Allocation :définition et explication

Décrocher un stage est une étape importante pour les étudiants. L'expérience qu'ils acquièrent en travaillant pour une entreprise tout en étant encore étudiant les prépare à une carrière à temps plein après l'obtention de leur diplôme. Un stage sur leur CV peut également aider les étudiants à gagner la confiance d'employeurs potentiels.

Par conséquent, effectuer un ou plusieurs stages augmente les chances qu'un étudiant décroche un emploi après l'obtention de son diplôme.

Le défi ici est que certains stages n'offrent pas de salaire horaire ou de salaire. Cela peut rendre un poste de stagiaire financièrement prohibitif pour de nombreux étudiants. Les étudiants doivent payer leurs frais de subsistance tout en travaillant, même s'ils travaillent principalement pour acquérir de l'expérience. Cela dit, les entreprises peuvent aider à relever ce défi en offrant à leurs stagiaires une allocation au lieu d'un salaire horaire.

Qu'est-ce qu'une allocation ?

Une allocation, contrairement à un salaire ou à un salaire horaire, est une somme d'argent prédéterminée ou fixe que les entreprises, les écoles ou les organisations versent aux personnes - souvent des stagiaires, des assistants diplômés, des fonctionnaires ou des stagiaires - pour effectuer une certaine tâche. Il peut également s'agir d'un montant d'argent prédéterminé pour compenser les dépenses liées au travail, comme le déplacement pour un événement professionnel si c'est quelque chose qui n'est normalement pas exigé de l'employé.

Par exemple, un stagiaire peut accepter d'effectuer des tâches de classement, de tenue de registres et de comptabilité de base dans une entreprise de services financiers pendant 4 heures par jour, 3 jours par semaine pendant les mois d'été. Au lieu de payer un salaire ou un salaire horaire, l'entreprise verse au stagiaire une allocation prédéterminée de 3 000 $.

Comprendre le paiement des allocations

Il existe une règle clé que les entreprises, les écoles et les organisations doivent suivre lors du versement des allocations. Selon le département américain du Travail, les entreprises ne peuvent pas payer sous forme d'allocation si le travail effectué par un individu n'est pas considéré comme une formation pédagogique ou si l'employeur, l'organisation à but non lucratif ou l'école tire un avantage du travail effectué.

Dans de tels cas, les entreprises, les écoles et les organisations doivent traiter un stagiaire ou une autre personne comme un employé régulier. Cela signifie qu'ils doivent leur payer au moins le salaire minimum.

Quel est le but d'une allocation et comment ça marche ?

Comme mentionné brièvement ci-dessus, une organisation verse une allocation pour vous fournir un soutien financier. Vous pouvez convenir de la manière dont vous souhaitez être rémunéré tout en accomplissant des tâches pour l'organisation. Le stagiaire peut utiliser cette allocation dans un but précis, que ce soit pour payer le loyer, les repas, le transport ou autre chose.

Les collèges pourraient verser des allocations aux assistants diplômés. Par exemple, au lieu de recevoir un salaire horaire de 13 $ de l'heure, un assistant diplômé pourrait plutôt recevoir une allocation de 2 000 $ pour couvrir le coût du travail qu'il effectue pendant un semestre. Le collège peut fournir l'allocation pour aider les assistants diplômés à payer les repas ou le transport vers et depuis les bâtiments du campus.

Une allocation peut sembler attrayante pour un étudiant, en particulier pour ceux qui veulent commencer à économiser de l'argent chaque mois mais qui n'ont pas un revenu suffisamment stable pour le faire. Mais Stacy Caprio, un blogueur financier avec Fiscal Nerd, dit que recevoir un salaire ou un salaire horaire est toujours une meilleure option pour les travailleurs.

"Il est logique d'accepter une allocation uniquement si vous n'avez aucune offre salariale de la même entreprise ou d'une autre entreprise et que vous devez accepter un emploi", déclare Caprio. "Avoir un salaire et être sur la liste de paie officielle est toujours la meilleure option pour les impôts et les avantages sociaux."

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Que devriez-vous considérer avant d'accepter un poste avec une allocation ?

Igor Mitic, conseiller financier pour le blog financier Fortunly, a déclaré que les individus doivent tenir compte de leurs motivations pour occuper un poste rémunérateur. De tels postes peuvent convenir aux personnes qui souhaitent acquérir une nouvelle compétence ou acquérir de l'expérience qu'elles peuvent utiliser pour décrocher un poste salarié.

Il y a cependant des inconvénients. Les individus gagneront généralement moins d'argent avec une allocation qu'ils ne le feraient s'ils recevaient un salaire et une allocation n'augmentera pas. Cela signifie que vous n'obtiendrez pas d'augmentation ou ne gagnerez pas plus d'argent car le montant que vous recevez a déjà été fixé. C'est pourquoi, si vous essayez d'économiser pour un objectif particulier, comme emménager dans votre propre appartement, un poste salarié est généralement un meilleur choix qu'un poste rémunéré.

"Prendre une allocation est logique si vous êtes un stagiaire dont l'objectif principal est d'acquérir de nouvelles connaissances et une certaine expérience dans le monde des affaires", a déclaré Mitic. "Seriez-vous productif et motivé en sachant que vous ne pouvez pas obtenir d'augmentation, peu importe combien vous travaillez ?"

À quelle fréquence les allocations sont-elles versées et quel en est le montant ?

