Les lettres testamentaires sont parfois appelées lettres d'administration. L'obtention de lettres testamentaires est l'une des premières étapes du processus d'homologation. Les procédures d'homologation commencent généralement par un dépositaire ou un exécuteur testamentaire qui admet le testament devant un tribunal des successions. Une fois le testament admis, un juge des successions l'analyse pour s'assurer de sa validité. Sur reconnaissance de validité, la succession d'une personne décédée est ensuite distribuée conformément aux dispositions contenues dans son testament.
Les procédures d'homologation commencent généralement par un exécuteur testamentaire ou un représentant personnel cherchant à obtenir des lettres testamentaires du tribunal des successions. Lettres testamentaires, également appelées lettres d'homologation ou lettres d'administration, sont délivrés par un tribunal des successions à un représentant personnel ou à un exécuteur testamentaire. Les lettres testamentaires accordent à un exécuteur testamentaire ou à un représentant personnel le pouvoir légal d'administrer la succession d'un défunt. Dans certains États, un cautionnement d'homologation est requis avant l'émission des lettres testamentaires.
De nombreux tribunaux d'homologation exigent un cautionnement d'homologation avant d'émettre des lettres testamentaires. Les obligations d'homologation offrent aux héritiers d'une succession une protection contre un représentant personnel/exécuteur testamentaire contre la négligence, fraude, vol ou fausse déclaration. Les obligations d'homologation ont différents noms. Si un exécuteur testamentaire a été nommé dans le testament de la personne décédée, la caution est appelée caution d'homologation. Le cautionnement est appelé caution d'administrateur lorsqu'il n'y a pas de testament et que le tribunal des successions doit nommer un administrateur. Le montant d'une caution d'homologation peut être émis par le tribunal des successions ou spécifié dans le testament du défunt.
Une fois qu'un représentant personnel reçoit ses lettres testamentaires, elle peut commencer à administrer la succession du défunt. Cela implique l'envoi d'un avis aux créanciers de la personne décédée et le paiement des créances des créanciers. Les représentants personnels traitent fréquemment avec la banque de la personne décédée et/ou d'autres institutions financières lors du règlement des dettes. Une fois toutes les dettes réglées, les biens et actifs restants sont distribués aux héritiers.
Il est courant pour les banques, les organismes gouvernementaux et autres institutions financières d'exiger une copie des lettres testamentaires d'un exécuteur testamentaire avant de reconnaître le pouvoir d'un exécuteur testamentaire d'agir au nom de la succession d'un défunt. Si nécessaire, un exécuteur testamentaire doit généralement présenter une copie certifiée conforme de ses lettres testamentaires aux institutions financières du défunt. Une fois accepté, l'exécuteur peut alors accéder aux comptes et aux biens du défunt.
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