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Qu'est-ce qu'un agent enregistré et pourquoi en ai-je besoin ?

Vous songez à gérer une entreprise ou une SARL ? N'oubliez pas vos futurs employés. Le tout premier que vous devrez embaucher ou nommer est un agent enregistré.

Maintenant, qu'est-ce qu'un agent enregistré, vous pouvez demander. En termes simples, c'est une personne qui s'occupera de tous les documents juridiques au nom de votre entreprise quand il s'agit de sa formation.

Mais gardez à l'esprit que la paperasse n'est pas terminée une fois que votre entreprise est en marche. Il y aura aussi des mentions légales à gérer . De plus, ils ont généralement des délais stricts que vous pouvez facilement manquer en raison des charges de documents que vous devez gérer. Heureusement, il y a cette personne qui peut vous sauver la vie.

Examinons plus en détail les principales activités et responsabilités de l'agent de registre !

Qu'est-ce qu'un agent enregistré ?

Même si un agent représente une personne représentant une entreprise ou un individu, un RA n'a pas de telles fonctions.

Un agent enregistré, également appelé statutaire ou agent de signification, est une personne ou une entreprise chargée de recevoir la signification des avis de procédure et d'imposition, des documents liés à la conformité et de la correspondance gouvernementale du côté de l'entreprise.

Mais ai-je besoin d'un agent enregistré en premier lieu ?

Généralement, les petites entreprises n'ont pas besoin d'avoir un agent enregistré. Cependant, si vous envisagez de créer une LLC, c'est-à-dire une société à responsabilité limitée, vous devrez en nommer une.

Maintenant, qu'est-ce qu'un agent enregistré pour LLC ?

Un RA pour LLC peut être un individu ou une entreprise offrant de tels services, un collègue ou un employé, ou même vous-même. Tous les États exigent un agent enregistré pour les sociétés à responsabilité limitée. Par conséquent, vous devez en nommer un quel que soit l'emplacement de votre entreprise.

Que fait un agent enregistré ?

En plus de traiter les actions en justice et les services mentionnés ci-dessus, un RA est responsable d'aider votre entreprise à maintenir une conformité d'entreprise efficace . Pour ce faire, ils doivent vous informer des mentions légales ou vous rappeler de déposer les rapports annuels obligatoires.

En un mot, un agent statutaire est un gardien d'entité commerciale qui vous permet d'engager des actions en justice adéquates et de traiter rapidement tout problème éventuel. Leur rôle peut sembler simple. Pourtant, les avis, les assignations à comparaître et les poursuites ont généralement des délais stricts et nécessitent des réactions urgentes. Si vous les manquez, vous pourriez faire face à des conséquences juridiques et financières.

Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou que vous dirigiez une grande entreprise, les devoirs d'un agent enregistré incluent la réception des éléments suivants :

  • Tous les documents juridiques
  • Formulaires et avis fiscaux
  • Correspondance gouvernementale, ou rapports annuels
  • Notification d'une action en justice, c'est-à-dire, signification d'une procédure

Qui peut être un agent enregistré ?

De manière générale, n'importe qui pourrait être désigné comme agent enregistré s'il répond à des exigences spécifiques. Alternativement, vous pouvez nommer un tiers ou une entreprise pour agir en tant que RA , en particulier ceux spécialisés dans la fourniture de LLC ou de services juridiques. Cependant, notez que votre propre entreprise ne peut pas servir de sa propre RA .

Comment devenir agent enregistré ?

En termes d'exigences, elles peuvent varier d'un État à l'autre. Mais les plus courants pour tous les États sont l'âge légal et le lieu de résidence. La personne souhaitant devenir RA doit être âgée de 18 ans ou plus et résider dans l'État en question. De plus, en ce qui concerne les entités commerciales offrant un service d'agent enregistré, au moins un de leurs agents doit être un résident de l'État.

En outre, le secrétaire d'État exige que les AR aient une adresse physique dans leur État de résidence pour recevoir des lettres et des documents. Par conséquent, P.O. les cases ne sont pas autorisées .

Enfin, votre agent enregistré LLC doit avoir des heures d'ouverture fixes et être physiquement présent à l'adresse indiquée pendant ses heures de bureau. Par conséquent, les navetteurs et les télétravailleurs et ceux qui travaillent à temps partiel ou qui ont des réunions d'affaires hors site ne sont pas tout à fait un bon choix.

Puis-je être mon propre agent enregistré ?

Pour faire simple, oui . Il n'y a pas de restrictions sur qui peut devenir RA, à condition qu'ils aient 18 ans et plus et qu'ils aient une adresse physique dans un état donné.

Étant donné que n'importe qui peut être un RA et offrir des services d'agent enregistré quelle que soit son expérience, vous pouvez avoir l'idée de devenir votre propre agent enregistré. Cela peut sembler pratique à première vue pour plusieurs raisons. Pourtant, vous voudrez peut-être considérer tous les avantages et les inconvénients d'être votre propre RA avant de décider de vous confier cette responsabilité.

