Inventaire de la maison :protégez vos biens et simplifiez les réclamations d'assurance

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Chaque année, un ménage sur 20 dépose une réclamation d’assurance en raison de vol, d’incendie, de vent et de dégâts des eaux.

En 2019, les pertes dues aux catastrophes naturelles ont dépassé 25 milliards de dollars, et 2020 s'annonce bien pour dépasser ce chiffre.

Ce n’est pas une chose à laquelle tout le monde aime penser, mais cela peut arriver et cela arrive effectivement. Et après avoir vécu un événement traumatisant, il est stressant et déroutant de se souvenir de tous ses biens perdus.

C'est pourquoi un inventaire de votre maison peut vous sauver la vie si vous êtes confronté à un événement malheureux tel qu'un incendie, une tempête ou un vol.

Dans cet article, nous expliquerons pourquoi vous avez besoin d'un inventaire de votre maison et comment en créer un, y compris comment documenter votre inventaire de maison, les informations à inclure et des conseils pour commencer.

Si vous avez subi une perte importante, pourriez-vous décrire chaque objet que vous avez perdu ? Vous souviendrez-vous de leurs détails et de leurs valeurs ?

Même ceux qui ont les meilleurs souvenirs oublieront bon nombre de leurs biens lorsqu’ils ne sont pas à la vue de tous. C'est pourquoi vous avez besoin d'un inventaire de la maison.

Qu'est-ce qu'un inventaire de maison ?

Un inventaire de votre maison est un enregistrement de vos biens. La plupart des inventaires de maisons comprennent des descriptions d’objets, accompagnées d’une vidéo ou d’une photo.

Plus l’inventaire de la maison est détaillé, mieux c’est. Mais n'importe quel inventaire de maison vaut mieux que rien du tout.

Les avantages de créer un inventaire de la maison

Nous comprenons qu’énumérer tous vos biens peut sembler une tâche épouvantable. Vous pensez peut-être que cela prendra trop de temps ou que vous n'avez pas suffisamment d'éléments de valeur pour que cela en vaille la peine.

Détrompez-vous !

Regardez autour de vous et additionnez combien vous avez payé pour les articles qui s’y trouvent. Vous serez surpris de la rapidité avec laquelle cela s'additionne !

Maintenant, pensez à devoir dépenser de l'argent pour les remplacer.

Voici les avantages de créer un inventaire de maison, l'assurance étant en tête de liste.

• Pour aider à déterminer le niveau et le type de la couverture d'assurance dont vous avez besoin . Que vous soyez locataire ou propriétaire de votre logement, vous devez assurer son contenu.
• En cas de réclamation auprès d'une assurance. Dans cette situation, un inventaire de la maison est inestimable. Une liste vous aide à remplacer tous vos biens par une assurance plutôt que par votre poche. Sans documentation, ce n'est pas facile.
• À des fins fiscales ou pour prouver une perte financière lors d'une demande d'aide en cas de catastrophe ou d'une autre aide. Votre maison est-elle protégée ? Ce que votre assurance pourrait ne pas couvrir
• Quand vous déménagez . Un inventaire de la maison peut vous aider à garder une trace des objets lors d'un déménagement. Il documente également la valeur de tout ce qui est cassé ou endommagé au cours du processus.
• Pour organiser. Lorsque vous faites un inventaire de votre maison, vous êtes destiné à retrouver les choses que vous avez oubliées et à désencombrer celles dont vous n'avez pas besoin !

Comment créer un inventaire de la maison

Il existe de nombreuses façons différentes de créer un inventaire de maison. L'important est de lister vos biens et d'inclure des détails sur les articles les plus chers.

Les meilleurs inventaires de maisons comportent des éléments visuels et écrits. Mais quel que soit l'inventaire de maison que vous créez, c'est toujours mieux que rien du tout.

Quatre façons de créer un inventaire de votre maison

Une liste écrite. Les listes manuscrites, les feuilles de calcul et les modèles d'inventaire de maison imprimables fonctionnent tous bien.

Une vidéo. La vidéo est la méthode la plus simple et la plus rapide pour créer un inventaire de maison. Racontez la vidéo en décrivant les articles et leur coût (si vous vous en souvenez). Capturez les numéros de série et les reçus lorsque cela est possible.

Photos. Les photos sont un excellent moyen de documenter les détails. Prendre des photos de les reçus, les noms de marque et les numéros de série également.

Un inventaire numérique. Il existe des applications d’inventaire de maison et des outils en ligne disponibles. Vous pouvez vérifier auprès de votre compagnie d'assurance si elle dispose d'un outil d'inventaire de la maison pour les clients.

Applications d'inventaire pour la maison

La plupart des applications d'inventaire de maison vous permettent de prendre des photos et de documenter les détails de vos objets. Certains stockent également vos informations dans le cloud. Vous trouverez ci-dessous quelques options gratuites et payantes à découvrir.

• Encercler. Cette application gratuite vous permet de prendre des photos et d'ajouter des détails et des reçus à l'inventaire de votre maison. Vous pouvez même acheter des produits de remplacement pour vous aider à estimer les valeurs.
• En quelque sorte. Cette application possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer votre inventaire de maison. Il existe une version gratuite pouvant contenir jusqu'à 100 éléments. Les frais de mise à niveau sont élevés, mais vous ne pouvez l'utiliser que pour vos articles les plus chers.
• Base de données souvenirs. Cette application polyvalente offre différentes options pour organiser vos informations. Une fonctionnalité intéressante de cette application est que vous pouvez la synchroniser avec Google Sheets.
• Nest Egg. Vous pouvez stocker des photos et scanner des codes-barres pour gérer l'inventaire de votre maison sur cette application. L'inconvénient de cette application est qu'elle est uniquement destinée à iOS et que les informations sont stockées sur votre téléphone, pas sur le Web.

