

Dans la plupart des organisations, l'inventaire est classé selon la méthode de classification ABC, qui est basé sur le principe de Pareto. Ici, l'inventaire est classé en fonction de la valeur des unités. Le principe appliqué ici est basé sur les principes 80/20. En conséquence, la classification peut être la suivante :

Les articles d'une catégorie comprennent 20 % du SKU et contribuent à 80 % des dépenses en dollars.
Les articles de la catégorie B comprennent 30 % du SKU et contribuent à 15 % des dépenses en dollars.
Les articles de la catégorie C comprennent 50 % du SKU et contribuent à 5 % des dépenses en dollars.

Ce qui précède n'est qu'une illustration et les chiffres réels ainsi que les pourcentages peuvent varier.

Exemple :Tableau de la liste des stocks par pourcentage d'utilisation en dollars.

Article Utilisation annuelle en nombre d'unités Coût unitaire-$ Utilisation en dollars Pourcentage d'utilisation totale en dollars 15, 0001.507, 5002.9%21, 5008.0012, 0004,7%310, 00010.50105, 00041,2%46, 0002.0012, 0004,7%57, 5000.503, 7501,5%66, 00013.6081, 00032.0%75, 0000.753, 7501,5%84, 5001.255, 6252,2%97, 0002.5017, 5006,9%103, 0002.006, 0002,4% Le total 254 $, 725 100,0%

Avantages de la classification ABC

• Ce type de catégorisation de l'inventaire permet de gérer l'ensemble du volume et d'attribuer une priorité relative à la bonne catégorie. Par exemple, les articles de classe A sont les articles de grande valeur. Par conséquent, on est en mesure de surveiller de près l'inventaire de cette catégorie pour s'assurer que le niveau des stocks est maintenu à des niveaux optimaux car tout excédent de stock peut avoir un impact négatif énorme en termes de valeur globale.
• Articles de catégorie A : Permet d'identifier ces stocks comme des articles de grande valeur et d'assurer un contrôle strict en termes de contrôle des processus, la sécurité physique ainsi que la fréquence des audits.
• Il aide les gestionnaires et les planificateurs d'inventaire à tenir des registres précis et à attirer l'attention de la direction sur le problème en question pour faciliter la prise de décision instantanée.
• Articles de catégorie B : Ceux-ci peuvent recevoir une deuxième priorité avec une fréquence d'examen moindre et des contrôles moins stricts avec une documentation adéquate, contrôles d'audit en place.
• Articles de catégorie C : Peut être géré avec des enregistrements de base et simples. Les quantités d'inventaire peuvent être plus importantes avec très peu d'examens périodiques.

Exemple :Prenons le cas d'une usine de fabrication d'ordinateurs ; les divers éléments de l'inventaire peuvent être classés en gros sous :

Description de l'UGS Classification de l'inventaire Remarques Puces de processeurUne classe conservée sous stockage de grande valeur/suivi des actifs/contrôle d'accès requisPuces de mémoireUne classe conservée sous stockage de grande valeur/suivi des actifs/contrôle d'accès requisDisque dur/support de stockageUne classe conservée sous stockage de grande valeur/suivi des actifs/contrôle d'accès requisLicence logicielleUne classe conservée sous stockage de grande valeur/ Suivi des actifs / Contrôle d'accès requisLecteurs de disqueClasse AStockage normal /Contrôle d'accès requisCabinet / CaseClasse BProcédures normalesPack de batterieClasse BProcédures normalesMonitorA ClassStockage normal / contrôle d'accès requisClavierClasse BProcédures normalesManuels de formationClasse CProcédures minimalesSourisClasse BProcédures normalesAutocollantsClasse CProcédures minimalesClasse d'alimentationCordon ProcéduresMinimalesCordInstructionsClasse CCommandes et écrous Procédures minimales

Désavantages

• La classification des stocks ne reflète pas la fréquence de mouvement des SKU et peut donc induire les contrôleurs en erreur.
• Les catégories B &C peuvent souvent être négligées et accumuler des stocks énormes ou susceptibles d'être perdus, vol, laxisme dans le contrôle des enregistrements, etc.