Avantages

Après avoir trouvé la réponse à la question "qu'est-ce qu'un agent enregistré pour LLC", de nombreux propriétaires d'entreprise peuvent choisir d'agir en tant que leur propre RA. Ils trouvent cela plus pratique que d'en embaucher un, principalement parce qu'ils connaissent déjà toutes les informations nécessaires, les taxes, les délais, etc.

Mais l'une des principales raisons pour lesquelles les propriétaires d'entreprise se désignent comme agents statutaires est d'économiser de l'argent . À savoir, lorsque vous embauchez un RA, vous devrez payer des frais d'agent enregistré. Mais, si vous vous désignez vous-même, vous n'aurez pas à payer de frais. Donc, un excellent moyen de réduire les dépenses supplémentaires et d'économiser de l'argent, n'est-ce pas ?

Un autre avantage est que vous ne partagerez aucune information commerciale ou des secrets avec d'autres. Vous serez responsable de la gestion de la correspondance gouvernementale ou des poursuites judiciaires, et personne n'aura un aperçu des questions confidentielles. De plus, comme avoir le choix peut rendre les choses difficiles, vous ne serez pas dérangé par la question "comment puis-je choisir un agent enregistré" qui vous trotte dans la tête.

Inconvénients

Pourtant, vous nommer RA a bien plus d'inconvénients. La toute première chose que vous devez prendre en compte est votre vie privée . Le nom et l'adresse personnels de la RA sont un dossier public. Cela signifie que votre adresse personnelle sera dans la base de données publique gérée par l'État. Naturellement, vous n'êtes peut-être pas à l'aise avec cela, en particulier si vous dirigez une entreprise à domicile.

Deuxièmement, étant donné que les responsabilités d'un agent enregistré impliquent de gérer des poursuites judiciaires, votre réputation pourrait être exposée en cas de poursuites judiciaires contre vous.

N'oubliez pas qu'une RA doit être à l'endroit indiqué pendant ses heures de bureau ? Eh bien, cela pourrait être assez gênant si vous devez faire des courses pour affaires ou avoir des réunions à tenir. De plus, le fait de ne pas être trouvé à l'adresse pour quelque raison que ce soit peut avoir des conséquences désastreuses pour votre entreprise. Par conséquent, il est plus sage de nommer un agent enregistré que d'en assumer la responsabilité.

Les documents juridiques nécessitent généralement une action urgente. Malheureusement, en raison de vos devoirs en tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez oublier les avis . Comme on pouvait s'y attendre, une telle négligence peut entraîner la ruine de votre entreprise et de votre réputation. Un agent enregistré expérimenté ne laissera jamais cela se produire. Ils veilleront à traiter tous les documents importants rapidement et de manière responsable.

Enfin, vous devrez changer d'adresse en tant qu'agent enregistré si vous décidez de déménager votre entreprise. Bien que cela ne semble pas une nuisance, c'est certainement une paperasse supplémentaire à faire. Même si payer un agent enregistré signifierait dépenser de l'argent supplémentaire, en particulier si vous engagez un agent tiers, vous serez libre de changer les adresses quand vous le souhaitez. Le RA vous couvrira de tous les documents et, plus important encore, son adresse ne sera pas affectée.

Quels sont les avantages d'utiliser un service d'agent enregistré ?

Maintenant que vous connaissez le but d'un agent enregistré, le moment est venu d'en désigner un. Vous pouvez devenir votre propre RA, car l'expérience n'est pas nécessaire pour assumer cette responsabilité. Ou vous pouvez nommer votre ami, un membre de votre famille ou un employé, Pourtant, puisque c'est votre réputation et celle de votre entreprise qui risquent d'être embarrassées, vous voudriez embaucher un professionnel qui excelle dans son travail . N'embauchez pas un parent simplement parce qu'il a promis de faire le travail gratuitement.

Le seul inconvénient de l'embauche d'un service RA est les frais d'agent enregistré vous devrez payer annuellement. En règle générale, ils varient de 100 $ à 300 $ par an . Cependant, en échange de ces frais, vous pouvez être assuré que tous les documents seront reçus, envoyés et transmis rapidement. Certaines des meilleures sociétés d'agents enregistrés numériseront même tous les documents afin que vous puissiez y accéder en ligne.

Capacité à déménager ou à développer son activité

N'oubliez pas que votre RA doit être située dans le même état que votre entreprise ? Si vous voulez déménager votre entreprise, ils devront déménager aussi, ou vous devrez trouver un autre RA. Avec un service d'agent enregistré, ce ne sera pas un problème car ils auront probablement des agents dans divers États d'Amérique. De plus, l'embauche d'un agent enregistré pour une société vous permettra d'ouvrir et de faire des affaires dans plusieurs États sans aucun tracas. Le service RA peut agir comme votre agent dans plusieurs endroits .

