ETFFIN Finance >> cours Finance personnelle >  >> Direction financière >> Finances personnelles

ZenBusiness contre IncFile

Naviguer dans le processus de création d'une société à responsabilité limitée (LLC) peut être délicat. La bonne nouvelle est que des dizaines d'entreprises comme ZenBusiness et IncFile offrent de tels services. Mais comment savoir lequel vous convient le mieux ?

Il n'y a pas lieu de s'inquiéter car notre ZenBusiness vs IncFile l'examen comparatif va encore plus loin en décomposant tous les détails nécessaires pour vous aider à prendre une décision éclairée.

Comparaison côte à côte entre IncFile et ZenBusiness

Avant de se limiter aux entreprises individuelles et à leurs spécificités, il est logique de comparer côte à côte leurs principales caractéristiques. L'idée est d'établir pourquoi ils font partie des meilleurs services de constitution en société en ligne.

Lequel des deux sort vainqueur dans les aspects les plus importants ? Creusons.

ZenBusiness IncFile
Établi 2015 2004
Note BBB A Non accrédité
Prise en charge Téléphone, chatbot, e-mail Téléphone, fax, demande d'assistance client sur le site Web
Essai gratuit Non Non
Application mobile iOS Aucun
Garantie de satisfaction Garantie de remboursement de 60 jours La réception d'un remboursement IncFile n'est possible qu'avant que l'entreprise ne transfère votre argent à l'État. Généralement 24 heures après avoir passé votre commande. Même dans ce cas, des frais d'annulation de 30 $ vous seront facturés
Avis juridique Oui Oui

Produits et services

ZenBusiness et IncFile sont tous deux des services de constitution en ligne réputés.

Mais en tant qu'utilisateur intéressé, vous souhaitez probablement savoir quels services ils fournissent.

Pour déterminer quelle plate-forme est la meilleure et pourquoi, nous examinons les deux sociétés en détail et comparons leurs meilleurs attributs. Nous évaluons également comment les deux plates-formes se comparent aux meilleurs services LLC.

Création d'entreprise

ZenBusiness et IncFile offrent tous deux des services complets de création d'entreprise. Celles-ci vont de la génération d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) pour déposer des documents auprès du secrétaire d'État.

Ils aident les clients à vérifier la disponibilité du nom de l'entreprise et à préparer les articles d'incorporation ou les statuts de l'organisation . Les sociétés coordonnent également le dépôt de tous les documents requis auprès du secrétaire d'État du client.

En plus de cela, les clients peuvent suivre la progression de leurs dépôts de documents sur les tableaux de bord IncFile ou ZenBusiness.

Service d'agent enregistré

Les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée sont tenues de nommer et de maintenir un agent enregistré lorsqu'elles créent une entreprise. L'agent enregistré est le point de contact principal entre l'établissement et le Secrétariat d'État.

IncFile et ZenBusiness offrent tous deux des services d'agent enregistré pour permettre aux clients de répondre aux exigences de l'État.

La différence entre les offres des deux sociétés est que ZenBusiness sécurise une RA avec tous ses packages de formation LLC . Vous pouvez également commander le service séparément pour 99 $ par an .

Avec IncFile, vous bénéficiez d'un AR gratuit pendant un an après avoir formé une SARL. Après cela, le service vous coûtera 119 $ par an .

Marque

Les entreprises sont tout au sujet de l'image de marque. C'est pourquoi certains peuvent vendre leurs franchises tandis que d'autres peuvent tirer le meilleur parti des clients intéressés par la bonne volonté d'une entreprise.

ZenBusiness et IncFile offrent chacun des services de branding uniques.

ZenBusiness aide ses clients à créer des sites Web professionnels pour les aider à construire leur marque. Différents thèmes de modèles sont disponibles, avec un outil d'édition pour la personnalisation au toucher. Les sites Web créés peuvent être gérés à partir du tableau de bord ZenBusiness.

D'autre part, IncFile permet d'enregistrer des marques . Normalement, le client dit à l'entreprise ce dont il a besoin. Le service des inscriptions délègue la tâche à un avocat qui procède à une recherche de disponibilité. L'avocat dépose ensuite la marque auprès de l'Office américain des brevets et des marques. En cas d'approbation, IncFile livre la documentation au client.

Conformité

ZenBusiness et IncFile aident tous deux les clients à rester du bon côté des lois et réglementations de l'État. Bien que les deux services de formation LLC offrent des services similaires, ils s'y prennent différemment.

