Comment trouver l'association de propriétaires associée à votre adresse

Trouver l'association de propriétaires affiliée à votre propriété peut être plus difficile que vous ne le pensez. Idéalement, vous aurez un tas de documents - y compris la déclaration d'alliance de la communauté, Conditions et restrictions, qui vous indique le nom de l'association des propriétaires, où se trouve le tableau et qui vous devez contacter si vous avez des questions. Mais ce n'est pas toujours le cas. La bonne nouvelle est que vous devriez pouvoir trouver ce que vous cherchez à la division d'État des sociétés et au bureau du registraire du comté.

CC&R enregistré avec le comté

Dans la plupart des endroits, les Déclaration d'alliances, Conditions et restrictions , aussi appelé CC&R, et les plans de la subdivision sont enregistrés auprès du bureau du registraire du comté. Il s'agit d'une exigence légale pour garantir que les restrictions et les obligations contractuelles qui affectent la propriété lieront les futurs propriétaires. En outre, la plupart des HOA sont constituée en société à but non lucratif , et en tant que tel, ils sont tenus de s'enregistrer et de faire certains dépôts auprès de la division des sociétés de l'État. Vous pouvez explorer les deux avenues pour obtenir les informations dont vous avez besoin.

Trouvez le nom de votre communauté

Vous lancerez les recherches en utilisant le nom de la communauté ou de la subdivision, c'est donc votre point de départ. Si vous ne connaissez pas le nom de votre communauté, et tes voisins ne le savent pas non plus, puis vérifiez votre acte. Le nom du lotissement peut être inscrit dans la description légale de la propriété.

Alternativement, connectez-vous au site web de l'assesseur du comté et recherchez les enregistrements en tapant votre nom et votre adresse personnelle. Cela devrait faire apparaître le nom de la subdivision dans le cadre des dossiers fiscaux de votre propriété.

Visitez la Commission des sociétés de l'État

Tapez "[votre état] Division des sociétés" dans un moteur de recherche pour trouver le site Web de la commission des sociétés de votre état. De là, vous pouvez lancer une recherche de société en entrant le nom de la subdivision ou de la communauté. Ce que vous recherchez, ce sont les Statuts constitutifs et/ou rapports annuels du HOA . Quelque part dans ces documents, vous devriez trouver le nom légal du HOA, son adresse postale, les coordonnées de la direction et/ou du conseil d'administration de l'association de propriétaires ainsi que le nom et l'adresse de l'agent enregistré de l'association.

L'agent est légalement autorisé à recevoir des lettres et des avis au nom du HOA (cette personne peut également être un membre du conseil d'administration ou un avocat). Si vous avez une réclamation ou une question, alors vous devriez adresser votre correspondance à l'agent enregistré .

Vérifiez que vous avez le bon HOA

Pour une approche ceinture et bretelles, visiter le bureau du registraire du comté et demander à voir le plan de votre lotissement . Cette carte montre tous les lots et propriétés qui appartiennent à une subdivision ou à une communauté particulière - assurez-vous que votre maison est couverte. Vous devriez également être en mesure d'examiner les CC&R applicables à votre lotissement. Ce document répertorie les numéros de lot qui relèvent de la compétence de l'association des propriétaires, vous pouvez donc vérifier que vous avez trouvé la bonne association.

Parfois, les HOA ont des noms très similaires, et vous voulez vous assurer que vous avez le bon pour votre maison.

Utiliser les services payants de HOAlocator

Si vous dessinez un blanc, cela pourrait signifier que quelque chose s'est mal passé avec le dépôt obligatoire par l'État du HOA, ou cela pourrait signifier qu'aucun HOA n'existe. Un service payant pourrait être votre meilleure et dernière ressource. Des sites comme Association en ligne et HOA-USA offre des services de localisation HOA et des répertoires de recherche de sociétés de gestion/HOA pour vous aider à trouver l'association responsable de votre maison. Ce sont des services payants, alors préparez-vous à faire un chèque.