Pas de paperasse supplémentaire

Même si envoyer et recevoir des lettres semble facile, devoir suivre les dates d'échéance des avis officiels ou des rapports annuels peut être fastidieux, en particulier lorsque vous avez des tonnes d'autres choses à gérer. Embaucher un professionnel ou une entité commerciale qui s'occupera de toutes les formalités administratives signifierait finalement que vous n'aurez pas à penser à maintenir votre entreprise en conformité avec l'état . De plus, un RA professionnel stockera tous vos documents essentiels en un seul endroit . Tout bien considéré, bien que le coût de l'agent enregistré LLC puisse sembler élevé au départ, cela vaut vraiment la peine de payer un supplément pour leurs services.

Confidentialité

Supposons que vous vous êtes nommé ou un membre de votre famille en tant que RA pour économiser de l'argent. Dans un tel cas, vous devrez probablement fournir votre adresse personnelle comme point de contact. Étant donné que tous les agents enregistrés sont répertoriés dans les archives publiques de l'État , n'importe qui peut trouver votre adresse personnelle.

Alors que pour certaines personnes, ce n'est pas vraiment un problème, d'autres peuvent s'en inquiéter. Si vous ne voulez pas compromettre votre vie privée, obtenir un service d'agent enregistré est une alternative parfaite. Un agent enregistré LLC que vous embauchez a déjà fourni son adresse afin que vous n'ayez pas à exposer la vôtre. De cette façon, vous protégez non seulement votre réputation, mais également votre vie privée.

À l'ère du "Big Data", de nombreux sites Web peuvent accéder à des bases de données publiques et utiliser à mauvais escient les informations qui s'y trouvent. Refuser de vous désigner vous-même ou votre conjoint en tant que RA et engager un service professionnel à la place est une étape modeste mais significative vers la protection de votre vie privée.

Réflexions finales

Maintenant que vous avez la réponse à la question omniprésente "qu'est-ce qu'un agent enregistré", le moment est venu de commencer à en chercher un.

La solution la plus simple serait de vous désigner comme RA. Pourtant, ce n'est qu'une impression temporaire. Une fois que vous êtes chargé de la paperasserie liée aux affaires que vous devez gérer, il serait difficile de se souvenir de tous les délais pour les avis d'imposition, la correspondance gouvernementale, les actions en justice, etc.

Après tout, en tant que propriétaire d'entreprise, vous devez vous concentrer sur les moyens de développer et d'améliorer votre entreprise. Donc, naturellement, les questions juridiques et la représentation légale ne sont pas votre tasse de thé. Cependant, il y a une personne qui devrait en être responsable :un agent enregistré.

FAQ

Qu'est-ce qu'un agent commercial enregistré ?

Un agent commercial enregistré est une personne ou une entreprise qu'une LLC, une société ou une société de personnes désigne pour recevoir, envoyer et transmettre des avis juridiques et fiscaux au nom de l'organisation. L'agent est censé gérer les documents rapidement et en temps opportun afin que l'entreprise qu'il représente ne subisse pas les conséquences d'actions en justice ou de poursuites.

Qu'est-ce qu'un agent enregistré non commercial ?

Fondamentalement, un agent enregistré non commercial est le même que son homologue commercial. Ils ont des objectifs, des devoirs et des responsabilités identiques. La seule différence est que le premier n'est pas répertorié dans les archives du secrétaire d'État, de sorte que leurs données ne sont accessibles au public pour personne. Ce dernier, cependant, doit s'enregistrer auprès de l'État. Tout le monde peut avoir accès à son nom et à son adresse professionnelle.

Un agent enregistré doit-il être dans le même état ?

Pour faire court, oui. Vous devez avoir un RA qui a une adresse physique (une boîte postale n'est pas une option) dans le même état que celui dans lequel se trouve votre entreprise. Si vous décidez de déplacer votre entreprise dans un autre État, vous devrez nommer un agent commercial enregistré de l'État en question.

Cependant, si vous utilisez un service d'agent enregistré, vous n'avez pas à vous soucier des adresses - il est probable que le service que vous engagez ait des agents dans tout le pays. De plus, vous aurez la possibilité d'étendre votre activité à d'autres États au lieu de vous limiter à un seul emplacement.

Qui est qualifié d'agent enregistré?

N'importe qui peut devenir RA, à condition qu'il réponde aux exigences de base de l'agent enregistré - il doit être âgé de 18 ans et plus et avoir une adresse physique dans l'État donné. Ils doivent également avoir des heures de bureau fixes et être à l'adresse indiquée à ce moment-là afin qu'ils puissent recevoir les documents et vous les transmettre.

L'expérience n'est pas cruciale. Ainsi, vous pouvez vous désigner vous-même ou les membres de votre famille en tant que RA. Mais, en effet, puisque votre réputation et celle de votre entreprise sont exposées, vous voudriez normalement un RA suffisamment expérimenté.

Nous espérons que nous avons réussi à donner toutes les informations nécessaires pour que vous n'ayez pas à vous demander "qu'est-ce qu'un agent enregistré". Maintenant que vous connaissez la définition et l'objectif, vous êtes prêt à en rechercher un.