Coûts de possession des stocks :qu'est-ce que c'est et comment le calculer

Les chefs d'entreprise ont tendance à se concentrer sur la croissance des revenus, et c'est compréhensible. Mais cette fixation peut signifier qu'ils négligent les coûts moins évidents, même si les dépenses furtives nuisent à la rentabilité. Parmi les dépenses sous le radar les plus chères figurent les coûts de possession des stocks, les dépenses liées à la conservation des stocks jusqu'à leur vente.

Perdez-vous de l'argent de cette façon? Demandez :payons-nous tous les mois pour stocker beaucoup d'invendus ? Sommes-nous parfois à court de fonds de roulement? Avons-nous dû noter des articles parce qu'ils restaient trop longtemps dans un entrepôt ?

Si c'est le cas, vous devrez peut-être adopter de nouvelles stratégies pour maintenir le stock en mouvement.

Quels sont les coûts de possession des stocks ?

Les coûts de possession font partie des principaux défis auxquels les entreprises sont confrontées en matière de gestion des stocks. Ces dépenses découlent de la conservation des produits en rayon dans un entrepôt, centre de distribution ou magasin et comprennent le stockage, la main d'oeuvre, transport, manutention, Assurance, impôts, remplacement d'article, retrait et dépréciation. Le coût d'opportunité, c'est-à-dire les possibilités d'investissement qu'une entreprise doit décliner parce que ses ressources sont immobilisées dans ses stocks, est également un facteur.

Coûts de détention typiques, un autre nom pour les coûts de possession des stocks, varient selon l'industrie et la taille de l'entreprise et représentent souvent 20 à 30 % de la valeur totale des stocks, et il augmente plus vous stockez un article avant de le vendre. Le pourcentage variera en fonction du nombre d'articles vendus par une entreprise, son taux de rotation des stocks, l'emplacement de son entrepôt ou de son magasin et ses exigences en matière de stockage.

Points clés à retenir

• Les coûts de possession des stocks (le montant total que les entreprises dépensent pour stocker et stocker les articles avant qu'ils ne soient vendus) peuvent avoir un impact significatif sur la rentabilité.
• Cette dépense totalise souvent environ un quart de la valeur totale de l'inventaire. Pour un calcul plus précis, additionnez vos frais de port et divisez ce nombre par la valeur totale de l'inventaire.
• Stock de sécurité excessif, inventaire à rotation lente, des outils inadéquats pour la gestion et la planification des stocks, de mauvaises prévisions et des processus de gestion des stocks/des commandes défectueux peuvent tous faire grimper les coûts de possession.
• Pour réduire les coûts de stockage, garder moins d'inventaire à portée de main, acheter un système de gestion d'entrepôt performant, explorez les moyens d'augmenter la rotation des stocks et évaluez l'efficacité de l'agencement de vos entrepôts.

Coûts de possession des stocks expliqués

Les coûts de possession des stocks sont une mesure cruciale qui aide à déterminer si vous exécutez une opération efficace. Des coûts de possession élevés peuvent signifier que votre organisation dispose de plus de stocks qu'elle n'en a besoin en fonction de la demande, que vous devez ajuster la fréquence à laquelle vous passez des commandes auprès des fabricants ou des distributeurs ou que vous pourriez mieux gérer les stocks.

Les coûts de possession des stocks peuvent être classés en quatre catégories :les coûts d'investissement, frais de stockage, les coûts de service et les coûts du risque d'inventaire.

Les dépenses en capital sont les sommes dépensées pour les produits et les intérêts et frais encourus si l'entreprise a contracté un emprunt pour payer les marchandises. Les frais de stockage peuvent être fixes, comme une hypothèque pour un magasin/entrepôt, ou variable, tout comme le travail, frais de services publics et administratifs. Impôts, les logiciels d'assurance et de gestion des stocks sont tous des exemples de coûts de service.

Le risque d'inventaire comprend la réduction, dépréciation et obsolescence des produits.

Pourquoi le calcul du coût de stockage des stocks est-il important ?

