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Qu'est-ce qu'une verification des antecedents?

Il y a 7,9 milliards d'habitants sur Terre.

Chacun d'eux cache un secret.

Voulez-vous savoir quel est ce secret ?

Blague à part, tout le monde mérite de savoir si son futur partenaire commercial, employé ou locataire est digne de confiance.

Heureusement, aujourd'hui, de nombreuses sociétés fiables de vérification des antécédents en ligne peuvent exécuter l'analyse complète pour vous en quelques minutes.

  • Mais, qu'est-ce qu'une vérification des antécédents ?
  • Comment ça marche ?
  • Et quels sont les meilleurs services de vérification des antécédents en ligne ?

Découvrons !

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents ?

Une vérification des antécédents est une mesure de sécurité et de précaution . La plupart des entreprises et des particuliers l'utilisent pour déterminer l'identité et la fiabilité d'une personne .

Chaque fois qu'une nouvelle personne rejoint l'entreprise ou l'équipe, elle constitue potentiellement une menace pour elle. Cependant, vous pouvez réduire le risque en vous renseignant sur l'éducation, l'emploi récent de cette personne. , et des casiers judiciaires existants ou inexistants .

C'est exactement ce que fait une vérification avancée des antécédents.

Il enquête sur les actions et activités passées de la personne ciblée afin de promouvoir un environnement de travail sûr pour tous.

En outre, la plupart des sociétés de vérification des antécédents proposent divers autres services tels que la recherche d'e-mails, la recherche inversée de téléphone, l'option de recherche d'adresse, etc.

Mais, comment fonctionnent les vérifications des antécédents ?

Les vérifications d'antécédents traditionnelles sont des tâches complexes, chronophages et fastidieuses que seuls des professionnels peuvent gérer.

Heureusement, de nos jours, presque tout le monde peut effectuer une vérification des antécédents rapidement et sans effort.

La plupart des fournisseurs de services de vérification des antécédents ont développé des moteurs de recherche fluides et simples. De plus, vous pouvez effectuer toutes les actions en déplacement, en accédant au site Web ou à l'application mobile de l'entreprise,

Tout ce dont vous avez besoin pour effectuer une vérification des antécédents est certaines des informations personnelles de base du candidat, telles que :

  • Nom complet
  • Adresse (passée et actuelle)
  • Date de naissance
  • Numéro de sécurité sociale (pas toujours requis)

Dans la plupart des cas, vous aurez également besoin du consentement de la personne dont vous souhaitez effectuer les vérifications.

Types de vérification des antécédents

Puisqu'il existe toutes sortes de motifs pour effectuer une recherche en arrière-plan, différents modèles de recherche doivent suivre.

Ainsi, il existe quatre niveaux principaux de vérification des antécédents, basés sur leur étendue .

Examinons chacun d'eux !

Niveau 1

La vérification des antécédents la plus élémentaire, connue sous le nom de niveau 1, se concentre sur la juridiction locale exclusivement. Il s'agit généralement de la zone de résidence actuelle du sujet.

La vérification des antécédents de niveau 1 est le plus souvent basée sur le nom , bien que parfois des empreintes digitales sont également inspectés.

La plupart des vérifications des antécédents préalables à l'emploi entrent dans cette catégorie. L'objectif est de vérifier les informations personnelles essentielles de l'employé potentiel. Malheureusement, tout le monde n'est pas véridique dans ses candidatures, et même les moindres écarts à ce stade pourraient alerter les employeurs.

Le niveau 1 inclut également l'authentification des antécédents professionnels car cela peut être un facteur décisif pour certains postes.

Les domaines de la finance et de l'assurance exigent toujours des contrôles d'empreintes digitales. Cependant, ces derniers temps, il s'agit simplement d'une procédure supplémentaire, car la recherche basée sur le nom est plus précise, plus rapide et plus économique.

Niveau 2

La vérification des antécédents de niveau 2 s'étend aux juridictions étatiques et nationales . Les bases de données nationales et fédérales sont en cours d'inspection pour exclure toute possibilité de crimes et crimes antérieurs .

La vérification des antécédents professionnels de niveau 2 est nécessaire chaque fois qu'une personne postule à un poste qui comporte des responsabilités et exige de la confiance. Il s'agit notamment de la garde d'enfants, du travail avec les personnes âgées et d'autres groupes sensibles.

Parfois, les employeurs décident de ce type de vérification même après avoir embauché la personne ou chaque fois qu'ils estiment qu'il est nécessaire de vérifier les antécédents criminels.

Niveau 3

La plupart des propriétaires de grandes entreprises et des sociétés préfèrent exécuter une vérification des antécédents plus complète lors de la prise de décisions d'embauche. Par conséquent, le niveau 3 est la vérification des antécédents la plus courante niveau.

