Avantages et inconvénients de la budgétisation incrémentielle

De nombreuses entreprises utilisent budgétisation progressive pour leur planification financière pour diverses raisons. Voici quelques éléments à prendre en compte au sujet de la budgétisation progressive.

Qu'est-ce que la budgétisation incrémentielle ?

La budgétisation incrémentielle commence avec un budget d'une période précédente. L'entreprise utilise ce budget précédent comme base pour calculer le nouveau budget. Ils prennent l'ancien budget et ajoutent ou soustraient des totaux pour arriver à un budget pour la période à venir. Par exemple, l'année dernière, une entreprise a fait 1 $, 000, 000 de ventes. Pour cette annee, ils s'attendent à une augmentation des ventes de 10 pour cent. Par conséquent, leur nouveau budget sera de 1 $, 100, 000 pour l'année.

Avantages

• Simplicité--Ce type de budgétisation est très simple à comprendre. Par rapport à certaines des autres méthodes de budgétisation utilisées dans les entreprises, c'est l'un des plus faciles à mettre en pratique. Par conséquent, vous n'avez pas besoin d'être comptable ou d'avoir beaucoup d'expérience en affaires pour utiliser cette forme de budgétisation.
• Changement progressif--Avec ce type de budgétisation, vous aurez un budget très stable d'une période à l'autre. Cela permet une évolution progressive au sein de l'entreprise. De nombreux gestionnaires sont intimidés par les augmentations budgétaires importantes d'une période à l'autre. Avec ce type de budget, vous ne rencontrerez pas ce problème car il est basé sur le budget de la période précédente.
• Flexibilité--Ce type de budgétisation est très flexible. Vous pouvez le faire facilement d'un mois à l'autre. Cela vous permet de voir les changements très rapidement lorsque vous mettez en œuvre une nouvelle politique ou un nouveau budget.
• Évitez les conflits :les entreprises avec de nombreux départements différents se heurtent souvent à des conflits entre les départements en raison de leurs budgets différents. Avec cette méthode de budgétisation, il est plus facile de garder tout le monde sur la même longueur d'onde et d'éviter les conflits entre les départements.

Les inconvénients

• Ne tient pas compte du changement - Cette méthode est basée sur l'idée que les dépenses fonctionneront à peu près comme avant. Cependant, dans les affaires, C'est rarement le cas. Il y a toujours des variables.
• Aucune incitation - Une méthode de budgétisation aussi simple ne donne vraiment pas à vos employés beaucoup de raisons d'être créatifs. Ils ne sont pas incités à innover et à proposer de nouvelles idées ou politiques. Quand un budget laisse un peu plus de place à l'innovation, vous pourriez constater que vos employés proposent quelque chose de génial.
• Utilisez-le ou perdez-le - De nombreux employés considèrent cela comme un système « utilisez-le ou perdez-le ». Ils savent que le budget de l'année prochaine sera progressivement basé sur celui de cette année. Par conséquent, s'ils ne dépensent pas tout ce qui leur est alloué, ils n'ont peut-être pas assez d'argent pour travailler l'année prochaine. Cela crée un environnement où les déchets sont encouragés.