Principales considérations pour déplacer vos fournisseurs vers le cloud

Presque tout le monde utilise le cloud dans sa vie personnelle, qu'il s'agisse de stocker des photos et d'accéder à des comptes financiers, de partager des documents ou de regarder des films. Mais en ce qui concerne le monde des affaires, la transition vers les paiements basés sur le cloud a été une migration plus lente, en particulier en ce qui concerne les paiements B2B.

Il ne fait aucun doute que le paiement par chèque est une méthode confortable à laquelle de nombreux professionnels se sont habitués, 86 % des organisations utilisant encore des chèques pour les paiements sortants, selon l'enquête 2022 de l'Association of Financial Professionals (AFP) Payments Cost Benchmarking Survey ‡ . Cependant, à l'ère numérique d'aujourd'hui, cette méthode devient rapidement une pratique obsolète qui coûte plus de temps et d'argent que nécessaire.

Heureusement, il existe des solutions pour les entreprises qui souhaitent passer rapidement et à moindre coût aux paiements électroniques. Ces réseaux de paiement intégrés sécurisés et pratiques basés sur le cloud aident les entreprises à réduire leurs coûts, à obtenir des remises, à accroître leur efficacité et à renforcer la sécurité. Voici trois avantages positifs à prendre en compte pour votre entreprise lors de la migration de vos comptes fournisseurs vers le cloud :

1. Intégré les paiements cloud fonctionnent de manière transparente avec votre système comptable

Tout système de paiement cloud intégré que vous envisagez doit fonctionner de manière transparente avec votre système comptable actuel dans un processus unique et simplifié sur toutes les plateformes technologiques, comptes bancaires et types de paiement. Cela inclut une équipe d'assistance qui travaillera avec votre service informatique pour s'assurer que tout se passe bien avant votre premier paiement. La solution devrait également fonctionner avec toutes les principales bases de données, telles qu'Oracle, JDE, Lawson, SAP, Microsoft Dynamics et autres.

De plus, il est important de savoir combien de fournisseurs acceptent déjà les paiements électroniques via le réseau du fournisseur. Les réseaux les plus avancés accepteront les paiements de plus de 400 000 entreprises déjà établies dans leur système.

Un réseau de paiement intégré dans le cloud devrait améliorer vos relations avec les fournisseurs grâce à une expérience de paiement positive, optimiser la productivité de votre équipe en réduisant les tâches manuelles et simplifier le traitement avec un seul fichier de paiement.

 2. Les paiements dans le cloud aident à réduire la fraude par chèque pour les entreprises

L'enquête AFP 2022 a également révélé que 66 % des organisations ont été victimes d'une fraude par chèque en 2021‡ – une baisse de 4 % au cours des quatre dernières années. Un système de paiement électronique sécurisé contribuera à réduire considérablement ce risque. Il est important que vous vérifiiez que l'entreprise authentifie toutes les informations de votre fournisseur, y compris la vérification du compte en arrière et la livraison des paiements électroniques. Cela vous aidera à réduire considérablement le risque de fraude aux paiements résultant du piratage de compte, des paiements interceptés, de la compromission des e-mails professionnels et d'autres stratagèmes frauduleux.

Le réseau de paiement cloud devrait également exiger de vos fournisseurs qu'ils fournissent leurs propres données d'entreprise qu'ils valident, vérifient et maintiennent à leur tour. Cela garantit que votre entreprise n'a pas besoin de conserver ou de mettre à jour les données bancaires sensibles des fournisseurs.

 3. Les paiements cloud permettent plus d'efficacité et de temps pour les équipes

L'intégration des paiements cloud au sein de votre entreprise permet à votre équipe des comptes fournisseurs de passer plus de temps à se concentrer sur des livrables de haute qualité pour les clients, plutôt que sur la maintenance manuelle des détails des fournisseurs. Votre équipe des comptes fournisseurs a plus de temps pour se concentrer sur les priorités stratégiques en utilisant l'efficacité des paiements cloud qui rationalisent l'automatisation des paiements.

Les paiements cloud permettent à vos clients de recevoir des informations exactement comme ils les souhaitent, rapidement et sans tracas. Les paiements dans le cloud améliorent également le contrôle du calendrier des paiements pour aider votre entreprise à gérer votre trésorerie chaque mois et à gagner en efficacité avec des fichiers de paiement uniques et un traitement électronique.

Si vous transférez vos comptes créditeurs vers le cloud, cela devrait en fin de compte réduire les coûts, rationaliser les paiements et générer des revenus pour votre entreprise. L'intégration des paiements cloud peut vous aider à optimiser vos revenus et à maximiser vos résultats.

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