Étant donné que les coûts de possession peuvent représenter un quart de toutes les dépenses d'inventaire, ils peuvent affecter la santé financière globale d'une entreprise. Si une organisation ne peut pas quantifier le coût de la conservation des stocks, par exemple en utilisant un système d'inventaire ou de contrôle des stocks, il peut se retrouver avec des problèmes de trésorerie.

Une entreprise pourrait également passer à côté d'une opportunité d'investissement ou de croissance prometteuse parce qu'elle a trop d'argent dans ses stocks, le tout sans que les dirigeants ne réalisent même à quel point les coûts de possession freinent l'entreprise.

Voici d'autres raisons pour lesquelles les frais de détention sont importants :

La planification de la production: Une fois qu'une entreprise comprend combien elle dépense pour stocker l'inventaire, il peut repenser son calendrier de production. En particulier, si un certain produit peut être fabriqué rapidement, l'entreprise peut vouloir garder seulement une petite quantité en stock. D'autre part, un certain article peut être un gros vendeur et avoir un faible coût de possession, il est donc logique de lui consacrer plus d'espace d'entrepôt. Un processus de planification des besoins en matériaux (MRP) peut fournir des informations.

Rentabilité du stock existant : En calculant les coûts de possession des stocks et en suivant la valeur de chaque produit, une organisation peut mieux estimer les bénéfices qu'elle peut espérer tirer de l'inventaire existant. Les frais de possession sont une dépense d'inventaire importante, donc une fois que c'est déduit, il est plus facile de mesurer le profit par article.

Comptabilité des stocks : L'inventaire est l'une des dépenses les plus importantes pour de nombreuses entreprises, il est donc important de calculer avec précision le coût de détention de cet inventaire, ainsi que la valeur de ces produits. L'équipe comptable a besoin de ces données pour produire des états financiers précis.

10 composants du coût de possession des stocks et comment les réduire

De nombreuses dépenses sont prises en compte dans l'équation des coûts de possession des stocks et, ensemble, elles s'ajoutent à une manière très courante dont les entreprises gaspillent de l'argent.

Décomposons chaque composant :

1. Coût du capital

Coût du capital, généralement la plus grande partie des coûts de possession des stocks, comprend le prix d'achat des produits plus les intérêts et autres frais si l'entreprise s'est endettée pour payer cet inventaire. Immobiliser de l'argent dans des produits pourrait affecter les flux de trésorerie et, par conséquent, augmenter le besoin et le coût de capital supplémentaire.

Pour réduire le coût du capital, investir dans des prévisions qui mènent à des achats plus petits ou plus stratégiques. Vous pouvez également négocier un prix d'achat inférieur avec les fournisseurs.

2. Coût de stockage des stocks

Les biens immobiliers occupés dans un entrepôt ou un magasin ont de la valeur :l'espace d'entrepôt coûte en moyenne 6,53 $ par pied carré, donc chaque étagère, nombre de bacs et de boîtes. Si vous utilisez un prestataire logistique tiers (3PL), il est plus facile de calculer ce coût, parce que ce partenaire peut facturer par l'étagère, palette ou article. Une entreprise peut souvent réimaginer la disposition de son entrepôt ou la façon dont elle stocke des produits de différentes formes/tailles pour réduire les coûts de stockage. La réduction des stocks peut même permettre à une entreprise de déménager dans un entrepôt plus petit, une autre façon de réduire les coûts de stockage.

3. Coût de l'employé

Il s'agit simplement du coût de la main-d'œuvre associé à la réception et au rangement des produits, exécuter les commandes et autres points de contact. Les entreprises peuvent souvent réorganiser leurs entrepôts pour augmenter la productivité des employés en, par exemple, stocker les articles les plus populaires à proximité des stations d'emballage ou compléter les travailleurs humains avec l'automatisation. Expérimenter différentes méthodes de prélèvement et utiliser un logiciel qui mappe les chemins de prélèvement les plus efficaces pour les employés vaut la peine d'être envisagé si les coûts de main-d'œuvre augmentent.

4. Coût d'opportunité

Si vous dépensez trop pour l'inventaire, qui immobilise de l'argent que vous auriez pu utiliser pour le marketing, nouveaux employés, l'immobilier et d'innombrables autres investissements, dont beaucoup ont plus de valeur pour l'organisation que les objets posés sur une étagère.

