12 types d'inventaire :informations complètes

L'inventaire est le magasin ou le stock de marchandises. Les marchandises sont conservées à portée de main ou à proximité pour permettre à l'entreprise de répondre à la demande répondant à sa raison d'être.

Et dans cet article, vous saurez quel type d'inventaire existe.

Commençons.

Quatre types d'inventaire

Il existe quatre types de stocks :les travaux en cours, les produits finis, les matières premières et les produits MRO.

Matières premières

La matière première est un type d'inventaire utilisé par le fabricant dans le processus de conversion pour générer des sous-ensembles, des composants ou des groupes finaux. Les éléments d'inventaire peuvent être des matériaux ou des marchandises extraits qui ont été extraits ou produits par l'entreprise ou sa filiale. De plus, il peut s'agir d'éléments ou d'objets achetés à l'extérieur de l'entreprise.

Selon le fournisseur, l'article pourrait être un produit partiellement assemblé ou fini, mais l'entreprise acheteuse le classe comme matière première. Les matières premières comprennent généralement des produits tels que les céréales, les minerais, les minéraux, les produits chimiques, le pétrole, le papier, l'acier, le bois, la peinture et les produits alimentaires. D'autres articles tels que les clés, les boulons, les écrous, les roulements à billes, les roues, les sièges, les moteurs et les roulettes sont des matières premières s'ils sont achetés à l'extérieur.

Dans une planification des ressources de fabrication (MRP) ou une planification des besoins en matériaux (MRP), le système de fichiers de nomenclature utilise un outil d'arborescence de structure de produit pour clarifier la relation entre les articles d'inventaire fournissant une base d'éclatement ou de remplissage, un calendrier de production principal. /P>

Les matières premières sont utilisées pour fabriquer des composants qui sont ensuite incorporés dans le produit final ou la partie du sous-ensemble. Les sous-ensembles assemblent ou fabriquent le produit final. Un composant est une pièce qui va en fabriquer une autre. La pièce fabriquée est le parent. Un article sans composant est un article acheté ou une matière première.

Travail en cours

Les travaux en cours (WIP) comprennent tous les matériaux, assemblages, sous-assemblages et pièces ou composants en attente de traitement ou en cours de progression dans le système. Il comprend la matière première pour le traitement initial jusqu'au matériau complètement traité en raison de l'inspection finale et de l'acceptation en attente d'inclusion dans les produits finis. Un article avec un parent n'est pas une matière première mais un travail en cours. Le contrôle des WIP aide à :

•  Maintenir une production uniforme
• Offre la flexibilité de planifier chaque production
• Vérifie le gaspillage
• Réduit le coût de manutention du matériel

Produits finis

Les produits finis sont des pièces finies prêtes à être commandées par le client. Le stock de produits finis est ce stock de produits finis. Ils ont inspecté les marchandises qui satisfont aux exigences d'inspection finale et sont transférés du stock de produits en cours au stock de produits finis.

Les marchandises terminées peuvent désormais être envoyées aux centres de distribution, vendues directement à l'utilisateur final, aux grossistes, aux détaillants ou conservées en attente de la commande d'un acheteur. Un article sans parent à ce stade est un produit fini. L'inventaire des produits finis aide dans les cas suivants :

• Avoir un inventaire est plus économique que de toujours passer des commandes.
• Produire instantanément quand on le demande est difficile.
• Aide à planifier efficacement la production.
• Les produits sont conservés dans des présentoirs pour le client.

Dans le contexte de la vente au détail, les produits finis peuvent être subdivisés en différentes classes de stocks pour permettre une allocation et une gestion efficaces. Ils incluent :

Prêt à vendre :également appelé stock disponible, il est acheté ou fabriqué et conservé dans un entrepôt prêt à la vente. À tout moment, il peut être emballé, récupéré et expédié.

Alloué : Son stock est déjà acheté par un client et a été affecté à une commande client. Il n'est pas éligible à la revente et doit être retiré de l'inventaire disponible.

Inventaire des marchandises MRO

Les biens MRO ou les fournitures de réparation, d'entretien et d'exploitation sont utilisés pour entretenir et soutenir l'infrastructure et le processus de production. Ces biens sont consommés en raison du processus de production, mais pas directement avec le produit fini.

Les produits MRO comprennent les liquides de refroidissement, les huiles, les lubrifiants, les gants, les uniformes, le matériel d'emballage, les fournitures d'entretien, les boulons, les écrous, les cales, les outils, les clés et les vis. D'autres incluent les fournitures de bureau telles que les crayons, les stylos, le toner, le papier pour copieur et les agrafes, qui relèvent tous des types d'inventaire de marchandises MRO.

Classification des types d'inventaires

En fonction des opérations de l'entreprise, de l'industrie et des types de stocks gérés par l'entreprise, les stocks sont en outre classés de différentes manières. Les entreprises qui achètent des produits finis pour les revendre à des clients moyennant une majoration ne détiennent qu'un seul type de stock appelé stock de marchandisage.

Certaines entreprises comme les fabricants doivent gérer plusieurs stocks dans des classifications distinctes pour un suivi efficace des stocks.

