Comment rédiger un relevé de paiement intégral

Une déclaration payée en totalité est une lettre à votre créancier qui explique les détails de la dette due et comment et quand vous paierez ce montant. Rédigez une déclaration entièrement payée sous forme de lettre officielle. Vous pouvez envisager de taper la lettre afin qu'il n'y ait pas de confusion sur la langue de la lettre. Souvent, cette lettre est écrite avant que vous écriviez un chèque pour le paiement final afin de donner au créancier le temps de parcourir votre compte et d'accepter le paiement intégral. Cependant, vous pouvez envoyer un chèque avec votre relevé en stipulant que si le chèque est encaissé, le créancier a accepté vos conditions pour le paiement intégral du montant.

Étape 1

Écrivez la date du jour en haut de la lettre.

Étape 2

Écrivez votre nom, adresse et numéro de téléphone sous la date. Écrivez chacun sur sa propre ligne.

Étape 3

Inscrivez votre numéro de compte sous vos informations personnelles.

Étape 4

Écrivez votre introduction sous votre numéro de compte. Un exemple de ceci serait « Cher entreprise créancière ».

Étape 5

Écrivez la raison pour laquelle vous avez envoyé la lettre dans le corps de la lettre. Cela devrait inclure une explication de la dette que vous devez, le montant de la dette, et la date à laquelle vous paierez intégralement le montant convenu. Le montant convenu et le montant réel dû ne sont pas toujours égaux. De nombreuses sociétés de crédit réduiront le montant dû pour aider à régler une dette plus rapidement.

Étape 6

Indiquez au créancier que vous lui enverrez un chèque ou un mandat-poste portant la mention « payé en totalité ». Informer le créancier que si le chèque est encaissé, le créancier accepte le montant payé et cette affaire est terminée. Incluez-le dans le corps de la lettre.

Étape 7

Remplissez la lettre en signant votre nom et en indiquant votre numéro de téléphone.

Étape 8

Faites une copie de votre lettre et de votre chèque.

Étape 9

Envoyez la lettre par courrier certifié et assurez-vous de demander un accusé de réception.

Choses dont vous aurez besoin

• Papier

• Logiciel de traitement de texte

• Photocopieuse

• Adresse du créancier

• Montant de la dette due