Pourquoi le logiciel de gestion des stocks est essentiel pour un entrepôt efficace

Depuis que les sociétés agraires primitives ont commencé à stocker des semences et des denrées alimentaires, les gens ont cherché des moyens de mieux gérer leur inventaire.

Ces étapes ont fait un grand pas en avant en 1973, avec la création du code de produit universel dans les épiceries aux États-Unis et au Canada. Détaillants, distributeurs et fabricants qui cherchaient des moyens de mieux suivre, gérer et comprendre leur inventaire avait maintenant au moins une norme convenue pour leur technologie. Grâce au battage médiatique de la RFID du milieu à la fin des années 90, aux progrès de la technologie des capteurs à la promesse de l'Internet des objets, les méthodes de gestion des stocks n'ont cessé de s'améliorer. Encore, beaucoup trop d'organisations sont encore bloquées à effectuer des comptages manuels, conserver les informations sur des feuilles de calcul, ou pire presse-papiers, et réticents à investir dans une technologie dont il a été prouvé qu'elle améliore la gestion des stocks.

Alors que les scanners portables et l'IoT peuvent sembler plus sexy, le premier endroit pour commencer est un logiciel de gestion des stocks.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks ?

Un logiciel de suivi des stocks fait bien plus que tenir compte de ce qui se trouve sur une étagère de magasin ou une palette d'entrepôt. Un logiciel sophistiqué de suivi des stocks prendra également en compte les pièces, ce que les partenaires ou les clients importants ont sous la main et plus encore. Tout aussi important, Le logiciel de gestion des stocks ne tient pas seulement compte du nombre et de l'emplacement. Bien intégré à un progiciel comptable ou ERP, il suit les articles tout au long de l'acquisition, la vente et l'âge pour les produits comme les denrées périssables. De là, un système de gestion des stocks devrait également être en mesure de suivre les articles ou les pièces dans plusieurs entrepôts et d'effectuer des conversions de devises pour les stocks situés à l'étranger.

Pour les détaillants, Le logiciel de gestion des stocks doit également être intégré aux données des points de vente (POS) afin que les organisations aient des informations en temps réel sur les niveaux de stock et puissent éviter l'impact des ruptures de stock sur l'expérience client.

La fonctionnalité fournie par le logiciel de gestion des stocks comprend, mais ne se limite pas à :suivi des points de réapprovisionnement, alerter le gestionnaire lorsque l'inventaire est trop bas ou trop élevé ; suivi des actifs, à l'aide de codes-barres, RFID ou autres capteurs pour déterminer l'emplacement exact d'une pièce d'inventaire ; la gestion des services, suivre le coût des matériaux de service ; identification du produit; et identification des stocks, prévision automatisée de la demande et suivi des principales mesures de gestion des stocks.

Que peut faire le logiciel de gestion des stocks pour l'entrepôt ?

La clé de toute opération d'entrepôt réussie est l'efficacité. Toute entreprise qui gère encore son inventaire avec un stylo et du papier, les e-mails ou même les feuilles de calcul sont voués à prendre du retard par rapport à leurs concurrents du secteur en raison des inefficacités que cela crée.

Voici quelques-unes des inefficacités auxquelles les logiciels de gestion des stocks peuvent remédier dans l'entrepôt :

Erreurs de sélection et envois manqués : Les erreurs de préparation des stocks dues à une erreur humaine peuvent coûter cher à un entrepôt en temps perdu. Lorsque ces articles sont ensuite expédiés, cela devient encore plus coûteux avec les envois retournés, perte de confiance des clients et commandes précipitées. Le logiciel peut aider à éliminer la plupart, sinon tout, de ces erreurs de code-barres, QRs et autres technologies de capteurs, ainsi que la gestion des bacs, s'assurer que le personnel de l'entrepôt tire le bon inventaire au bon moment, indépendamment de la formation.

Erreurs de comptage : Les contrôles d'inventaire annuels ou bi-annuels où l'ensemble du personnel se rassemble pour passer en revue l'inventaire via des comptes manuels doivent devenir une chose du passé. Même ces comptages sont effectués manuellement, ce qui introduit le risque d'erreurs. Et que se passe-t-il le reste de l'année ? Les entreprises sont-elles satisfaites de n'avoir un décompte précis des stocks qu'une partie du temps ? Des systèmes automatisés avec des scanners qui stockent les données de manière centralisée et sont mis à jour en temps réel garantissent des décomptes précis et éliminent les coûts administratifs supplémentaires et les inefficacités.

Cueillette manuelle. L'une des dépenses les plus importantes de tout entrepôt est la dotation en personnel. Par conséquent, être efficace avec le temps de cueillette est l'un des domaines que les logiciels de gestion des stocks peuvent le mieux traiter. Les progiciels modernes peuvent non seulement informer le personnel où se trouve l'inventaire, mais le meilleur itinéraire à prendre pour tirer plusieurs commandes. Fort de ces informations, le personnel de l'entrepôt peut faire plus de travail en moins de temps. En outre, en cas de rotation, il ne faut pas des mois aux nouveaux membres du personnel pour comprendre l'agencement de l'entrepôt et l'emplacement des articles.

Surstock/Sous-stock : Les entrepôts sont confrontés à un dilemme difficile quant à la quantité de stock qu'ils conservent. Ayez trop de stocks et votre capital est immobilisé dans des produits qui ne sont pas vendus. De plus, il y a des coûts pour stocker et gérer cet inventaire, en particulier les articles avec une durée de conservation limitée. Portez trop peu cependant, et l'entreprise court le risque de ruptures de stock et d'incapacité à répondre à la demande des clients. Systèmes modernes de gestion des stocks, en particulier ceux étroitement intégrés au système ERP, peut aider à la prévision et à la planification de la demande, en veillant à ce que la quantité parfaite de l'inventaire soit conservée. Et, à mesure que l'intelligence artificielle progresse et que la technologie atteint l'entrepôt, qui peuvent aider les entreprises à tenir compte de circonstances auparavant imprévues en fonction de facteurs tels que la météo, la demande des clients ou toute série d'événements pouvant avoir un impact sur la demande du produit.

Rapprochement des expéditions entrantes. Trop d'entrepôts reposent encore sur des processus manuels pour compter et rapprocher les expéditions entrantes, ce qui peut être source d'erreurs et coûteux. Les scanners de codes-barres et autres capteurs liés à un système de gestion d'entrepôt réduisent non seulement ces erreurs, mais améliorent les conditions de travail des employés, conduisant à une plus grande fidélisation des employés, et moins de roulement et de formation.