Rédiger un chèque :un guide étape par étape pour les débutants

Mon premier emploi après l'université consistait à travailler dans une banque, et j'ai été surpris de voir à quelle fréquence on me demandait comment rédiger un chèque. Depuis que j’ai ouvert mon premier compte courant à l’âge de 15 ans et que je savais exactement comment remplir correctement un chèque, je n’ai eu aucun problème à répondre à cette question. À cette époque, les chèques étaient un moyen de paiement courant.

Pourtant, aujourd’hui, cela semble ancien. Je sais que lorsque je vais au magasin et que je me tiens derrière quelqu'un qui paie par chèque, je n'ai aucune patience. Vous faites probablement face à la même émotion.

Mais que se passe-t-il si vous n’avez pas d’autre option pour payer un fournisseur ? Il peut être difficile d’émettre un chèque pour la première fois. Les chèques papier comportent plusieurs parties et vous ne savez peut-être pas où tout mettre.

Si votre seule rencontre avec l'instrument financier est de vous demander : où puis-je encaisser un chèque près de chez moi ?’, il peut sembler impossible de déterminer comment rédiger correctement un chèque. Heureusement, ce n'est pas le cas.

Notre guide complet explique ce qu'il faut faire, étape par étape. Vous apprendrez comment rédiger un chèque personnel, comment rédiger un chèque avec des centimes, les différentes parties de l'instrument financier et plusieurs autres conseils utiles.

Comment remplir un chèque

Il est plus facile que vous ne le pensez d’utiliser cet outil financier. Avec l'automatisation de nos finances, il peut sembler sans importance de savoir comment remplir un chèque.

Malgré l'automatisation, ils existent toujours.

Prenez un moment pour regarder l’exemple de chèque ci-dessous. Vous y remarquerez des numéros pour six champs différents. Je discuterai de ce que vous devez faire pour chaque numéro afin que vous sachiez comment le remplir.

1. Datez le chèque dans le coin supérieur droit

La première étape pour rédiger un chèque consiste à remplir la date. Dans la plupart des cas, vous souhaitez écrire la date actuelle.

Vous pouvez postdater un chèque (c'est-à-dire que vous le datez après la date du jour) dans certaines circonstances, mais vous souhaitez généralement utiliser la date du jour.

Vous pouvez utiliser n’importe quel format de date pour la date. En utilisant la date de publication originale de cet article, vous pouvez utiliser soit le 19 juillet 2019, soit le 19/07/19.

Si vous souhaitez abréger le mois lorsque vous remplissez la date, c'est très bien aussi.

2. Écrivez le destinataire

La prochaine étape du processus consiste à indiquer qui vous payez. Vous faites cela dans le champ « payer à l'ordre de ». Il peut s'agir d'un individu, d'une organisation ou d'un magasin tel que Walmart.

Lorsque vous faites un chèque à quelqu’un, vous souhaitez utiliser à la fois le prénom et le nom. S'il s'agit d'une entreprise, assurez-vous d'utiliser le nom complet de l'entreprise.

La partie la plus importante de cette étape est d'écrire clairement et lisiblement pour éviter toute confusion.

3. Écrivez le montant que vous souhaitez payer en chiffres

Ce champ se trouve directement sous le champ de date. Semblable à l'étape précédente, vous souhaitez écrire clairement le montant que vous souhaitez payer en chiffres.

Il est essentiel de faire une distinction claire entre les dollars et les centimes.

Un point décimal clair est la meilleure façon de procéder. Par exemple, vous pouvez écrire le montant sous la forme 100,48 $. Vous pouvez également écrire le montant sous la forme 100 $ 48/100 si vous préférez.

4. Écrivez le montant à payer en utilisant des mots

Cela peut sembler exagéré, mais l’étape suivante consiste à écrire le montant en utilisant des mots. Cela confirme ce que vous avez écrit à la troisième étape.

*Connexe :Vous recherchez le meilleur endroit pour vous débarrasser de vos pièces ? Lisez notre guide sur les meilleurs endroits proposant un comptage de pièces gratuit près de chez moi et évitez les frais Coinstar.*

Vous écrirez le montant en lettres directement sous le champ « payer à l’ordre de ». Encore une fois, la clarté dans votre écriture est essentielle.

Vous ne voulez pas que le destinataire ou la banque soit confus quant au montant du chèque.

En utilisant le même montant qu’à la troisième étape, vous souhaitez écrire le montant du chèque en dollars et en cents. Voici à quoi cela ressemblera :100 dollars et 48/100.

S'il vous reste de la place dans cet espace après les centimes, il est conseillé d'écrire une ligne au bord du champ afin que rien d'autre ne puisse être ajouté.

5. Remplissez la section Mémo en bas à gauche

Dans le coin inférieur gauche du chèque, vous verrez un champ « Mémo ». Il n'est pas obligatoire de remplir cette section, vous pouvez donc l'ignorer si vous le souhaitez.

