Comment rédiger une lettre de demande de dispense de frais

Endurer des difficultés financières ne signifie pas nécessairement devoir reporter une demande d'admission à l'université ou recevoir un traitement médical simplement parce que les frais impliqués semblent écrasants. Rédiger une lettre ou remplir une demande d'exonération des frais peut entraîner une réduction des coûts, vous permettant de poursuivre des études ou de vous concentrer sur votre santé.

Faire votre recherche

De nombreuses organisations, les universités et les établissements médicaux affichent les exigences sur leur site Web pour se qualifier et demander une dispense de frais. Lisez attentivement les instructions ; chaque organisation a sa propre liste de conditions spécifiques qui doivent être remplies avant de pouvoir renoncer à des frais. Par exemple, La Graduate School of Arts and Sciences de l'Université de Columbia accepte uniquement les demandes de dérogation de citoyens américains ou de résidents permanents. Si vous êtes un étudiant international, vous pourriez être mieux servi par un programme alternatif; demandez à votre conseiller une liste de subventions.

Expliquer les difficultés

Pour avoir votre candidature, frais de service ou d'admission supprimés dans toute organisation, vous devez expliquer pourquoi vous ne pouvez pas payer. Garde en tête que vous devrez probablement soumettre des documents financiers pour prouver votre situation économique , comme avec un rapport d'aide aux étudiants ou une déclaration d'impôt sur le revenu. Détaillez le nombre de personnes dans votre famille, vos revenus et votre allocation budgétaire mensuelle. Clarifier toute situation inhabituelle impactant votre situation économique, comme si votre femme a un problème médical chronique ou si vous avez recueilli votre neveu.

Au propos de vous

Parlez un peu de vous à l'école ou à l'établissement médical, afin qu'ils comprennent la personne derrière la demande. Limitez cette section à un paragraphe; n'indiquer que les faits pertinents. Par exemple, pour les frais d'inscription à l'école, indiquez votre majeure et ce que vous envisagez de faire après avoir obtenu votre diplôme. Si vous voulez étudier les mammifères marins, expliquez que vous aimeriez devenir biologiste marin et que vous êtes particulièrement intéressé à travailler avec les dauphins. Fournissez les coordonnées à la fin de la lettre, tels que votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Encouragez l'organisation à appeler ou à envoyer un courriel pour toute question supplémentaire.

Documentation supplémentaire

Soumettez avec votre demande toute documentation supplémentaire qui pourrait être utile pour exposer votre cas. Si vous postulez à l'université, envisagez d'inclure une lettre de votre conseiller d'orientation confirmant que vous êtes admissible au programme de repas gratuits de votre école, par exemple. Un conseiller d'orientation peut également confirmer la situation financière de votre famille. En outre, des lettres ou des documents d'organismes de services sociaux avec lesquels vous avez travaillé peuvent justifier vos réclamations financières.

Avertissement

Gardez la lettre claire et concise ; le comité aura probablement de nombreuses lettres à lire demandant une dispense des frais. Fournir vos informations de manière succincte permet au lecteur de lire rapidement l'intégralité de la lettre plutôt que d'être ralenti par des pages d'informations non pertinentes.

Agir rapidement

Obtenez votre demande d'exonération des frais au plus tôt. Bien que vous puissiez remplir les conditions de la renonciation, certaines organisations limitent le nombre de demandeurs qui reçoivent la prestation. Les demandes sont souvent accordées sur un premier arrivé, base du premier servi. En outre, plus vous postulez tôt, plus tôt vous serez informé si vous avez ou non reçu la renonciation . De cette façon, vous aurez le temps avant la date limite de candidature pour collecter les fonds d'une autre manière si nécessaire.