Il analyse :

  • Formation du candidat
  • Historique professionnel
  • Références
  • Casiers judiciaires
  • Dépistage anti-dopage préalable à l'embauche (si nécessaire)

Les vérifications commencent au niveau local en enquêtant sur les crimes potentiels dans les documents du tribunal de district. Ensuite, l'entreprise atteindra le tribunal de district du comté pour effectuer une recherche de casier judiciaire. Enfin, l'enquête sur les antécédents sera menée aux niveaux étatique et fédéral pour éliminer toute possibilité d'antécédents criminels.

Notamment, les dossiers d'arrestation et les preuves de condamnation n'existent que dans les bases de données fédérales.

Niveau 4

Et enfin, une vérification complète des antécédents, ou niveau 4, comprend tout ce qui concerne le niveau 3 plus :

  • Recherche sur les réseaux sociaux
  • Dossiers de faillite

Chaque fois que vous embauchez des cadres externes ou que vous promouvez quelqu'un au sein de l'entreprise, il est conseillé d'effectuer une vérification des antécédents de niveau 4.

En fin de compte, les vérifications des antécédents de niveau 4 sont la meilleure option de vérification des antécédents disponible.

À quel niveau de vérification des antécédents un consentement écrit est-il requis ?

Pour plus de sécurité, vous devez toujours obtenir le consentement écrit de la personne que vous envisagez de contrôler, même pour les contrôles de niveau 1 .

Le Fair Credit Reporting Act (FCRA) vous oblige à informer chaque personne dont vous êtes sur le point de vérifier les informations personnelles de votre intention. Vous pouvez le faire en leur donnant une feuille de papier séparée qui ne contient aucun autre texte, à l'exception des informations de dépistage.

En dehors de cela, vous avez besoin d'un consentement signé à une vérification des antécédents chaque fois que vous engagez un tiers ou une agence extérieure pour effectuer la recherche pour vous.

Même si vous effectuez personnellement la recherche d'antécédents au nom de votre entreprise, la plupart des institutions ne vous permettront pas d'accéder à leur base de données sans le consentement écrit du sujet.

Et là encore, il y a le côté éthique de tout le processus. Chacun de nous subit ce genre de processus de dépistage au moins une fois dans sa vie. N'aimeriez-vous pas qu'il y ait un dicton ?

Comment effectuer une vérification des antécédents :un guide étape par étape

Votre méthode de sélection dépendra principalement de l'objectif de la vérification des antécédents .

Il est possible de faire quelques vérifications des antécédents seul. Mais pour d'autres, vous aurez besoin de l'aide d'agences de dépistage spécialisées.

Heureusement, il existe aujourd'hui un large éventail d'entreprises de ce type.

Que vous recherchiez des services fiables de sélection des locataires, un examen approfondi de pré-promotion des employés ou la vérification du casier judiciaire de votre future nounou, tout est également possible.

Mais passons aux étapes les plus importantes pour une vérification légale et précise des antécédents.

Étape 1 :Apprenez les lois de votre État en matière de vérification des antécédents.

Outre les exigences fédérales de la FCRA, chaque État a des lois différentes qui protègent les informations personnelles et les dossiers publics.

Certains États ont des limitations concernant les données que vous pouvez consulter , et d'autres ont des règles concernant cette utilisation des données .

Par exemple, la FCRA permet la collecte de rapports des sept dernières années. Cependant, certains États n'autorisent pas les employeurs à prendre en compte toute arrestation qui n'a pas abouti à une condamnation au cours de cette période.

Un autre exemple - la loi de l'État du Massachusetts interdit la vérification des antécédents criminels lors de la demande d'emploi initiale. Pendant ce temps, dans l'Illinois, un employeur doit ignorer toute information sur les antécédents de crédit d'un candidat pendant le processus d'embauche.

Donc, avant de vérifier d'autres activités illégales antérieures d'autres personnes, assurez-vous que vous ne commettez pas d'infraction vous-même.

Étape 2 :Informez la personne en question de la vérification.

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, vous devez toujours obtenir le consentement pour effectuer une vérification des antécédents avant de procéder.

Bien que de nombreuses agences de contrôle offrent la possibilité de faire des vérifications sans en informer la personne, cela ne devrait pas être votre pratique.

Parfois, une seule page écrite informant le demandeur de la pratique de sélection devrait suffire. Mais pour vous protéger pleinement, ainsi que la personne en question, essayez également d'obtenir sa signature.

Étape 3 – Recherchez les agences disponibles.

Cela pourrait être la partie la plus fatigante et la plus longue de la vérification des antécédents des employés et du processus d'embauche, mais cela en vaut vraiment la peine. Une fois que vous avez trouvé une agence ou une entreprise de contrôle en qui vous pouvez avoir confiance, tout le reste se règle rapidement.