Numéro d'identification de l'employeur

Un numéro d'identification d'employeur (EIN), également connu sous le nom de numéro d'identification fiscale, est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire professionnel, obtenir un financement ou embaucher des employés. Il agit comme un numéro de sécurité sociale pour les entreprises.

IncFile et ZenBusiness aident les clients à obtenir un EIN de l'Internal Revenue Service (IRS). Le service est inclus dans les forfaits de deuxième et troisième niveaux des entreprises .

Les deux sociétés proposent également le traitement EIN en tant que service autonome . Cependant, ils facturent des frais uniques différents. L'acquisition d'un EIN avec ZenBusiness vous coûtera 99 $ , tandis qu'IncFile vous facturera 70 $.

Dépôt du rapport annuel

La plupart des États exigent que les entreprises déposent des rapports annuels et/ou paient des impôts pour rester conformes ou en règle. ZenBusiness et IncFile guident les clients tout au long du processus. Les principales différences entre IncFile et ZenBusiness concernant ce service sont la tarification, l'utilisation de la technologie et la manière dont le service est rendu.

ZenBusiness facture 100 $+ de frais de dossier d'État pour le dépôt des rapports annuels de ses clients. Il combine également l'utilisation d'un personnel expert et d'une technologie automatisée pour aider les clients à respecter cette obligation. Ce service fait partie du package Pro de deuxième niveau de ZenBusiness.

IncFile délègue un représentant pour aider les clients à déposer leurs rapports annuels. Une fois qu'un client passe la commande, le représentant tend la main et demande des informations pertinentes. Une fois cela fait, l'entreprise aide l'entreprise à déposer son rapport annuel/biennal en fonction de l'état et du type d'entreprise. Le service coûte 88 $ + les frais de dossier de l'État , et il n'est inclus dans aucun des packages de formation IncFile LLC.

Déposer des modifications

Supposons que le nom avec lequel vous avez démarré votre entreprise ne corresponde plus à la facture. Par exemple, vous aviez un fast-food qui ne servait que des hamburgers et des accompagnements il y a cinq ans, mais vous avez depuis agrandi et proposez désormais des repas sains. En plus de changer le nom, vous souhaiterez peut-être mettre à jour les documents pour refléter les changements tels que les nouveaux propriétaires d'entreprise, etc.

ZenBusiness et IncFile vous aident tous deux à apporter des modifications aux informations contenues dans les articles d'incorporation, statuts de l'organisation, et autres documents déposés auprès du secrétaire d'État.

La principale différence entre ZenBusiness et IncFile concernant ce service est le prix. Le dépôt d'un amendement auprès de ZenBusiness vous coûtera 100 $ + frais de dépôt de l'État . IncFile facture 119 $ + frais de dépôt de l'État pour le même service.

Certificat de bonne conduite

La plupart des institutions financières demandent un certificat de bonne réputation comme condition préalable à un prêt ou à un financement. Il s'agit d'un document légal délivré par l'État où l'entreprise exerce ses activités.

Le certificat sert de preuve que l'entreprise existe et est autorisée à exercer ses activités dans cette juridiction . Cela prouve également que l'entreprise est conforme à la loi de l'État et aux exigences légales.

ZenBusiness et IncFile aident les clients à obtenir un certificat de bonne réputation. Pour obtenir le document, les entreprises doivent remplir certaines conditions. Il s'agit notamment d'être à jour dans les frais annuels et biennaux du secrétaire d'État, de déposer des rapports annuels et biennaux et de payer les frais et taxes d'entreprise aux régulateurs de l'État.

Cela dit, obtenir un certificat de bonne réputation avec ZenBusiness est un peu plus cher. Vous devrez payer 100 $+ de frais de dossier d'État . Le même service sur IncFile coûte 49 $ + les frais de dépôt de l'État .

Services de licence commerciale

ZenBusiness et IncFile aident les entreprises à sécuriser les licences. Mais ils y parviennent en employant différentes stratégies.

ZenBusiness externalise les services de rapport de licence commerciale à Avalara . L'éditeur de logiciels fournit un rapport répertoriant les licences et les permis nécessaires au fonctionnement de votre entreprise.

Avalara détermine les exigences en matière de licences pour votre entreprise. Il localise et vérifie également les licences requises. Une fois cela fait, Avalara vous envoie un rapport décrivant les permis nécessaires au fonctionnement de votre entreprise. Ce service coûte 99 $ .