J'aime utiliser ce champ lorsque je paie quelque chose. Nous surveillons nos dépenses et nous utilisons ce champ pour suivre le budget de notre ménage. dépenses pour nous assurer que nous ne dépensons pas trop.

Vous pouvez faire la même chose, en fonction du paiement : "hypothèque", "paiement de voiture" et "services publics" en sont tous de bons exemples.

6. Signez le chèque en bas à droite

La dernière étape pour remplir un chèque consiste à le signer dans le coin inférieur droit, là où l'échantillon indique « Votre signature ici ». C'est une étape facile à négliger, mais il est important de ne pas l'oublier.

Les chèques non signés ne constituent pas une monnaie valide, il est donc essentiel de terminer cette étape. Comme pour les autres étapes, assurez-vous de signer votre nom lisiblement comme vous le feriez pour tout autre document juridique.

Vous avez terminé ! Si vous avez suivi toutes les étapes, votre chèque devrait ressembler à l'exemple ci-dessous.

Comment rédiger un chèque pour un retrait d'espèces

Vous vous demandez peut-être « comment rédiger un chèque pour un retrait d’espèces » et vous ne savez pas comment le faire. Heureusement, ce n'est pas très différent de payer quelqu'un.

La principale différence se situe à la deuxième étape du processus.

Au lieu de le faire à quelqu'un d'autre, vous écrivez soit « en espèces », soit votre nom dans le champ « payer à la commande ». Tout le reste est pareil.

*Connexe :Vous devez vous rendre à la banque, mais vous ne savez pas si elle est ouverte ? Lisez notre guide sur les banques ouvertes aujourd'hui près de chez moi pour savoir quelles banques sont ouvertes*

Demandez à la banque ou au détaillant comment ils souhaitent que le chèque soit établi avant de le remplir pour vous assurer que vous le faites comme ils le souhaitent.

Comment remplir un registre

Maintenant que vous avez rédigé un chèque, vous avez terminé, n’est-ce pas ? Faux! Il y a une autre étape dans le processus. Vous souhaitez l'inscrire dans votre registre de chéquier.

Cela vous aide à faire une chose cruciale :suivre vos dépenses. Le suivi de vos dépenses est l'un des meilleurs moyens de faire croître votre patrimoine, et si vous ne notez pas le montant de votre chèque, il est difficile de savoir où va votre argent chaque mois.

Il est également difficile de savoir exactement combien d'argent se trouve sur votre compte.

Lorsque vous remplissez un registre, vous suivez quelques informations. Ce sont :

• Quand vous avez rédigé le chèque
• À l'ordre du destinataire du chèque
• Le montant du paiement

Vous souhaitez obtenir ces informations lorsque vous recevez votre relevé bancaire mensuel, car vous pouvez vérifier le montant et s'il a été compensé.

Voici comment remplir un registre de chèques :

Saisissez votre solde de départ sur la première ligne. C'est ce que vous avez actuellement sur votre compte courant. Prenons 5 000 $ comme exemple.

Notez le numéro du chèque . Cela va dans le champ « numéro de chèque » à l'extrême gauche du registre.

Notez la date . Cela devrait se trouver juste à droite du numéro de chèque, dans le champ « date ».

Écrivez à qui le chèque est destiné . C'est au milieu du registre, dans le champ « description de la transaction ». Vous souhaitez mettre l'entreprise ou l'individu payé dans cette section.

Notez le montant . C’est bien sûr la clé. Vous inscrivez le montant du chèque dans la rubrique « paiement/débit ». En passant, les dépôts vont dans la section « dépôt/crédit ».

Déterminez votre nouveau solde . Vous faites cela dans la zone la plus à droite du registre, sous le champ « solde ». Cela vous permet de savoir combien d'argent vous avez sur votre compte.

Vous devez suivre le processus ci-dessus pour chaque chèque que vous rédigez et pour chaque transaction sur votre compte. Cela peut sembler beaucoup de travail au début, mais c'est un excellent moyen de garder le contrôle de vos finances.

Autres éléments que vous devez savoir

Un chèque comporte plus de pièces que le montant que vous établissez et la date. Le morceau de papier que les entreprises et les institutions financières utilisent à des fins de vérification contient également des informations vitales.

Voici trois parties d'un contrôle que vous devez connaître :

• Numéro d'acheminement :il s'agit d'un numéro à neuf chiffres figurant en bas à gauche d'un chèque. Cela indique aux institutions où vous effectuez vos opérations bancaires.

• Numéro de compte :il se trouve à droite de votre numéro de routage. Cela indique aux institutions votre numéro de compte.

• Numéro de chèque :il se trouve à l'extrême droite du chèque et il s'agit évidemment de votre numéro de chèque. Il est essentiel que ce numéro corresponde au numéro indiqué dans le coin supérieur droit de l'instrument.

Vous pouvez voir un exemple de ces parties d'un chèque dans l'exemple ci-dessus.

