Qu'est-ce que l'inventaire d'anticipation ? Les usages,

Avantages désavantages

Alors que la plupart des événements qui mettent les entreprises en boucle ne peuvent pas être prédits, certains peuvent. De nombreuses entreprises prévoient avec une grande confiance comment les ventes de produits donnés fluctuent au cours d'une année. Par exemple, les ventes de produits d'entretien des pelouses ont tendance à augmenter au printemps.

De même, les entreprises qui y prêtent attention peuvent souvent anticiper le moment où le prix d'un matériau particulier augmentera. Une saison cyclonique chargée dans le Golfe ? Il peut être judicieux de stocker du pétrole.

Les entreprises aiment se préparer à ce type d'événements. Bien sûr, ils doivent s'assurer que les chiffres ont un sens.

Qu'est-ce que l'inventaire d'anticipation ?

L'inventaire d'anticipation ou l'inventaire de spéculation fait référence aux produits finis supplémentaires ou aux matières premières qu'une entreprise achète pour répondre à une augmentation anticipée de la demande. Pensez à un détaillant qui augmente son stock de papier et de crayons à la fin de l'été pour préparer les soldes de la rentrée, ou un confiseur achetant du chocolat supplémentaire avant la Saint-Valentin. Les entreprises utilisent également les stocks d'anticipation pour se protéger contre les hausses de prix attendues ou les pénuries de matières premières ou de composants. Si l'on s'attend généralement à ce que les coûts de la pâte à papier augmentent, une entreprise qui fabrique des cahiers pourrait augmenter ses achats de papier avant le bond attendu, verrouillage du prix inférieur.

Inventaire d'anticipation vs stock de sécurité

Les stocks d'anticipation et les stocks de sécurité sont deux stratégies de gestion des stocks qui aident les entreprises à gérer les fluctuations de l'offre et de la demande. Mais il existe des différences essentielles. Une entreprise détient généralement un inventaire d'anticipation pour répondre à une augmentation prévue de la demande. En revanche, le but du stock de sécurité est de se prémunir contre les retards imprévus liés aux fournisseurs qui pourraient signifier une pénurie de matières clés, entraînant potentiellement un retard dans les calendriers de production.

Points clés à retenir

• La plupart des entreprises qui fabriquent des produits détiennent plusieurs types de stocks. L'un est l'inventaire d'anticipation pour répondre aux augmentations attendues de la demande, comme les hausses saisonnières.
• Les stocks d'anticipation permettent également de se prémunir contre les augmentations attendues du coût des fournitures. Une entreprise peut augmenter sa quantité d'achats et bloquer le courant, Prix ​​inférieur.
• Les entreprises doivent calculer les coûts de stockage des stocks par rapport au risque de perte de ventes.
• Détenir trop d'inventaire d'anticipation comporte un autre risque :l'obsolescence. Si le bond attendu de la demande ne se matérialise pas, l'inventaire pourrait devenir invendable.
• Les systèmes ERP peuvent aider à prévoir la demande et à déterminer plus précisément la quantité de stock d'anticipation à transporter.

Inventaire d'anticipation expliqué

Les entreprises achètent et détiennent un inventaire d'anticipation pour se préparer à un événement futur attendu, comme une augmentation saisonnière attendue des ventes ou une augmentation prévue du coût des fournitures ou une pénurie d'une matière première nécessaire.

Pour économiser de l'argent ou pour garantir l'accès aux fournitures nécessaires, l'entreprise achète des matériaux avant l'augmentation prévue ou pendant que les articles sont encore largement disponibles.

Déterminer la quantité de stock de tout type à maintenir nécessite un système de contrôle des stocks solide qui pèse les coûts d'achat et de conservation des stocks par rapport au risque de pertes de ventes, insatisfaction des clients ou retards de production si les niveaux de stocks sont trop bas.

Pourquoi l'inventaire d'anticipation est-il nécessaire ?

Un inventaire d'anticipation est nécessaire pour aider les entreprises à réduire leur risque de rupture de stock, ventes perdues et clients insatisfaits. Elle permet également de se prémunir contre les augmentations du coût des approvisionnements ou les pénuries de matières premières clés.

Les entreprises qui achètent plus de fournitures qu'elles n'en ont besoin immédiatement pour se prémunir contre une hausse des prix ou une pénurie de matériaux peuvent en bénéficier de plusieurs manières. Par exemple, la tenue d'un inventaire d'anticipation aide les fabricants à maintenir leurs installations en fonctionnement à une capacité constante. En évitant les périodes creuses puis en boostant la production, ils font moins d'heures supplémentaires.

Utilisations de l'inventaire d'anticipation

L'inventaire d'anticipation peut être utilisé de plusieurs manières. La première consiste à se préparer à une augmentation attendue de la demande. Un exemple est un détaillant qui fait le plein de t-shirts verts avant la Saint-Patrick. Une autre utilisation de l'inventaire anticipé est de se protéger contre les augmentations attendues des prix des fournitures ou les pénuries potentielles de certains matériaux. Dans l'exemple ci-dessus, dire que le fabricant des t-shirts s'attend à une hausse des prix du coton, ou pour qu'il y ait une interruption de l'approvisionnement. En achetant plus de tissu avant que le prix n'augmente, il peut réduire ses coûts.

