Le meilleur logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise

Vous songez à démarrer une petite entreprise? Peu importe le domaine dans lequel vous cherchez à entrer, il y a beaucoup de considérations. Ce qui constitue une petite entreprise peut gérer un large éventail de domaines, de tailles et de complexités. Une chose que presque toutes les petites entreprises ont en commun est qu'il y a du travail effectué d'une manière ou d'une autre en échange d'un salaire. La comptabilité et la facturation sont des termes couramment utilisés pour décrire cet échange d'argent contre des biens ou des services.

Automatisation de la comptabilité de votre petite entreprise

L'un de nos meilleurs conseils pour démarrer une petite entreprise est que les propriétaires essaient d'automatiser autant que possible. Vous voudrez rester concentré sur l'idée centrale de votre entreprise. Simplifier votre tenue de livres, votre facturation et votre comptabilité en vous procurant le bon logiciel est un moyen intelligent de vous permettre de vous concentrer sur vos revenus. Vous voudrez également vous assurer que vous êtes en bonne santé financière en budgétisant un fonds d'urgence pour les petites entreprises pour vous aider avec votre flux de trésorerie continu.

Ai-je besoin d'un logiciel de comptabilité pour ma petite entreprise ?

Si vous avez récemment lancé une petite entreprise, vous vous demandez peut-être si vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité. Malheureusement, il n'y a pas une seule réponse simple qui soit applicable et correcte pour tous les types de petites entreprises. Si vous êtes un travailleur indépendant ou un indépendant qui fournit un service à un petit nombre de clients, vous n'aurez peut-être besoin que d'une simple feuille de calcul. Cela est particulièrement vrai si vous êtes à l'aise avec les rapports financiers et la comptabilité.

D'un autre côté, à mesure que votre situation commence à se compliquer, il peut être plus logique de rationaliser vos finances grâce à l'automatisation et en obtenant un logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise. Voici quelques indicateurs indiquant qu'un logiciel de comptabilité pour petite entreprise peut convenir :

• Vous avez plusieurs employés ou recherchez des services de paie, quelque chose pour suivre le temps ou les dépenses

• Vous vendez des articles et êtes responsable de la collecte et du versement de la taxe de vente

• Vous payez fréquemment des choses ou effectuez des paiements en ligne ou traitez des paiements par carte de crédit ou PayPal

• Vous constatez que vous recherchez fréquemment des factures d'entreprises ou des comptes fournisseurs/comptes clients

• Vous devez suivre l'inventaire

• Votre CPA vous a conseillé d'obtenir un logiciel de comptabilité

• Vous savez que vous avez des difficultés avec et/ou que vous n'aimez pas les rapports mathématiques, comptables ou financiers

Si l'un d'entre eux ressemble à votre petite entreprise, il est peut-être temps d'investir dans un logiciel de comptabilité.

Comment choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise

Le choix des bons outils de comptabilité pour votre entreprise dépend du type de fonctionnalité qui est le plus important pour votre entreprise. Il existe de nombreux types de logiciels de comptabilité pour petites entreprises, et chacun offre des fonctionnalités légèrement différentes à un coût différent. La plupart des systèmes comptables offrent un certain nombre de fonctionnalités de base. Cela inclut des éléments tels que la saisie de données, les rappels de paiement, la possibilité de se connecter à vos comptes bancaires, d'importer des transactions bancaires et d'effectuer un rapprochement bancaire de base.

Examinez les fonctionnalités dont vous avez besoin et trouvez-en une qui correspond aux besoins et au budget de votre entreprise. Votre CPA ou comptable peut également être une bonne ressource - ils peuvent préférer un logiciel particulier et peuvent avoir des coupons ou une offre de prix spéciale.

Logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises

La plupart des logiciels de comptabilité et de tenue de livres facturent des frais mensuels d'utilisation. Cependant, il y en a quelques-uns qui sont gratuits.

Vague

Wave offre une grande partie des fonctionnalités, de la personnalisation et de la facilité d'utilisation des logiciels de comptabilité plus coûteux, sans frais initiaux ou mensuels. Wave vous permet de faire des factures, une comptabilité en partie double et d'avoir un nombre illimité d'utilisateurs, le tout sans frais. Wave prend également en charge plusieurs entreprises sous le même compte. Ainsi, si vous êtes un vendeur Amazon qui conduit également pour Uber, vous pouvez séparer les revenus et les dépenses de chaque entreprise.