Questions fréquemment posées

Vous avez d'autres questions avant d'émettre un chèque ? Vous trouverez ci-dessous quelques questions fréquemment posées par de nombreuses personnes avant de commencer.

Quand devrais-je utiliser un chèque ?

Cela dépend, mais vous utilisez généralement un chèque papier lorsque vous devez payer quelqu'un. Il s'agit parfois d'une option de paiement moins chère, car certains détaillants vous répercutent les frais de traitement des cartes de crédit ou de débit.

Dans ce cas, cela vous permet d'économiser de l'argent.

*Connexe :Devez-vous acheter un mandat ? Lisez notre guide ici sur les meilleurs endroits pour en acheter un à bas prix.

Dans d’autres cas, vous n’aurez peut-être aucune autre option de paiement. Par exemple, notre fournisseur de services publics n'accepte que les chèques ou les prélèvements automatiques. Vous pourriez être confronté à quelque chose de similaire et devoir faire un chèque.

Puis-je faire un chèque avec un crayon ?

Oui, vous pouvez utilisez un crayon mais c'est une horrible idée. Il est facile d'effacer un crayon et quelqu'un pourrait en modifier la quantité.

Pour vous protéger contre ce genre de fraude ou de vol, il est préférable d'utiliser un stylo.

Que dois-je faire si je fais une erreur ?

Nous sommes tous humains et il est facile de se tromper sur un chèque. Les erreurs courantes sont :

• Ne pas signer le chèque
• Écrire des montants différents dans la section des chiffres et des mots
• Utiliser une date incorrecte

Un chèque non signé est facile à corriger car le vendeur peut vous le retourner pour signature. Les autres erreurs peuvent vous obliger à l'annuler.

Annuler un chèque est facile à faire, soit vous écrivez « nul » en grosses lettres sur le chèque, soit vous écrivez de grands « X » sur le chèque.

Comment rédiger un chèque annulé ?

C'est facile à faire comme décrit ci-dessus. Vous devrez peut-être également fournir un chèque annulé à votre employeur pour établir un dépôt direct ou à un fournisseur pour un débit automatique.

Écrivez simplement « annulé » en grosses lettres sur le chèque et remettez-le au fournisseur.

Pourquoi y a-t-il deux champs pour le montant sur un chèque ?

Il s’agit d’aider les entreprises et les banques à connaître le montant exact. Essentiellement, c'est une autre façon de vérifier le montant du chèque et c'est un bon moyen d'éviter la fraude.

Dois-je postdater un chèque ?

Un chèque postdaté est un chèque que vous rédigez avec une date future. En utilisant la date de publication de cet article, il s'agirait d'un chèque que j'écris avec la date du 19 août 2019.

Vous devrez peut-être postdater un paiement parce que vous ne disposez pas de fonds suffisants à ce moment-là ou parce que vous payez pour un service futur.

Beaucoup de ceux qui écrivent des chèques postdatés pensent qu'ils sont en sécurité et que les fonds ne seront retirés de leur compte qu'au moins à la date à laquelle ils les écrivent.

C'est un mythe. Les banquiers ne font souvent pas attention à la date et l’encaisseront quand même. Un chèque signé est un mode de paiement légal ; si vous n'avez pas les fonds nécessaires pour couvrir le chèque avant la date ultérieure, vous risquez que le chèque soit sans provision.

Un chèque personnel est-il la même chose qu'un chèque certifié ?

Un chèque personnel est un chèque que vous écrivez à un particulier ou à un fournisseur et qui est uniquement adossé aux fonds de votre compte. Un certifié est soutenu par votre banque.

Ils prélèvent les fonds sur votre compte et vous remettent un chèque tiré sur eux-mêmes. Ceux-ci sont généralement nécessaires pour des transactions plus importantes, telles que l'achat d'une voiture en espèces.  ou la clôture d'une hypothèque.

Résumé

On a peut-être l’impression que les chèques papier n’existent plus, mais ils restent un outil utilisé par beaucoup pour gérer leurs finances. Même s'il est possible que les contrôles deviennent obsolètes à l'avenir, les rapports montrent qu'ils ne disparaîtront pas de sitôt.

Même si vous n'utilisez pas régulièrement des chèques, il est utile de savoir comment rédiger correctement un chèque pour éviter des problèmes potentiels.

Combien de chèques avez-vous émis au cours de l'année écoulée ?

John Schmoll

Je m'appelle John Schmoll, ancien agent de change, titulaire d'un MBA, rédacteur financier publié et fondateur de Frugal Rules.

En tant que vétéran du secteur des services financiers, j'ai travaillé comme administrateur de fonds communs de placement, banquier et courtier en valeurs mobilières et j'étais titulaire d'une licence des séries 7 et 63, mais j'ai abandonné tout cela en 2012 pour aider les gens à apprendre à gérer leur argent.

Mon objectif est de vous aider à acquérir les connaissances dont vous avez besoin pour devenir financièrement indépendant grâce à des outils financiers testés personnellement et à des solutions permettant d'économiser de l'argent.