Comment rédiger une lettre de démission (avec échantillon)

Démissionner d'un emploi est une action souvent accompagnée d'un mélange d'émotions. Peu importe si vous partez parce que vous avez trouvé un meilleur poste pour faire avancer votre carrière ou si vous avez été malheureux dans votre emploi actuel; une lettre de démission est toujours de mise. Gardez la lettre aussi amicale et positive que possible car elle peut être lue par les futurs employeurs. Il est toujours préférable d'éviter de brûler les ponts, d'autant plus que vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin d'une référence ou utiliser l'ancien employeur comme contact d'affaires.

Étape 1

Adressez votre lettre à votre responsable ou à la personne à qui vous rapportez directement. Référez-vous à cette personne par son nom, en évitant les salutations impersonnelles telles que "À qui de droit".

Étape 2

Commencez l'introduction de votre lettre en informant votre gestionnaire ou votre employeur que vous démissionnez de votre poste actuel.

Par exemple, votre premier paragraphe pourrait se lire :"Cette lettre doit servir de démission officielle de mon poste actuel chez [nom de l'entreprise]. Mon dernier jour de travail sera le [date du dernier jour]. "

Étape 3

Notez très clairement votre date de fin afin que votre employeur puisse facilement identifier votre dernier jour de travail. Vérifiez la politique de votre entreprise pour déterminer le délai de préavis que vous devez donner. De nombreux emplois nécessitent un préavis de deux semaines tandis que d'autres entreprises exigent un préavis de quatre à six semaines. Dans un souci de professionnalisme et de courtoisie, toujours donner le préavis requis lors de la démission.

Étape 4

Soulignez brièvement les expériences positives que vous avez eues dans votre poste actuel.

Par exemple, vous pourriez déclarer, "J'ai apprécié mon séjour ici et j'ai tellement appris que je pourrai utiliser pendant des années."

Étape 5

Indiquez le motif de votre démission si vous vous sentez enclin à le faire, bien que ce ne soit pas obligatoire. Si vous choisissez d'expliquer la raison de votre démission, gardez-le court et doux. Par exemple, si vous partez en raison de problèmes médicaux, écrivez « En raison de problèmes médicaux récents, Je ne peux pas continuer mon emploi actuel dans cette entreprise."

Si votre démission est due à un conjoint qui doit déménager pour un nouvel emploi, envisagez de déclarer « Mon conjoint a accepté un nouveau poste à [insérer la ville] et nous allons déménager pour commencer cette nouvelle opportunité."

Parfois, les entreprises proposent de déplacer les employés vers d'autres bureaux lorsque des licenciements sont imminents. Si vous choisissez de refuser l'offre de déménagement : « Bien que j'apprécie grandement l'offre de déménager à [insérer la ville], ce n'est pas faisable pour moi en ce moment."

Si vous n'êtes pas satisfait de votre travail, une déclaration telle que "J'ai décidé de poursuivre d'autres options pour des raisons personnelles" est suffisante.

Evitez toute déclaration, négatif ou non, qui pourrait être utilisé contre vous à une date ultérieure.

Étape 6

Remerciez votre employeur pour l'opportunité que vous avez eue de travailler pour lui et fermez la lettre en signant votre nom.

Comme une fin à la fois personnelle et optimiste, Considérez une déclaration telle que « Je vous souhaite à vous et à tout le monde chez [nom de l'entreprise] le meilleur et j'espère rester en contact ».

Conseil

Suivez quelques règles de mise en forme de base lors de la rédaction de votre lettre. Commencez votre lettre en indiquant la date dans le coin supérieur gauche. Après avoir sauté deux lignes, indiquez le nom et l'adresse de la personne à qui la lettre est adressée. Sautez une ligne et commencez votre lettre par votre salutation désirée, suivi de deux points. Sautez une ligne et commencez votre lettre, en insérant une ligne entre chaque paragraphe. A la fin de la lettre, sautez deux lignes et tapez votre clôture, comme « sincèrement ». Sautez quatre lignes et tapez votre nom, puis signez votre nom à l'aide d'un stylo noir dans l'espace ci-dessus.

Choses dont vous aurez besoin

• Stylo et papier, ou ordinateur et imprimante

• Lettre d'offre d'un nouvel emploi, le cas échéant

Avertissement

Dès que possible, retardez la soumission de votre lettre de démission jusqu'à ce que vous ayez une offre d'emploi écrite pour un nouveau poste.