4 façons de se préparer pour la saison des impôts avant qu'elle ne commence vraiment

Alors que certaines personnes peuvent penser qu'il est trop tôt pour commencer à parler de la saison des impôts, je pense en fait que janvier est le moment idéal. Cela est particulièrement vrai si vous n'avez pas d'équipe en place et que vous devrez faire des démarches supplémentaires avant avril.

La vérité est qu'il y a plusieurs avantages à devancer la saison des impôts. Tout d'abord, vous avez moins de soucis à vous faire et vous ressentez donc moins de stress. Deuxièmement, cela vous permet d'être mieux organisé. Et troisièmement, vous évitez le battage de tous les procrastinateurs.

À vrai dire, mes impôts fédéraux sont généralement payés entre février et mars. La dernière chose que je veux faire est de tergiverser sur eux. Voici quelques façons de vous préparer à la saison des impôts avant qu'elle ne commence réellement.

Engagez un comptable si vous en avez besoin.

Voici un petit secret :la première fois que j'ai embauché un comptable, c'était juste avant que la saison des impôts ne devienne vraiment intense. C'était il y a quelques années quand j'ai réalisé que je ne pouvais plus continuer à faire ma comptabilité moi-même. J'étais aussi un peu terrifié à l'idée de produire mes propres impôts en tant que propriétaire d'entreprise (les mathématiques n'ont jamais été mon fort).

Si vous êtes dans la même situation que moi, il est peut-être temps d'engager un comptable. Et si vous prévoyez de le faire à temps pour la saison des impôts, vous devez les embaucher maintenant . Sinon, ils seront à la hauteur de leurs yeux au travail et ne pourront pas vous aider à tout organiser.

Organisez vos documents.

Lorsque vous embauchez un comptable, la première chose qu'il vous demandera probablement de faire est de vous organiser. Cela ressemblera à la numérisation de documents financiers que vous avez sous forme papier.

En tant que personne qui a fait cela il y a quelques années, cela prend énormément de temps. C'est pourquoi vous devez le faire avant que la saison des impôts ne devienne trop folle. La réalité est que vous et votre comptable aurez besoin de ces documents.

Trouvez un logiciel de comptabilité.

La prochaine chose que vous pouvez faire pour vous préparer à la saison des impôts est de trouver le bon logiciel de comptabilité. Cela ressemblera à des choses différentes pour différentes personnes. Si vous engagez un comptable, il peut également avoir une préférence et peut vous guider dans la bonne direction.

En plus de trouver le logiciel, vous devez prendre le temps de le configurer. Tout comme pour la numérisation de documents, cela prend également beaucoup de temps. Il s'agit également d'informations dont vous aurez besoin pour la déclaration de revenus, vous devez donc le faire dès que possible.

Commencez à collecter ces documents fiscaux.

Au cours des prochains mois, vous recevrez probablement plusieurs documents fiscaux de clients. Vos institutions bancaires peuvent également vous en envoyer mais c'est une autre histoire.

Si vous avez un logiciel de comptabilité avec des données des deux dernières années, vous n'aurez peut-être pas besoin de faire grand-chose avec le document physique réel. C'est parce que vous auriez dû faire de la comptabilité au fur et à mesure. Cependant, si vous êtes en train de configurer votre logiciel de comptabilité, vous devrez utiliser les informations contenues dans les documents physiques pour vous aider à tout configurer.

Réflexions finales

Bien que la saison des impôts puisse être incroyablement stressante, ce n'est pas nécessaire. Si vous vous organisez maintenant, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour déposer tôt. Vous pourrez également vous organiser pour l'avenir en vous assurant que les systèmes appropriés sont en place pour la tenue de livres tout au long de l'année.