5. Obsolescence

Les stocks obsolètes, c'est-à-dire les stocks qui ne peuvent plus être vendus car ils ont atteint la fin de leur cycle de vie, peuvent entraîner une augmentation des coûts de possession des stocks. Les produits deviennent obsolètes après s'être dépréciés au point de n'avoir plus de valeur et doivent être amortis. Les organisations peuvent minimiser les stocks obsolètes en trouvant des moyens de décharger les stocks alors qu'ils ont encore de la valeur, peut-être grâce à des escomptes importants, en le donnant ou en le vendant à un liquidateur. Autrement, vous paierez probablement pour vous en débarrasser.

Sans effectuer de contrôles réguliers, les entreprises peuvent détenir des stocks obsolètes dans l'entrepôt, ce qui entraîne des coûts supplémentaires et monopolise de l'espace dans l'entrepôt ; donc, il est important que les articles soient éliminés rapidement avant qu'ils ne deviennent obsolètes.

6. Assurances/Impôts

De nombreuses entreprises investissent dans une police d'assurance pour protéger l'un de leurs actifs les plus précieux :les stocks. Ensuite, si une inondation ou un incendie détruit un magasin ou un entrepôt, tout n'est pas perdu. Mais plus il y a de produit dans l'entrepôt, plus cette police d'assurance coûtera cher.

De la même manière, plus vous détenez d'inventaire, plus vos impôts sont élevés. Une organisation peut réduire à la fois les dépenses d'assurance et les dépenses fiscales en conservant moins de produits ou uniquement ses produits les plus performants dans l'entrepôt.

7. Frais administratifs

Les frais administratifs englobent une grande variété de dépenses, y compris les taxes foncières, entretien et nettoyage des locaux, le transport et l'amortissement de l'équipement. Généralement, si une entreprise détient plus d'inventaire, il a des coûts administratifs plus élevés, en partie parce qu'il a besoin d'une plus grande installation.

8. Manutention des matériaux

La main-d'œuvre et le nombre de « touches » qu'un produit nécessite, de sa mise dans un bac d'entrepôt à l'impression d'une étiquette d'expédition, représentent une grande partie de l'argent dépensé pour la manutention des matériaux. Mais des machines, l'équipement et les dommages aux produits après votre prise de possession font également partie de cette catégorie de dépenses. Une entreprise peut ne pas avoir besoin d'autant de machines ou d'équipements, ou il peut les utiliser moins fréquemment et réduire le besoin d'entretien et de réparation, s'il stocke moins d'articles dans son établissement.

9. Rétrécissement

Lorsque l'inventaire est perdu après que votre entreprise l'a acheté mais avant qu'il ne soit vendu à un client, c'est le rétrécissement. Les sources de réduction des stocks comprennent le vol, fraude, des dommages pendant le transport ou des erreurs de tenue de registres. Comme pour les autres coûts de possession des stocks, plus une entreprise détient de stock, plus il perdra généralement d'argent à cause du rétrécissement.

Une organisation pourrait identifier et licencier les employés qui volent, parlez aux fournisseurs des causes courantes des marchandises endommagées et effectuez des comptages d'inventaire physique plus fréquents pour réduire les pertes.

10. Innovation retardée

Si une entreprise se concentre constamment sur le déplacement des stocks excédentaires, il ne s'agit probablement pas d'innover et de réfléchir à des moyens de, par exemple, ajouter une fonctionnalité ou un nouveau produit demandé par les clients. Les entreprises peuvent se retrouver coincées dans cette boucle si elles transportent constamment trop de stocks. L'optimisation des niveaux de stocks libérera des ressources pour la recherche et le développement.

Formule et calcul du coût de possession des stocks

Les entreprises doivent mesurer régulièrement leurs coûts de possession des stocks pour savoir si les coûts de détention représentent un montant disproportionné de la valeur des stocks. Ce calcul aidera les entreprises à déterminer quand elles doivent réévaluer leurs processus et pratiques.