Avantages de l'inventaire d'anticipation

La production et la tenue d'un certain niveau d'inventaire d'anticipation offre aux entreprises plusieurs avantages :

• L'inventaire anticipé aide les entreprises à répondre aux augmentations attendues de la demande, minimiser les ruptures de stock, ventes perdues et clients insatisfaits.
• Les entreprises qui constituent des stocks avant une augmentation prévue de la demande peuvent occuper les travailleurs pendant les périodes creuses. Ils peuvent également être moins susceptibles d'effectuer des heures supplémentaires ou d'avoir à augmenter leur personnel lorsque la demande atteint un pic.
• Lorsqu'une matière première ou un composant est soumis à des fluctuations de prix, les entreprises peuvent acheter des stocks d'anticipation lorsque les coûts sont faibles.

Inconvénients de l'inventaire d'anticipation

Si la production et la tenue d'un inventaire d'anticipation peuvent aider les entreprises à gérer les fluctuations de la demande, cette approche n'est pas gratuite.

• Il est souvent difficile de prédire à quel point la demande pourrait changer, et les erreurs peuvent coûter cher. Si l'entreprise achète plus d'inventaire d'anticipation qu'elle n'en a finalement besoin, il peut finir par vendre l'inventaire à perte.
• La détention de stocks coûte de l'argent en frais de possession. Une entreprise paie elle-même l'inventaire, ainsi que l'espace pour le loger, l'équipement pour le déplacer et les travailleurs et les logiciels pour le surveiller. L'argent immobilisé dans l'inventaire ne peut pas être utilisé pour d'autres projets.
• Un autre risque est l'obsolescence. S'il n'est pas vendu dans les délais, l'inventaire peut devenir obsolète et invendable, au moins au prix fort.
• L'achat excessif de certains types d'inventaire d'anticipation présente un risque. Supposons qu'un détaillant s'attend à ce que la demande de roses augmente de 20 % le jour de la Saint-Valentin, mais les ventes n'augmentent que de 10 %. Typiquement, les fleurs qui ne se vendent pas devront être vendues avec un rabais important avant de devenir invendables. Ce risque est moindre pour les articles dont la demande est plus stable, comme les chocolats, ou qui ne gâche pas.

En outre, inventaire qui ne se vend pas aussi bien que prévu - disons, parce que l'augmentation attendue de la demande ne se matérialise pas - c'est souvent un double coup dur. Non seulement l'entreprise doit-elle le démarquer pour le vendre, réduire les revenus, mais l'argent immobilisé dans des stocks inutiles ne peut pas être utilisé pour d'autres initiatives.

Surveiller l'inventaire d'anticipation avec le logiciel

Les logiciels peuvent aider les entreprises à moderniser leurs pratiques de gestion des stocks et à fournir une comptabilité précise de l'emplacement des matériaux, composants et produits finis à travers le réseau de la chaîne d'approvisionnement. Le logiciel de gestion des stocks minimise également le temps passé à comptabiliser manuellement les stocks et réduit les erreurs humaines. Parce qu'un logiciel d'inventaire peut fournir une visibilité sur l'ensemble de l'inventaire d'une entreprise, cela peut limiter le besoin de commander des stocks supplémentaires « au cas où ».

Les logiciels peuvent également aider les entreprises à déterminer comment la demande pourrait changer, Et ainsi, le niveau optimal d'inventaire d'anticipation à maintenir.

L'inventaire anticipé aide les entreprises à répondre aux pics de demande anticipés ou aux sauts dans les coûts des fournitures. Mais trop d'une bonne chose peut finir par vous coûter cher, alors suivez ces meilleures pratiques pour atteindre l'équilibre.

FAQ sur l'inventaire anticipé

Quels sont les types d'inventaire ?

Les entreprises de produits peuvent avoir différents types de stocks. Parmi les principaux types figurent :

• Matières premières :Ce sont les matières qu'une entreprise utilise pour fabriquer des produits.
• Travail en cours :L'inventaire WIP fait référence aux articles en production et comprend les matières premières ou les composants et les matériaux d'emballage.
• Produits finis :Ce sont des articles finis qui sont prêts à être vendus.

Qu'est-ce qu'un inventaire spéculatif ?

L'inventaire spéculatif est un autre terme pour « inventaire d'anticipation ». C'est le stock que les entreprises détiennent pour répondre à une augmentation attendue de la demande. L'inventaire anticipé peut également aider les entreprises à se protéger contre les augmentations prévues du coût des fournitures. Les entreprises augmentent leurs commandes de ces matériaux avant que l'augmentation des prix ne prenne effet.

Qu'est-ce que l'inventaire des pipelines ?

« Inventaire de pipeline » fait référence à l'inventaire en transit entre les emplacements qui composent un réseau de chaîne d'approvisionnement, tels que le fabricant et le centre de distribution. On l'appelle aussi inventaire de transit.