Comptabilité vs Comptabilité :quelle est la différence ?

Le dilemme comptabilité vs comptabilité confond même certains vétérans des affaires.

Bien qu'il y ait un certain chevauchement, les deux professions ont des fonctions distinctes et les experts respectifs fournissent des services très différents. Le rôle du comptable est entièrement administratif , tandis que le comptable se compose de responsabilités administratives et consultatives .

Mais ce n'est que l'explication la plus basique et cela ne résout pas vraiment le différend comptable contre comptable.

Voici un bref aperçu pour vous aider à mieux faire la distinction entre ces deux types de spécialistes de la finance !

Qu'est-ce que la comptabilité ?

La définition de la tenue de livres le décrit comme "la compétence ou la profession de tenir des registres précis des transactions financières ”. En termes simples, garder un œil sur tout l'argent qu'une entreprise ou un particulier dépense et reçoit est considéré comme de la comptabilité.

Comptabilité en fichier unique et en fichier double (en partie simple et double)

Nous ne pouvons pas définir la comptabilité sans mentionner la division centrale de la comptabilité en partie simple et en partie double.

La comptabilité en partie unique est assez simple et peut être ramenée à ce que les profanes appellent la budgétisation. Vous prenez tous vos revenus et en soustrayez toutes les dépenses. Ce qu'il vous reste est votre solde . La comptabilité en partie unique a généralement lieu dans le livre de caisse . Ici, vous devez inclure des informations telles que la date, la valeur et la description de la transaction, ainsi que le solde actuel.

La comptabilité en partie double, d'autre part, ajoute plus de couches aux tâches de comptabilité. Selon le système de comptabilité en partie double, les actifs du client sont égaux aux passifs et aux capitaux propres du propriétaire.

Contrairement aux registres de comptabilité en partie unique qui sont saisis dans les livres de caisse, la comptabilité en partie double a lieu dans les journaux, les grands livres, ainsi que par le biais de la balance de vérification et des états financiers .

Types de comptables

Il existe trois grands types de comptables selon leur domaine d'expertise, leur prestation de services et leurs fonctions de comptable :

• Comptables généraux tenir un registre des transactions financières des particuliers ou des entreprises qui leur ont confié ces tâches. Ils utilisent souvent des logiciels spécialisés et connaissent généralement parfaitement la situation financière de leurs clients.
• Comptables à charge complète s'occupent de tout ce que font les comptables généraux, mais ils s'occupent également de la paie et préparent les états financiers. Le plus souvent, ils sont embauchés en interne et ont suivi quelques cours de comptabilité.
• Comptables agréés sont des professionnels accrédités ayant une expérience pertinente dans le domaine. Ils sont donc capables d'assumer même les tâches et responsabilités les plus complexes des comptables. Il y a de fortes chances qu'un comptable certifié ajoute un titre CB à côté de son nom.

Ai-je besoin d'un comptable ?

De nombreuses personnes font leur propre comptabilité . Mais est-ce vraiment une solution viable, et quand est-il temps d'engager un professionnel à la place ? Essayons de tout résumer.

Catégoriser les transactions et trier les paiements peut prendre trop de temps et d'énergie — à la fois des ressources commerciales critiques. De plus, avec l'approche DIY, vous risquez de vous retrouver rapidement en retard sur le recouvrement de vos comptes clients, l'envoi de factures et même le tri de vos factures et reçus. Au fur et à mesure que votre entreprise commencera à se développer, vous aurez trop de comptes à gérer et des situations plus complexes à gérer.

En termes simples, si vous passez des heures à remplir les fonctions d'un comptable chaque jour, il ne fait aucun doute que le moment est venu pour vous de faire appel à des services professionnels.

Pourtant, si l'embauche d'un comptable n'est pas économiquement réalisable pour vous ou votre entreprise, vous pouvez gérer vous-même vos transactions financières. Si c'est le cas, ne prenez pas la tâche à la légère et consacrez du temps à la préparation.

Voici quelques conseils essentiels :

• Commencer dès le premier jour de la période suivie . Consacrer 20 minutes par jour à des tâches de comptabilité est beaucoup plus efficace que d'essayer de tout entasser à une date ultérieure.
• Créez votre propre système qui correspond à vos besoins.
• Regardez un webinaire HMRC gratuit ou, mieux encore, payez pour un court cours de comptabilité .
• Si vous gérez également la paie par vous-même, cette tâche serait beaucoup plus facile avec un logiciel de paie .
• Plus important encore, vous devez prévoir un budget pour les impôts et vous assurer que vous réclamez tout.