Les différents types d'inventaires sont classés en deux catégories d'inventaire :les inventaires directs et les catégories indirectes.

1. Inventaires directs

Il s'agit d'articles directement utilisés pour fabriquer ou produire et faisant partie de services ou de biens fournis ou produits. Les types de stocks directs comprennent les stocks de production, les stocks de travaux en cours, les MRO, les produits finis et les stocks divers.

2. Inventaires indirects

Les stocks indirects comprennent les articles nécessaires à la fabrication de services et de biens et ne font pas partie des biens finis. Ils incluent les inventaires tampon, de transport, de découplage, de taille de lot, d'anticipation et saisonniers.

Les types de classification d'inventaire en fonction de leur objectif incluent :

Inventaire tampon

Dans certains cas, l'inventaire agit comme une mesure contre les incertitudes de la demande et de l'offre et les événements imprévisibles comme la mauvaise qualité ou la mauvaise fiabilité de livraison des produits du fournisseur. Ces précautions d'inventaire sont communément appelées stock de sécurité ou inventaire tampon. Il s'agit de la quantité de stock disponible en plus du stock actuellement nécessaire pour répondre à la demande.

Plus le stock de sécurité est élevé, meilleur est le service client de l’entreprise. Tamponnez les contrôles d'inventaire en cas de rupture de stock. L'entreprise n'aura pas à commander en attente un article où le client attend jusqu'au prochain cycle ou même à perdre le client au profit d'un concurrent.

Inventaire de transit

Les stocks de transit ou de pipeline résultent du transport de matériel ou d'articles d'un point à l'autre. Il y a du temps de transport pour se rendre à l'autre endroit. Les marchandises expédiées par train ou par camion peuvent parfois prendre des semaines ou des jours pour passer de l'entrepôt régional au point de vente.

Les grandes entreprises comme les constructeurs automobiles font appel à des groupeurs de fret pour regrouper leurs inventaires de transit de différents endroits vers une seule zone d'expédition, bénéficiant ainsi d'économies d'échelle.

Dissocier l'inventaire

Plus le stock qu'une entreprise détient en tant que stock de découplage dans les différentes étapes du système de distribution ou de fabrication, moins la coordination est nécessaire pour maintenir le bon fonctionnement du système. Un équilibre est atteint qui permet à l'usine de fonctionner sans tenir d'inventaire absurde. Le coût d'efficacité est comparé au coût de stockage excédentaire pour trouver un équilibre optimal entre la coordination dans le système et le niveau des stocks.

Inventaire d'anticipation

Parfois, les entreprises achètent un stock excédentaire de l'exigence actuelle pour anticiper un événement futur probable. Ces événements comprennent une grève imminente du travail, une augmentation saisonnière de la demande et une augmentation des prix. Les détaillants utilisent souvent cette tactique.

Les fabricants constituent des stocks lorsque la demande est faible en prévision d'une augmentation de la demande. L'entreprise évite ainsi les coûts de licenciement, les heures supplémentaires excessives et tous les coûts supplémentaires associés à la nécessité d'embaucher plus de main-d'œuvre pour répondre à la demande. Toutes les vallées et les pics de demande subissent un processus de lissage maintenant une production constante et un niveau de main-d'œuvre stable.

Inventaire des cycles

La quantité de commande économique (EOQ) équilibre les coûts de possession ou la tenue des stocks avec la configuration des machines ou les coûts de commande. Si de grandes quantités sont produites ou commandées, les coûts de stockage augmentent tandis que les coûts d'installation ou de commande diminuent.

Si la taille des lots diminue, les coûts de possession ou de détention des stocks diminuent, tandis que les coûts de configuration/commande augmentent car davantage de configurations ou de commandes sont nécessaires pour répondre à la demande.

Lorsque les deux coûts s'égalisent, les coûts d'installation/de commande et les coûts de transport/de détention, le coût total (la somme des deux coûts) est réduit. Les inventaires de taille de lot ou de cycle résultent de ce processus. Le matériel excédentaire commandé est conservé en stock dans le but d'atteindre un point de minimisation. Commander par lots au lieu de commander strictement le matériel requis permet de faire un cycle d'inventaire.

Inventaire théorique

Le stock théorique est le stock moyen dans un débit donné, en supposant qu'aucun article WIP n'attend dans une mémoire tampon. Cela pourrait être une situation idéale si les taux d'entrée, de sortie et de traitement sont les mêmes à un moment donné.

À moins que vous n'ayez un système de processus unique, il y a toujours un inventaire dans le système. L'inventaire théorique est l'affirmation de cet inventaire. Il s'agit de l'inventaire minimum requis pour que les marchandises passent sans attendre dans le système. C'est cet inventaire minimum nécessaire pour maintenir un processus.

Types de systèmes de contrôle des stocks

L'inventaire consiste en un investissement important de la trésorerie de l'entreprise. Un type approprié de gestion des stocks est mis en place en raison de l'investissement et de la valeur des stocks. L'entreprise doit suivre le mouvement des stocks le plus près possible.