Pour déterminer les coûts de possession des stocks, additionnez d'abord les dépenses décrites ci-dessus :capital, espace de rangement, la main d'oeuvre, transport, Assurance, impôts, administratif, dépréciation, obsolescence, rétrécissement - sur un an. Divisez ensuite ces coûts de possession par la valeur totale des stocks et multipliez le nombre par 100 pour obtenir un pourcentage.

Coûts de possession des stocks = Coût de stockage/valeur totale de l'inventaire annuel x 100

Pour un rapide, estimation approximative des frais de port, divisez la valeur totale de votre inventaire annuel par quatre.

Exemple de coût de possession

Alors que l'automne se termine, Les deux entrepôts du détaillant Seasonal Inspirations sont toujours pleins de vêtements d'hiver. Il veut mieux comprendre le prix d'avoir autant d'inventaire sur ses étagères alors qu'il essaie de faire de la place pour les vêtements de printemps.

Le détaillant calcule des frais de stockage de 10 $, 000, frais de main-d'œuvre de 2 $, 000, 3 $, 000 pour l'expédition, 2 $, 000 pour l'assurance et 1 $, 000 pour le retrait et la dépréciation. Cela met le total des coûts de possession des stocks à 18 $, 000, et cet inventaire a un coût des marchandises de 75 $, 000.

18 $, 000 / 75, 000 x 100 =24%

Selon ce calcul, Seasonal Inspirations a des coûts de stockage de 24%.

5 raisons pour lesquelles une entreprise détient des stocks

Atteindre un équilibre de stock idéal n'est pas une tâche simple. De nombreuses entreprises pensent qu'il vaut mieux avoir trop d'articles que d'en manquer et de perdre une vente et potentiellement de nuire à la relation client. Voici quelques autres raisons pour lesquelles les organisations conservent trop de stocks, augmenter leurs frais de port :

1. Stock de sécurité

Stockage juste assez produit pour couvrir les besoins attendus peut être une proposition risquée. C'est pourquoi la plupart des entreprises disposent d'un stock de sécurité, ou un inventaire supplémentaire pour couvrir des événements imprévisibles comme une augmentation de la demande, un retard inattendu du fournisseur ou un envoi endommagé. C'est généralement une bonne idée d'avoir un stock de sécurité pour les articles populaires, mais soyez judicieux car un excès de stock de sécurité entraînera des coûts de détention inutilement élevés.

2. Demandes cycliques ou saisonnières

Certaines entreprises, les détaillants en particulier, réalisent l'essentiel de leur chiffre d'affaires annuel en quelques mois seulement, rendant la gestion des stocks de détail particulièrement importante. Un détaillant d'électronique peut constater une augmentation du volume de commandes au cours des mois précédant les vacances d'hiver, tandis qu'un fabricant de jouets gonflables pour piscine peut faire la plupart de ses activités au printemps et au début de l'été. Dans un effort pour être prêt pour ce tronçon crucial, ces entreprises peuvent constituer d'importantes réserves de stocks avant le début de la saison chargée.

3.Inventaire du cycle

Après avoir créé les prévisions de ventes, une entreprise achète un inventaire de cycle. Il s'agit du stock nécessaire pour répondre à la demande anticipée de divers produits ; il ne s'agit pas de couvrir l'inattendu, comme le stock de sécurité. Chaque entreprise basée sur les produits doit avoir un inventaire cyclique, ou stock de travail, pour répondre à la demande des clients et générer des ventes. Des prévisions et un comptage de cycles précis sont essentiels pour stocker la bonne quantité d'inventaire de cycle.

4. Inventaire en transit

L'inventaire en transit fait référence aux produits qu'une entreprise a achetés mais pas encore reçus. Selon la localisation du fournisseur et le type de produit, les délais peuvent être de plusieurs mois, donc l'inventaire pourrait être en transit pendant une longue période. Les entreprises doivent tenir compte de ces marchandises en transit lorsqu'elles planifient leurs achats futurs, mais elles peuvent être faciles à ignorer car elles ne sont pas encore dans l'entrepôt. Cela est particulièrement vrai si vous n'utilisez pas un système de gestion des stocks qui indique l'état des tous Acheter en ligne.