IncFile, d'autre part, a automatisé son service de licences commerciales et utilise l'outil de recherche d'entreprise pour vous aider à répondre à cette exigence.

L'outil de recherche d'entreprise est un moteur qui aide les propriétaires d'entreprise à connaître les exigences en matière de licences pour le type d'entreprise qu'ils souhaitent démarrer. L'outil leur permet de connaître les enregistrements, les permis et les licences dont ils auront besoin.

Le moteur est convivial et vous interroge sur l'état de formation de l'entreprise et le secteur dans lequel l'entreprise opère.

Le service fait également partie du package Silver de premier niveau d'IncFile, qui est gratuit + frais de dossier d'État .

Ce à quoi ZenBusiness excelle

Bien que ZenBusiness et IncFile offrent des services similaires, il y a des aspects dans lesquels ils excellent individuellement. Les domaines dans lesquels ZenBusiness brille incluent :

  • Consultation comptable : La création d'une entreprise et la mise en conformité sont des étapes essentielles pour lancer une entreprise. Cependant, dans tout établissement, le nombre est roi. ZenBusiness aide les LLC en offrant des services de consultation comptable gratuits, qui devraient vous aider à suivre la santé globale de vos livres.
  • Modèles : Quelles sont les chances que vous voudriez éviter de passer par le processus fastidieux de conception de documents et de styles comptables. Grâce à une vaste bibliothèque de modèles avec ZenBusiness, vous n'aurez pas à vous en soucier.
  • Étude de marché : Comprendre les données démographiques, psychographiques, les goûts et les préférences d'une clientèle est essentiel pour déterminer si une entreprise réussit. ZenBusiness enlève ce fardeau à un client.

Avantages et inconvénients de ZenBusiness

La tarification de Zenbusiness est l'une des principales raisons pour lesquelles la société est devenue un incontournable dans le secteur de l'enregistrement en ligne.

Ayant beaucoup appris sur ZenBusiness, quels sont les avantages et les inconvénients d'utiliser la plateforme ?

Avantages

  • Facile à utiliser
  • Variété de forfaits adaptés à différents clients
  • Les documents sont accessibles en ligne à tout moment
  • Service d'agent enregistré abordable

Inconvénients

  • Paiement supplémentaire en cas de retournement
  • Nécessite des frais supplémentaires pour accélérer les dépôts

Ce à quoi IncFile excelle

IncFile aide les clients à acquérir des accords d'exploitation dans un court laps de temps. En plus de cela, il existe d'autres offres qui se démarquent également.

  • Consultation fiscale gratuite : Vous vous demandez comment vous pouvez éviter d'entrer dans le collimateur du fisc lors de la création d'une LLC ? IncFile fournit une consultation fiscale gratuite à ses clients. Les avantages de cela incluent l'utilisation de leur expertise pour vous assurer d'éviter la double imposition et de payer moins d'impôts. Ce sont des bonus en plus des bas prix d'IncFile.
  • Qualification étrangère : Supposons que votre entreprise se développe à un rythme qui justifie une expansion internationale ou épuise les possibilités de croissance sur le front local. IncFile aide les clients à concilier les exigences de la création d'une entreprise dans un pays étranger.

Avantages et inconvénients d'IncFile

Vous vous demandez pourquoi vous devriez choisir IncFile plutôt que ses concurrents ou les avantages de choisir une autre plate-forme plutôt qu'IncFile ?

Vous pouvez commencer par examiner les avantages et les inconvénients de l'utilisation de la plateforme.

Avantages

  • Le coût d'installation d'IncFile LLC est abordable.
  • Forfait Argent gratuit
  • Service d'agent enregistré gratuit d'un an pour tous les forfaits
  • Transparence sur les frais et aucun coût caché
  • Service de classement rapide en standard
  • Tous les documents sont disponibles en ligne

Inconvénients

  • Service client médiocre
  • La politique de remboursement d'IncFile n'est pas flexible
  • IncFile n'a pas d'application mobile

Avis clients

Pour obtenir une image équilibrée des deux sociétés, nous avons parcouru plusieurs avis afin d'évaluer l'opinion populaire.

Avis ZenBusiness

Nous avons passé au peigne fin une pile d'avis sur Trustpilot et le Better Business Bureau (BBB).

La plupart des avis ZenBusiness sur TrustPilot étaient positifs , la majorité citant le service client professionnel, la facilité d'utilisation et l'expertise . Cependant, quelques utilisateurs se sont plaints de coûts cachés .