Zipbooks

Zipbooks est un autre logiciel de comptabilité gratuit. Comme Wave, Zipbooks ne facture rien pour un montant illimité de facturation, de paiements ou de clients. Si vous trouvez que vous avez besoin d'un peu plus, vous pouvez passer au forfait payant de Zipbooks à partir de 15 $/mois.

Logiciel de comptabilité payant pour vos petites entreprises

Les logiciels de comptabilité et de tenue de livres de cette section ont tous des frais initiaux et/ou mensuels. Beaucoup d'entre eux proposent des essais gratuits à durée limitée et ont généralement plusieurs niveaux de tarification. Donc, si vous n'avez besoin que d'une petite quantité de fonctionnalités ou d'un support client limité, vous pouvez préférer la version Lite, tandis que les entreprises en croissance peuvent avoir besoin d'un plan Standard ou Extra qui comprend les modules complémentaires souhaités.

Livres frais

Freshbooks propose un essai gratuit de 30 jours, puis les plans commencent à 15 $/mois. Freshbooks a une interface conviviale et permet un nombre illimité de factures ainsi qu'un suivi du temps et des dépenses. L'un des inconvénients de Freshbooks est qu'il n'a pas d'utilisateurs illimités - l'ajout d'un autre utilisateur coûte 10 $ de plus par mois. L'intégration avec la paie Gusto est incluse dans la plupart des plans.

Quickbooks Intuit en ligne

Quickbooks Online d'Intuit est l'un des noms originaux des logiciels de comptabilité pour petites entreprises. Intuit Quickbooks s'est éloigné des programmes logiciels autonomes et s'est tourné vers Quickbooks Online, une solution de comptabilité cloud plus en temps réel disponible partout. Quickbooks Online est utilisé par de nombreux CPA et propose une suite complète de fonctionnalités avancées ainsi qu'une application mobile pour iOS et Android. Le forfait de base commence à 25 $/mois, et vous pouvez choisir entre un essai gratuit de 30 jours ou 50 % de réduction sur vos 3 premiers mois.

Xéro

Xero est une autre solution de comptabilité pour petites entreprises qui offre un nombre illimité d'utilisateurs. Xero a trois plans différents, à partir de 9 $/mois, avec un essai gratuit de 30 jours. L'intégration avec la paie Gusto, Stripe et GoCardless est également disponible avec Xero. Le plan "Early" à 9 $ vous limite à 20 factures et devis et à cinq factures par mois. Le plan "Établi" de Xero offre également une prise en charge multidevise.

Livres Zoho

Zoho Books propose trois niveaux de tarification différents, à partir de 9 $/mois après un essai gratuit de 14 jours. Zoho n'offre pas d'utilisateurs illimités - à la place, chaque plan est livré avec un certain nombre d'utilisateurs et les utilisateurs supplémentaires coûtent 2 $/mois ou 20 $/an. Zoho propose également une suite d'outils connexes qui s'intègrent tous les uns aux autres. Vous pouvez donc commencer avec Zoho Books pour le CRM, la comptabilité et la gestion de projet, puis ajouter Zoho Inventory qui vous permet de suivre l'inventaire avec leurs outils de gestion et de suivi des stocks.

Sauge

Sage a deux niveaux différents - Accounting Start, qui coûte 10 $/mois et Accounting, qui coûte 25 $/mois. La version allégée est livrée avec un essai de 30 jours tandis que le plan de comptabilité standard offre actuellement vos 6 premiers mois gratuits. L'interface utilisateur de Sage vous permet de créer des factures et de se synchroniser avec votre compte bancaire, offrant un aperçu en temps réel des finances de votre entreprise.

Kashoo

Kashoo se présente comme "le logiciel de comptabilité le plus simple au monde". Après l'essai gratuit de 14 jours, les plans commencent à 16,65 $/mois. Kashoo est livré avec une application mobile pour iOS et Android, ou vous pouvez l'utiliser via un navigateur sur Mac, Windows ou d'autres systèmes d'exploitation. Étant donné que la force de Kashoo est sa simplicité, ce n'est pas une option aussi intéressante pour les petites entreprises qui ont besoin d'un suivi des stocks ou d'un suivi du temps.

Réflexions finales

Les propriétaires de petites entreprises sont responsables de pratiquement tout, du marketing et des ventes à la tenue de livres et à la comptabilité. Préparez-vous au succès en automatisant le processus avec certains des meilleurs logiciels de comptabilité.