5. Inventaire mort

"Inventaire mort" est un autre terme pour l'inventaire obsolète. Il s'agit de biens qu'une entreprise ne croit plus pouvoir vendre et qui sont souvent radiés en tant que perte. L'inventaire mort peut s'attarder dans un centre de distribution ou dans l'arrière-boutique, augmenter tranquillement et continuellement les coûts de possession des stocks sans même que les dirigeants s'en rendent compte.

5 façons dont les entreprises ne parviennent pas à réduire les coûts de possession

Il existe quelques causes courantes de coûts de détention inutilement élevés; l'un d'eux peut rendre difficile pour les entreprises de réduire cette dépense. Si vos coûts d'inventaire semblent excessifs et que vous ne savez pas pourquoi, examinez ces problèmes potentiels :

1. Utilisation d'Excel et de méthodes obsolètes

Les entreprises dépassent rapidement les feuilles de calcul en raison de leurs fonctionnalités limitées et de leur manque d'automatisation. Avec des feuilles de calcul Excel, les dossiers papier ou d'autres méthodes de suivi héritées, les rapports d'inventaire d'une entreprise sont souvent inexacts et ne peuvent pas être mis à jour en temps réel.

Et quand une entreprise ne sait pas ce qu'elle a déjà, il est beaucoup plus probable de suracheter ou d'acheter les mauvais articles. Les décisions sont guidées par le ressenti ou les meilleures hypothèses plutôt que par la stratégie et les données.

2. Prévision de la demande imparfaite

Une mauvaise prévision de la demande d'inventaire est un facteur commun de coûts de détention élevés. Si une entreprise utilise des données erronées pour créer des prévisions, il peut s'attendre à une augmentation de la demande pour un certain SKU et charger l'inventaire, seulement pour voir les ventes chuter loin. Ou il peut supposer à tort que parce qu'un produit spécifique a été un des meilleurs vendeurs au dernier trimestre, cet article continuera de s'envoler des étagères pour les deux prochains trimestres. Dans l'une ou l'autre situation, l'entreprise se retrouve avec beaucoup d'inventaire excédentaire qui consomme un espace précieux et immobilise de l'argent qui aurait été mieux dépensé ailleurs. Voir :coût d'opportunité.

3. Ne pas comprendre les tendances

Une planification précise des stocks et de la production repose non seulement sur des données précises, mais des personnes capables d'analyser et d'interpréter efficacement ces données. Les employés doivent être en mesure de repérer les tendances dans les chiffres et d'interpréter l'impact. Si un responsable des achats ne réalise pas que les ventes de plusieurs produits ont diminué pour le dernier mois du troisième trimestre, par exemple, il pourrait passer une grosse commande pour le quatrième trimestre qui crée des stocks obsolètes. Les dirigeants doivent également tenir compte de la façon dont les tendances de l'industrie ou des changements économiques plus larges pourraient affecter la demande pour ses articles.

4. Surpeuplement et faible taux de rotation des stocks

Le taux de rotation des stocks est une mesure critique qui montre à quelle fréquence certains produits sont vendus et réapprovisionnés sur un an. Ce ratio éclaire les décisions d'achat. Un faible taux de rotation pour un trop grand nombre de produits laisse une organisation avec des coûts de stockage élevés et, finalement, inventaire obsolète. Cela crée un entrepôt surchargé à ras bord avec un stock qui n'est ni aussi rapide ni aussi précieux qu'il l'était autrefois.

5. Processus de gestion des stocks/d'exécution des commandes défectueux

Tout comme les organisations qui utilisent Excel ou d'autres méthodes héritées, ceux qui n'ont pas de stratégie détaillée de gestion des stocks passeront des commandes excessives pour se protéger. C'est inévitable sans une solution qui répertorie les points de réapprovisionnement en fonction des délais et de la demande actuelle et offre une visibilité en temps réel jusqu'au niveau SKU.

De la même manière, des méthodes d'exécution inefficaces peuvent augmenter les coûts de main-d'œuvre, tandis qu'une mauvaise conception de l'entrepôt ou des techniques de stockage peuvent augmenter les coûts de stockage et permettre de négliger plus facilement les stocks existants. Cela conduit à un inventaire obsolète, amortissement et assurance plus élevée, frais fiscaux et administratifs.

