Externaliser votre comptabilité :les 3 principaux avantages pour les PME

Dans quelle mesure pouvez-vous gérer vous-même vos rapports financiers ? Connaissez-vous toutes les subtilités de la tenue de livres et de la comptabilité? Ces éléments sont importants, car des états financiers précis déterminent la durée du succès de votre entreprise.

Une tendance continue est que de nombreux propriétaires d'entreprise tiennent eux-mêmes leurs dossiers financiers parce qu'ils ne veulent pas dépenser d'argent pour des services de comptabilité professionnels. Ils commencent à envisager de faire appel à un expert uniquement lorsqu'ils sont déjà noyés dans la mer de rapports incorrects, de rapprochements erronés ou qu'ils sont confrontés à un audit.

Vous devrez peut-être sous-traiter la tenue de livres et la comptabilité pour diverses raisons, comme être submergé par la quantité de paperasse, manquer de ressources pour embaucher un comptable ou simplement avoir besoin d'une assistance professionnelle. Que vous décidiez d'embaucher ou de sous-traiter, vous serez très impressionné par les avantages que vous tirerez de ne pas tout faire par vous-même.

Voici trois raisons d'externaliser la tenue de livres et la comptabilité.

Réduire le temps et les coûts liés à l'embauche d'un nouvel employé

Embaucher signifie toujours beaucoup de travail :de la mise en ligne d'une offre d'emploi en ligne à l'entretien avec les gens et au traitement des documents du nouvel employé. Vous devrez examiner de nombreux curriculum vitae et prêter attention aux moindres détails. En effet, vous chercherez non seulement un spécialiste compétent mais également une personnalité qui correspondra à votre style d'entreprise. En gardant cela à l'esprit, est-il logique de vous pousser tout au long du processus d'embauche si vous ne l'avez jamais fait auparavant et que cela pourrait vous apporter plus de stress que vous ne cherchez à éviter ? Si votre réponse est non, l'externalisation de la comptabilité pourrait être la meilleure option pour vous en ce moment.

Accédez à l'équipe de professionnels

Une fois que vous travaillez avec un cabinet comptable, vous pouvez compter sur des professionnels qualifiés qui fournissent des services de tenue de livres et de comptabilité et gèrent vos finances pour vous. En trouvant un cabinet comptable qui vous convient, vous pouvez être assuré que le travail sera bien fait, jour après jour. De plus, si jamais vous avez besoin de conseils avant de prendre une décision financière ou d'investissement importante, vous aurez toujours un expert à vos côtés.

Développez votre entreprise et augmentez votre productivité

Si vous vous retrouvez à faire votre propre comptabilité parce que vous avez l'impression d'avoir à le faire, vous pourriez probablement mieux utiliser ce temps. Si vous le déléguez à d'autres employés, qui ne sont pas des professionnels de la comptabilité, ils pourraient bientôt s'épuiser à faire le travail quotidien qu'ils n'aiment pas ou ne comprennent pas. Pour vous, en tant que propriétaire d'entreprise, il est important d'établir des priorités, et si vous passez plus de temps à essayer de comprendre des documents compliqués qu'à penser à la croissance de votre entreprise, c'est probablement le bon moment pour externaliser la comptabilité et la tenue de livres. Vous pouvez utiliser ce temps pour vous concentrer sur les stratégies de développement, l'amélioration de votre trésorerie, l'augmentation de l'engagement des clients, l'élaboration de stratégies de marketing et d'autres activités commerciales pouvant bénéficier de votre expertise.

Laissez chacun faire ce qu'il fait le mieux.

Regardez dans la direction des systèmes de comptabilité en ligne

Si vous n'êtes toujours pas sûr de pouvoir contacter une entreprise, vous pouvez essayer d'utiliser les services de tenue de livres et de comptabilité en ligne. Ils conviennent aux petites et grandes entreprises et peuvent fonctionner avec une précision de 100 %. Le principal avantage des logiciels cloud est l'accès aux données depuis n'importe où dans le monde, depuis n'importe quel appareil et à toute heure du jour ou de la nuit.

Probablement, la principale différence est que de temps en temps, vous devrez vérifier les performances du système, et pour cela, il y a une courbe d'apprentissage à suivre. Les systèmes comptables ont une large gamme de fonctionnalités, mais dès que vous avez tout configuré, il ne vous reste plus qu'à produire vos états financiers et autres rapports en quelques clics.

Par exemple, l'une des applications que vous pouvez utiliser est Synder. Il deviendra un assistant comptable parfait pour vous. L'application connectera votre plate-forme comptable à vos processeurs de paiement en ligne ou à vos plates-formes de commerce électronique pour synchroniser vos transactions de manière approfondie et cohérente. Peu importe le nombre de transactions que vous avez, Synder peut toutes les enregistrer avec des détails tels que les taxes, les emplacements, les remises, les informations d'expédition et même vous aidera à suivre l'inventaire. Et quand viendra le temps de faire le rapprochement bancaire, vous verrez qu'il ne manque pas un seul dollar dans vos livres.

Les logiciels de comptabilité cloud ont tendance à avoir des prix abordables et flexibles et vous pouvez normalement choisir d'être facturé mensuellement ou annuellement. La plupart des fournisseurs proposent un essai gratuit pour tester la solution avant de prendre un quelconque engagement ou de supprimer une version gratuite d'une application et vous devez payer pour essayer le service complet.

Quand devrais-je penser à externaliser ma comptabilité et ma tenue de livres ?

Voici quelques cas dans lesquels vous devrez peut-être recourir à l'externalisation :

• Vous avez une petite entreprise et vous n'avez pas besoin d'un employé à temps plein, mais vous pouvez bénéficier des conseils d'une personne ayant une expertise en comptabilité et en tenue de livres.
• Un besoin urgent d'obtenir de l'aide pour les rapports ou le rapprochement en raison de l'imminence d'un audit, de la saison des impôts ou de l'indisponibilité de votre ancien comptable.
• Vous cherchez un comptable depuis trop longtemps et vous n'en avez pas trouvé en raison des coûts associés. Vérifiez combien la comptabilité devrait coûter à une petite entreprise.
• La comptabilité est devenue un problème général dans votre flux de travail et vous recherchez l'assistance d'un expert.

Conclusion

L'externalisation des rapports financiers est aujourd'hui plus abordable que jamais et peut apporter de grands avantages à votre entreprise. Il est important de se rappeler, néanmoins, que travailler avec votre propre comptable ou comptable peut être nécessaire au cas où vous auriez besoin de nombreux rapports personnalisés et de conseils individuels fournis avec des services de comptabilité entièrement externalisés. En règle générale, la tenue de livres et la comptabilité externalisées ont tendance à se concentrer sur l'image générale et ne laissent pas beaucoup de place pour les demandes individuelles en dehors de la routine normale.

Quelle que soit la voie que vous choisissez, une comptabilité appropriée peut complètement changer la donne pour votre entreprise en rendant vos plans plus stratégiques et plus rentables. Cela aide à avoir l'esprit tranquille en sachant que vous êtes protégé contre les amendes, les retards de paiement d'impôts, les problèmes de gestion des comptes clients, etc. avec une équipe de professionnels sur laquelle vous pouvez vous appuyer.