Vous voulez toujours faire des chèques ? Voici comment et pourquoi utiliser un chèque

De nos jours, il existe de nombreuses façons de payer vos factures — virements électroniques, cartes de débit et de crédit et méthodes de paiement numériques (appelées « portefeuilles numériques »). En fait, alors que les gens écrivent encore des millions de chèques chaque année, les chèques ne représentent qu'environ 12 % de tous les paiements autres qu'en espèces, selon la Réserve fédérale. Il ne serait pas surprenant que vous écriviez rarement des chèques — ou jamais si vous avez moins de 25 ans.

Néanmoins, les chèques sont un excellent moyen de paiement dans certains cas, par exemple lorsque vous souhaitez une trace écrite confirmant votre paiement, vous avez affaire à une personne qui n'a pas facilement accès aux méthodes de paiement numériques ou à une entreprise qui n'a pas t accepter les cartes de crédit. La technologie a renforcé la résistance à la fraude des chèques, et plus vous en savez sur l'anatomie de vos chèques, plus vous serez en sécurité lors de leur utilisation.

Éléments d'un chèque

Voici une ventilation de ce qui est sur le chèque moyen :

Votre nom et votre adresse postale apparaissent généralement dans le coin supérieur gauche de chaque chèque. Il établit de qui provient le chèque. En haut à droite, vous trouverez le numéro de chèque , qui aide la banque (et vous) à suivre vos paiements et l'ordre dans lequel vous avez rédigé les chèques.

Au milieu du tiers du chèque se trouve le paiement à la commande ligne. Comme il semble, c'est ici que vous écrivez le nom de la personne ou de l'entreprise à laquelle vous effectuez votre paiement. À droite de cette ligne se trouve la case du montant , où vous écrivez numériquement le montant du paiement. À titre de vérification du montant, directement sous la ligne de paiement à la commande se trouve une autre ligne sans étiquette où vous écrivez le montant du chèque en toutes lettres. Par exemple, si vous écrivez 155 $ dans la case du montant, vous écrivez "cent cinquante-cinq dollars et non/100" sur cette ligne.

En bas à droite se trouve la ligne de signature , où vous signerez le chèque — le transformer d'un morceau de papier en monnaie légale. À gauche de cette ligne se trouve une ligne de mémo , où vous avez la possibilité de noter pour vous-même ou pour le bénéficiaire le but du chèque.

Tout en bas du chèque se trouve une série de chiffres - ceux-ci aident en fait à déplacer votre paiement. Le premier ensemble sur la gauche est généralement le numéro d'acheminement bancaire de l'ABA (American Bankers Association) . Ce numéro à neuf chiffres identifie l'institution financière à partir de laquelle la transaction est payée, indiquant à la banque de débloquer vos fonds au bénéficiaire du montant que vous avez écrit sur le chèque. Le numéro de compte et le numéro de chèque apparaissent également avec le numéro d'acheminement bancaire, de sorte qu'il fournit une trace de votre compte.

Plusieurs façons de signer

Les chèques sont toujours le moyen préféré des entreprises pour payer les particuliers, donc si votre employeur n'offre pas de dépôt direct, ou si vous travaillez à la pige, vous pourriez être payé par chèque. Les chèques restent également un moyen pour les particuliers de se payer entre eux ou de s'offrir de l'argent.

Lorsque vous recevez un chèque, vous devez signer le verso de celui-ci afin de l'encaisser ou de le déposer sur votre compte bancaire. En règle générale, vous devez signer (ou endosser) le verso du chèque exactement comme votre nom apparaît sur la ligne de paiement à la commande du recto.

Si vous avez l'intention de déposer le chèque, vous pouvez ajouter une couche de sécurité supplémentaire en écrivant « dépôt uniquement » sous votre signature, ainsi que votre numéro de compte. C'est ce qu'on appelle un endossement restrictif et cela indique à la banque de ne remettre de l'argent à personne pour ce chèque, mais de placer les fonds sur le compte que vous avez indiqué au verso.

Si vous déposez le chèque à l'aide de votre appareil mobile, il sera également nécessaire que l'endossement complet indiquant que le chèque est destiné au « dépôt mobile uniquement » et devrait inclure le nom de l'institution financière. Cela évite que le même chèque soit déposé sur plusieurs comptes, car le chèque n'est pas conservé tel qu'il est lorsqu'il est reçu dans une banque ou une coopérative de crédit.

Un mot sur l'étiquette des chèques

Gardez à l'esprit que bien que de nombreux magasins acceptent toujours les chèques comme moyen de paiement pour les achats avec une pièce d'identité appropriée, vos collègues acheteurs peuvent ne pas apprécier que vous preniez trop de temps pour en rédiger un. Si vous savez que vous utiliserez un chèque pour un achat en magasin, allez-y et remplissez toutes les parties que vous pouvez, en laissant les champs de montant et de signature vides jusqu'à ce que vous ayez le total de votre achat.