Le système de contrôle des stocks est une solution technologique intégrant tous les aspects des tâches d'inventaire d'une entreprise :achat, expédition, stockage en entrepôt, réception, rotation, réapprovisionnement et suivi. Un type approprié de système de contrôle des stocks adopte une approche holistique des stocks permettant à une entreprise d'utiliser des pratiques simplifiées qui optimisent l'efficacité et la productivité de la chaîne d'approvisionnement, en conservant le bon stock au bon endroit pour améliorer les attentes des clients.

Il existe trois types de systèmes de contrôle des stocks :les systèmes d'inventaire manuel, périodique et perpétuel. Ces systèmes sont deux grandes catégories de systèmes de gestion des stocks, à savoir les systèmes d'identification par radiofréquence (RFID) et les systèmes de codes à barres pour le soutien global du processus de contrôle des stocks.

Il devrait y avoir une base de données centrale pour chaque inventaire afin d'analyser les données, de prévoir la demande et de générer un rapport. Les bons types de systèmes d'inventaire intègrent la documentation, les rapports sur les types d'inventaires et les processus d'étiquetage. Une solution de suivi des stocks associée à une application de gestion des stocks ou une application de contrôle des stocks peut gérer et contrôler efficacement les stocks.

Les entreprises utilisent l'un des trois types de systèmes d'inventaire décrits ci-dessous.

Système d'inventaire manuel

Dans le passé, toutes les entreprises suivaient manuellement les stocks en comptant les articles en stock. Les petites entreprises qui ont des niveaux d'inventaire aujourd'hui pourraient toujours utiliser le système manuel. Un travailleur parcourt une liste de contrôle, compte chaque article, écrit les résultats, puis entre ces quantités dans une feuille de calcul. Les informations sont ensuite utilisées pour réorganiser les matériaux selon les besoins.

Système d'inventaire périodique

Le système d'inventaire périodique est considéré comme le pont entre les systèmes perpétuels et manuels. L'inventaire est suivi périodiquement et manuellement.

Le système de codes-barres a été une excellente affaire.

Les entreprises marquent les articles d'inventaire avec des codes-barres. Périodiquement, les codes-barres sont scannés pour suivre l'arrivée de l'entreprise, son utilisation et ses déplacements dans l'entreprise, ainsi que sa destination finale, soit en tant que produit complet, soit consommé.

Un système informatisé de suivi permet enfin un accès systématique à l'emplacement de toutes les quantités d'articles et initie des commandes de réapprovisionnement.

Système d'inventaire permanent

Un système sophistiqué fournira des données en temps réel. Dès que les stocks entrent dans l'entreprise et sont déplacés, utilisés, jetés ou vendus, le système central se met à jour brusquement.

Les étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID) sont responsables du système perpétuel. Les étiquettes RFID actives communiquent en permanence avec des informations en temps réel fournissant des données, tandis que les étiquettes RFID passives utilisant l'énergie électromagnétique des lecteurs transmettent des données. Les données des balises RFID sont envoyées à la GMAO, offrant à la gestion une transparence des niveaux de stock pour des décisions commerciales plus judicieuses.

Avantages du système d'inventaire permanent

• Évaluation rapide du stock de clôture - grâce à la vérification continue des stocks, la valeur du stock de clôture est enregistrée à tout moment de l'année. Il facilite grandement la préparation du compte de résultat intermédiaire et du bilan et à la clôture d'un exercice financier.

• Moins d'investissement dans les matériaux - le système de contrôle permet un contrôle régulier des sorties et de la réception des processus de matériaux. L'investissement matériel est ainsi optimisé.

• Aide à formuler des politiques d'achat valides :un magasinier sait rapidement quand chaque département de l'usine a besoin de plus de matériel puisque les différents niveaux de chaque type de matériel sont indiqués.

• Détection immédiate des fuites et des vols :un système de contrôle bien planifié gère le mouvement du matériel, et dès qu'il y a un vol, une fuite ou d'autres anomalies, il est détecté sans délai.

• Adéquation du fonds de roulement - le système contrôle la sortie et le stockage des matériaux. Il garantit que le fonds de roulement est fourni de manière adéquate et qu'il n'est pas retenu.

• Il y a un contrôle continu de l'efficacité du fonctionnement et de l'exploitation des magasins.

L'A.B.C. Méthode de contrôle des stocks

C'est le contrôle des stocks selon l'approche de la valeur. La méthode est essentielle pour préserver les articles d'inventaire coûteux.

Pour un contrôle raisonnable des matériaux coûteux, la méthode A.B.C (Always Better Control) est un excellent choix. Dans cette méthode, les matériaux sont regroupés en trois catégories selon leur valeur.

Le groupe A constitue des articles coûteux. Ils pourraient être peu nombreux, mais leur valeur représente plus de 50 % de la valeur totale de l'inventaire.

Le groupe B suit en valeur, tandis que le groupe C est pour les articles avec moins de 20% de la valeur totale du magasin. C'est la catégorie des résidus, et des soins de routine sont nécessaires.