Qu'est-ce que la comptabilité ?

La comptabilité ne se limite pas à l'enregistrement et à la gestion des transactions financières. Le processus implique également de résumer, d'analyser et de générer des rapports l'argent coule. Les déclarations produites sont envoyées aux agences de surveillance, aux entités de perception des impôts et aux régulateurs spéciaux dans certains cas. C'est la définition la plus simple possible de la comptabilité.

Gardez à l'esprit quela tenue de livres est l'un des processus comptables . Cela signifie que chaque action comptable relève du terme générique de comptabilité. Mais certaines tâches comptables sortent du cadre de la tenue de livres, ce qui fait la différence entre la tenue de livres et la comptabilité.

Types de comptabilité

Selon les tâches et le domaine d'activité concernés, il existe sept grands types de comptabilité (avec une myriade de petites dénominations) :

• Comptabilité financière
• Comptabilité publique
• Comptabilité gouvernementale
• Comptabilité légale
• Comptabilité de gestion
• Comptabilité fiscale
• Audit interne

Il existe également une autre manière, plus générale, de définir l'objectif d'un comptable. Selon cette division simplifiée, il y a :

• Comptabilité analytique
• Comptabilité de gestion
• Comptabilité financière

Notez que ceux-ci sont tous pertinents au sein de la même entreprise. En d'autres termes, les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs ont besoin de ces services. Cela vaut particulièrement pour les petites entreprises.

La différence entre les CPA et les comptables

Une autre perplexité dans ce domaine est causée par le dilemme CPA vs comptable. L'abréviation CPA (Certified Public Accountant) contient déjà le mot comptable, alors quelle est la différence ?

Encore une fois, cela a quelque chose à voir avec les termes génériques et les termes généraux. Vous voyez, alors que tous les CPA sont des comptables, tous les comptables ne sont pas des CPA . Il existe quatre différences entre un CPA et un comptable général. Ce sont :

• Licence
• Responsabilité fiduciaire
• Fiscalité et réglementation
• Exigences de l'État et code d'éthique

Vous voyez, les CPA doivent passer des tests rigoureux et obtenir une licence dans l'État où ils ont l'intention d'exercer. De plus, les CPA sont considérés comme des fiduciaires ayant l'obligation légale de travailler dans le meilleur intérêt de leurs clients. Lorsque l'on discute des paires CPA vs comptable et CPA vs comptable, il est facile d'affirmer que c'est le cas dans tous les scénarios. Mais pour les CPA, il s'agit d'une exigence légale plutôt que d'une simple manière habituelle.

Cela ne veut pas dire que les comptables ne peuvent être tenus légalement responsables de leurs actes. Mais les CPA ont un code de déontologie strict qui est proscrit par les normes de la profession. La relation fiduciaire avec leurs clients est quelque chose qu'ils doivent respecter à tout moment.

Qu'est-ce qu'un comptable du personnel ?

Lorsqu'une seule entreprise dispose d'un service comptable complet, chaque membre de l'équipe a généralement son propre rôle et son propre rang. Bien que les postes de comptable senior et subalterne se passent d'explications, ceux dont le rang se situe entre les deux sont appelés comptables du personnel.

En d'autres termes, la différence entre le comptable d'état-major et le comptable est la même qu'entre un capitaine et un commandant. Les comptables salariés ont généralement un baccalauréat, mais ils ne sont pas nécessairement des CPA.

Pourquoi avez-vous besoin d'un comptable ?

Les entreprises de toutes tailles s'appuient sur des états financiers tels que le compte de résultat, le bilan et le rapport de trésorerie. Ils ont besoin à la fois de services de tenue de livres et de comptabilité. En dehors de cela, les comptables contrôlent vos obligations fiscales, identifient les économies plus efficacement que vous ne le pourriez jamais et vous font généralement gagner du temps et des efforts.

Si vous ne déclarez pas de dépenses valides, vous manquerez des allégements fiscaux importants. Il deviendra beaucoup plus facile pour un compte impayé de ne pas être détecté (même avec un rappel et un système de notification).

