A quoi sert un bordereau de dépôt bancaire ?

Un bordereau de dépôt bancaire indique à votre banque ce que vous voulez faire avec l'argent que vous lui donnez et vous fournit un enregistrement de votre transaction.

Comprendre à quoi servent les bordereaux de dépôt et comment les utiliser correctement vous aidera à effectuer des transactions plus rapidement et à réduire les problèmes de dépôts dans vos comptes.

Types de bordereaux de dépôt

Lorsque vous ouvrez un compte courant ou d'épargne, vous pourriez recevoir un livret de bordereaux de dépôt papier. Vos bordereaux de dépôt peuvent être joints au livret détachable de chèques papier que vous recevez. Regardez sous vos chèques lorsque vous recevez votre chéquier pour voir s'il contient des bordereaux de dépôt. Lorsque vous ouvrez un compte d'épargne, vous pourriez également recevoir un jeu de bordereaux de dépôt. Ces bordereaux de dépôt porteront votre nom, adresse et numéro de compte sur eux, alors gardez-les en sécurité.

Si vous allez dans une banque et que vous souhaitez déposer de l'argent mais que vous n'avez pas vos bordereaux de dépôt avec vous, vous pouvez utiliser un bordereau de dépôt de compteur. Ceux-ci sont similaires à ceux que vous avez reçus lors de l'ouverture de votre compte, mais ils n'ont pas votre numéro de compte sur eux.

​ Lire la suite ​ :Comment lire le numéro de compte sur un bordereau de dépôt

Ils aident à la précision

Lorsque vous remettez votre argent, chèques et bordereau de dépôt à un caissier de banque (ou par la poste), la première chose qu'elle fera est de compter votre argent, totaliser vos chèques et vérifier le montant total de votre dépôt. Elle comparera ensuite cela au bordereau de dépôt que vous avez rempli. S'il y a une erreur, elle te dira, ou votre banque vous avisera par courrier ou par voie électronique qu'il y a eu une erreur.

​ Lire la suite ​ :Comment obtenir une copie d'un bordereau de dépôt

Preuve de votre transaction

Lorsque vous utilisez un bordereau de dépôt bancaire dans une banque, le caissier vous remettra soit une copie de votre bordereau de dépôt avec un accusé de réception que la banque a reçu les fonds, ou vous obtiendrez un autre type de reçu. Accrochez-vous plusieurs jours jusqu'à ce que vous voyiez que le dépôt a été accepté (surtout si vous déposez un ou plusieurs chèques).

Si vous avez un compte courant ou un compte d'épargne d'entreprise, vous pourriez obtenir un livret de bordereaux de dépôt avec un morceau de papier carbone, ou un type de livret qui fait une copie de chaque bordereau de dépôt que vous remplissez. Cela vous permet de remplir un bordereau de dépôt, puis postez-en une et conservez une copie pour vos dossiers.

Conserver des copies de vos bordereaux de dépôt ensemble dans un livret vous permet de voir rapidement tous les dépôts que vous avez effectués, quand vous les avez faites et les montants, explique le Corporate Finance Institute. Vous recevrez des reçus électroniques et papier lorsque vous effectuez un dépôt à l'aide d'un guichet automatique ou d'une application d'imagerie de chèques, ou lorsque vous recevez votre relevé bancaire mensuel, mais une copie d'un bordereau de dépôt est une couche de protection supplémentaire en attendant.

​ Lire la suite ​ :Comment inscrire les chèques sur un bordereau de dépôt bancaire

Remplir un bordereau de dépôt

Les bordereaux de dépôt sont principalement utilisés pour les dépôts en personne effectués à votre banque, ou lorsque vous effectuez des opérations bancaires par courrier. Si vous utilisez des bordereaux de dépôt avec votre numéro de compte dessus, entrez le montant en espèces que vous déposez sous la rubrique « espèces » sur le bordereau. Entrez le montant de chaque chèque que vous déposez séparément sous la rubrique « Chèques ». Si vous déposez une combinaison d'espèces et de chèques, vous n'entrez qu'un seul montant pour tout votre argent, puis les montants de votre chèque. Si vous avez plus de chèques que de lignes au recto de votre bordereau de dépôt, retournez le feuillet - la plupart des feuillets continuent l'en-tête « Chèques » et les lignes au verso.

Entrez votre nom ou le nom de l'entreprise, la date, votre numéro de compte et le total final à l'endroit indiqué sur le feuillet.

Si vous voulez de l'argent, entrez le montant de la remise en argent que vous souhaitez à l'endroit indiqué. Par exemple, si vous déposez un 500 $ vérifier et vouloir 100 $ en cash back, vous entrerez dans 500 $ ​ montant sous « Chèques », puis écrivez ​ 100 $ où vous voyez l'option de remise en argent. Sur la ligne « Montant total du dépôt », tu écriras 400 $ . Selon combien d'argent vous avez sur votre compte, vous pourriez ne pas être en mesure d'encaisser un chèque et de prendre une partie d'un montant de chèque (à l'aide d'un bordereau de dépôt).

Par exemple, si vous avez 3 $, 000 ​ dans votre compte et vous déposez un ​ 300 $ vérifier, vous serez probablement autorisé à déposer 200 $ et obtenez 100 $ ​ en espèces car il y a assez pour couvrir le ​ 100 $ la banque vous donne si votre chèque est sans provision. Si vous avez 300 $ ​ dans votre compte et vous déposez un ​ 1 $, 000 vérifier et vouloir prendre 500 $ de cela en espèces, vous ne pourrez probablement pas, puisque vous n'avez pas assez dans votre compte pour couvrir le chèque sans provision.