L'un des clients s'est plaint d'avoir payé plus que prévu. L'utilisateur a spécifiquement mentionné qu'il s'attendait à payer entre 300 $ et 500 $, mais que 800 $ ont été débités sur sa carte de crédit.

Sur BBB, la plupart des avis ZenBusiness étaient négatifs , pourtant. De nombreux utilisateurs se sont plaints d'être encore facturés des mois après avoir communiqué qu'ils avaient fermé leur entreprise. L'entreprise est cependant rapide pour répondre et résoudre les plaintes.

Les critiques de ZenBusiness sur Reddit étaient mitigées. Certains commentaires en contredisaient d'autres, ce qui rendait difficile l'élaboration d'un consensus.

Avis IncFile

Contrairement à ZenBusiness, un grand nombre d'avis d'IncFile sur Trustpilot étaient négatifs . Les utilisateurs se sont plaints du mauvais support client d'IncFile, des e-mails perdus et d'une mauvaise communication .

Les critiques IncFile sur BBB reflétaient également une humeur similaire. La plupart des utilisateurs ont blâmé IncFile pour des détails erronés sur leurs documents bien qu'ils aient reçu les informations correctes. Sur une note positive, l'entreprise est rapide pour proposer une solution . Toutes les réclamations que nous avons examinées avaient déjà été résolues.

Il n'y avait pas suffisamment d'avis d'agents enregistrés IncFile pour tirer une conclusion sur ce service demandé.

Prix

La tarification joue un rôle énorme dans le choix du produit ou du fournisseur de services qu'un client potentiel choisit. Nous examinons les packages proposés par ZenBusiness et IncFile et comparons les balises.

Tarif ZenBusiness

Vous pouvez accéder aux services ZenBusiness en souscrivant à l'un de ses trois forfaits. Les lots sont :

  • Démarrage - Ce plan coûte 49 $ par an plus les frais de dossier de l'État . C'est l'offre la plus abordable et elle comporte cinq avantages notables. Celles-ci incluent la recherche de disponibilité de noms et la consultation comptable.
  • Pro – Pour 199 $ + frais de dépôt d'État , vous bénéficiez de tous les avantages de démarrage, ainsi que du dépôt du rapport annuel, de la résolution bancaire et des services EIN.
  • Premium - Le forfait premium coûte 299 $ par an plus les frais de dossier de l'État . Il est livré avec tous les avantages Pro ainsi que des avantages supplémentaires. Ils incluent la conception de sites Web d'entreprise, l'adresse e-mail LLC, le nom de domaine et les vitesses de dépôt urgentes.

Packages IncFile LLC

Comme capturé précédemment, IncFile se distingue par ses tarifs abordables. Tout comme ZenBusiness, la société classe ses services en trois packages distincts.

  • Argent – Ce plan est gratuit + frais de dossier étatiques. Il comporte cinq avantages, dont la préparation et le classement des documents d'une LLC et un service client illimité.
  • Or – Pour 149 $ par an + les frais de dépôt de l'État, les clients peuvent accéder à tous les avantages Silver, ainsi qu'aux services EIN, à la livraison express, à la consultation sur la fiscalité des entreprises et à un accord d'exploitation personnalisé.
  • Forfait Platine - Le forfait premium d'IncFile coûte 299 $. Il comprend tous les avantages Gold ainsi que des offres exclusives telles que l'archivage accéléré des documents, l'accès à une vaste bibliothèque de modèles et des fonctionnalités professionnelles supplémentaires.

ZenBusiness

Trouver la paix intérieure lorsque vous vous précipitez pour soumettre tous vos documents est plus facile à dire qu'à faire. Mais démarrer une LLC peut aussi être une expérience zen. ZenBusiness garantit un élément de calme tout en facilitant un processus de formation LLC abordable. Que demander de plus à un entrepreneur ?

  • Forfaits très abordables
  • Prix transparents
  • Agent enregistré inclus
Visitez le site

Trouver la paix intérieure lorsque vous vous précipitez pour soumettre tous vos documents est plus facile à dire qu'à faire. Mais démarrer une LLC peut aussi être une expérience zen. ZenBusiness garantit un élément de calme tout en facilitant un processus de formation LLC abordable. Que demander de plus à un entrepreneur ?

IncFichier

Fondée en 2004, IncFile est largement considérée comme une excellente option pour tout entrepreneur cherchant à créer sa propre LLC. Avec des milliers d'avis positifs d'utilisateurs, des prix incroyablement abordables et un site Web facile à utiliser, cette entreprise se démarque de la concurrence.