Plus important encore, sous-estimer vos impôts peut vous attirer des problèmes juridiques . Être en retard lors du dépôt des déclarations de revenus et des documents de conformité similaires peut entraîner des amendes. C'est le but d'un comptable de vous sauver, vous et votre entreprise, de tout cela.

Quelle est la différence entre la tenue de livres et la comptabilité ?

Pour mieux comprendre la différence entre un comptable et un comptable, il est important de comparer les tâches les plus couramment effectuées par ces professionnels.

Comptable	Comptable
Enregistrement et catégorisation des transactions	Préparer les comptes et les déclarations de revenus
Traitement des paiements	Suivi des dépenses et du budget
Traitement des activités bancaires quotidiennes	Tenir à jour les livres de compte et les systèmes
Produire des rapports financiers	Prévisions financières et analyse des risques
Rapprochement des rapports et des rapports tiers (relevés bancaires)	Audit et analyse des performances financières

À travers cette brève liste, il est déjà assez évident que la comptabilité par rapport à la comptabilité a un écart beaucoup plus profond dans les compétences et les aptitudes requises pour le travail. Les comptables doivent posséder des compétences analytiques spécifiques pour traiter et interpréter les informations disponibles.

Examinons maintenant plus en détail certaines de ces tâches. Cela peut vous aider à déterminer si vous avez besoin d'un professionnel pour prendre soin d'eux.

Enregistrement et catégorisation des transactions

L'enregistrement des transactions financières et leur catégorisation est une tâche relativement facile. Vous pouvez avoir un livre de caisse ou un registre pour les noter au fur et à mesure qu'ils se produisent. Pour rendre tout cela encore plus simple à réaliser, vous pouvez rechercher certains des meilleurs services de comptabilité en ligne. De tels outils peuvent automatiser l'ensemble du processus et apporter une aide globale aux diverses responsabilités du comptable.

Traitement des paiements

Dans le passé, cette tâche était beaucoup plus complexe. Aujourd'hui, la majorité du traitement des paiements s'effectue dans un environnement numérique. Cela rend le travail du comptable beaucoup plus simple, chaque paiement laissant une empreinte numérique. En théorie, cela signifie qu'il est possible de trouver un enregistrement d'une transaction même si vous ne l'avez pas noté tout de suite.

C'est le rôle d'un comptable de suivre les éléments suivants :

• Activités bancaires quotidiennes
• Vérification du compte
• Gestion du compte d'épargne
• Gestion des cartes de débit et de crédit
• Suivi des assurances
• Gestion de patrimoine

Bien que cela puisse sembler assez simple, que se passe-t-il lorsque vous avez plus d'un compte, carte de crédit, type d'assurance, etc. ? C'est pourquoi un comptable professionnel est souvent une nécessité.

Produire des rapports financiers

Les rapports financiers produits par les comptables consistent en un bilan, un bilan et un état des flux de trésorerie . Un bilan est le plus simple car il ne montre que les actifs, les passifs et les capitaux propres au cours d'une période donnée. C'est la première des nombreuses responsabilités d'un comptable. Un compte de résultat permet de suivre les dépenses et les revenus au cours d'une période donnée, tandis qu'un état des flux de trésorerie indique toutes les entrées et sorties d'argent pour une entreprise/un individu.

Réconcilier les rapports et les rapports tiers

Lorsqu'une transaction passe par un tiers, le rapprochement bancaire n'est pas aussi simple et direct. Cela nécessite généralement une formation spécialisée, ainsi qu'une inscription à des services marchands en ligne spécifiques. Idéalement, cela devrait être fait quotidiennement. L'un des nombreux rôles et responsabilités du comptable à cet égard consiste à préparer un formulaire de dépôt ministériel.

Préparer les comptes et les déclarations de revenus

La préparation des déclarations de revenus, qui implique le plus souvent des déclarations de revenus, est appelée préparation des déclarations. . Cela implique de calculer l'impôt à payer, de programmer les paiements d'impôts et même de demander des remboursements en cas de trop-payé. Bien que cela dépende de la région, dans la plupart des pays, les déclarations de revenus sont remplies une fois par an sous forme de rapport annuel. Les revenus à déclarer comme les salaires, les intérêts, les dividendes et les gains en capital doivent être répertoriés. Il s'agit de l'une des tâches comptables les plus importantes et d'une différence majeure entre les rôles de comptable et de comptable.

