8 victoires en gestion des stocks à remercier pour cette année

À l'approche de la saison des fêtes, qui démarre avec Thanksgiving et le shoppingathon annuel du Black Friday, du Small Business Saturday et du Cyber ​​​​Monday, il semble que le moment soit venu de prendre cinq minutes pour remercier pour tous vos gains en matière de gestion des stocks cette année. Accordez-vous une pause bien méritée, profitez d'un moment de paix et détendez-vous un verre à la main en écoutant votre chanson préférée. Après tout, une fois les soldes saisonnières lancées, vous serez très occupé par l'afflux constant de commandes de clients en quête de bonnes affaires.

Nous espérons que vous avez remporté les victoires suivantes en matière de gestion des stocks cette année. Donnez-vous une tape dans le dos et récompensez-vous pour un travail bien fait si :

1. Vous avez étiqueté vos produits avec des SKU lisibles par l'homme

Choisir d'utiliser le code-barres comme votre SKU semble être l'option la plus simple - il est lisible avec un lecteur de codes-barres, et cela signifie que vous n'avez pas besoin de penser à de nouveaux codes de produits. Mais le hic, c'est que vos fabricants pourraient décider un jour de changer les codes-barres, ou un jour vous regarderez dans vos listes d'inventaire pour vérifier les articles, pour être accueilli par un flot incessant de chiffres. Pas amusant.

Les SKU lisibles par l'homme sont très importants. Votre système SKU doit indiquer des caractéristiques telles que l'année/la saison, les couleurs, la taille et le type. De cette façon, si jamais vous recherchez un article spécifique dans une mer de centaines parce que quelqu'un vient de le demander, vous voulez pouvoir savoir en un coup d'œil ce qu'il faut rechercher. Lorsque vous décrivez une robe rouge, taille moyenne, pour le printemps/été 2015, SS15DrRM n'est-il pas plus facile à comprendre que 151930205 ?

De plus, lorsque vous vérifiez votre inventaire pour voir les performances de vos différents produits, les relations entre ceux-ci seront plus faciles à discerner. S'il s'agit d'une longue chaîne de chiffres, vous allez la rechercher dans une base de données, ce qui signifie plus de travail. Et si vous avez des employés qui gèrent les éléments de prélèvement/emballage/expédition de l'exécution des commandes, ils vous remercieront également. Après tout, moins de tracas signifie une meilleure efficacité pour tous !

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2. Vous avez réussi à éliminer tout votre stock mort

Vous vous souvenez de cette gamme d'oreilles de chat violettes à paillettes qui, selon vous, allaient être très populaires cette année ? Ce qui n'a pas tout à fait décollé auprès de votre clientèle habituelle...

C'est devenu du stock mort :languissant, oublié, dans une poubelle au fond de votre entrepôt au niveau le plus bas, hors de vue et hors d'esprit. Il y a le coût d'opportunité d'utiliser votre espace pour stocker ces has-beens/never-beens. Pensez à la façon dont cet espace pourrait être mieux utilisé ! Et l'argent que vous avez déjà dépensé pour entretenir ces objets - ils n'ont pas fait leur poids en ce qui concerne les frais de transport !

Si vous ne vous êtes pas encore détaché de ces articles, saisissez la saison des fêtes à venir comme une opportunité de créer des lots de produits. Réduisez les prix, mettez-les dans des sacs mystères à vendre et faites même un don à des œuvres caritatives ! Après tout, le temps des Fêtes est le temps de la générosité. Soyez donc généreux; même si vous faites une perte maintenant, les gains à long terme en valent la peine !

3. Vos frais de possession sont de 25 % ou moins de la valeur de l'inventaire disponible

Lorsque vous achetez un article, vous ne payez pas seulement pour l'article. Vous payez pour l'expédition, les taxes, le stockage, les services publics - qui font tous partie de vos frais de transport. Ainsi, plus vous dépensez en frais de port, moins vous empochez de bénéfices.

D'autres contributions à vos frais de possession seraient tout ce qui réduirait la valeur de votre inventaire - après tout, l'inventaire peut être endommagé ou disparaître, ou devenir obsolète. Il y a aussi l'aspect du coût d'opportunité :comment auriez-vous pu dépenser cet argent autrement ? Si vous l'aviez investi, obtiendriez-vous des rendements plus élevés ?

Une règle générale consiste à maintenir vos frais de possession à environ 25 % de la valeur de votre inventaire. Si vous dépensez trop en frais de possession, il est peut-être temps de faire un ménage de printemps et de réduire la taille de votre inventaire. Moins d'inventaire signifie moins d'espace de stockage et moins de risques d'inventaire, car vous avez moins à gérer.

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4. Vous avez réussi à définir le bon point de réapprovisionnement permettant de maximiser la rotation des stocks

Définir le bon point de réapprovisionnement signifie que vos articles arrivent au bon moment. Trop tôt, et vos frais de port augmenteront. Trop tard, vous ferez face à des clients déçus qui se tourneront plutôt vers vos concurrents.

