Vous avez besoin d'un budget d'entreprise distinct

Vous avez besoin d'un budget d'entreprise distinct (YNASBB - non, cela ne fonctionne pas. Laissons-le mourir ici.)

YNAB servira bien votre petite entreprise. Il a le mien. Cela m'a donné ce que j'appelle "la clarté d'un tas d'argent". Il y a de nombreuses années, YNAB était rentable avec une très petite équipe, et je n'aurais pas pu être plus heureux. Ensuite, j'ai déplacé YNAB de Quickbooks vers YNAB. Cette décision a changé la donne pour moi. J'ai soudainement eu des éclaircissements sur le solde du compte courant de l'entreprise. Je n'avais plus à me demander si nous pouvions embaucher, car je voyais que notre catégorie pour la paie se portait très bien. J'ai vu que je pouvais être plus agressif avec la publicité, car j'ai vu que nous avions des dollars publicitaires là où ils étaient censés être.

Nous sommes passés d'une entreprise comptant sept employés à temps partiel/plein temps à une entreprise comptant 27 employés sur une période de deux ans.

Tout cela parce que j'ai utilisé YNAB, où il m'a calmé l'estomac et m'a aidé à vaincre l'aversion naturelle au risque que j'avais pour embaucher des gens et développer l'entreprise.

Oui, je crois que YNAB (le logiciel) servira très bien votre petite entreprise, il a fait le mien. Cela aidera celui qui évite les risques à prendre des risques calculés et confortables. Cela aidera le preneur de risque à se retirer un peu et à être également plus calculé dans ses risques.

Comment utiliser YNAB pour votre budget d'entreprise

Cependant, pour bien faire les choses, vous devez établir un budget d'entreprise distinct. À moins que vous n'ayez la moindre petite opération secondaire (où une catégorie principale distincte pour l'ensemble de l'entreprise suffit), vous devez établir un budget d'entreprise distinct.

Allez dans Fichier -> Créer un nouveau budget… et lancez-vous.

Gardez votre budget d'entreprise séparé. Cela facilitera tout (impôts, rapprochement, dépenses personnelles vs professionnelles, etc.)

Attendez une minute, YNAB ne…

YNAB n'enverra pas vos factures pour vous (bien que vous puissiez les suivre assez bien dans YNAB). YNAB ne suivra pas votre temps pour vous. YNAB ne suivra pas votre kilométrage pour vous. YNAB ne gérera pas la dépréciation de vos actifs. Il n'imprimera pas de chèques. Il ne s'intégrera pas au logiciel fiscal de votre comptable. YNAB ne gérera pas votre paie pour vous. YNAB ne suivra pas votre inventaire pour vous (c'est possible, et j'écrirai peut-être à ce sujet plus tard).

Cela ajoutera de la valeur à votre entreprise en vous donnant les informations dont vous avez besoin pour clarifier vos priorités, réduire les dépenses inutiles, augmenter les dépenses là où elles sont rentables et peut-être même vous montrer que vous pouvez accepter un salaire stable. Cela vous procurera une tranquillité d'esprit, en ce qui concerne les flux de trésorerie de votre entreprise. En plus de trouver des personnes formidables à embaucher ces dernières années, la meilleure décision commerciale que j'ai prise a été de transférer YNAB à YNAB pendant cette période.

Comment nous avons géré les autres tâches

Nous avons couru YNAB sur YNAB pendant de nombreuses années. Et si vous êtes une entreprise, vous avez encore quelques petites choses à gérer en dehors de la budgétisation (nous l'avons fait !). Voici comment nous avions l'habitude de gérer ces tâches ponctuelles que YNAB ne ferait pas. (Astuce :un progiciel complet peut, bien souvent, être plus difficile à utiliser que d'aborder vos besoins logiciels à la carte.)

Comptabilité.

Lorsque nous avons fait nos livres avec YNAB, cela nous a permis de créer un tampon vraiment sain, de contrôler nos dépenses et d'économiser pour que toute l'équipe passe une semaine au Costa Rica (règle deux appliquée sur une période de 18 mois ! ).

Facturation.

Nous n'avons pas envoyé beaucoup de factures, mais lorsque nous l'avons fait, nous avons utilisé Freshbooks.

Suivi du temps.

YNAB a expérimenté le suivi des temps sur les projets et nous avons utilisé Harvest.

Suivi du kilométrage.

Je fais généralement le suivi du kilométrage pendant les quatre mois suivant l'échéance des taxes, puis j'abandonne. Lorsque j'ai suivi le kilométrage, j'ai utilisé une application sur mon iPhone. Au moment des impôts, si j'avais fidèlement enregistré le kilométrage de l'année, j'enverrais à mon comptable fiscal le rapport kilométrique.

Amortissement.

YNAB a quelques actifs qui nécessitent un amortissement. Notre comptable fiscaliste en fait le suivi pour nous chaque année. (Tout comptable digne de ce nom le fera.)

Écrire un chèque.

Nous avions un carnet de chèques (gratuits), et lorsque nous avons eu besoin d'en écrire un, Chance (notre COO) a attrapé un stylo sur son bureau et a rempli le chèque. Je l'ai signé, puis j'ai entré le chèque dans YNAB. Si nous devions envoyer beaucoup de chèques à la fois, nous utilisions le service gratuit de paiement de factures professionnelles de notre banque.

Fiscalité.

YNAB ne s'intègre pas avec le logiciel fiscal de notre comptable fiscaliste, alors savez-vous ce que nous lui avons fait faire ? Nous lui avons envoyé une feuille de calcul de toutes nos entrées/sorties de l'année, et nous lui avons fait faire des « trucs de comptable » et nous avons construit un tableau croisé dynamique pour agréger les dépenses par catégorie et saisir manuellement les chiffres dans son logiciel. Cela lui a pris quelques minutes, et il vérifie l'exactitude en cours de route, au lieu de vérifier l'exactitude d'une importation après coup. (Je relis ceci et j'admets que j'ai l'air assez sarcastique ici. C'est une de mes bêtes noires, laisser les deux heures de travail de votre comptable pour vos impôts dicter le flux de travail financier de toute l'année.)

Paie.

Nous avons géré notre paie via Paychex. Je tirerais le rapport de paie mensuel et entrerais les sorties dans YNAB. Cela me prendrait quelques minutes. Avant, j'aimais saisir manuellement tous les salaires de notre équipe, car cela me rendrait heureux qu'ils fassent partie de l'équipe.

Inventaire.

Nous n'avons pas d'inventaire à suivre, mais si c'était le cas, j'achèterais un logiciel séparé pour suivre l'inventaire (s'il y en avait beaucoup), ou j'utiliserais YNAB pour le faire (si ce n'était qu'un petit suivi d'inventaire). Les dépenses en espèces pour l'inventaire seraient saisies dans YNAB, évidemment, car YNAB gère votre argent.

De nos jours, notre équipe est beaucoup plus grande et nos finances sont devenues de plus en plus complexes. Bien que nous n'utilisions plus YNAB sur YNAB, c'était toujours un facteur énorme dans notre croissance explosive et pour arriver au point où nous en sommes maintenant.

Si vous voulez de la clarté pour votre trésorerie et que vous avez hésité à prendre un salaire ou un budget pour la croissance, je vous recommande fortement d'essayer YNAB. Construisez votre budget d'entreprise gratuitement avec notre essai de 34 jours. Préparez-vous à faire l'expérience d'un contrôle total.