La fréquence de versement d'une allocation est déterminée par l'organisation. La plupart des entreprises demandent à leur employeur de verser des allocations à leurs travailleurs chaque semaine, toutes les deux semaines, tous les mois ou même tous les ans. Certaines allocations peuvent correspondre à l'équivalent d'une journée de tâches, tandis que d'autres peuvent être valables pour l'ensemble de l'année.

Le prix de paiement d'une allocation est généralement faible mais varie en fonction de l'entreprise et des dépenses engagées liées aux responsabilités d'une personne au travail. Dans la plupart des cas, une organisation déterminera le montant en fonction du coût de la vie dans la région.

Quels sont les types d'allocations ?

Les allocations ne sont pas réservées aux stagiaires. Il existe de nombreux types d'allocations offertes par les employeurs et les organisations.

Recherche universitaire

Les établissements universitaires peuvent offrir des allocations pour couvrir les chercheurs et les aider à faire avancer leurs études ou à soutenir leurs travaux sans se soucier de la provenance de leur financement. Il peut y avoir des critères plus spécifiques, comme fournir une preuve de la destination de l'argent ou expliquer le but du projet.

Dépenses spécifiques

Certains employeurs peuvent vous demander d'effectuer certaines tâches qui ne font pas partie de votre description de poste normale. Par exemple, votre patron vous demande de représenter l'entreprise en prenant la parole lors d'une conférence nationale. Dans ce cas, votre employeur prendra en charge les dépenses liées à cet événement telles que les déplacements, la nourriture et les billets pour la conférence.

Assurance maladie

Votre employeur peut offrir une allocation d'assurance maladie en plus de votre chèque de paie pour vous aider à couvrir vos frais d'assurance.

Programmes de bien-être

Un exemple de programme de bien-être pourrait être un abonnement gratuit à une salle de sport ou un cours de planification financière.

Formation professionnelle

Les employés qui suivent des cours supplémentaires pour une formation professionnelle et de développement de carrière peuvent se faire payer par leur employeur, s'il s'agit de les aider dans leur carrière ou leur travail.

Stages

En fonction de votre stage, vous pouvez recevoir une allocation pour payer la nourriture et le logement. Le montant que vous obtenez peut varier puisque le coût moyen de la vie varie d'une région à l'autre. L'organisation peut également vous offrir une allocation spécifiquement pour acheter de nouveaux équipements comme un ordinateur portable pour faire vos tâches.

À quoi pouvez-vous utiliser une allocation ?

Une allocation peut être utilisée à presque n'importe quelle fin, à condition qu'elle vous aide à couvrir vos frais de subsistance ou de travail. Dans certains cas, l'allocation est payée d'avance et utilisée pour acheter du matériel, vous ne verrez donc pas l'argent lui-même. Disons que vous êtes admissible à recevoir une allocation pour votre projet de recherche. L'organisation peut alors payer vos livres et ils vous seront livrés sans que vous receviez de facture.

Les allocations sont-elles imposables ?

Dans la plupart des cas, les allocations sont imposables et l'obtention d'une allocation vous coûtera au moment des impôts. C'est parce que l'IRS considère les allocations comme un revenu imposable. Cela signifie que vous devrez payer des impôts sur le revenu fédéraux et éventuellement étatiques. Cependant, étant donné qu'une allocation ne compte pas comme un salaire, vous n'avez pas besoin de payer de cotisations d'assurance-maladie ou de sécurité sociale.

Il y a une marge de manœuvre, cependant. Toute partie d'une allocation utilisée pour les frais d'études n'est pas imposable. Supposons que vous receviez une allocation de 4 000 $ pour servir d'assistant d'enseignement dans votre collège. Si 2 000 $ de cette allocation sont utilisés pour les frais de scolarité et les fournitures scolaires, vous n'aurez à payer des impôts que sur les 2 000 $ restants.

Qui est admissible à une allocation ?

Une allocation est destinée à ceux qui répondent à un certain nombre de critères définis par le Département américain du travail. En règle générale, vous pouvez légalement prétendre à une allocation si vous suivez une formation (comme un stage ou pour un projet lié à l'éducation), vous ne recevez aucun salaire et il n'y a pas de promesse ou de garantie d'emploi une fois votre formation terminée. terminé.

Quelle est la différence entre une allocation et un salaire ?

La plus grande différence entre une allocation et un salaire est qu'une allocation peut être inférieure. Lorsque des entreprises ou des organisations paient une allocation, elles ne sont pas tenues de payer le salaire minimum.

Une autre grosse différence ? Les allocations ne sont pas considérées comme des salaires, bien qu'elles puissent être considérées comme un complément à un salaire. L'argent d'une allocation est utilisé pour couvrir les dépenses auxquelles les individus sont confrontés lorsqu'ils exécutent un travail spécifique pour une entreprise ou une organisation pendant une période déterminée, comme pour un stage non rémunéré, mais il n'est pas reconnu comme une rémunération pour leur travail comme un salaire.

Les allocations sont également parfois utilisées pour récompenser les employés qui effectuent du travail supplémentaire. Par exemple, le professeur de mathématiques d'un lycée public peut recevoir une allocation pour entraîner l'équipe de football, et le professeur de musique peut recevoir une allocation pour diriger la pièce de l'école.

L'essentiel

Un programme d'allocations est une somme fixe qu'un employeur verse aux individus pour les motiver et leur permettre d'acquérir des connaissances, une formation et une expérience dans l'industrie. Les allocations sont bénéfiques à la fois pour l'employeur et les employés car les entreprises n'ont pas à payer de salaire et cela aide ces professionnels à financer leurs dépenses.

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