Qu'est-ce qu'un bordereau de dépôt ?

Fourni par les banques, un bordereau de dépôt peut être défini comme un formulaire rempli par un particulier, connu comme déposant, afin qu'ils puissent effectuer un dépôt en espèces ou par chèque sur un compte bancaire. Le compte peut être le propre compte de l'individu ou le compte d'une autre personne.

Les bordereaux de dépôt comprennent normalement des informations séparées en catégories, qui incluent le type d'instrument déposé (espèces ou chèque). Dans le cas où un chèque est déposé, des informations sur sa provenance doivent être fournies.

L'original du bordereau de dépôt et la caution (espèces ou chèque) sont conservés par le caissier de la banque, et le déposant reçoit un récépissé et parfois un duplicata du bordereau de dépôt. Les bordereaux de dépôt peuvent également être appelés tickets de dépôt et selon la banque, leurs conceptions peuvent différer.

Sommaire

• Un bordereau de dépôt est un formulaire rempli par un particulier, connu comme déposant, afin qu'ils puissent effectuer un dépôt en espèces ou par chèque sur un compte bancaire. Le compte peut être le propre compte de l'individu ou le compte d'une autre personne.
• Pour le client comme pour la banque, un bordereau de dépôt sert de forme de protection. Pour le client, un bordereau de dépôt sert de preuve de paiement et de reçu effectif. Pour la banque, les bordereaux de dépôt sont utilisés pour conserver une trace des fonds déposés au jour le jour.
• Le duplicata du bordereau de dépôt et le reçu reçu de la banque doivent être conservés par le déposant pour référence future en cas de litige avec la banque.

Comprendre les bordereaux de dépôt

Les informations généralement trouvées sur les bordereaux de dépôt comprennent :

La date à laquelle le dépôt est effectué, le nom du déposant, le numéro de compte sur lequel les fonds seront déposés, le nom du titulaire du compte, le type de dépôt (espèces ou chèque), et dans certains cas, la source des fonds. D'autres informations peuvent inclure des détails sur l'argent reçu, par exemple., pièces de monnaie et le type de billets.

Remplir un bordereau de dépôt

Les étapes suivantes sont généralement suivies lors du remplissage d'un bordereau de dépôt :

Les informations personnelles sont généralement remplies en premier. Il comprend le nom du déposant et le numéro de compte, ainsi que le nom du titulaire du compte auquel le dépôt est effectué. Les bordereaux de dépôt pré-imprimés des chéquiers contiennent généralement déjà les informations du titulaire du chéquier. Information additionnelle, telles que la date et les informations de la succursale, peut être rempli.

La prochaine étape consisterait à renseigner les informations sur le montant des fonds déposés (pièces et billets). S'il ne s'agit pas d'un dépôt en espèces, cela peut être laissé vide. En cas de dépôt de chèques, ils doivent être répertoriés individuellement avec leurs numéros de chèque respectifs.

Après avoir rempli les informations monétaires requises, le déposant complète le sous-total des dépôts en espèces et en chèques effectués. Si des retraits sont effectués sur les chèques (courant pour les dépôts de chèques sur des comptes propres), ils sont soustraits du sous-total pour obtenir le dépôt total. Finalement, une fois toutes les informations renseignées, le déposant est tenu de signer le bordereau de dépôt.

Avantages de l'utilisation des bordereaux de dépôt

Pour le client comme pour la banque, un bordereau de dépôt sert de forme de protection. Pour le client, un bordereau de dépôt sert de preuve de paiement et de reçu effectif que la banque en question a confirmé le montant des fonds déposés et le compte sur lequel les fonds seront déposés.

Si le déposant ou le bénéficiaire des fonds constate que les fonds n'ont pas encore été reflétés dans le compte prévu, ils peuvent utiliser le bordereau de dépôt pour suivre l'état du dépôt. Le bordereau de dépôt fournit la preuve et la reconnaissance que la banque a reçu les fonds. Une fois que le caissier a accepté le dépôt pour traitement, ils signent normalement le bordereau de dépôt et apposent le cachet officiel de la banque sur l'original et le duplicata des bordereaux de dépôt.

Pour les banques, les bordereaux de dépôt sont utilisés pour conserver une trace des fonds déposés au jour le jour. Il aide la banque à tenir un registre des fonds déposés, lui permettant de s'assurer qu'aucun fonds déposé n'est perdu de vue.

Le duplicata du bordereau de dépôt et le récépissé reçu de la banque doivent être conservés par le déposant. Bien qu'un reçu fournisse la preuve que le dépôt a été effectué, le reçu ne représente que le montant des fonds déposés et non les autres informations importantes qui peuvent être trouvées sur le bordereau de dépôt. Dans les cas où les fonds ne sont pas encore reflétés dans le compte prévu, la banque peut demander le bordereau de dépôt pour vérifier certaines informations, comme le numéro de compte, etc.

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