Gestion des SKU :bonnes pratiques pour trier votre inventaire

Les SKU, ou Stock Keeping Units, sont des codes de produit que vous (et d'autres) pouvez utiliser pour rechercher et identifier le stock disponible à partir de listes, de factures ou de bons de commande. La gestion des SKU est le processus de création, de maintenance et d'optimisation d'un système de SKU alphanumérique pour identifier et organiser efficacement votre inventaire.

Lorsque vous commencerez à vendre vos produits via des canaux de vente en gros ou au détail, vous devrez concevoir un système SKU pour trier votre inventaire.

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Les SKU sont un élément clé d'une bonne gestion des stocks, car ils vous permettent de suivre sans effort votre inventaire jusqu'aux variantes individuelles de chaque produit (couleur, taille, etc.). Les SKU sont également uniques et spécifiques à des emplacements particuliers. Par exemple, si vous avez deux entrepôts stockés avec des produits identiques, ils doivent avoir des SKU différents pour permettre une gestion efficace des stocks.

Cependant, n'oubliez pas que chaque SKU est associé uniquement au stock disponible qui est immédiatement disponible pour la consommation, et n'inclut pas le stock commandé qui est en transit pour réapprovisionner le SKU dans votre entrepôt.

Comme les SKU définissent le produit jusque dans les moindres détails, ils représentent le niveau le plus fin et sont essentiels à l'optimisation de votre inventaire dans le cadre de votre technique de gestion des stocks.

Décider et mettre en place un système SKU efficace contribuera à améliorer la réactivité et l'efficacité de l'exécution des commandes ou de la réponse aux requêtes.

Voici trois bonnes pratiques SKU à prendre en compte :

1. Faites en sorte que vos SKU soient faciles à comprendre

   Faites toujours attention aux variantes de couleur, de taille, de type et de saison - celles-ci doivent être incorporées dans le SKU pour faciliter l'identification. Ne chargez pas les chiffres utilisés avec une signification (par exemple, 1 est rouge, 11 est rose, 12 est magenta) car cela peut rapidement se transformer en une chaîne de chiffres déroutante. Si vous suivez cette voie, vous devrez garder une légende à portée de main pour décoder le sens, ce qui n'est pas une utilisation efficace de votre temps.

   En fin de compte, votre SKU est un moyen d'enregistrer des informations importantes sur le produit, donc plus c'est simple, mieux c'est pour tout le monde.

   Par exemple. Été 2015, T-shirt Fleur, Petit, Rouge =S15T-Flo-RS

2. Organiser les mots selon leur importance

   Pensez à la manière dont vous décririez un produit (par exemple, été 2015, t-shirt à fleurs, petit, rouge) - quels sont ses attributs les plus importants ? Par exemple, vous pouvez avoir différents t-shirts à fleurs pour différentes saisons chaque année, donc l'identification de l'année et de la saison vous aidera à affiner immédiatement la recherche à la collection spécifique, suivie d'attributs moins importants comme la couleur et la taille.

3. N'utilisez pas de lettres qui ressemblent à des chiffres, des espaces, des accents ou des symboles.

   C'est assez simple, mais c'est toujours un bon rappel. Restez toujours à l'écart de O car il peut être facilement confondu avec un 0. De plus, l'utilisation de "/" peut entraîner le formatage Excel de votre SKU comme une date à la place, tandis que d'autres symboles comme ">", "<", "*" et les accents (par exemple āăűȔ) peuvent également avoir d'autres conséquences imprévues. S'en tenir à des SKU alphanumériques et remplacer un espace par "-" ou "_" est toujours la solution la plus sûre et la meilleure.

Si vous envisagez de mettre en place ces meilleures pratiques dans votre système actuel, nous sommes là pour vous aider ! Nous avons créé un générateur de SKU gratuit qui générera un SKU en fonction des détails de votre produit, afin de garantir que vous disposerez de codes de produit faciles à comprendre pour votre inventaire.

Mettre en place une base SKU solide

La mise en œuvre des meilleures pratiques SKU vous aidera à suivre votre inventaire, car vous saurez toujours où tout se trouve et combien de stock vous avez sous la main.

Premièrement, cela minimise les risques de vol, car dans un entrepôt rempli de milliers de produits, les articles manquants peuvent passer inaperçus. Cependant, lorsque les produits sont réduits à des SKU individuels où chacun désigne un nombre beaucoup plus petit de produits, il est beaucoup plus difficile de perdre des choses. Cela signifie une diminution des stocks, ce que la plupart des propriétaires d'entreprise savent être une bataille permanente.

De plus, les SKU vous permettent de définir des points de réapprovisionnement individuels pour chaque produit et ses variantes, de sorte que vous saurez toujours quand vous devez réapprovisionner le stock. De cette façon, vous ne serez jamais en rupture de stock ou finirez par supporter des frais de port inutiles pour un excédent de stock.

De plus, vous serez en mesure de déterminer la popularité non seulement des produits, mais également des variantes individuelles, afin de déterminer dans lesquelles investir et lesquelles envisager d'abandonner.

Avoir un bon système SKU est essentiel à l'optimisation des stocks, car il vous permet de réduire les coûts de possession associés au surstockage des produits à rotation lente. Savoir, c'est pouvoir en matière de gestion des stocks, et plus vous en savez sur vos niveaux de stock et les mouvements de produits, mieux vous serez équipé pour prendre des décisions éclairées concernant les bons de commande.

En fait, étiqueter tous vos produits avec des SKU est essentiel pour prendre des décisions commerciales stratégiques, car ils vous fournissent des données clés sur ce que veulent vos clients, où vous pouvez réduire les coûts et où vous devriez concentrer davantage vos efforts et votre budget.

Alors qu'est-ce que tu attends? Essayez notre générateur de SKU gratuit et dites-nous ce que vous en pensez !