Quelles informations inclure dans l'inventaire de votre maison

En ce qui concerne l’inventaire d’une maison, le plus important est d’en avoir un ! Utilisez le niveau de détail qui vous permet de faire le travail.

Vous pouvez épeler les détails des éléments les plus chers et les plus difficiles à remplacer, et répertorier les descriptions générales des éléments les plus petits.

Pour les articles les plus chers et les plus difficiles à remplacer, essayez d'inclure :

• Marque
• Taille
• Numéro de modèle
• Coût :joignez le reçu si vous l'avez
• Magasin où l'achat a été effectué
• Date d'achat
• Numéro de série
• Photos ou vidéos (les gros plans sont utiles)
• Évaluation d'antiquités et d'objets de collection
• Frais de remplacement

Pour les articles plus petits et moins chers :

• Une simple liste et une photo suffisent généralement.
• Assurez-vous d'ouvrir les tiroirs et les armoires pour documenter leur contenu.

Informations supplémentaires. Incluez les informations sur votre police d'assurance, y compris le numéro de police et votre agent d'assurance.

Démarrer

Faire l’inventaire d’une maison est une tâche facile à retarder. C'est pourquoi la méthode que vous choisissez doit être celle que vous utiliserez réellement.

Mieux vaut un inventaire même partiellement complété que rien du tout. Ne vous souciez pas de l’exhaustivité ou de la perfection. Commencez simplement. Prenez votre temps et divisez-le. Même 15 minutes par semaine suffiront.

La façon la plus simple de commencer est d’y aller pièce par pièce et de commencer par les articles les plus chers. Même si vous vous arrêtez là, vous aurez au moins documenté les éléments les plus coûteux à remplacer.

Commencez par les éléments les plus coûteux à remplacer.

• Électronique (n'oubliez pas les téléphones !)
• Appareils
• Bijoux
• Art
• Objets de collection
• Meubles

Passez aux éléments plus petits.

• Regroupez les petits articles en catégories :par exemple, dix chemises à manches courtes, trois paires de jeans, etc.
• Ne vous souciez pas de documenter chaque élément. Par exemple, vous n'avez pas besoin d'indiquer le nombre de fourchettes et de cuillères dont vous disposez, « couverts » suffira.
• Prenez des photos de tiroirs, de boîtes, d'armoires et de placards ouverts.
• N'oubliez pas le garage, le grenier et les zones de stockage au sous-sol.

Si vous louez un espace de stockage supplémentaire dans un entrepôt, n’oubliez pas d’y répertorier également les articles ! La police d'assurance de votre propriétaire ou locataire couvre également ces éléments.

Gardez l'inventaire de votre maison à jour

Une fois votre inventaire terminé, la mise à jour ne prendra pas longtemps – si vous le faites régulièrement. Marquez votre calendrier et mettez à jour votre liste une à deux fois par an, ainsi que lorsque vous effectuez des achats importants. (Mettez à jour toutes les copies de l'inventaire de votre maison !)

Où stocker l'inventaire de votre maison

Vous souhaiterez conserver au moins une copie de l’inventaire de votre maison ailleurs que chez vous. Il est sage d'avoir une copie physique et numérique.

Pour les copies physiques , faites-en au moins deux, en les rangeant chacun dans un endroit différent. Vous pouvez en garder un dans un coffre-fort anti-incendie à la maison et un hors site.

Copies numériques sont idéaux, même si vous en avez également une copie physique. Lorsque vous stockez une copie numérique sur le cloud, vous y aurez accès quoi qu'il arrive.

Où stocker des copies physiques d'un inventaire de la maison

• Coffre-fort
• Anti-incendie
• Donnez-le à un membre de votre famille ou à un ami pour qu'il le garde en lieu sûr
• Déposez une copie auprès de votre agent d'assurance

Où stocker des copies numériques d'un inventaire de maison

• E-mail. Envoyez-le par e-mail à votre adresse e-mail personnelle, professionnelle et autre de confiance. Utilisez également le courrier électronique pour archiver les achats de produits et les reçus.
• Sur le cloud. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Amazon et bien d'autres services de stockage sont disponibles.
• Clé USB. Enregistrez votre copie numérique sur une clé USB et conservez-la dans un endroit sûr.

Pourquoi ne pas commencer dès aujourd'hui à dresser l'inventaire de votre maison ?

Lorsque vous pensez à tous les objets que vous possédez, l’idée de créer un inventaire de votre maison peut sembler écrasante. Mais lorsque vous le décomposez pièce par pièce et que vous commencez par les objets les plus chers que vous possédez, cela devient plus gérable.

Qui sait ? Vous pourriez même vous amuser avec et désencombrer en cours de route !

La bonne nouvelle est que quelque chose vaut bien mieux que rien lorsqu’il s’agit d’un inventaire de maison ! Quelques heures seulement vous donneront les résultats et la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin.

Article rédigé par Amanda, membre de l'équipe Women Who Money et fondatrice et blogueuse de Why We Money, où elle aime écrire sur le bonheur, les valeurs et les finances personnelles.

Les femmes qui ont de l'argent

Amy Blacklock et Vicki Cook ont cofondé Women Who Money en mars 2018 pour fournir des informations utiles sur des sujets liés aux finances personnelles, à la carrière et à l'entrepreneuriat afin que vous puissiez gérer votre argent en toute confiance, augmenter votre valeur nette, améliorer votre santé financière globale et éventuellement atteindre votre indépendance financière.