5 façons de réduire les coûts de stockage

Les entreprises peuvent réduire les coûts de possession des stocks de plusieurs manières, et certains nécessitent un minimum de temps et d'efforts. Les stratégies intelligentes pour dépenser moins d'argent en gardant les articles en stock comprennent :

1. Minimiser l'inventaire disponible

Bien que la pandémie de coronavirus ait mis à nu les risques d'une stratégie d'inventaire juste à temps, les entreprises détiennent encore souvent trop de stocks ou les mauvais produits. Commencez par suivre une liste d'indicateurs de performance clés (KPI) d'inventaire qui vous aideront à évaluer chaque SKU pour déterminer s'il mérite une place dans le magasin ou l'entrepôt, puis aider à décider de la quantité appropriée à garder sous la main.

Bien qu'une prévision précise soit essentielle, il en va de même pour un logiciel qui alerte les acheteurs lorsqu'il est temps de passer une nouvelle commande et suggère la quantité à acheter. Il faudra du temps et de l'expérimentation pour trouver le bon équilibre, mais cela en vaut la peine :les niveaux de stock optimisés permettent d'économiser beaucoup d'argent.

2. Accélérez les temps de rotation des stocks

L'augmentation de votre taux de vente est un autre moyen efficace de réduire les coûts de conservation des stocks, car cela signifie que les articles passent moins de temps sur vos étagères. Calculez votre taux de vente à l'aide de cette formule :

Taux de vente = (nombre d'unités vendues au cours de la période / nombre d'unités reçues au début de la période) x 100

Examinez les performances de tous les produits chaque mois pour voir s'ils se vendent au taux attendu. Si le chiffre d'affaires est supérieur ou inférieur aux prévisions, ajuste en accord. Encore une fois, des prévisions précises minimiseront les stocks excédentaires qui restent et perdent de la valeur.

Une capacité à interpréter les tendances spécifiques à l'entreprise et au marché améliorera également votre taux de rotation des stocks. Lorsque les entreprises se retrouvent à parcourir les stocks trop lentement, les promotions et le regroupement peuvent aider à l'éliminer.

3. Repensez votre entrepôt

Souvent, les entreprises ne profitent pas au maximum de l'espace dont elles disposent. Vous serez peut-être surpris de voir à quel point les changements physiques apportés à un entrepôt ou à un magasin peuvent réduire les coûts de stockage. Les ajustements pourraient inclure l'utilisation de conteneurs pour un stockage plus efficace, ajouter des étagères pour augmenter l'espace vertical ou placer des articles populaires dans un emplacement central. Toutes ces méthodes peuvent réduire les coûts de main-d'œuvre et de stockage.

En outre, la refonte d'une usine de fabrication ou d'un entrepôt pourrait réduire la probabilité que l'inventaire disponible passe inaperçu, baisser le capital, dépréciation, obsolescence, frais d'assurance et d'impôt.

4. Achetez un système de gestion d'inventaire/d'entrepôt

La technologie joue un rôle central en donnant aux responsables de la chaîne d'approvisionnement la visibilité sur les stocks dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées. Un système d'inventaire permanent, C'est, celui qui se met à jour en temps réel, est idéal car il fournit une image en temps réel des niveaux d'inventaire, et non ce qu'ils étaient la nuit dernière ou il y a quatre heures. La visibilité offerte par une solution de gestion des stocks en fait une proposition beaucoup plus réaliste pour trouver un équilibre idéal avec le stock, car elle aide les employés à mieux planifier les nouvelles commandes et à suivre des mesures telles que la rotation des stocks et le volume des ventes.

Un système de gestion d'entrepôt (WMS) est complémentaire et peut rendre l'exécution et l'expédition plus rapides et plus rentables.

5. Renégocier avec les fournisseurs/clients

Une autre méthode pour limiter les coûts de détention consiste à renégocier les accords avec vos fournisseurs et/ou clients. Assurez-vous que vous ne supportez pas la majeure partie des risques et des coûts inévitables avant que les clients n'achètent ces articles. Par exemple, structurer les contrats avec les fournisseurs pour qu'ils soient responsables des dommages, le vol ou les frais administratifs pendant que les marchandises sont en leur possession.