  • Un package de base entièrement gratuit
  • Dépôt de candidature rapide
  • Excellente expérience utilisateur
Visitez le site

Fondée en 2004, IncFile est largement considérée comme une excellente option pour tout entrepreneur cherchant à créer sa propre LLC. Avec des milliers d'avis positifs d'utilisateurs, des prix incroyablement abordables et un site Web facile à utiliser, cette entreprise se démarque de la concurrence.

Notre verdict IncFile contre Zenbusiness

Après avoir examiné Zenbusiness et IncFile, nous remarquons de nombreuses similitudes.

Les deux offrent presque la même gamme de services. Ils sont également plus économiques que les cabinets d'avocats ou les services juridiques en ligne comme LegalZoom.

Pour les prix et l'expérience, IncFile prend le gâteau. L'entreprise est plus établie, étant dans l'industrie depuis 2004.

ZenBusiness obtient des points plus élevés sur le service client principalement en raison de sa politique de garantie de remboursement flexible, qui inspire confiance. Son offre de personnalisation est également un énorme plus.

Quoi qu'il en soit, les deux sont des entreprises efficaces et renommées . Choisir entre les deux dépend de vos besoins et de vos préférences. Nous espérons que nos recherches vous ont facilité la tâche pour passer un appel.

FAQ

Qu'est-ce qu'une LLC ?

LLC signifie une société à responsabilité limitée. Il s'agit d'un statut juridique spécifique aux États-Unis d'une entité commerciale. Son principal avantage découle de sa structure hybride, combinant le modèle fiscal d'une société de personnes (ou d'une entreprise individuelle) avec la responsabilité légale d'une société.

Une LLC est différente d'une entreprise individuelle en ce sens que les biens personnels du propriétaire de l'entreprise sont protégés des dettes et des obligations de l'entreprise.

Inversement, la principale différence entre une LLC et une société est qu'un ou plusieurs individus possèdent une LLC. Les actionnaires possèdent une société, d'autre part.

Comment ZenBusiness et IncFile se comparent-ils à LegalZoom ?

Les avis sur Reddit et Trustpilot s'accordent à dire que bien que ses services soient très bons, les coûts élevés de LegalZoom sont la raison pour laquelle les utilisateurs optent pour ZenBusiness et IncFile.

Néanmoins, LegalZoom est incontesté dans le service client, un domaine sur lequel IncFile doit travailler.

Alors que les deux plates-formes représentent des extrêmes, ZenBusiness fait miroiter le juste milieu. Apprenez-en plus sur ZenBusiness et LegalZoom dans notre examen approfondi.

ZenBusiness et IncFile ont-ils une politique de remboursement ?

Alors que ZenBusiness a une politique de garantie de remboursement de 60 jours, récupérer votre argent auprès d'IncFile est plus compliqué. Les utilisateurs ne peuvent obtenir des remboursements qu'avant que l'entreprise ne transfère l'argent à l'État. C'est généralement 24 heures après avoir passé votre commande.

Puis-je annuler un agent enregistré IncFile ?

Oui, vous pouvez.

Les services d'agent enregistré avec IncFile sont gratuits la première année. L'entreprise envoie généralement un e-mail à ses clients pour leur rappeler les abonnements imminents.

Vous pouvez choisir de refuser l'agent enregistré et d'en nommer un nouveau. Vous n'aurez qu'à informer l'État de ce changement.

Combien coûte le dépôt d'un DBA avec ZenBusiness ?

Les coûts de dépôt d'un formulaire juridique "Doing Business As" varient en fonction de l'état et de la méthode d'achèvement. Des frais supplémentaires s'accumulent également à l'expiration.

Sur son site Web, ZenBusiness observe qu'un DBA entraîne différents coûts, tels que l'enregistrement d'un DBA auprès de l'État, la marque du DBA, l'achat d'un nom de domaine et la publication du nom du DBA.

Comment savoir quel forfait Zenbusiness/IncFile choisir ?

Le forfait que vous choisissez dépend de votre budget et des fonctionnalités que vous souhaitez.

Par exemple, si vous avez un budget de 50 $ et moins, vos seules options seront d'opter pour le forfait de démarrage Zenbusiness à 49 $ + les frais de dépôt de l'État ou le forfait IncFile Silver, qui est gratuit + les frais de dépôt de l'État.

Consultez notre comparaison détaillée des frais entre ZenBusiness et IncFile pour trouver le meilleur forfait de formation LLC pour vous.