Surveillance des dépenses et du budget

Une fois que vous cesserez d'être le seul à avoir accès aux finances de votre entreprise/personnelles, vous devrez commencer à surveiller votre budget et vos dépenses. De cette façon, vous pourrez remarquer s'il y a une activité suspecte. Il peut s'agir d'une erreur ou d'une intention malveillante d'un tiers (même en qui vous avez confiance). Parfois, vous avez juste besoin d'un conseiller pour vous fournir les informations financières nécessaires. Naturellement, pour définir comptable, nous utilisons le terme conseiller financier.

Tenir à jour les livres de compte et les systèmes

L'équilibre comptable implique beaucoup de travail, parfois même au quotidien. Parfois, le système financier lui-même a besoin d'une mise à jour. Cela nécessite le niveau de compétences spécialisées et une compréhension approfondie qu'un profane peut ne pas posséder. Bien que cette tâche devienne plus simple avec un logiciel de comptabilité optimisé, il est toujours agréable d'avoir un professionnel à bord.

Prévisions financières et analyse des risques

Bien que les spécialistes de la tenue de livres et de la comptabilité puissent vous fournir un soutien administratif, seuls ces derniers sont capables de faire des prévisions financières et d'analyser les risques. Définir des attentes de résultats précises peut préparer votre entreprise pour l'avenir, c'est pourquoi un comptable est essentiel au développement commercial de toute entreprise.

Audit et analyse des performances financières

L'évaluation des transactions financières et l'analyse des états financiers d'une entreprise est la tâche communément appelée audit. Ceci est essentiel lorsqu'il est nécessaire de présenter au public ou aux actionnaires vos comptes. Sur cette base, un comptable compétent peut effectuer une analyse approfondie de la performance financière d'une entreprise. En matière d'audit, il ne devrait pas y avoir de dilemme entre comptabilité et comptabilité, car cette tâche dépasse le cadre d'un comptable.

Principaux plats à emporter

La comptabilité nécessite de la patience, du dévouement et de la cohérence pour enregistrer et catégoriser chaque transaction . Les comptables, quant à eux, gèrent des processus financiers et fiscaux complexes , analysent les finances d'une entreprise/d'un particulier et jouent souvent un rôle de conseil.

Et bien que les services de comptabilité et de tenue de livres soient tous deux essentiels dans la vie financière d'aujourd'hui, la différence entre eux est assez importante et mérite d'être connue.

FAQ

Quelle est la différence entre un comptable et un CPA ?

En un mot, la différence entre un comptable et un CPA est le certificat . Pour devenir CPA, un comptable doit suivre une procédure particulière et réussir le test réglementé par l'État . En dehors de cela, les CPA ont également une responsabilité fiduciaire et doivent répondre à des exigences spécifiques de l'État. Et même si chaque CPA est également comptable, tous les comptables ne sont pas CPA.

Un comptable peut-il se dire comptable ?

Un comptable ne peut pas s'appeler lui-même et un comptable. Techniquement parlant, alors qu'un comptable peut effectuer de nombreuses tâches de comptable, un comptable ne fait pas le travail d'un comptable.

Ai-je besoin d'un comptable ou d'un comptable?

Selon la taille et l'étendue de votre entreprise, il peut être idéal d'avoir un aide-comptable ou un comptable (ou les deux) employés dans une certaine mesure. Les comptables se concentrent sur les enregistrements de transactions, tandis que les comptables se spécialisent dans des tâches telles que la gestion des flux de trésorerie et la préparation des déclarations de revenus. Un service comptable plus important se compose généralement de plusieurs comptables et d'un comptable pour les superviser et gérer les situations complexes.

Un comptable peut-il préparer des états financiers?

Oui, un comptable peut préparer des états financiers comme un état des profits et pertes ou un bilan. Les états des flux de trésorerie relèvent également de leur compétence, ce qui les rend indispensables pour les entreprises de toutes tailles. Néanmoins, étant donné que les comptables sont également responsables des états financiers, ce n'est peut-être pas le meilleur argument pour régler le dilemme entre la tenue de livres et la comptabilité.