Les fabricants et les distributeurs devraient explorer les moyens d'éviter de payer des frais de port excessifs. Par exemple, spécifier une durée de conservation maximale pour l'inventaire dans l'accord, et ajouter des frais pour chaque jour au-delà de cette période pour récupérer une partie de ces coûts de possession. Les détaillants devraient envisager de faire de même :il n'y a aucune raison de prendre possession d'une cargaison de bonbons d'Halloween fondants en juin.

Réduire les coûts de possession des stocks avec un logiciel de gestion des stocks

Une mesure importante que les entreprises peuvent prendre pour réduire les coûts de stockage des stocks consiste à investir dans une solution de gestion des stocks. Ce logiciel offre une multitude de façons d'optimiser les niveaux de stocks, ce qui à son tour réduit toutes les dépenses décrites ci-dessus.

La visibilité offerte par un système de gestion des stocks est un atout formidable pour toute entreprise de produits, parce qu'il permet d'acheter, des opérations et des professionnels de la chaîne d'approvisionnement pour prendre de meilleures décisions. La solution peut suivre non seulement les niveaux de stock actuels, mais aussi l'état de tous les achats et commandes clients en cours.

Plus besoin d'"oublier" le stock dans un conteneur d'expédition en route vers votre entrepôt.

Cette technologie permettra également d'établir une réception cohérente, des processus d'entrée en stock et d'exécution qui garantissent que chaque article est traçable depuis le moment où il entre dans votre entrepôt jusqu'au moment où le client le reçoit. Le logiciel de gestion des stocks permet aux entreprises d'être proactives :elles peuvent ajuster les bons de commande, stratégies de vente, les aménagements des entrepôts et plus pour résoudre les problèmes dès le début, avant que les coûts ne s'accumulent.

Les outils de reporting au sein d'une solution de gestion des stocks sont également inestimables. Par exemple, une entreprise peut afficher sa rotation des stocks ou ses chiffres de vente pour une catégorie de produits ou un SKU spécifique sur une période de temps. Il peut surveiller l'argent perdu à cause de l'amortissement ou dépensé en taxes et assurances sur un trimestre ou un an.

Ces données donnent aux décideurs les informations dont ils ont besoin pour contrôler les coûts de possession des stocks. Un responsable des achats peut vérifier le taux de vente du mois dernier et décider d'annuler une commande à venir pour quelques produits, réaffecter cet argent à une expédition urgente pour un article dont les ventes ont triplé au cours des deux dernières semaines. Ces informations aident également les responsables des finances et des opérations à établir des prévisions plus précises.

Les dirigeants doivent être très sélectifs sur les produits, et les quantités, ils gardent dans leurs magasins et entrepôts. Finalement, plus une organisation peut être stratégique avec l'inventaire qu'elle stocke, plus ses coûts de détention seront faibles.

En bout de ligne, esquiver les situations de rupture de stock et de surstock est un exercice d'équilibre constant.

Même avec les meilleures capacités de prévision, il est presque impossible d'obtenir une planification des stocks exactement droit. Mais un système de gestion des stocks lié à une plate-forme ERP plus vaste est une étape essentielle pour maîtriser les coûts de détention, car il permet de meilleures prévisions et offre la visibilité en temps réel dont chaque entreprise basée sur les produits a besoin pour prendre des décisions d'inventaire intelligentes.

FAQ sur les coûts de possession des stocks

Quels sont les exemples de frais de portage ?

De nombreuses dépenses contribuent aux frais de portage des stocks :Les produits eux-mêmes (coûts en capital), espace de rangement, dépréciation, la main d'oeuvre, assurances et impôts, stocks obsolètes et coût d'opportunité, ainsi que les dépenses administratives. Cette liste montre pourquoi les coûts de détention peuvent avoir un impact considérable sur les résultats d'une entreprise.

Comment calculez-vous le coût de possession des stocks?

Le coût de possession des stocks est un calcul assez simple une fois que vous avez déterminé toutes les dépenses nécessaires pour avoir ces marchandises en main. Additionnez tous ces chiffres pour le total des frais de port, puis divisez-le par la valeur totale de l'inventaire et multipliez le résultat par 100 pour obtenir un pourcentage.