Votre préférence devrait être avec les agences de renseignements sur les consommateurs (ARC) accréditées qui paient pour un accès légal à diverses bases de données.

Cependant, si vous optez pour une entreprise non accréditée, assurez-vous au moins de vérifier sa légitimité.

Ensuite, lors de vos recherches, essayez de faire une sélection plus poussée en éliminant les entreprises dont les services spécialisés ne correspondent pas exactement à vos besoins.

Enfin, recherchez des recommandations. Ceux-ci sont souvent très utiles.

Étape 4 – Choisissez et contactez une agence de vérification des antécédents.

Avez-vous restreint votre choix ? Ensuite, il est temps de faire le choix final.

De nombreux sites de vérification des antécédents offrent des options de contact gratuites pour répondre à vos préoccupations et fournir des éclaircissements. Profitez de cette occasion pour mieux les connaître. Renseignez-vous sur leur licence, références, modèles commerciaux , et similaires.

Si vous obtenez des réponses négatives ou si vous n'êtes tout simplement pas convaincu, passez à l'option suivante.

L'agence qui vous convient vous attend juste au coin de la rue.

Étape 5 – Demandez un rapport de fond officiel.

Après avoir embauché le fournisseur de services de vérification des antécédents le plus approprié, vous pouvez vous détendre et le laisser mener l'enquête.

Demandez toujours un rapport écrit des poursuites civiles du candidat, des arrestations, du registre des délinquants sexuels et des dossiers similaires qui peuvent affecter leur futur emploi. Avoir tout sous forme écrite et le conserver pendant un certain temps peut vous faciliter la vie à long terme.

Après cela, il ne vous reste plus qu'à embaucher le candidat le plus approprié en fonction des résultats de la vérification des antécédents.

Meilleurs services de vérification des antécédents

Alors, qu'est-ce qu'une vérification des antécédents ? Vous devriez déjà connaître la réponse, ainsi que la marche à suivre standard si vous souhaitez enquêter sur l'histoire de quelqu'un.

Voyons maintenant quelques-uns des meilleurs services en ligne disponibles !

Intellius

Si vous recherchez un assistant en ligne de vérification des antécédents convivial, rapide et confidentiel, Intelius pourrait être le bon choix pour vous. Il est tout aussi efficace pour consulter les casiers judiciaires de votre partenaire commercial potentiel que pour rechercher un ami perdu de vue depuis longtemps.

Peut-être souhaitez-vous simplement savoir qui se cache derrière le numéro qui vous a appelé ? Intelius est le plus rapide à le découvrir.

Obtenez un essai gratuit et vérifiez ceci et de nombreuses autres fonctionnalités pratiques. Pour plus de détails, consultez notre revue Intelius.

Avantages Inconvénients
Accès instantané à des rapports détaillés Non conforme à la FCRA
Excellente interface Pas bon marché
Historique de l'éducation et visionneuse de réseaux sociaux Abonnements mensuels automatiques
Plusieurs forfaits et forfaits disponibles

TruthFinder

Pour ceux qui se sont toujours posé la question :

Puis-je faire une vérification de mes antécédents ?

TruthFinder vous offre cette option et bien plus !

Avec un accès à des bases de données publiques et privées, des outils d'auto-surveillance impressionnants et une abondance de données, TruthFinder reste au top.

En plus de cela, vous pouvez désormais réclamer, corriger et masquer tout enregistrement suspect afin d'empêcher l'usurpation d'identité.

Pour plus de détails, consultez notre revue TruthFinder.

Avantages Inconvénients
Vérifications universelles illimitées des antécédents Non conforme à la FCRA
Idéal pour une utilisation fréquente Pas bon marché
Capacité impressionnante de collecte d'informations
Auto-surveillance disponible

USRecherche

USSearch est une plateforme de filtrage idéale si vous recherchez une recherche d'informations personnelles abordable. Trouver des informations telles que les noms des membres de la famille, les adresses précédentes, les biens immobiliers et les antécédents criminels est la spécialité d'USSearch.

D'un autre côté, l'interface n'est pas aussi développée que chez certains concurrents. Mais la recherche de données facile à trouver et à jour compense cela.

Pour plus de détails, consultez la revue USSearch.

Avantages Inconvénients
Abonnement abordable Non conforme à la FCRA
Résultats de vérification des antécédents gratuits Interface obsolète
Coordonnées disponibles Aucune option de rapport unique
Informations à jour

Bonne location

C'est la solution parfaite pour tous ceux qui ont besoin d'une vérification des antécédents certifiée et fiable pour l'emploi. Ce qui sépare GoodHire du reste des entreprises de cette liste, c'est la conformité à la FCRA et un suivi détaillé.