Votre point de commande est étroitement lié à vos niveaux de stock de sécurité. Le stock de sécurité est essentiellement un stock qui est là pour vous éviter de subir des ruptures de stock inattendues. Pour obtenir votre point de commande juste, vous devrez résister à la tentation de vous préparer au pire. Cédez, et même si vous en aurez assez pour survivre à une apocalypse zombie, cela aura un coût.

Donc, si vous êtes en mesure d'estimer votre délai de livraison (ainsi que la demande correspondante) et le niveau de stock de sécurité approprié, vous serez prêt à maximiser votre rotation des stocks - ce qui signifie que vous vous en sortez assez bien pour avoir vendu l'intégralité de votre inventaire !

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5. Vous avez fait évoluer votre entreprise en ajoutant un nouveau canal de vente

Vos ventes sur la place de marché Amazon se passent-elles vraiment bien ? Il est peut-être temps de commencer à vendre de manière indépendante sur votre propre site et de créer votre propre marque. Vous souhaitez élargir votre clientèle et toucher de nouveaux prospects ? Il est peut-être temps d'ouvrir votre tout premier magasin éphémère.

Des études ont montré que les détaillants qui vendent sur deux places de marché en plus d'une boutique de commerce électronique gagnent, en moyenne, 120 % de plus que ceux qui n'ont qu'une boutique de commerce électronique. C'est-à-dire qu'il y a des avantages quantifiables à passer au multicanal avec votre entreprise.

Si vous avez déjà plus d'un canal de vente au détail, pourquoi ne pas essayer le commerce de gros ? Acheter en gros signifie que vous pourrez sortir vos produits à un tout autre niveau. Après tout, si vos clients adorent déjà vos produits, vous avez la preuve que ce que vous vendez est TELLEMENT attrayant, alors qu'est-ce qui vous empêchera de devenir un grossiste à succès ?

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6. Vous dégagez une marge bénéficiaire nette d'environ 5 %

Pourquoi une marge bénéficiaire nette de 5 % est-elle quelque chose à célébrer ? Eh bien, d'une part, vous bénéficierez de marges bénéficiaires nettes plus élevées que le plus grand e-commerçant au monde (la marge bénéficiaire d'Amazon se situe à environ 3,7%). C'est donc certainement quelque chose pour lequel vous devez vous récompenser !

Après tout, votre marge bénéficiaire nette est ce que vous gagnez après déduction des frais de possession, des coûts d'inventaire et de tous les autres frais divers associés à votre entreprise. Un bénéfice net d'environ 5 % est à peu près correct pour la plupart des petits détaillants, bien que cela dépende du secteur dans lequel vous évoluez.

7. Vous disposez d'un SSOT (Single Source of Truth) pour toutes vos données d'entreprise

Si vous ne l'avez pas encore fait, pensez à automatiser votre gestion des stocks pour vous soulager ! Obtenir une solution logicielle basée sur le cloud comme TradeGecko pour prendre en charge vos besoins d'inventaire changera votre entreprise. L'intégration à vos plateformes de comptabilité, d'expédition et de commerce électronique signifie que vous pouvez gérer toutes vos données commerciales à partir d'un seul emplacement. Plus besoin de se pencher sur les feuilles de calcul, plus de pannes de serveur inattendues… juste un SSOT (Single Source of Truth) basé sur le cloud, accessible n'importe où, à tout moment.

Si vous avez besoin de rapports de renseignement, un logiciel de gestion des stocks peut se charger de les générer pour vous, vous fournissant des aperçus des performances de votre entreprise dans une variété de domaines chaque fois que nécessaire. Avec ceux-ci, vous aurez une meilleure visibilité sur la façon dont vos produits se vendent.

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8. Vous avez développé une stratégie intelligente de prévision de la demande

Si vous avez embrassé le monde de la prévision de la demande, félicitations - vous êtes en avance sur le jeu ! Du maintien de la rentabilité à la satisfaction des clients, la prévision de la demande est un élément clé de la gestion des stocks et de la chaîne d'approvisionnement, vous aidant à exécuter les commandes à temps, à éviter les dépenses de stock inutiles et à planifier les fluctuations de prix.

Mais de nombreuses entreprises négligent cette étape critique, car il est fastidieux de parcourir manuellement des volumes de données historiques pour prédire les tendances futures - et quel propriétaire d'entreprise occupé a le temps pour cela ?

Cette année, cependant, nous avons beaucoup de raisons d'être reconnaissants sur le front des prévisions, car la prévision automatisée de la demande est désormais disponible pour les entreprises de toutes tailles. La fonctionnalité de prévision de la demande de TradeGecko, par exemple, utilise des données clés sur les ventes et les stocks pour identifier des modèles et générer des prévisions sur la demande future par produit, variante, emplacement d'entrepôt, etc. Cela équivaut à un gain de temps, à des informations plus intelligentes et à de meilleures capacités de planification. Bravo !

Même si vous n'avez pas réussi à tout réaliser cette fois-ci, il y a toujours l'année prochaine ! Une fois que la saison des achats des fêtes sera terminée - vous permettant, espérons-le, d'éliminer une bonne partie de votre ancien inventaire - il sera beaucoup plus facile de travailler à les intégrer dans votre entreprise.