En vous abonnant à GoodHire, vous accédez à :

  • Vérification des antécédents fédéraux
  • Données des tribunaux nationaux et internationaux
  • Difficile de trouver des rapports tels que des sanctions sanitaires
  • Authentification de la licence professionnelle
  • Vérifications de références et plus
Avantages Inconvénients
conforme à la FCRA Frais spéciaux pour certains pays et états
La vérification des antécédents la plus complète Des frais supplémentaires s'appliquent pour des recherches spécifiques
Résultats instantanés pour la vérification d'identité Aucun achat de modules complémentaires individuels sans vérification complète des antécédents
Suivi mensuel disponible
Rapports sur les sanctions sanitaires disponibles

PeopleFinders

Que vous ayez besoin d'un simple outil de recherche d'informations de contact ou d'un rapport complet de vérification des antécédents (y compris les casiers judiciaires et immobiliers), PeopleFinders trouve vos contacts.

Un e-mail, un numéro de téléphone ou parfois même un nom suffiront pour l'identification complète d'une personne.

PeopleFinders vous présentera une liste complète de correspondances possibles sans frais supplémentaires. En outre, il propose l'âge et les noms des membres de la famille, ce qui peut vous aider à accélérer les choses.

Peu d'entreprises offrent ces fonctionnalités supplémentaires gratuitement.

Pour plus de détails, consultez notre revue PeopleFinders.

Avantages Inconvénients
Abordable Non conforme à la FCRA
Utilisation simple du site Web Pas de couverture sur les réseaux sociaux
Applications mobiles hautement fonctionnelles
Rapports uniques disponibles

Principaux plats à emporter

De nos jours, chaque direction d'entreprise soumet ses futurs employés à diverses vérifications des antécédents.

Il s'agit principalement d'études, d'emplois antérieurs et d'enquêtes sur le casier judiciaire.

Les vérifications des antécédents ne sont pas toujours les moins chères, mais elles peuvent vous faire économiser beaucoup de temps, d'efforts et d'argent à long terme.

On estime qu'une mauvaise décision en matière d'emploi peut coûter à une entreprise des dizaines de milliers de dollars par an.

Des vérifications certifiées des antécédents pourraient empêcher cela.

Heureusement, de nombreuses entreprises en ligne proposent ce service à un prix abordable, le rendant accessible aux petites entreprises et même aux particuliers. Désormais, vous pouvez savoir à tout moment qui est réellement votre employé, locataire ou baby-sitter.

Alors, choisissez judicieusement votre entreprise de contrôle et créez un environnement sûr pour vous, votre famille et vos collègues.

FAQ

Quelles informations sont nécessaires pour une vérification des antécédents ?

Les informations nécessaires pour une vérification des antécédents comprennent généralement le nom complet, l'adresse, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale de la personne.

Combien de temps dure une vérification des antécédents ?

Les vérifications approfondies des antécédents prennent généralement de 3 à 7 jours. Cependant, certaines sociétés de cybervérification des antécédents promettent un service complet en quelques minutes.

Que montre une vérification des antécédents ?

Une vérification des antécédents personnels peut tout montrer, de l'éducation et des antécédents professionnels aux casiers judiciaires fédéraux. Différentes agences de fond proposent différents types de dépistage.

Jusqu'où remontent les vérifications des antécédents ?

Le plus souvent, les vérifications des antécédents vont jusqu'à sept ans. Certains vont jusqu'à 10. Cependant, la limite universelle n'existe pas. Tout dépend de la loi de votre état.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents de niveau 1 ?

La vérification des antécédents de niveau 1 est le niveau de dépistage le plus élémentaire. Il se concentre principalement sur les informations personnelles essentielles et les dossiers d'infractions de la juridiction locale.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents de niveau 2 ?

La vérification des antécédents de niveau 2 est identique au niveau 1, sauf qu'elle s'étend à la juridiction étatique et nationale.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents de niveau 3 ?

La vérification des antécédents de niveau 3 est une méthode de dépistage assez complète. Cela comprend les enquêtes sur les casiers judiciaires et les tests de dépistage de drogues préalables à l'embauche.

Comment une vérification des antécédents vérifie-t-elle l'emploi ?

Une personne ou une entreprise qui effectue votre vérification des antécédents vérifie généralement votre emploi en contactant votre ancien employeur.

En quoi consiste une vérification des antécédents professionnels ?

Une vérification des antécédents professionnels vérifie généralement les études et l'expérience professionnelle antérieures d'une personne. Après cela, les casiers judiciaires, les antécédents de crédit, l'utilisation des médias sociaux, le dépistage de la drogue, etc. peuvent suivre. Alors, qu'est-ce qu'une vérification des antécédents pour l'emploi? Cela dépend de la politique de l'entreprise. C'est donc une bonne idée d'en discuter avec votre futur employeur.